ÅSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1 Plats och tid Björnekullasalen kl Beslutande Ronny Sandberg (s), ordförande Hans-Ingvar Jönsson (c) Gösta Hellman (m) Gunilla Karlsson (s) Jan Nilsson (s) Gull-Britt Svensson (s) Reino Persson (s) Christina Vernersson Persson (s) Lars-Erik Petersson (c) Rolf Malmberg (m) Ulf Persson (m) Bengt Axelsson (fp) Tony Wiklander (sd) Övriga närvarande Ersättare Lennart Eriksson (s) Lennart Fredriksson (s) Lizette Åkerman (s) Nils-Göran Nilsson (kd) Richard Mattsson (sd) Nihad Sarajlic (m) Övriga Göran Clausson, kommunchef Anita Sjöberg, BIN, 40 Ingrid Johnson, chefsekonom, Håkan Jönsson, redovisningsekonom, Helen Ohlsson, personalchef, Claes Jarlvi, förvaltningschef, Gunilla Velin, förvaltningschef, Anita Månsson, förvaltningschef, Daniel Sjölin, kommunsekreterare Justering Plats och tid Stationen kl Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Daniel Sjölin Ordförande... Ronny Sandberg Justerare... Gösta Hellman Jan Nilsson

2 Sammanträdesdatum 2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelseförvaltningen. Daniel Sjölin

3 Sammanträdesdatum 3 Ks 40 Information om Juliaprojektet Anita Sjöberg från BIN informerar om Juliaprojektet. Åtta kommuner är med i projektet, som jämför förskoleverksamheten i kommunerna ur olika aspekter.

4 Sammanträdesdatum 4 Ks 41 Likviditetsrapport Likviditetsrapport för mars 2009 har inför sammanträdet delats ut till kommunstyrelsens ledamöter. Kommunstyrelsen noterar informationen och lägger likviditetsrapport för mars 2009 till handlingarna

5 Sammanträdesdatum 5 Personal- och arbetsmarknadsutskottet Ks 42 Pau Personalekonomisk redovisning Personalekonomisk redovisning för Åstorps kommun 2008 har inför sammanträdet delats ut till kommunstyrelsens ledamöter. Kommunstyrelsen noterar informationen och lägger personalekonomisk redovisning för Åstorps kommun 2008 till handlingarna.

6 Sammanträdesdatum 6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 43 KsAu Årsbokslut 2008 Chefsekonom Ingrid Johnson och redovisningsekonom Håkan Jönsson redovisar årsbokslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen fastställa årsbokslutet Kommunstyrelsens ordförande, Ronny Sandberg (s), har inkommit med en skrivelse avseende God ekonomisk hushållning. Chefsekonom Ingrid Johnson och redovisningsekonom Håkan Jönsson redovisar årsbokslut Kommunstyrelsen beslutar godkänna Ronny Sandbergs skrivelse avseende God ekonomisk hushållning. Kommunstyrelsen beslutar fastställa bokslutet och överlämnar årsredovisningen för år 2008 till kommunfullmäktige för godkännande.

7 Sammanträdesdatum 7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 44 KsAu Kompletteringsbudget 2009 I tjänsteskrivelse från chefsekonom Ingrid Johnson föreslås: att kompletteringsbudget för 2009 avslås gällande driftbudget då finansieringsutrymme saknas. att kompletteringsbudget för 2009 gällande investerings- och exploateringsbudget beviljas. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att kompletteringsbudget för 2009 avslås gällande driftbudget då finansieringsutrymme saknas. att kompletteringsbudget för 2009 gällande investerings- och exploateringsbudget beviljas. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att kompletteringsbudget för 2009 avslås gällande driftbudget då finansieringsutrymme saknas. att kompletteringsbudget för 2009 gällande investerings- och exploateringsbudget beviljas.

8 Sammanträdesdatum 8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 45 KsAu Uppföljning av den interna kontrollen 2008 hälso- och omsorgsnämnden Hälso- och omsorgsnämnden beslöt att godkänna uppföljning av den interna kontrollen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna uppföljning av den interna kontrollen 2008 för hälso- och omsorgsnämnden. Kommunstyrelsen noterar informationen kring uppföljningen av den interna kontrollen 2008 för hälso- och omsorgsnämnden.

