ÅSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset, Björnkullasalen kl :15 ande Persson, Reino (s) ordf Friberg, Gun (s) 1:e vice ordf Hellman, Gertrud (m), 2:e vice ordf Eriksson, Lennart (s) Andersson, Lena (c) Moberg, Sofie (s) Persson, Jack (s) Karlsson, Ulf (m) Wetterlöv, Bo (m) Axelsson, Bodil (fp) Wiklander, Tony (sd) Ersättare Persson, Fredrik (s) Glinka, Kristoffer (s) Todor, Iby (s) Andersson, Pia (c) Nielsen, Barbro (kd) Övriga Månsson, Anita, Förvaltningschef Mårtensson, Sally, Områdeschef 30, 32 Rasmusson, Maria handläggare 30, 32 Sahlsten, Louise nämndsekreterare Justering Medborgarförvaltningen Plats och tid Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... /Louise Sahlsten/ Ordförande Justerare... /Reino Persson/... /Ulf Karlsson/

2 35 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Medborgarnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Medborgarförvaltningens arkiv. /Louise Sahlsten/ 35

3 36 Mn 30 Val av justerare samt tid för justering Ulf Karlsson (m) föreslås som justerare och datum för justering föreslås till torsdagen den 14 maj Medborgarnämndens beslutar: - att godkänna Ulf Karlsson (m) som justerare och datum för justering till torsdagen den 14 maj

4 37 Mn 31 Dnr Tertialuppföljning med helårsprognos Förvaltningschef Anita Månsson, föredrar ärendet. Anita Månsson informerar om Medborgarnämndens ekonomiska läge och prognos för Det ekonomiska underskottet beräknas till 4,3 miljoner kronor. Det föreligger ett underskott på kronor gällande personalkostnader. Vidare står försörjningsstödet för överskridande. Medborgarnämnden beslutar att föreslå Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige besluta: - att med godkännande lägga informationen till handlingarna. 37

5 38 Mn 32 Information/redovisning av försörjningsstöd Handläggare, Maria Rasmusson och områdeschef Sally Mårtensson, håller föredrag gällande försörjningsstöd. Förvaltningschef, Anita Månsson, informerar om försörjningsstödet under 2009 och hur det fördelar sig per åldersgrupp. - att med godkännande lägga informationen till handlingarna. 38

6 39 Mn 33 Information från förvaltningen Förvaltningschef Anita Månsson informerar om följande: Sally Mårtensson och Anita Månsson har varit på Länsstyrelsen och samtalat angående ett gemensamt ärende med Hörbykommun. Oroligheter i Kvidinge i form av trakasserier mot äldre. Flera anmälningar till Polisen har inkommit. Ungdomssekreterarna är informerade och arbetar med åtgärder. - att med godkännande lägga informationen till handlingarna. 39

7 40 Mn 34 Dnr Förslag till dokumenthanteringsplan, arkivbeskrivning och arkivförteckning avseende Medborgarnämnden Ärendet föredras av Anita Månsson Medborgarförvaltningen har inom Medborgarnämndens ansvarsområde arbetat fram förslag till dokumenthanteringsplan, arkivbeskrivning och arkivförteckning. Dokumentet skall vara vägledande på förvaltningen när det gäller hantering av allmänna handlingar. Förslag till beslut Medborgarnämnden föreslås besluta: - att godkänna förslag till dokumenthanteringsplan, arkivbeskrivning och arkivförteckning avseende nämndens ansvarsområde inom individ- och familjeomsorgen. - att översända handlingarna till kommunstyrelsen för delgivning. - att godkänna förslag till dokumenthanteringsplan, arkivbeskrivning och arkivförteckning avseende nämndens ansvarsområde inom individ- och familjeomsorgen. - att översända handlingarna till kommunstyrelsen för delgivning. 40

8 41 Mn 35 Avt Avtal gällande konsulttandläkare (Ärendet har tillkommit efter kallelsen skickades ut.) Förvaltningschef, Anita Månsson, informerar att avtalet med tandläkare Pehr Erlandsson har löpt ut, och Anita Månsson föreslår att det förnyas. Det nya avtalet omfattar högst 20 timmar per år och gäller från och med den 1 maj 2009 till och med den 30 april Pehr Erlandsson ersätts med kr per timme. Fakturering med specifikation sker från konsulttandläkaren till Medborgarnämnden en gång per halvår. - att lämna i uppdrag till Anita Månsson att teckna nytt avtal med Pehr Erlandsson. Avtalet omfattar högst 20 timmar per år och gäller från och med den 1 maj 2009 till och med den 30 april Pehr Erlandsson ersätts med kr per timme. Fakturering med specifikation sker från konsulttandläkaren till Medborgarnämnden en gång per halvår. 41

9 42 Mn 36 Ärende -Sekretess 42

10 43 Mn 37 Delgivningar A, Medborgarnämndens AU-protokoll B, Länsrätten renodlar partsregister. C. Ansökan om bidrag från Länsstyrelsen till förebyggande insatser inom alkohol och drogområdet 2009, delgivning till Medborgarnämnden från Hälso- och Omsorgsförvaltningen. D. Fyllnadsval ledamot i Medborgarnämnden. E. Konkurrensutsättning av verksamheter där hjälpmedel ingår. Medelpunkten. F. Förändringar i äktenskapsbalken m.m. fr.o.m. den 1 maj Ny förordning om borgerlig vigsel. Länsstyrelsen i Skåne län. G. Dom, Länsrätten i Skåne län, Mål nr , Varning enligt alkohollagen. H. Cirkulär 09:27, Preliminär kostnads- och LSS-utjämning I. Inbjudan: Sekretesslagen, Kommunakuten. - att med godkännande lägga informationen till handlingarna. 43

11 44 Mn 38 Delgivningar - Sekretessärenden A. Dom, Länsrätten i Skåne län, rörande bistånd enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen, SoL. Mål nr E. B. Protokoll, Regeringsrätten, rörande bistånd enligt Socialtjänstlagen, SoL, fråga om prövningstillstånd. Mål. Nr C. Skrivelse, Enskilt ärende avseende person som vårdas inom rättspsykiatrisk vård med särskild utskrivningsprövning. - att med godkännande lägga informationen till handlingarna. 44

12 45 Mn 39 Redovisning av delegerade beslut - att med godkännande lägga informationen till handlingarna. 45