PROTOKOLL 1 (7)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (7) Nämnden för support och lokaler Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum Guldrummet. Klockan Beslutande Tomas Teglund (S), ordförande Hans Brettschneider (MP), vice ordförande Britt-Marie Lundström (S) Fredrik Barrljung (S) Lilliann Carlsten (S) Robert Ignberg (S) David Lindgren (M) Leif Holmqvist (C) Inger Lundqvist (L) Tjänstgörande ersättare Elsy Larsson (S) för Lilliann Carlsten (S) Övriga deltagande Ingela Olofsson, kommunal Ersättare Katrin Marklund (S) Per-Ivar Skogqvist (KD) Tjänstemän Jan Sundbom, förvaltningschef Fredrik Nilsson, avd.chef fastighet Emma Sundelin, projektchef Anders Blom, inköpschef 103 Josefin Nilsson, kommunikationsstrateg Barbro Bjurman, sekreterare Justerare Leif Holmqvist Paragrafer Ersättare Underskrifter.. Tomas Teglund, ordförande Barbro Bjurman, sekreterare.. Leif Holmqvist, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av nämnden för support och lokalers protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, support och lokaler Underskrift. Barbro Bjurman

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Avrop byggfas (Fas 2) för Kulturhus Sammanfattning Nämnden för support och lokalers arbetsutskott tilldelade Hent Sverige AB som totalentreprenör för Kulturhus med tillhörande hotell. Arbetsutskottet gav även beställarombud i uppdrag att presentera omfattning, tid och kostnad innan avrop av Byggfas (Fas 2). I bifogat beslutsunderlag är omfattning, tid och kostnad presenterad. Detta beslutsunderlag har även presenterats för Kulturhusprojektets ledningsgrupp. Beslut 1. Uppdra åt beställarombud Emma Sundelin att avropa byggfas (fas 2) för Kulturhus 2. Beslutet förutsätter att styrelsen för Skellefteå Industrihus beslutar att avropa Byggfas (Fas 2) för hotell Reservation Hans Brettschneider (MP), David Lindgren (M), Leif Holmqvist (C) och Inger Lundqvist (L) bifaller beslutspunkt 1 och 2 men reserverar sig mot beslutet med följande formulering: Följande beslutspunkt borde läggas till: Totalbudget för kulturhuset är 600 miljoner kronor inklusive indexuppräkningar. Yrkande Förvaltningen har föreslagit två beslutspunkter. Oppositionen yrkar på att det läggs till en tredje punkt med följande formulering Totalbudget för kulturhuset är 600 miljoner kronor inklusive indexuppräkningar. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på föreslagna beslutspunkter 1 och 2 och finner att nämnden är eniga om dem. Ordförande ställer proposition på oppositionens yrkande att lägga till en tredje punkt och finner att nämnden avslår den. Votering begärs och verkställs enligt följande: Den som stöder förvaltningens förslag röstar ja, den som stöder oppositionens yrkande röstar nej

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 Omröstningsresultat Vid votering avges 5 ja-röster och 4 nej-röster. Följande röstar ja: Tomas Teglund(S), Britt-Marie Lundström (S), Fredrik Barrljung (S), Robert Ignberg (S) och Elsy Larsson (S). Följande röstar nej: Hans Brettschneider (MP), David Lindgren (M), Leif Holmqvist (C) och Inger Lundqvist (L). Beslutsunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Beslutsunderlag byggfas Kulturhus och hotell Beslutet sänds till: Support och lokaler/projektchef Ledningsgrupp för Kulturhusprojektet

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Redovisning större byggprojekt Moröbacke skola Projektet håller på att avslutas med ett positivt utfall (Ca 3 mnkr). Floraskolan/Florahallen Projektet följer tidplan och budget. Rivning och markarbeten pågår samtidigt. Brännanskolan Avförs från projektlistan pga av beslut om försäljning i Kommunfullmäktige. Burträsk skola/förskola Projektet följer tidplan och budget. Stomarbeten påbörjade. Örjansbadet Projektet följer tidplan och budget. Övergång till fas 2 har skett och invändig rivning pågår.

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Remissvar Program för utvecklingsarbete med frågor avseende nationella minoriteter Sammanfattning Kommunstyrelsen har 2017 beslutat att ett program ska utarbetas för utvecklingsfrågor avseende de fem nationella minoriteterna. Kommunstyrelsens arbetsutskott har den 21 augusti beslutat att skicka ut detta förslag på remiss till bl a kommunens nämnder. Remissvar lämnas till kommunstyrelsens sekretariat senast den 25 oktober. Nämnden för support och lokaler vill framföra följande synpunkter; Då Skellefteå kommun idag är förvaltningskommun för finska bör åtgärder för detta beskrivas för sig då det dels innebär mer än vad lagen om nationella minoriteter föreskriver samt att det finns en budget (statliga pengar) som stärker att arbetet med åtgärder kan vidtas. Beslut 1. Översända remissyttrandet Beslutsunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Remiss avseende förslag till program för nationella minoriteter, daterad Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Motion av Peter Lindkvist (-) om att införa ett system med korta upphandlingar på små objekt (35/18)-Remissvar Sammanfattning Kommunfullmäktigeledamoten Peter Lindkvist (-) har inkommit med en motion att Skellefteå kommun ska införa ett system med korta upphandlingar på små objekt, som en privat firma troligen skulle kunna på en tid av förslagsvis en månad åtgärda till belåtenhet, och byggfirmor och andra intressenter kunde vara intresserade av. Kommunstyrelsen har remitterat ärendet till nämnden för support och lokaler. Inköpsenheten beskriver att det redan finns ramavtal för att åtgärda dessa typer av små objekt t ex. byggserviceavtal. I det exempel som motionären har nämnt så är det upp till varje verksamhets behov av en vara/tjänst eller entreprenad att avropa enligt upphandlat ramavtal. Beslut 1. Föreslå Kommunfullmäktige att avslå motionen med hänvisning till att det redan finns ramavtal. Beslutsunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Motion 35/18 Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Informationer Det finns inga informationer att redovisa till dagens sammanträde.