PROTOKOLL 1 (20)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (20) Personalnämnden Plats och tid Stadshuset kl Beslutande Harriet Classon (S) ordf Lennart Burvall (S) Tomas Teglund (S) Maria Wiksten (KD) Monica Grape (M) Tjänstgörande ersättare Stig Stefansson Övriga deltagande Håkan Nilsson, Kommunal Anita Eriksson, TCO Ersättare Annika Nyman (S) Robert Karlsson (S) Stig Stefansson (C) Catarina Lundberg (FP) Tjänstemän Kristina Krane, personalchef Britta Fahlgren Adolfsson, bitr personalchef Åsa Israelsson, chef kommunhälsan Lotta Fahlgren, utredare Doris Lindberg, nämndsadministratör Samtliga individärende publiceras inte. Justerare Maria Wiksten, Lennart Burwall ers (fr o m 51) Paragrafer Underskrifter.. Harriet Classon, ordförande Doris Lindberg, sekreterare.. Maria Wiksten, Lennart Burvall protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av s protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Personalnämndens kansli Underskrift. Doris Lindberg

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 37 Dnr Verksamhetsberättelse personalnämnden exklusive kommunhälsan 2011 Kommunledningskontoret har upprättat verksamhetsberättelse för personalnämndens verksamhet, exklusive kommunhälsan, för 2011 Verksamhetsberättelsen godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Verksamhetsberättelse 2011 Sänds till: Kommunfullmäktige

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 38 Dnr Verksamhetsberättelse kommunhälsan 2011 Kommunhälsan har upprättat verksamhetsberättelse för verksamheten Verksamhetsberättelsen godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse kommunhälsan Sänds till: Kommunfullmäktige

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 39 Dnr Personalnämndens ansvarsutövande kommunrevisionens berättelse I sin årliga granskning av personalnämndens ansvarsutövande har kommunrevisionen bedömt personalnämndens styrning av sitt uppdrag som tillräcklig. Personalnämndens uppföljning, rapportering och resultat bedöms också vara tillräcklig, liksom de aktiva åtgärder som personalnämnden vidtar. Kommunrevisionen rekommenderar personalnämnden att fastställa en årlig rapporteringsplan i syfte att säkerställa att nämnden erhåller den rapportering som nämnden bedömer krävs. Nämnden rekommenderas också att besluta om aktiva åtgärder i samband med signaler om bristande måluppfyllelse för samtliga perspektiv. Skellefteå kommuns utvecklingsarbete kring målformulering och uppföljning av styrkort från år 2012 har skett under 2011 och personalnämnden avser att följa rutiner kring måluppföljning liksom av ekonomiuppföljning. Avsikten är också att orsaksanalys vid bristande måluppfyllelse ska utvecklas. I övrigt avser personalnämnden att utveckla rutiner för rapporter och redovisning i arbetsgivarpolitiska frågor från verksamheterna. Kommunrevisionens rekommendationer anses uppfyllda. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 40 Dnr Medborgarförslag - förnyelse av gåvor till anställda som arbetet i 25 år (33/11) Kommunfullmäktige har överlämnat ett medborgarförslag om förnyelse av gåvor till anställda som arbetat i 25 år till personalnämnden för beslut. Frågan har prövats tidigare och man har funnit att nedanstående gåvor ska erbjudas. 1. Guldur 2. Presentkort på konst/konsthantverk 3. Kungliga Patriotiska Sällskapets medalj i guld Förslag till beslut Medborgarförslaget avslås. Yrkande Maria Wiksten yrkar att medborgarförslaget ska bifallas. Ordföranden föreslår att medborgarförslaget avslås. Beslutsgång Ordföranden ställer Maria Wikstens yrkande och ordförandes förslag var för sig under proposition och finner att personalnämnden bifallit ordförandes förslag. Votering begärs och verkställs över följande godkända voteringsproposition: Den som stöder ordförandes förslag röstar ja. Den som stöder Maria Wikstens yrkande röstar nej. Omröstningsresultat Vid uppropet avges 3 ja-röster (Tomas Teglund, Lennart Burvall och Harriet Classon) och 2 nej-röster (Maria Wiksten och Monica Grape). Reservation Maria Wiksten reserverar sig mot beslutet. Sänt till: Kommunfullmäktige

