Mats Porsklev, kommunsekreterare Ingrid Johnson, tf kommunchef. Utses att justera Ulf G Persson (M) Gunilla Karlsson (S)

Transkript

1 Sammanträdesdatum (18) Plats och tid Björnekullasalen Beslutande Övriga deltagande Ronny Sandberg (S), ordförande Hans-Ingvar Jönsson (C) Gösta Hellman (M) Gunilla Karlsson (S) Jan Nilsson (S) Reino Persson (S) Christina Vernersson Persson (S) Lars-Erik Petersson (C) Rolf Malmberg (M) Mats Porsklev, kommunsekreterare Ingrid Johnson, tf kommunchef Ulf G Persson (M) Åsa Holmén (FP) Gull-Britt Svensson (S) tjg ers. Richard Mattsson (SD) tjg ers. Lennart Eriksson (S) Lennart Fredriksson (S) Nils-Göran Nilsson (KD) Utses att justera Ulf G Persson (M) Gunilla Karlsson (S) Plats och tid Stationen kl Sekreterare Mats Porsklev Paragrafer Ordförande Ronny Sandberg (S) Justerande Ulf G Persson (M) Gunilla Karlsson (S) Beslutande Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslagets Uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelseförvaltningen Lena Johansson

2 Sammanträdesdatum (18) Ks 136 Ekonomiska situationen Tf kommunchef Ingrid Johnson informerar om den ekonomiska situationen. s beslut Informationen läggs till handlingarna.

3 Sammanträdesdatum (18) Ks 137 dnr: Likviditetsrapport för september månad Tf kommunchef Ingrid Johnson informerar om likviditetsrapport för september månad Likviditetsrapport för september månad daterat s beslut Informationen läggs till handlingarna.

4 Sammanträdesdatum (18) Ks 138 dnr: Avtal mellan Åstorps kommun och Åstorps Civilförsvarsförening beslutade den 7 februari 2007 att inrätta samarbete med FRG-gruppen i Åstorp-Klippan samt att kris- och säkerhetssamordnaren är kontaktperson mellan kommunen och FRG-gruppen i Åstorp-Klippan. FRG-gruppens (frivillig resursgruppens) uppgift är att finnas till hands när samhällets ordinarie resurser behöver förstärkas i utsatta lägen. Kris- och säkerhetssamordnare Göran Tesfai-Skoglund har tillsammans med Bertil Hansson, ordförande i Åstorps Civilförsvarsförening och Göte Clausén, FRG-ansvarig för Åstorps FRG-avdelning tagit fram ett förslag till avtal mellan Åstorps kommun och Åstorps Civilförsvarsförening. Kostnader för ev. insatser beslutas av kommunledningens akutgrupp eller ksau inom befintlig budget. I det fall det handlar om extraordinära händelser får krisledningsnämnden besluta om kostnader. Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott från den 1 september 2010, 176. Tjänsteskrivelse från kommunchef Göran Clausson Avtalsförslag daterad Kommunstyrelse beslut KS 13 Dnr s beslut Förslag till avtal mellan Åstorps kommun och Åstorps Civilförsvarsförening fastställs. Eventuella kostnader vid insatser tas inom befintlig budget efter beslut i kommunledningens akutgrupp eller kommunstyrelsens arbetsutskott. Åstorps Civilförsvarsförening Göran Tesfai Skoglund

5 Sammanträdesdatum (18) Ks 139 dnr: AVT Exploateringsavtal Nyvång 1:308 (Lejdgatan) Ulf Wäktare önskar att genom sitt företag Ekdalens Maskinstation AB teckna ett exploateringsavtal angående byggnation av bostäder på fastigheten Nyvång 1:308 med Åstorps kommun. Samhällsbyggnadskontoret har utarbetat ett exploateringsavtal för projektet som reglerar utförandet av nödvändig VA- och gatubyggnad enligt förslag till detaljplan. Kommunen ersätter exploatören för utbyggnad av VAsystemet med ett fast belopp. Alla övriga kostnader som föranleds av exploateringen bekostas av exploatören. Marken som berörs av exploateringen ägs idag av Ulf Wäktare. Samhällsbyggnadskontoret föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner exploateringsavtalet med Ekdalens Maskinstation AB. Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott från den 1 september 2010, 177. Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadschef Bengt-Olle Andersson. Från den 25 augusti Exploateringsavtal Nyvång 1:308 (Lejdgatan). s beslut Exploateringsavtalet med Ekdalens Maskinstation AB för fastigheten Nyvång 1: 308 godkänns. Ekdahlens Maskinstation AB Bygg- och miljönämnden Samhällsbyggnadskontoret

