Paragrafer som protokollet omfattar: Plats och tid för justeringen: Omsorgsförvaltningen, Kristianstad kommun. Sekreterare Hanna Rogland

Transkript

1 ÖSTRA SKÅNES HJÄLPMEDELSNÄMND PROTOKOLL Tid och plats: Torsdag den 12 december 2014, klockan Hjälpmedelscentrum Östra Skånes lokaler Kabelvägen 17, Kristianstad. Beslutande Bo Silverbern, ordförande, Kristianstad (M) Marianne Eriksson, vice ordförande, Kristianstad (S) Kerstin Andersson, Hässleholm (C) Kristina Åhberg, Simrishamn (M) Berit Lundström, Sjöbo (M) Elisabeth Stenberg Michalski, Bromölla (S) Ulla-Britt Persson, Ystad ( C ) Inger Ekelund, Skurup (Fp) Närvarande ersättare Rolf Delcomyn, Hässleholm (S) Lisbeth Thorsson, Kristianstad (FP) Lilian Borén, Ystad (S) Pia Ingvarsson, Simrishamn (S) Lena Blennow-Andersson, Sjöbo (M) Maritha Johansson, Skurup (S) Tjänstemän Ingrid Rasmusson, hjälpmedelschef, Hjälpmedelscentrum Östra Skåne Lejla Smailagic, ekonom, Hjälpmedelscentrum Östra Skåne Hanna Rogland, sekreterare, omsorgsförvaltningen Kristianstad Kommun. Övriga närvarande Justerare Kristina Åhberg, (M), Simrishamn Paragrafer som protokollet omfattar: Plats och tid för justeringen: Omsorgsförvaltningen, Kristianstad kommun Underskrifter: Sekreterare Hanna Rogland Ordförande Bo Silverbern Ledamot Kristina Åhberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd : Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Omsorgsförvaltningen Kristianstad Underskrift: _

2 KRISTIANSTAD KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(6) ÖSHN 14 Protokoll från Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd AU Sammanfattning Protokoll från Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd AU delges Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd. Östra Skånes Hjälpmedelsnämnds beslut - Informationen tas till dagens protokoll Informationen noteras AU:s protokoll bifogas

3 KRISTIANSTAD KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(6) ÖSHN 15 Informationsärenden Änr HMN 2014/28 Informationsärenden Förslag att inrätta två (2) tjänster som arbetsledare vid Beslutsunderlag Hjälpmedelscentrum Östra Skåne (HÖS) Tjänsteutlåtande Bilaga F, Chefs-, annat lednings- och funktions/ämnesansvar Protokoll från Förvaltningsövergripande samverkansgrupp Protokoll från HÖS ledningsgruppsmöte , HÖS-bladet September 2014, Oktober 2014 Protokoll från HÖS samverkansgrupp Invigning av HÖS nya lokaler för sänghantering och uteservice på Kabelvägen 11 Informationen noteras.

4 KRISTIANSTAD KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(6) ÖSHN 16 Änr HMN 2014/29 Granskningsrapport över intern kontroll 2014 Sammanfattning Granskningsrapport över intern kontroll 2014 Kristianstads kommun, Kommunfullmäktige ( 138) beslutade att styrelser och nämnder årligen ska anta planer för uppföljning av den interna kontrollen. Internkontrollarbetet för Hjälpmedelscentrum Östra Skåne har sedan år 2009 en egen internkontrollplan. Tidigare år följdes omsorgsförvaltningens plan för uppföljning av internkontroll. Detta är inte möjligt sedan 2009, då omsorgsförvaltningens internkontrollplan styrts om till verksamhetskontroller. Det föreslås att Hjälpmedelscentrum Östra Skåne fortsätter med en egen plan för uppföljning av internkontroll även för år Tidigare har nämndens rapportering skett i samband med behandlingen av årsbokslutet men sedan år 2011 beslutade Kommunledningskontoret om en ny tidplan. Detta innebär att rapporteringen av internkontrollen ska ske under granskningsåret och för Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd innebär det att rapportering av internkontroll 2014 borde ske senast den 11 december Dispens för nämnds rapportering har gjorts då Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd sammanträder 12 december Handlingarna avs.intern kontroll ska däremot skickas till Kristianstad Kommuns ledningskontor senast 11/12. Nämndens beslut ska meddelas senast 12 december och protokollet översändas så fort det är justerat. Beslutsunderlag Beslutsunderlag Hjälpmedelscentrum Östra Skåne tjänsteutlåtande Plan för resultat och uppföljning av intern kontroll 2014, bilaga 1 Sammanfattning och resultat av arbetet med intern kontroll, bilaga 2 Östra Skånes Hjälpmedelsnämnds arbetsutskotts förslag till beslut Östra Skånes hjälpmedelsnämnds AU föreslås besluta att till Östra Skånes hjälpmedelsnämnd föreslå att: Godkänna föreliggande granskningsrapport för resultat och uppföljning av intern kontroll 2014, bilaga 1.

5 KRISTIANSTAD KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(6) Ange sitt ställningstagande mycket god i pkt i blanketten Sammanfattning och resultat av arbete med intern kontroll 2014, bilaga 2 Beslut Östra Skånes hjälpmedelsnämnd ställer sig bakom förslaget ÖSHN 17 Änr HMN 2014/30 Preliminärt budgetförslag 2015 Sammanfattning Utgångspunkten för den preliminära budgeten för 2015 är tidigare års budget och de resultat och utfall som kunnat ses så långt under Uppräkning har skett enligt normala rutiner för Kristianstads kommun. Löneökningar för 2015 har justerats utifrån 2014 års löneavtal. Eventuella justeringar får göras efter att fördelning gjorts till förvaltningarna. HÖS driftsbudget föreslås med ovanstående motiv öka från tkr (år 2014) till tkr år 2015 Beslutsunderlag Hjälpmedelscentrum Östra Skåne tjänsteutlåtande Preliminär budget 2015, bilaga 1 Östra Skånes Hjälpmedelsnämnds arbetsutskotts förslag till beslut Östra Skånes hjälpmedelsnämnds AU föreslås besluta att till Östra Skånes hjälpmedelsnämnd föreslå att: Godkänna föreliggande preliminär budget 2015, bilaga 1 Beslut Östra Skånes hjälpmedelsnämnd ställer sig bakom förslaget

6 KRISTIANSTAD KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(6) ÖSHN 18 Änr HMN 2014/31 Förslag till sammansträdestider 2015 Arbetsutskott klockan Måndag 16 februari (ordförandeberedning) Måndag 18 maj Måndag 21 september Måndag 23 november Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd klockan Torsdag 5 mars Torsdag 4 juni Torsdag 15 oktober Torsdag 10 december Östra Skånes Hjälpmedelsnämnds arbetsutskotts förslag till beslut Östra Skånes hjälpmedelsnämnds AU föreslår att: godkänna föreliggande förslag till sammanträdestider. Beslut Östra Skånes hjälpmedelsnämnd ställer sig bakom förslaget

7 KRISTIANSTAD KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(6) ÖSHN 19 Övrigt Bo Silverbern tackade HÖS med tjänstemän och förtroendevalda, för gott samarbete och goda verksamhetsresultat. Ingrid Rasmusson och Berit Lundström tackade avgående ordförande Bo Silverbern för insatserna i HÖS och överräckte en gåva.