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 41 Dnr Ett Skellefteå för alla - uppföljning 2011 och planering av aktiviteter 2012 Socialnämnden har begärt redovisning från kommunens samtliga nämnder av hur arbetet utifrån det handikappolitiska programmet bedrivits under 2011 samt hur planeringen för 2012 ser ut. Personalnämndens prioritering har inriktats på området höjd kunskapsnivå samt området arbete. Inom området höjd kunskapsnivå har bland annat ett antal frukostmöten genomförts tillsammans med handikapporganisationerna. I de interna personalutbildningarna både inom arbetsrätt och samverkan läggs också stor vikt vid frågan om likabehandling och hur vi kan öka kunskapsnivån inom området både för chefer och övriga medarbetare. När det gäller kunskap och specialkompetens inom området funktionsnedsättning så efterfrågas detta vid behov i samband med rekrytering. Efterfrågan görs utifrån att både uppnå bättre verksamhetsnytta samt för en ökad kompetens som resulterar i en bättre medborgarnytta. Personalnämnden bedömer att det är nödvändigt med uthållighet i arbetet kring höjd kunskapsnivå inom området. I planeringen för 2012 ingår därför en fortsatt satsning på frukostmöten för chefer och HR-specialister. I planerade utbildningar för chefer och arbetsplatsombud kommer även för 2012 att finnas avsnitt om likabehandling och diskrimineringslagstiftning som viktiga delar för att öka kunskapsnivån. Inom området arbete har planerats för anställning av 20 unga funktionshindrade och dessutom har 50 funktionshindrade med sociala och psykiska funktionshinder anställts inom ramen för offentligt skyddade arbeten, OSA i kommunens verksamheter. Även inom detta område krävs uthållighet och personalnämnden har därför för avsikt att fortsätta arbetet. Redovisad uppföljning noteras och överlämnas till socialnämnden. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Arbetsblad med redovisade aktiviteter samt status och kommentarer inom personalnämndens ansvarsområde. Sänds till: Socialnämnden

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 43 Dnr Attestanter 2012, revidering Personalnämnden beslutade i december 2012 fastställa attestförteckning. Skol- och kulturkontoret har föreslagit ändring av kontoansvarig för den del av rehabiliteringsanslaget som förvaltningen ansvarar för. 1. Reviderad attestförteckning 2012 fastställs. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Attestförteckning Sänds till: Kommunledningskontoret ekonomiavdelningen Berörda attestanter och delegater

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 44 Dnr Förtroendevaldas ersättningar 2012, revidering Personalnämnden förändrar varje år de förtroendevaldas ersättningar med den genomsnittliga löneökningen för kommunens anställda (uttryckt i procent) års genomsnittliga löneökning är cirka 2 procent och personalnämnden beslutade i november 2011 göra denna uppräkning att gälla från I samband med tillämpningen av nya ersättningar har det visat sig att mindre felräkningar har skett. Kommunledningskontoret föreslår därför att revidering sker av ersättningarna i bilaga 3, sid 1 och 2, ersättningar i kommunala bolag. Ändringarna framgår i bilaga till originalprotokollet. 1. Förtroendevaldas ersättningar i bilaga 3 revideras i enlighet med bilaga till originalprotokollet. Sänds till: Kommunfullmäktige Löneadministratör

