Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, rum 6, , kl. 09:00 09:20. Förvaltningsbyggnaden, , kl. 14:00

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, rum 6,, kl. 09:00 09:20 Utses att justera Justeringens plats och tid Jan-Erik Apelqvist Förvaltningsbyggnaden, , kl. 14:00 Underskrifter Sekreterare Trine Louise Jacobsen Paragraf Ordförande Kjell-Åke Andersson Justerande Jan-Erik Apelqvist Organ BEVIS Justeringen har tillkännagivits via anslag Paragraf Sammanträdesdatum Anslags uppsättande Anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden Underskrift Trine Louise Jacobsen

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (8) Närvaro vid s sammanträde Ordinarie Namn Parti Beslut i Närvarande Klockan Ordförande Kjell-Åke Andersson m :00-09:20 Vice ordförande Isabelle Öderyd Ledamot Jan-Erik Apelqvist s :00-09:20 v Anmärkning Ersättare Namn Parti Beslut i Närvarande Klockan Anmärkning Ersättare Clary Eriksson ns :00-09:20 Ers. Isabelle Öderyd Ersättare Ersättare Övriga deltagare Sekreterare Trine Louise Jacobsen Förvaltningschef Namn Anmärkning/närvarande 09:00-09:20 Catrine Mattsson 09:00-09:20

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (8) INNEHÅLLSFÖRTECKNING SIDAN 18 4 Information 19 5 Delgivningar 20 6 Budgetuppföljning 21 7 Värksamhetsuppföljning 22 8 Inspektion länsstyrelsen april 2018, överförmyndarnämnden

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (8) 18 Information ÖFN/2018: beslutar att med beaktande lägga information till handlingarna Information från Catrine Mattsson, administrativ chef. Ensamkommande barn - lägesrapport I dag finns det 16 ensamkommande barn som har 14 gode män. Av dessa 16 ensamkommande barn har 11 fått PUT. Detta innebär att barnen ska ha en särskilt förordnad vårdnadshavare. Granskning angående samverkan mellan socialnämnden och överförmyndarnämnden Intervjuen med handläggare angående granskning av PWC är flyttat till 30 maj Arvode gode män för ensamkommande barn Arvodet/omkostnaden för gode män för ensamkommande barn gällande kvartal ett, har betalats från kommunens centrala medel till överförmyndarnämnden. att med beaktande lägga information till handlingarna

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (8) 19 Delgivningar ÖFN/2018: beslutar att med godkännande lägga informationen om delgivningarna till handlingarna Dokument som delges nämnden redovisas vid sammanträdet och listas nedan. Det finns inga dokument att delge nämnden. att med godkännande lägga informationen om delgivningarna till handlingarna

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (8) 20 Budgetuppföljning ÖFN/2018: beslutar att med godkännande lägga budgetrapporten till handlingarna Nämndens resultat till och med april 2018 var 662 tkr och budgeterade medel för perioden var 414 tkr. Nämndens resultat för perioden överskrider således ramen för budgeterade medel med 248 tkr vilket delvis kan bero på en koncentrerad utbetalning av arvoden samt att nämnden ligger ute med arvoden till gode män för ensamkommande barn vilket resulterar i en eftersläpning utifrån debitering kvartalvis i efterskott. att med godkännande lägga budgetrapporten till handlingarna Underlag 1. Budgetrapport, april 2018

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (8) 21 Värksamhetsuppföljning ÖFN/2018: beslutar att med godkännande lägga verksamhetsrapporten för nämndens styrkort till handlingarna beslutade den 9 oktober 2017 om mål för verksamheten genom styrkort och verksamhetsplan. I ärendet redovisas en rapport över måluppfyllelse av nämndens styrkort till och med den 31 mars att med godkännande lägga verksamhetsrapporten för nämndens styrkort till handlingarna Underlag 1. Verksamhetsrapport för nämndens styrkort maj 2018

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (8) 22 Inspektion länsstyrelsen april 2018, överförmyndarnämnden ÖFN/2018: beslutar att med beaktande lägga informationen i länsstyrelsens tillsynsprotokoll till handlingarna Länsstyrelsen har den april 2018 genomfört en tillsyn av överförmyndarnämndens verksamhet. Tillsynsprotokollet har inkommit till verksamheten och den sammanfattande bedömningen i protokollet är att överförmyndarnämnden arbetar i enlighet med gällande lagstiftning och dess föreskrifter. Goda rutiner finns, akterna handläggs överlag på lämpligt och rättsäkert sätt och länsstyrelsens inspektion föranleder ingen kritik. att med beaktande lägga informationen i länsstyrelsens tillsynsprotokoll till handlingarna Underlag 1. Tillsynsprotokoll Länsstyrelsen,