Kenneth Petersson, ordförande (C) Inger Rossbol, vice ordförande (S) Brith-Louise Fagerstrand (S) Christina Lönnqvist (S) Ann-Sofie Birgersson (C)

Transkript

1 Sammanträdesdatum 36 Plats och tid Glass Factory, Boda Glasbruk, klockan Beslutande Kenneth Petersson, ordförande (C) Inger Rossbol, vice ordförande (S) Brith-Louise Fagerstrand (S) Christina Lönnqvist (S) Ann-Sofie Birgersson (C) Övriga deltagande Bernt Jonsson, ersättare (S) Elsie Ludwig, ersättare (C) Kristian Lund, administrativ chef Ann-Katrin Wahldorfsson, överförmyndarhandläggare Annelie Alm, överförmyndarhandläggare Eva Hammenstrand, överförmyndarhandläggare Roland Kock, överförmyndarhandläggare Marita Haraldsson, överförmyndarhandläggare/nämndsekreterare Utses att justera Ann-Sofie Birgersson Justeringens plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Marita Haraldsson Kenneth Petersson Ann-Sofie Birgersson Paragrafer Organ Sammanträdesdatum Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i förvaltningshuset. Överförmyndarnämnden Datum för anslagsuppsättande Datum för anslagsnedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen, förvaltningshuset, Nybro Underskrift Kenneth Petersson G:\KS\Administrativa enheten\protokoll\överförmyndarnämnden\2016\ Protokoll från överförmyndarnämnden.docx

2 Sammanträdesdatum 37 Följande ärenden behandlas på sammanträdet: 28 Val av justerare. 29 Det ekonomiska läget. 30 Förslag till riktlinjer för ersättning till gode män för ensamkommande barn. 31 Information om ärendehanteringssystem. 32 Anmälningar av delegationsärenden. 33 Ärenden till nämnden. 34 Aktuella ärenden för presentation. 35 Övrigt.

3 Sammanträdesdatum Val av justerare Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att utse Ann-Sofie Birgersson (C) att justera dagens protokoll.

4 Sammanträdesdatum Det ekonomiska läget Administrativa chefen Kristian Lund redovisar den gemensamma administrationens ekonomi och konstaterar att budgeten är i balans. Utfall är lägre än budget ( kronor) efter årets första sju månader. Det beror dels på att den nya budgeterade tidsbegränsade tjänsten inte tillsattes förrän den 14 mars 2016, dels för att den gemensamma nämndens förvaltning fått en resultatreglering (överskott 2015), som innebär att förvaltningen har kronor extra i år. Detta överskott har förvaltningen kunnat använda för att köpa extra stöd för administration 2016 med tanke på rådande arbetsanhopning. Den tidsbegränsade tjänsten pågår till och med den 13 mars När det gäller uppdragstagare för respektive kommun är det efter åtta månaders redovisning, för Nybros del drygt kronor kvar i budget. I Uppvidinge ligger kostnaden efter sju månader för ensamkommande på kronor och för övriga gode män kronor. I Torsås ligger kostnaden efter sju månader för ensamkommande på kronor och för övriga gode män kronor. I Emmaboda ligger kostnaden efter sju månader för ensamkommande på kronor och för övriga gode män kronor. Nybro kommun har en aktuell fordran på Migrationsverket som uppgår till kronor för 2015 och Nybro kommun har en aktuell fordran på respektive kommun inom gemensam nämnd som uppgår till kronor för Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

5 Sammanträdesdatum Förslag till riktlinjer för ersättning till gode män för ensamkommande barn Överförmyndarhandläggaren Annelie Alm redovisar uppdraget att ta fram nya riktlinjer för ersättning till gode män för ensamkommande barn. Det finns förslag centralt att införa en förändring avseende schablonersättningar till kommunerna. Förändringen kommer i så fall att ske den 1 januari Därför finns ingen anledning att ändra reglerna innan, utan avvakta. Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att avvakta beslut om ändring av ersättning till gode män för ensamkommande barn till efter januari 2017.

6 Sammanträdesdatum Information om ärendehanteringssystem Överförmyndarhandläggaren Annelie Alm informerar om ärendehanteringssystem. Idag används ÖFS, men det finns ett ytterligare system, Wärna. Offerter har inhämtats, se bilaga. Vid sammanträdet ser styrelsen fördelar med systemet Wärna. Administrativa chefen Kristian Lund ska tillsammans med handläggarna gå igenom båda systemens för- och nackdelar och sedan avgöra vilket av dem som bäst motsvarar behovet för handläggarna. Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att notera informationen till protokollet.

7 Sammanträdesdatum Anmälningar av delegationsärenden Överförmyndarhandläggarna Roland Kock, Eva Hammenstrand och Annelie Alm redovisar om ensamkommande flyktingbarn. Överförmyndarhandläggarna Ann-Katrin Wahldorfsson och Marita Haraldsson redovisar från sina respektive kommuner; Torsås, Nybro, Emmaboda och Uppvidinge. Samtliga delegationsärenden omfattas av sekretess. Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna överförmyndarhandläggarnas redovisning.

8 Sammanträdesdatum Ärenden till nämnden Det finns inga ärenden till nämnden.

9 Sammanträdesdatum Aktuella ärenden för presentation Vid sammanträdet presenteras ett antal ärenden av överförmyndarhandläggarna. Ärendena omfattas av sekretess.

10 Sammanträdesdatum Övrigt Möte i Torsås på förmiddagen med revisionen, där information lämnades av överförmyndarhandläggaren Ann-Katrin Wahldorfsson och Elsie Ludwig (C).