9 Sammanträdesdatum 9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 46 KsAu Internkontrollplan för hälso- och omsorgsnämnden för 2009 Hälso- och omsorgsnämnden beslöt att anta föreslagen internkontrollplan för år Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen godkänna internkontrollplan för hälso- och omsorgsnämnden Kommunstyrelsen beslutar att godkänna internkontrollplan för hälso- och omsorgsnämnden 2009.

10 Sammanträdesdatum 10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 47 KsAu Intern kontroll i Åstorps kommun Redovisningar avseende granskning av intern kontroll arbetet 2008 inom bygg- och miljönämndens och bildningsnämndens verksamhetsområden har inkommit, liksom redovisning av nämndernas beslutade granskningsområden för Samtliga nämnder har nu redovisat granskningsarbetet under 2008 samt granskningsområden för Kommunstyrelsen har enligt reglemente för intern kontroll Åstorps kommun ansvaret för att utvärdera kommunens samlade system för intern kontroll. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna internkontrollplan för bildningsnämnden och bygg- och miljönämnden 2009 att godkänna uppföljning av den interna kontrollen 2008 för bildningsnämnden och bygg- och miljönämnden, samt att vid utvärdering av kommunens samlade system för intern kontroll konstatera att det fungerar tillfredsställande Kommunstyrelsen beslutar - att notera redovisningen från bygg- och miljönämnden samt bildningsnämnden. - att godkänna internkontrollplan för bildningsnämnden och bygg- och miljönämnden att vid utvärdering av kommunens samlade system för intern kontroll konstatera att det fungerar tillfredsställande Mötet ajourneras

11 Sammanträdesdatum 11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 48 KsAu Arbetsgrupp för Åstorps kommuns övergripande mål och riktlinjer, strategier och kvalitetssäkring Under kommunledningskonferensen den februari 2009 var fokus på kommunallagen, rollerna för bl a kommunfullmäktige, kommunstyrelse, nämnder och chefstjänstemän samt övergripande mål för Åstorps kommun inför budgetarbetet men även inför framtiden. Den 13 februari presenterades ett flertal mål och inriktningar, som ska utgöra ett underlag för det förslag som senare ska behandlas i politisk ordning. Kommunchefen föreslår att en arbetsgrupp bildas för att ta fram underlag till beslut i kommunfullmäktige avseende ovan nämnda områden. Chefsekonom, personalchef, vd BFAB, förvaltningschef samt kommunchef chefsgruppen med 7 deltagare är tjänstemannagruppen. Möjligheter att kalla in representanter från stabsgruppen = företagshälsokoordinator, kris- och säkerhetssamordnare, näringslivsutvecklare, stadsarkitekt eller andra enhetschefer skall finnas, då deras specifika kompetenser behövs. Förslag på förtroendevalda, som bör ingå i gruppen, tas fram i kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsen beslutar. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att kommunstyrelsens arbetsutskotts presidie ingår i arbetsgruppen samt att erbjuda kommunfullmäktiges presidie en plats i gruppen. Därmed upplöses den tidigare kvalitétsgruppen. Kommunstyrelsen beslutar att kommunstyrelsens arbetsutskotts presidium samt en representant från kommunfullmäktiges presidium skall ingå i arbetsgruppen. Därmed upplöses den tidigare kvalitétsgruppen.

