Lars-Gunnar Hellström. Utses att justera. Justeringens plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen

Transkript

1 Sammanträdesdatum 189 Plats och tid Eken, förvaltningshuset, Nybro, klockan Beslutande Christina Davidson, ordförande (C) Mikael Svanström, vice ordförande (S) Lars-Gunnar Hellström (C) Peter Lilja (M) Anders Lundell (S) ersättare för Martina Aronsson (S) Övriga deltagande Jimmy Loord, ersättare (KD) Irene Sjödahl, integrationssamordnare Marie Leandersson, samhällsbyggnadschef Carina Åresved-Gustavsson, ekonomichef Peter Mattsson, nämndsekreterare Utses att justera Lars-Gunnar Hellström Justeringens plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Peter Mattsson Christina Davidson Lars-Gunnar Hellström Paragrafer Organ Sammanträdesdatum Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i förvaltningshuset. Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslagsuppsättande Datum för anslagsnedtagande Förvaringsplats för protokollet Nybro kommunstyrelseförvaltning, förvaltningshuset, Nybro Underskrift Christina Davidson G:\KS\Administrativa enheten\protokoll\arbetsutskottet\2015\ Protokoll från arbetsutskottet.docx

2 Sammanträdesdatum 190 FÖLJANDE ÄRENDEN BEHANDLAS PÅ SAMMANTRÄDET: 109 Integrationsverksamhet med anledning av länsstyrelsens förfrågan om tillfälliga bostäder. 110 Medarbetarundersökning 2015.

3 Sammanträdesdatum Dnr KSF Integrationsverksamhet med anledning av länsstyrelsens förfrågan om tillfälliga bostäder Sammanfattning Just nu är det många som kommer till Sverige och söker asyl. Migrationsverket ansvarar för att erbjuda boende till alla som ansöker om asyl i Sverige. I dagsläget är drygt asylsökande inskrivna i Migrationsverkets mottagningssystem och nästan av dem finns på något av Migrationsverkets boenden. Under tiden som ansökan om asyl prövas erbjuder Migrationsverket i första hand boende i lägenheter eller på ett asylboende som Migrationsverket antingen hyr eller upphandlar. En stor andel asylsökande ordnar även boende på egen hand. Läs gärna mer om Migrationsverkets asylboenden. Beredskapsplan för akuta behov Med tanke på rådande situation, där över personer ansöker om asyl varje dag, behöver Migrationsverket ha en beredskapsplan för om en akut situation uppstår, där myndighetens ordinarie boendeplatser helt enkelt inte räcker till. Evakueringsplatser i kommunens regi Migrationsverket har varit i kontakt med länsstyrelser och kommuner på olika håll i landet och bett dem identifiera lokaler som kommunen snabbt kan iordningställa för att hjälpa Migrationsverket med tillfälliga boendeplatser, så kallade evakueringsplatser vid en akut situation. Det kan t ex vara skolor, gymnastiksalar, campingplatser eller stugbyar, där kommunen är ägare eller verksamhetsansvarig. Migrationsverket och kommunen sluter inga avtal i dessa fall och kommunen är ansvarig för boendet. Boendeplatserna ska kunna ställas till Migrationsverkets förfogande direkt vid en förfrågan och kommunen ansvarar för driften av boendet. Det innebär att kommunen står för bland annat: iordningställandet av lokalen, personalresurser, ordna med sovplatser inklusive madrasser och sängkläder, eventuellt behov av tolk, mat och dryck, städning, hälsoskydd och brandskydd.

4 Sammanträdesdatum (forts) Migrationsverket står för resan till boendet och för resan till det nya boendet i Migrationsverkets regi. Statlig ersättning för evakueringsplatser En kommun kan söka ersättning i efterskott för kostnader som de haft i samband med att de tagit fram lokaler som använts som evakueringsplatser för asylsökande. Det gäller kostnader för: boende (inklusive anskaffning och iordningställande), mat, personalkostnader. Rätt till ersättning för evakueringsplatser gäller endast familjer och vuxna som söker asyl i Sverige. Läs mer på sidan Ersättning för extraordinära kostnader. Kommunstyrelsen arbetsutskotts behandling Förslag redovisas och diskuteras om att del av källaren, förvaltningshuset Balder, erbjuds som tillfälligt boende i kommunen. Yrkanden Ordföranden Christina Davidson (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Ajournering Mikael Svanström (S) begär ajournering och sammanträdet ajourneras tillfälligt. Efter ajournering lämnas följande yrkande: Mikael Svanström (S) yrkar avslag till arbetsutskottets förslag.

5 Sammanträdesdatum (forts) Propositionsordning Ordföranden Christina Davidson (C) finner att det finns två förslag: 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att meddela Länsstyrelsen i Kalmar län att Nybro kommun kan erbjuda cirka 25 asylsökanden tillfälligt boende i del av källaren, förvaltningshuset Balder, under förutsättning att: a) Organisering och rekrytering av personal till det tillfälliga boendet ska kunna tillgodoses ur ett kvalitativt, personellt, finansiellt och brandskyddsperspektiv för att kunna leva upp till ett värdigt och tryggt liv för ytterligare tillkommande asylsökanden. b) Erbjudandet förutsätter vidare statlig ekonomisk kompensation för insatta resurser för att driva det tillfälliga boendet. 2. Avslag till arbetsutskottets förslag. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Votering begärs och verkställs. Votering Ordföranden ställer propositionsordning enligt följande: Den som röstar på arbetsutskottets förslag, röstar Ja. Den som röstar på Mikaels Svanströms (S) avslagsyrkande, röstar Nej. Votering utfaller med två Ja-röster och tre Nej-röster. Följande röstar Ja: Christina Davidson (C) Lars-Gunnar Hellström (C) Följande röstar Nej: Mikael Svanström (S) Anders Lundell (S) Peter Lilja (M)

6 Sammanträdesdatum (forts) Ordföranden finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Mikael Svanströms (S) avslagsyrkande, vilket innebär att kommunstyrelsen arbetsutskott beslutar enligt följande: att meddela Länsstyrelsen i Kalmar län att Nybro kommun inte har möjligheten att tillhandahålla tillfälliga bostäder för ytterligare asylsökanden med följande motivering: Nybro kommun, trots god vilja, bedömer att ett ökat engagemang i form av tillfälliga bostäder i kommunen inte kan tillgodoses ur ett kvalitativt, personellt, finansiellt och brandskyddsperspektiv för att kunna leva upp till ett värdigt och tryggt liv för ytterligare tillkommande asylsökanden utöver redan stora och befintliga åtaganden inom området integration i kommunen. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att meddela Länsstyrelsen i Kalmar län att Nybro kommun inte har möjligheten att tillhandahålla tillfälliga bostäder för ytterligare asylsökanden med följande motivering: Nybro kommun, trots god vilja, bedömer att ett ökat engagemang i form av tillfälliga bostäder i kommunen inte kan tillgodoses ur ett kvalitativt, personellt, finansiellt och brandskyddsperspektiv för att kunna leva upp till ett värdigt och tryggt liv för ytterligare tillkommande asylsökanden utöver redan stora och befintliga åtaganden inom området integration i kommunen. Paragrafen förklaras som omedelbart justerad. Utdrag till: Länsstyrelsen i Kalmar län Akten

7 Sammanträdesdatum Dnr KSF Medarbetarundersökning 2015 Sammanfattning Det informeras om att Medarbetarundersökning 2015 kommer att ske i månadsskifte november/december Målet är ett 100 procentigt deltagande bland kommunens anställda. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att lägga informationen till protokollet. Utdrag till: Mats Dalberg, personalchef Akten