6 Sammanträdesdatum (18) Ks 140 dnr: Inlösen av pensionsförmån enligt PFA. Åstorps kommun har fått en offert på 4,4 Mkr avseende inlösen pensionsförmån PFA. De personer som avses var inte med vid den inlösen Åstorps Kommun gjorde 2007 enligt beslut i KF. Orsaken var att de då inte var aktualiserade. Personerna hör till den grupp som gick över till kommunen i samband med ädelreformen. Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott från den 15 september 2010, 182. Tjänsteskrivelse från chefsekonom Ingrid Johnson. s förslag till kommunfullmäktiges beslut Inlösen av pensionsförmån genomförs i enlighet med inlämnad offert av KPA. (nr. 4544:1). Pengar avsätts för löneskatt med 24,26 % för år 2010, samt inbetala dessa Inlösen finansieras med likvida pengar inom kapitalförvaltningen gällande pensioner. KF

7 Sammanträdesdatum (18) Ks 141 dnr: Socialnämndens reglemente Kommunstyrelseförvaltningen har utarbetat förslag till nytt reglemente för socialnämnden inför den nya mandatperioden Diskuteras redaktionella ändringar. Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott från den 15 september 2010, 185. Socialnämndens reglemente förslag från 15 september 2010 s förslag till kommunfullmäktiges beslut. Socialnämndens reglemente daterat den 6 oktober 2010 antas med redaktionella ändringar. Reglementet gäller från och med den 1 januari KF

8 Sammanträdesdatum (18) Ks 142 dnr: Bildningsnämndens reglemente Kommunstyrelseförvaltningen har utarbetat förslag till nytt reglemente för bildningsnämnden inför den nya mandatperioden Diskuteras redaktionella ändringar. Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott från den 15 september 2010, 186. Bildningsnämndens reglemente förslag från den 15 september 2010 s förslag till kommunfullmäktiges beslut. Bildningsnämndens reglemente daterat den 6 oktober 2010 antas med redaktionella ändringar. Reglementet gäller från och med den 1 januari KF

9 Sammanträdesdatum (18) Ks 143 dnr: Bygg- och miljönämndens reglemente Kommunstyrelseförvaltningen har utarbetat förslag till nytt reglemente för bygg- och miljönämnden inför den nya mandatperioden Diskuteras redaktionella ändringar. Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott från den 15 september 2010, 187. Bygg- och miljönämndens reglemente förslag från den 15 september s förslag till kommunfullmäktiges beslut. Bygg- och miljönämndens reglemente daterat den 6 oktober 2010 antas med redaktionella ändringar. Reglementet gäller från och med den 1 januari KF

10 (18) Sammanträdesdatum Ks 144 dnr: Fastighetsförvärv Åstorp, Ripan 16, Knutsgatan 16 Björnekulla Fastighets AB har enligt gällande ägardirektiv att erhålla Åstorps kommuns godkännande av förvärv eller försäljning av fastigheter av principiell betydelse eller för större belopp. BFAB har fått möjlighet att förvärva rubricerad fastighet till en överenskommen köpeskilling om kronor. Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott från den 15 september 2010, 189. Tjänsteskrivelse från Mikael Fors Vd BFAB från den 15 september s förslag till kommunfullmäktige beslut. Björnekulla Fastighets AB förvärv av fastigheten Åstorp Ripan 16, för en köpeskilling om kronor, godkänns. KF

11 (18) Sammanträdesdatum Ks 145 dnr: Förstudie av eventuell implementering av digitalt kommunikationssystem (RAKEL). En förstudie av ett nytt radiokommunikationssystem behöver initieras. RA- KEL (Radiokommunikation för effektiv ledning) byggs ut, förvaltas och utvecklas av MSB (Myndigheten för samhällsskydd och beredskap). Ett projekt i form av en förstudie föreslås med följande syfte: kartläggning av behov och dimensionering för den övriga kommunala verksamheten beräkna kostnader och föreslå finansiering av systemet. Systemet som är digitalt ersätter successivt äldre analoga system inom blåljusmyndigheter (ambulans, polis, räddningstjänst, tull, kustbevakning samt försvaret). Systemet utmärks av robusthet som innebär möjlighet att säkerställa kommunikation i situationer när andra IT och teleförbindelser är brutna. Vid t. ex. elbortfall är det högst troligt att RAKEL utgör enda alternativet till kommunikation inom och mellan organisationer. Detta utgör en betydande förstärkning av möjligheterna för krishantering vid svåra situationer. Från att enbart varit möjligt att använda inom de blåljusmyndigheterna kan nu andra krisledande organisationer utnyttja systemet. Nyttan av användning i övrig kommunal verksamhet får dock ses som styrande. MSB kan lämna kompetensstöd i form av bidrag för olika projekt inom RA- KEL-området. En förutsättning för att MSB ska lämna bidrag är att det finns politiska beslut om projektet ansökan gäller. Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott från den 15 september 2010, 190. Tjänsteskrivelse från Göran Tesfai Skoglund från den 9 september s beslut. Kris- och säkerhetssamordnaren får i uppdrag att i enlighet med det som redovisas i ärendet, genomföra en förstudie av förutsättningarna för införande av RAKEL inom kommunens krisberedskap (ej Räddningstjänsten där RA- KEL redan är i funktion). Kris- och säkerhetssamordnaren får i uppdrag att ansöka om kompetensstöd hos Myndigheten för samhällsskydd och beredskap. Göran Tesfai Skoglund,