12 Sammanträdesdatum 12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 49 KsAu Utredning av möjligheter att skapa trygghetsboende i Åstorps kommun Utredning av möjligheter att skapa trygghetsboende i Åstorps kommun har genomförts. Hälso- och omsorgsnämnden beslöt att utifrån vad som framkommit i utredningen föreslå kommunfullmäktige besluta att skapa trygghetsboende i Åstorps kommun. att trygghetsboenden inrättas i de befintliga byggnaderna Punkthuset i anslutning till Vidåsen och det ordinära boendet på Rönnåsen i anslutning till Rönnåsens särskilda boende. att, i det fall kommunfullmäktige beslutar enligt hälso- och omsorgsnämndens förslag, uppdra åt förvaltningen att vidta de åtgärder i form av planering och information m.m. som behövs för att fullt ut driva de två boendena som trygghetsbostäder. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att utifrån vad som framkommit i utredningen besluta att skapa trygghetsboende i Åstorps kommun. att trygghetsboenden inrättas i de befintliga byggnaderna Punkthuset i anslutning till Vidåsen och det ordinära boendet på Rönnåsen i anslutning till Rönnåsens särskilda boende. att i det fall kommunfullmäktige beslutar enligt hälso- och omsorgsnämndens förslag, uppdra åt förvaltningen att vidta de åtgärder i form av planering och information m.m. som behövs för att fullt ut driva de två boendena som trygghetsbostäder.

13 Sammanträdesdatum 13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 49 KsAu Utredning av möjligheter att skapa trygghetsboende i Åstorps kommun forts Jan Nilsson (s) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag Gösta Hellman (m) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag Bengt Axelsson (fp) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag Gunilla Karlsson (s) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att utifrån vad som framkommit i utredningen besluta att skapa trygghetsboende i Åstorps kommun. att trygghetsboenden inrättas i de befintliga byggnaderna Punkthuset i anslutning till Vidåsen och det ordinära boendet på Rönnåsen i anslutning till Rönnåsens särskilda boende. att i det fall kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag, uppdra åt hälso- och omsorgsnämnden att vidta de åtgärder i form av planering och information m.m. som behövs för att fullt ut driva de två boendena som trygghetsbostäder.

14 Sammanträdesdatum 14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 50 KsAu Del av Hyllinge 36:1 Ansökan om plantillstånd för ny detaljplan Jan E Eriksson, NCC, ansöker om plantillstånd för att upprätta ny detaljplan med normalt planförfarande och program över rubricerad fastighet i Hyllinge. Området är idag åkermark och ägs av NCC. Syftet med den nya detaljplanen är att möjliggöra byggnation av nya friliggande hus och kedjehus/radhus och dessutom kunna etablera skolverksamhet i området. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att bevilja plantillstånd för ny detaljplan på del av Hyllinge 36:1 med förbehåll för att området avsett för skola, ändras att gälla förskola. Kommunstyrelsen beslutar att bevilja plantillstånd för ny detaljplan på del av Hyllinge 36:1 med förbehåll för att området avsett för skola, ändras att gälla förskola.

15 Sammanträdesdatum 15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 51 KsAu 74 KsAu Uppmaning att underteckna CEMR-deklarationen samt att ansluta Sig till SKL:s arbete för jämställdhet Det har under en följd av år fattats beslut som ska leda till jämställdhet mellan kvinnor och män. Vid FN-konferensen i Beijing 1995 tog världens länder beslut om att jämställdhet skulle integreras i alla frågor och beslut. Detta är en strategi som även antagits av Sveriges Riksdag, av Nordiska ministerrådet samt av EU. Sveriges Kommuner och Landsting har som medlemmar i CEMR (Council of European Municipalities and Regions) vid CEMR s generalförsamling den 12 maj 2006 ställt sig bakom en deklaration för jämställdhet mellan kvinnor och män på lokal och regional nivå. Deklarationen är ett politiskt dokument och därmed också ett politiskt instrument för att arbeta med jämställdhet. Arbetsutskottet beslutar att överlåta ärendet till kommunchef, Göran Clausson, för ett yttrande om hur ärendet skall behandlas. Tjänsteskrivelse från kommunchef Göran Clausson har kommit in daterad Gunilla Karlsson (s) deltar inte i beslutet. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att anta kommunchef Göran Claussons tjänstskrivelse som sin egen. Tony Wiklander (sd) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag Ronny Sandberg (s) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag Gösta Hellman (m) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag

