PROTOKOLL 1 (8)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (8) Gemensam måltidsnämnd Plats och tid Sammanträdesrum Oden, f d tekniska kontoret. Klockan ande Tomas Teglund (S), ordförande Janeth Lundberg (S), vice ordförande Eva Fransson (M) Leif Holmqvist (C) Britt-Marie Lundström (S) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Magnus Hedman, kommunal Viktoria Johansson, askultant chefsprogrammet Ersättare Robert Ignberg (S) Helena Moen (C) Lilliann Carlstén (S) Tjänstemän Jan Sundbom, förvaltningschef support och lokaler Peter Lundmark, avdelningschef måltid Christina Lundström, ekonom Ewa Boström, sekreterare Justerare Leif Holmqvist Paragrafer 1-6 Ersättare Underskrifter.. Tomas Teglund, ordförande Ewa Boström, sekreterare.. Leif Holmqvist, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av gemensam måltidsnämnds protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Support och lokaler, nämndsekreterare Underskrift. Ewa Boström

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 1 Dnr Årsredovisning 2015, gemensam måltidsnämnd Sammanfattning Årsredovisningen för gemensam måltidsnämnd görs enligt Skellefteå kommuns riktlinjer eftersom huvudansvaret för nämnden ligger där. Årsredovisningen sänds också till landstingsstyrelsen. Respektive förvaltningschef/vd ansvarar för en årsrapport till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen ska därefter leverera en aggregerad årsredovisning till kommunfullmäktige. Utöver förvaltningschefernas/vd:s rapport till kommunstyrelsen, ansvarar varje nämnd för rapportering av en verksamhetsberättelse direkt till kommunfullmäktige. Gemensam måltidsnämnd rapporterar vidare årsrapport samt äskande om resultatöverföring till kommunstyrelsen. I årsredovisningen görs även en särskild uppföljning av kommunens jämställdhetsarbete och gemensam måltidsnämnd beskriver hur man arbetat med frågan under Utfall 2015 Den gemensamma måltidsnämnden redovisar måluppfyllelse inom tre av fyra perspektiv. Styrkortsperspektivet medarbetare når delvis måluppfyllelse. Nämndens driftutfall mot budget år 2015 är totalt -1,6 mnkr. Den politiska verksamheten har en budgetavvikelse på ca +0,1 mnkr. Måltidsverksamheten uppvisar däremot ett resultat på ca -1,7 mnkr. Nämnden äskar att balansera resultatet för dessa två anslagsnivåer till år Nämnden har inte gjort några investeringar under Efter diskussion godkänna gemensam måltidsnämnds årsrapport 2015, vilken även utgör nämndens verksamhetsberättelse. 2. Godkänna föreslagen resultatöverföring för drift. 3. Notera upprättad prismodell. 4. Uppdra till förvaltningschef att utifrån redovisat resultat revidera 2016 års internbudget samt upprätta en handlingsplan för att få nämndens ekonomi i balans. Internbudget och handlingsplan redovisas på extra insatt sammanträde i mars.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse Årsrapport 2015 Gemensam måltidsnämnd Äskad resultatöverföring drift Prismodell Instruktioner årsredovisning 2015 et sänds till: Kommunstyrelsen Landstingsstyrelsen Support och lokaler/förvaltningschef

