ÅSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Transkript

1 Sammanträdesdatum 32 Plats och tid Björnekullasalen kl Beslutande Ronny Sandberg (s) ordförande Hans-Ingvar Jönsson (c) Gösta Hellman (m) Gunilla Karlsson (s) Jan Nilsson (s) Per-Arne Håkansson (s) Reino Persson (s) Gull-Britt Svensson (s) Kjell-Åke Nilsson (c) Rolf Malmberg (m) Ulf Persson (m) Bengt Axelsson (fp) Tony Wiklander (sd) Övriga närvarande Ersättare Lennart Eriksson (s) Nils-Göran Nilsson (kd) Richard Mattsson (sd) Nihad Sarajlic (m) Lizette Åkerman (s) Övriga Göran Clausson, kommunchef Ingrid Johnson, chefsekonom Anita Månsson, förvaltningschef 29 Ann-Marie Malmström, förvaltningsekonom 29 Katharina Stjernberg, chefsassistent Justering Plats och tid Stationen kl Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Katharina Stjernberg Ordförande... Ronny Sandberg Justerare... Rolf Malmberg Gunilla Karlsson

2 Sammanträdesdatum 33 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelseförvaltningen. Katharina Stjernberg

3 Sammanträdesdatum 34 Ks Den ekonomiska situationen Chefsekonom Ingrid Johnson redovisar den ekonomiska situationen i Åstorps kommun inne- Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att vidta åtgärder på både lång och kort sikt för att uppnå resultat enligt budget, vilket bland annat bär att alla anställningar, investeringar samt ny-, till- och ombyggnationer noggrant prövas av kommunchef före beslut.

4 Sammanträdesdatum 35 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 28 KsAu 49 KsAu Utvärdering av samordnad upphandling av kommunförsäkring, förmögenhetsbrottsförsäkring, rättskyddsförsäkring och VD- och styrelseansvarsförsäkring i Åstorps kommun Marsh är kommunens försäkringsmäklare och har gjort en Bulkupphandling, varav Åstorps kommun var en av kommunerna i denna. Upphandlingen gällde kommunförsäkring, förmögenhetsbrottsförsäkring rättskyddsförsäkring och VD- och styrelseansvarsförsäkring. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att utse Bolag 1 till försäkringsgivare beträffande kommunförsäkring för kommande avtalsperiod med självriskalternativ, för egendom 2 basbelopp och ansvar 0,5 basbelopp att utse Bolag 3 till försäkringsgivare beträffande rättsskyddsförsäkring för kommande avtalsperiod. att utse Bolag 3 till försäkringsgivare beträffande förmögenhetsbrottsförsäkring för kommande avtalsperiod. att utse Bolag 3 till försäkringsgivare beträffande VD & styrelseansvarsförsäkring för kommande avtalsperiod. Yttrande har kommit in från Björnekulla Fastighets AB daterat 18 februari Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att utse Bolag 1 till försäkringsgivare beträffande kommunförsäkring för kommande avtalsperiod med självriskalternativ, för egendom 5 basbelopp och ansvar 0,5 basbelopp att utse Bolag 3 till försäkringsgivare beträffande rättsskyddsförsäkring för kommande avtalsperiod.

5 Sammanträdesdatum 36 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 28 KsAu 49 KsAu Utvärdering av samordnad upphandling av kommunförsäkring, förmögenhetsbrottsförsäkring, rättskyddsförsäkring och VD- och styrelseansvarsförsäkring i Åstorps kommun forts. att utse Bolag 3 till försäkringsgivare beträffande förmögenhetsbrottsförsäkring för kommande avtalsperiod. att utse Bolag 3 till försäkringsgivare beträffande VD & styrelseansvarsförsäkring för kommande avtalsperiod. Kommunstyrelsen beslutar att utse Bolag 1 till försäkringsgivare beträffande kommunförsäkring för kommande avtalsperiod med självriskalternativ, för egendom 5 basbelopp och ansvar 0,5 basbelopp att utse Bolag 3 till försäkringsgivare beträffande rättsskyddsförsäkring för kommande avtalsperiod. att utse Bolag 3 till försäkringsgivare beträffande förmögenhetsbrottsförsäkring för kommande avtalsperiod. att utse Bolag 3 till försäkringsgivare beträffande VD & styrelseansvarsförsäkring för kommande avtalsperiod.

6 Sammanträdesdatum 37 Ks 29 Information Medborgarförvaltningen Förvaltningschef Anita Månsson och förvaltningsekonom Ann-Marie Malmström informerar om medborgarförvaltningens verksamhet samt Juliaprojektet, som är en jämförelse av kommuners individ och familjeomsorg ur ett medborgarperspektiv.

7 Sammanträdesdatum 38 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 30 KsAu 25 Ks 12 KsAu Ansökan om bidrag Torparedagarna 2009 Björnekulla Brottarklubb ansöker om bidrag för att arrangera de årliga Torparedagarna. Björnekulla Brottarklubb ansöker om kronor. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att bifalla ett verksamhetsbidrag på kronor och att finansiering sker via 2009 års anslag. På kontot återstår därefter kronor. Kommunstyrelsen beslutar återremittera ärendet till arbetsutskottet för en komplettering med det ekonomiska utfallet av Torparedagarna 2008 samt en budget för arrangemanget Budget för arrangemanget har kommit in Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att bifalla ett verksamhetsbidrag på kronor och att finansiering sker via 2009 års anslag. På kontot återstår därefter kronor. Rolf Malmberg (m) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen bifaller ett verksamhetsbidrag på kronor och att finansiering sker via 2009 års anslag, till kommunstyrelsens förfogande. På kontot återstår därefter kronor.