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Regler för gratifikationer De medarbetare som arbetat 25 år åt Skellefteå kommun erhåller en gratifikation. De alternativ som erbjuds är guldur, presentkort på konst eller konsthantverk samt Kungliga Patriotiska Sällskapets medalj i guld. Personalnämnden beslutade att presentkorten får nyttjas hos de konstnärer och konsthantverkare som är folkbokförda och verksamma i Skellefteå kommun och som anmält detta till kommunen. Det är upp till var och en av konstnärerna/konsthantverkarna att själva anmäla att man vill finnas på den lista som upprättas om man uppfyller dessa kriterier. Kommunledningskontoret föreslår att kravet på folkbokföring ska ändras till att det är önskvärt att konstnären/konsthantverkaren är boende och verksam inom Skellefteå kommun. Krav att F-skattsedel ska kunna uppvisas föreslås också för att man ska komma ifråga för att få sälja konst/konsthantverk till de medarbetare som valt presentkort. 1. Det är önskvärt att konstnärer och konsthantverkare som vill sälja konst/konsthantverk till medarbetare i kommunen som erhåller 25-års gratifikation är boende och verksamma i Skellefteå kommun Yrkanden 2. Anmälan ska göras senast den 31 augusti varje år 3. F-skattsedel ska kunna uppvisas för att få sälja konst/konsthantverk till de medarbetare i kommunen som erhåller 25-års gratifikation 4. Gäller från utdelning av 2012 års gratifikationer Monika Grape yrkar att översyn görs av reglerna för att möjliggöra andra typer av gåvor. Ordförande föreslår avslag på tilläggsyrkandet. Ordförande ställer proposition på yrkandet om översyn av reglerna och finner att nämnden har avslagit yrkandet. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Sänds till: Personalavdelningen

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Redovisning av upphandlade tjänster I kommunens handlingsplan för förbättrat företagsklimat ingår en kartläggning av vad som idag upphandlas från privata aktörer. Personalavdelningen och Kommunhälsan redovisade vad som i dagsläget upphandlas inom områdena personal, lön, pension och företagshälsovård.

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Uppföljning av friskvårdsersättning Under 2011 är det totalt 3558 personer som använt sig av möjligheten att begära friskvårdsersättning från sin arbetsgivare Skellefteå kommun. Uppföljning av vad friskvårdsersättningen använts till har skett via en webbaserad enkät. Svaren i enkäten visar att det vanligaste är att medarbetarna valt att använda möjligheten till friskvårdsersättning till någon form av gymträning eller gruppträning som exempelvis gympa. En klar majoritet av de som svarat tycker att friskvårdsersättningen bidragit till att de aktiverat sig i större omfattning än om den inte funnits. Uppföljningen visar sammantaget att de möjligheter kommunens medarbetare har till friskvårdsersättning är uppskattade. Rapporten noteras. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Rapporten Uppföljning av friskvårdsersättning 2011.

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Hälsoläget kommunen Hälsoläget totalt för kommunen per redovisas. Informationen noteras. Beslutsunderlag Rapport över sjukfrånvaron per

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Hälsoläget kommunhälsan Kommunhälsans rapport om hälsoläget per redovisas. Informationen noteras. Beslutsunderlag Rapport över sjukfrånvaron per

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Nulägesinformation kommunhälsan Information lämnades om att Flexite ärendesystem är installerat för att passa verksamhets behov. Kommunhälsan har tecknat fler timmar i avtalen 2012 än 2011.

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Mönsterarbetsplatser Arbetet med mönsterarbetsplatser fortsätter. Bland annat planeras aktiviteter som ska ge goda exempel och inspirera arbetsplatser till att anmäla sig.

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Uppdrag Fullmäktige Inga nya uppdrag från kommunfullmäktige har tillkommit sedan förra sammanträdet.

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Delgivningar Dnr Kommunfullmäktige beslut motion av Jan-Erik Engman (MP) om ekonomisk stimulans till anställda som cyklar (27/11). Dnr Kommunfullmäktige överföring av anslag 2012 för it-kostnader och kostnader för gemensamma system. Dnr Kommunal anmälan av arbetsplats-/skyddsombud , , 28. Dnr Vision anmälan av arbetsplatsombud/skyddsombud/mbl-ombud ,17,28. Dnr SSR anmälan av facklig förtroendevald Dnr SACO Anmälan/avanmälan av fackligt förtroendevald , Delgives och lägges till handlingarna.

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Anmälan av delegationsbeslut Anmälningar av delegationsbeslut enligt följande: 1. Anställande för viss tid, viss säsong eller visst arbete, över en månad. Delegationsbesluten läggs till handlingarna.

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Löne- och förhandlingsärenden Information lämnades om läget i avtalsrörelsen. Skrivelsen från alliansen gruppledare om arbetsformer för lönebildningsarbetet diskuterades. Personalchefen redogjorde för lönebildningsprocessen utifrån nuvarande rutiner med personalnämndens mål som grund. Personalnämnden är överens om att det nuvarande arbetssättet fortsätter.