12 (18) Sammanträdesdatum Ks 146 dnr: Skrivelse om kommunens bygglovhantering. Företagarna i Åstorp har lämnat in en klagoskrivelse om kommunens bygglovhantering. Skrivelse från Företagarna daterad den 3 mars Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott från den 17 mars 2010, 39. Redovisning från bygg- och miljönämnden från den 16 juni 2010, 75. Arbetsutskottets beslut Ärendet remitteras till bygg- och miljönämnden för handläggning och redovisning av kommunens bygglovshantering. Ordförande Ronny Sandberg får i uppdrag att inbjuda till ett möte med representanter från Företagarna. Från kommunen deltar bland annat kommunstyrelsens arbetsutskott och bygg- och miljönämndens presidium. s arbetsutskott behandlar ärendet därefter och informerar kommunstyrelsen. s beslut Informationen läggs till handlingarna.

13 (18) Sammanträdesdatum Ks 147 dnr: Hanteringar av handlingar Rolf Malmberg (M) påtalar vikten av att ordning och reda gäller vid all ärende och protokollshantering. Kommunsekreterare Mats Porsklev lämnar en redogörelse, utifrån kommunfullmäktiges styrdokument från den 21 juni 2010, som tydliggör hur ärenden ska hanteras på ett säkert sätt. Information ges även om de uppdrag som kommunstyrelsen har givits tidigare kommunchefer om ärendehantering. Vidare ges information om att nuvarande organisation är sårbar vid eventuella sjukdomstillfällen. Protokoll från kommunstyrelsen från den 1 september 2010, 177 s beslut Informationen läggs till handlingarna.

14 (18) Sammanträdesdatum Ks 148 Delegationsbeslut kommunledningskontoret Delegationsbeslut upplåning, Magdalena Drakulic. Daterade den 7 juni 2010 och 13 juni s ordförandebeslut om förordnande om tillfällig kommunchef till dess kommunstyrelsen har utsett ny chef.

15 (18) Sammanträdesdatum Ks 149 Information angående utlagd verksamhet Ordförande Ronny Sandberg (S) lämnar kort redogörelse för budgetarbete som just nu pågår i bolagen NSVA och NSR. Ks 150 Anmälningar Tackkort från före detta kommunchef Göran Clausson.

16 (18) Sammanträdesdatum Ks 151 dnr: Skattesats för år Ordföranden redogör för att budgetarbetet inte är helt klart men att kommunstyrelsen har att ta ställning till nästa års skattesats. Protokoll från arbetsutskottet daterat den 6 oktober 2010, 191. s förslag till kommunfullmäktiges beslut Skattesatsen för år 2011 ska vara oförändrad, vilket innebär en skattesats om 20 kronor och 29 öre. Kommunfullmäktige

17 (18) Sammanträdesdatum Ks 152 dnr: Sammanträdesplan för år 2011 för kommunfullmäktige, kommunstyrelse och dess utskott Kommunsekreterare Mats Porsklev har upprättat förslag till sammanträdestidplan för kommunfullmäktige, kommunstyrelse och dess utskott. Sammanträdestidplan daterad Protokoll från arbetsutskottet daterat den 6 oktober 2010, 204. s beslut Upprättad tidplan för kommunstyrelsen godkänns Kommunfullmäktige Nämnder och styrelser inkl. tidplanen

18 (18) Sammanträdesdatum Ks 153 Avslut på mandatperioden Ordförande Ronny Sandberg (S) tackar kommunstyrelsen och förvaltningen för ett gott arbete under den gångna perioden. Ett speciellt tack riktas de ledamöter som inte kommer att arbeta vidare i kommunstyrelsen under nästa mandatperiod. Vice ordföranden riktar ett tack till ordföranden för ett gott arbete under mandatperioden.