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 2 Dnr Folkhälsopolitiska/alkohol och drogpolitiska programmet för uppföljning 2015 och planering för 2016 Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade i juni 2015 om ett reviderat folkhälsopolitiskt program med rubriken Hälsa är en mänsklig rättighet. Programmet är en vägledning för nämnderna som ska göra handlingsplaner kopplade till det. Folkhälsorådet har uppdrag att prioritera målområden, föreslå förvaltningsövergripande insatser och följa upp programmet. Nämnderna uppmanas att beskriva hur de har hanterat de prioriterade målområdena under 2015 samt beskriva andra viktiga folkhälsoinsatser som genomförts. Nämnderna uppmanas också att beskriva hur nämnden planerar folkhälsoinsatser för Gemensam måltidsnämnd ansvarsområde är produktionen av mat på lasarettsköket, Arom kök och restaurang. Köket levererar mat till patienter och personal på lasarettet, ett par äldreboenden samt kylda matlådor till äldre som bor i egna hem. Support och lokaler beskriver några av de aktiviteter som gjorts på Arom kök och restaurang under 2015 samt en del planer för 2016 kopplat till det folkhälsopolitiska programmet. Godkänna support och lokalers redovisning och skicka den som svar till Folkhälsorådet sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Folkhälsorådets och FRIS skrivelse Folkhälsopolitiska programmet i Skellefteå för år et sänds till: Folkhälsorådet

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 3 Dnr Landstingsstyrelsens uppföljningsplan 2016 Sammanfattning Landstingstyrelsen har beslutat om en uppföljningsplan för Den beskriver syfte och förväntningar på styrelser och nämnder samt en tidsplan. Samtliga nämnder ska lämna årsredovisning för 2015 senast 29 februari, delårsrapport för april 2016 senast 18 maj och delårsrapport för augusti 2016 senast 30 september. Eftersom huvudansvaret för gemensam måltidsnämnd ligger hos Skellefteå kommun så följer årsredovisningar och delårsrapporter Skellefteå kommuns rutiner. Den gemensamma nämnden och verksamhetens mål finns i redovisningarna. Gemensam måltidsnämnds sammanträdesdagar under 2016 stämmer överrens med landstingsstyrelsens datum. Det innebär att redovisningarna kommer att lämnas till landstingsstyrelsen i tid. Notera landstingsstyrelsens uppföljningsplan 2016 sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Landstingsstyrelsens beslut et sänds till: Landstingsstyrelsen

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 4 Dnr Reflektion över dagens ärenden ur jämställdhetssynpunkt Nämnden har en stående punkt där den reflekterar över dagens ärenden ur jämställdhetssynpunkt. Nämnden för en dialog kring könsfördelning bland anställda och konstaterar att andelen män ökar på måltidsavdelningens kök och att det är positivt. Nämnden för också en diskussion om hur rätt ställda kompetenskrav kan bidra till jämnare könsfördelning. Sekreteraren berättar att kommunledningskontoret har bjudit in presidium, handläggare och nämndsekreterare till utbildning om jämställdhet och vilka som är anmälda. Nämnden kommer att få rapport från utbildningen vid nästa möte. Notera reflektionen.

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 5 Dnr Delgivningar Följande delges: Kommunstyrelsen Riktlinjer för politikers användning av ipads Kommunfullmäktige Fastställande av strategi för kommunens funktionshinderpolitiska arbete: Ett Skellefteå för alla Landstingsstyrelsen Plan för genomförande av landstingsstyrelsens uppsiktplikt 2016 Delgivningarna läggs till handlingarna.

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 6 Dnr Informationer Extra sammanträde 14 mars Ordförande har kallat till ett extra sammanträde 14 mars klockan för revidering av internbudgeten Rapport från träff med kommunala pensionärsrådet Tomas Teglund och Leif Holmqvist rapporterar från en träff med kommunala pensionärsrådet. Pensionärsrådet fick smaka på den mat som skulle levereras till äldre och lämna synpunkter på den. Information från förvaltningen Avdelningschef för måltid informerar om diskussionen i media kring bränt fläsk på ett äldreboende. Han berättar att det har brustit i leveransen och att de har arbetat med att förbättra rutinerna. Det pågår en rad projekt för att säkerställa matens kvalitet. Bland annat tittar man över kommunens och landstingets kvalitetsmått för att synka ihop dem. Sekreteraren berättar att internkontrollplanen för 2016 skulle hanteras under dagens möte enligt tidplanen men att arbetet har blivit försenat.