16 Sammanträdesdatum 16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 51 KsAu 74 KsAu Uppmaning att underteckna CEMR-deklarationen samt att ansluta Sig till SKL:s arbete för jämställdhet forts Ulf Persson (m) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag Gull Britt Svensson (s) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag Gunilla Karlsson (s) yrkar att CEMR-deklarationen skall skrivas under. (Se bilaga A) Ordförande, Ronny Sandberg (s), ställer Gunilla Karlssons (s) yrkande mot yrkandet om bifall till arbetsutskottets förslag och finner en majoritet för arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen beslutar att med Göran Claussons tjänsteskrivelse som grund, föreslå kommunfullmäktige att inte underteckna CEMR-deklarationen Gunilla Karlsson (s) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande och lämnar över en skriftlig reservation till sekreteraren (Bilaga A) _

17 Sammanträdesdatum 17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 52 KsAu Spillvattenledning längs väg 21 Samhällsbyggnadskontoret bygger under första halvåret 2009 en ny vattenledning mellan Kvidinge och Åstorp. I schaktgropen lägges även fiberkablar till Björnekulla IT AB. Ledningen kommer att läggas i åkermark på den södra sidan av väg 21 på en sträcka av meter. För att undvika framtida uppgrävning önskar samhällsbyggnadskontoret samförlägga en ledning för spillvatten för framtida behov på denna sträcka. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att till kompletteringsbudgeten besluta att en samförläggning av ny avloppsledning med det pågående vattenledningsarbetet skall utföras på en sträcka av meter. Kostnader för ledningen, kronor föreslås belasta VA-kollektivets överskott i 2008 års investeringsbudget. Gösta Hellman (m) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att en samförläggning av ny avloppsledning med det pågående vattenledningsarbetet skall utföras på en sträcka av meter. Kostnader för ledningen, kronor inryms inom VAkollektivets investeringsbudget _

18 Sammanträdesdatum 18 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 53 KsAu 77 Ks 158 KsAu 287 Ks 139 KsAu Partnerskap mellan Walcz och Åstorps kommun Brev angående partnerskapsavtal mellan Walcz och Åstorps kommun har kommit in från Walcz borgmästare, Zdzislaw Tuderek. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen uppdra åt kommunchef Göran Clausson och kommunalråd Ronny Sandberg att svara på skrivelsen om partnerskap mellan Walcz och Åstorps kommun. Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt kommunchef Göran Clausson och kommunalråd Ronny Sandberg att svara på skrivelsen med ett intresse om att formulera ett partnerskapsavtal. Skrivelse från Ronny Sandberg har kommit in Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen godkänna svar på brev angående partnerskapsavtal mellanwalcz och Åstorps kommun. Kommunstyrelsen beslutar godkänna svar på brev angående partnerskapsavtal mellanwalcz och Åstorps kommun. Förslag på partnerskapsavtal har kommit in från Ks-ordförande Ronny Sandberg. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna partnerskapsavtal mellan Walcz och Åstorp.

19 Sammanträdesdatum 19 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 53 KsAu 77 Ks 158 KsAu 287 Ks 139 KsAu Partnerskap mellan Walcz och Åstorps kommun forts Ett nytt partnerskapsavtal har delats ut och det är detta ledamöterna har att ta ställning till. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna partnerskapsavtal mellan Walcz och Åstorp.

20 Sammanträdesdatum 20 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 54 KsAu Ansökan om bidrag från Länsstyrelsen till förebyggande insatser inom alkohol- och drogområdet 2009 Länsstyrelsen fördelar under 2009 utvecklingsmedel till förebyggande insatser inom alkohol- och drogområdet. Inom hälso- och omsorgsförvaltningen har ett förslag till projekt inom området arbetats fram. Förslaget har gjorts av områdeschef individ och familj/vuxna och verksamhetsutvecklaren i samarbete med berörd personal inom hälso- och omsorgsförvaltningen och medborgarförvaltningen. Hälso- och omsorgsnämnden beslöt att föreslår kommunstyrelsen besluta att ansöka om medel till förebyggande insatser inom alkohol- och drogområdet Paragrafen justeras omedelbart. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att ansöka om medel till förebyggande insatser inom alkohol- och drogområdet Tony Wiklander (sd) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag Gunilla Karlsson (s) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att ansöka om medel till förebyggande insatser inom alkohol- och drogområdet _