8 Sammanträdesdatum 39 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 31 KsAu Förslag till internkontrollplan för Medborgarnämnden 2009 Förslag föreligger till internkontrollplan 2009 för Medborgarnämnden. Planen är utarbetad av ledningspersonalen på Medborgarförvaltningen. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen godkänna internkontrollplanen för Medborgarnämnden Kommunstyrelsen godkänner internkontrollplanen för Medborgarnämnden 2009.

9 Sammanträdesdatum 40 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 32 KsAu Fastställande av kriskommunikationsplan för Åstorps kommun Informationsarbetet är en av de första funktioner som snabbt måste komma i gång vid en kris. Erfarenhet från olika inträffade händelser och övningar visar att informationskapaciteten så gott som alltid är underdimensionerad och startar för sent. Det är därför extra viktigt att kommunen har en aktuell kriskommunikationsplan som årligen revideras. Arbetsutskottet uppdrar åt kris- och säkerhetssamordnaren Göran Tesfai Skoglund att utforma en revidering av krisledningsplanen. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att fastställa kriskommunikations planen som ska användas av kommunens krisberedskapsorganisation vid kriser/extraordinära händelser. Kommunstyrelsen fastställer kriskommunikationsplanen som ska användas av kommunens krisberedskapsorganisation vid kriser/extraordinära händelser.

10 Sammanträdesdatum 41 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 33 KsAu Allergianpassad kommun Verksamhetsrapport för år 2008, kommunstyrelseförvaltningen Verksamhetsrapport för år 2008, kommunstyrelseförvaltningen har kommit in från kommunchef Göran Clausson. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen godkänna verksamhetsrapporten för år Kommunstyrelsen godkänner verksamhetsrapporten för år 2008.

11 Sammanträdesdatum 42 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 34 KsAu Ägardialog med de kommunala bolagen God sed Åstorp avseende den övergripande ägarstyrningen av kommunala bolag inom Åstorps kommun samt Ägardirektiv för Björnekulla Fastighets AB och dess dotterbolag har fastställts av fullmäktige och finns i kommunens författningssamling KFS 603 och 606. I enlighet med fullmäktigebeslut ska partierna årligen få möjlighet att se över befintliga ägardirektiv och lämna förslag till kommunstyrelsen av eventuella förändringar. Kommunfullmäktige beslutar om förändringar i ägardirektiv och ägarstyrning, så att stämman kan behandla ärendet i april. Partierna har givits möjlighet att lämna in förslag till förändringar. Inga förslag har inkommit från partierna. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige godkänna God sed Åstorp och Ägardirektiv för Björnekulla Fastighets AB och dess dotterbolag. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna God sed Åstorp och Ägardirektiv för Björnekulla Fastighets AB och dess dotterbolag.

12 Sammanträdesdatum 43 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 35 KsAu Uppföljning av det alkohol- och drogpolitiska programmet 2008 avseende kommunstyrelsens ansvarsområden Tjänsteskrivelse har kommit in från kommunchef Göran Clausson angående uppföljning av det alkohol- och drogpolitiska programmet 2008 avseende kommunstyrelsens ansvarsområde. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen godkänna uppföljningen av det alkohol- och drogpolitiska programmet Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av det alkohol- och drogpolitiska programmet 2008.

13 Sammanträdesdatum 44 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 36 KsAu Laglighetsprövning enligt kommunallagen Kommunfullmäktiges beslut 24 november Besvär har kommit in till Länsrätten angående kommunfullmäktiges beslut 24 november Länsrätten önskar yttrande senast den 9 mars Förslag till yttrande har inkommit från kommunchef Göran Clausson den 17 februari Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att anta kommunchef Göran Claussons yttrande som sitt eget. Kommunstyrelsen beslutar att anta kommunchef Göran Claussons yttrande som sitt eget.

14 Sammanträdesdatum 45 Ks 37 Val Ombud i Kommunförbundet Skåne Kommunstyrelsen har att utse val till ombud i Kommunförbundet Skåne efter Jan Nilsson (s). Reino Persson (s) yrkar att Ronny Sandberg (s) utses till ombud i Kommunförbundet Skåne efter Jan Nilsson (s). Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att utse Ronny Sandberg (s) till ombud i Kommunförbundet Skåne.

15 Sammanträdesdatum 46 Kommunstyrelsen Ks 38 Likviditetsrapport Likviditetsrapport för februari månad 2009 delges och godkänns. Ks 39 Delgivningar 1. Utvärdering av språkpraktik 2. Uppläggning av regional åtgärdsplanering för transportinfrastruktur inför planeringstiden Verksamhetsberättelse för företagshälsovården i Åstorps kommun Kommunstyrelsen den 27 maj 2009 flyttas till 3 juni 2009.