PROTOKOLL 1 (18)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (18) Personalnämnden Plats och tid Stadshuset kl Beslutande Harriet Classon (S) ordf Lennart Burvall (S) Tomas Teglund (S) Maria Wiksten (KD) Tjänstgörande ersättare Stig Stefansson (C) Övriga deltagande Lars-Gunnar Lindgren, SACO Carl-Henrik Barnekow, Sveriges Arkitekter Susanna Toppala, Sveriges Ingenjörer Benita Sundlöf, Förbundet Sveriges Arbetsterapeuter Ersättare Annika Nyman (S) Robert Karlsson (S) Catarina Lundberg (FP) Tjänstemän Kristina Krane, personalchef Lotta Fahlgren, utredare Åsa Israelsson, chef kommunhälsan Justerare Maria Wiksten, Tomas Teglund ers Paragrafer Underskrifter.. Harriet Classon, ordförande Charlotta Fahlgren, sekreterare.. Maria Wiksten, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av s protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Personalnämndens kansli Underskrift. Doris Lindberg

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr SACO informerar SACO berättade om sin upplevelse av hur personalnämndens politik återspeglas i verksamheterna.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Anslagsuppföljning oktober, personalnämnden Prognos 2012 Förbrukning beräknas uppgå till budget vad avser ram. Däremot bedöms ett överskott uppstå med anledning av resultatöverföring då samtliga aktiviteter som planeras inte kommer att slutföras under 2012 utan pågår även Känsligheten i lämnad prognos bedöms till + 2 miljoner kronor. 1. Anslagsuppföljningen godkänns. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Sänds till: Support och lokaler redovisningsenheten.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Anslagsuppföljning oktober, Kommunhälsan Kommunhälsan har upprättat anslagsuppföljning för verksamheten Anslagsuppföljningen godkänns. Beslutsunderlag Anslagsuppföljning oktober 2012 kommunhälsan. Sänds till: Support och lokaler redovisningsenheten.

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Uppföljning av personalnämndens internkontrollplan 2012 Personalnämnden har en internkontrollplan för kommunledningskontoret och Kommunhälsan om administrativa- redovisnings- och verksamhetskontroller. Under året har kontroller gjorts av kontrollansvariga. Rapporter om hur kontroller genomförts har redovisats. I granskningen har framkommit små brister på vissa områden. 2. Kommunledningskontoret ska vidta åtgärder där brister framkommit i granskningen 3. Uppföljningen godkänns. Beslutsunderlag Personalnämndens internkontrollplan 2012 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Sänds till: Kommunhälsan Kommunledningskontoret HR strategi och utveckling

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Internkontrollplan personalnämnden 2013 Personalavdelningen och kommunhälsan har upprättat förslag till internkontrollplan för personalnämndens verksamhetsområde 2013 enligt bifogat beslutsunderlag. Internkontrollplanen är upprättad enligt reglemente för intern kontroll. Enligt planen fastställs frekvens för kontrollerna och vid upptäckta avvikelser görs löpande redovisning till personalnämnden. Övrig redovisning av gjorda kontroller redovisas i samband med anslagsuppföljning per 31 oktober internkontrollplan 2013 fastställs 2. löpande redovisning görs vid avvikelser 3. årlig redovisning görs vid anslagsuppföljning per 31 oktober 2013 Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Personalnämndens internkontrollplan 2013 Sänds till: Kommunhälsan Kommunledningskontoret HR strategi och utveckling

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Sammanträdesdagar 2013 Kommunledningskontoret föreslår följande sammanträdesdagar för personalnämnden januari februari mars april maj juni september oktober oktober november december Sammanträdesdagar 2013 fastställs. Sänds till: Kommunledningskontoret, sekretariatet.

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. HÖK 12 med Lärarförbunets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd Cirkulär 12:48 Sveriges Kommuner och landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 26 september 2012 en Huvudöverenskommelse, HÖK 12 med Lärarförbundets och lärarnas Riksförbunds Samverkansråd. På rekommendation beslutar personalnämnden. att anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 12 samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal - Lok 12 i enlighet med centrala förhandlingsprotokoll. Beslutsunderlag Cirkulär 12:48

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Förtroendevaldas ersättningar 2013 Personalnämnden ska efter varje innevarande års löneförhandlingar för Skellefteå kommuns anställda, förändra de förtroendevaldas ersättningar med den genomsnittliga löneökningen för kommunens anställda (uttryckt i procent) års genomsnittliga löneökning är cirka 3,3 procent. 1. Förtroendevaldas ersättningar höjs från och med med 3,3 procent (med vissa avrundningar). 2. Till kommunfullmäktige för kännedom. Sänds till: Kommunfullmäktige Löneadministratör

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Deltagande i workshop Personalnämnden har via projektet Hälsofrämjande medarbetarskap inbjudits att med två ledamöter delta i en workshop på temat medarbetaroch ledarskap. Workshopen äger rum den 4 december i Malå. Att Tomas Teglund och Monica Grape deltar i workshop om medarbetaroch ledarskap. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Sänds till: Monica Grape Tomas Teglund

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Hälsoläget kommunen Hälsoläget totalt för kommunen per redovisas. Informationen noteras. Beslutsunderlag Rapport över sjukfrånvaron per

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Hälsoläget kommunhälsan Hälsoläget totalt för kommunhälsan per redovisas. Informationen noteras. Beslutsunderlag Rapport över sjukfrånvaron per

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Nulägesrapporter Nulägesrapporter lämnades från Kommunhälsan, HR strategi och utveckling samt från politiskt deltagande i olika nätverk som kan kopplas till nämndens ansvarsområden. Informationen noteras.

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Mönsterarbetsplatser Till dagens sammanträde har anmälan om mönsterarbetsplats inkommit från Administrativa avdelningen Tekniska kontoret. Personlig assistans kund Städ Bureå, Lövånger, Hjoggböle, Gummark. Moröbackeskolan. Äldrecenter. Anmälningarna har behandlats i samverkansgrupp. Förslag till beslut 1. Anmälningarna noteras. Beslutsunderlag Arbetsplatsernas anmälningar. Sänds till: Kommunledningskontoret

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Uppdrag Fullmäktige Inga nya uppdrag från kommunfullmäktige har tillkommit sedan förra sammanträdet.

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Delgivningar Dnr Kommunal Anmälan av arbetsplatsombud/skyddsombud , Dnr Vision Anmälan av arbetsplatsombud, skyddsombud, MBL-ombud. Dnr Vårdförbundet Anmälan/avanmälan av arbetsplatsombud/skyddsombud , , Dnr Lärarförbundet anmälan av förhandlingsombud, skyddsombud, arbetsplatsombud oktober Dnr Kommunfullmäktige motion av Lars Åhman (FP) om att stärka arbetet för mänskliga rättigheter (14/12). Delgives och lägges till handlingarna.

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Anmälan av delegationsbeslut Föreligger följande anmälningar av delegationsbeslut Anställande för viss tid, viss säsong eller visst arbete, över en månad. Fastställande av lön. Beviljande av tjänstledighet. Beviljande av ledighet för enskilda angelägenheter. Delegationsbesluten läggs till handlingarna.

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Löne- och förhandlingsärenden Information lämnades om aktuellt avtalsläge. Diskussion inför kommande löneöversyn 2013.