Lennart Burvall, justerare BEVIS OM ANSLAG. Justering av personalnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (25) Personalnämnden Plats och tid Stadshuset, kl Beslutande Harriet Classon (S) ordf Alf Marklund (S) Lennart Burvall (S) Åsa Gustafsson (FP) Caroline Larsson Stålbert (KD) Övriga deltagande Ersättare Tomas Teglund (S) Stig Stefansson (C) Johan Söderberg (M) Tjänstemän Kristin Lindgren, personalchef Britta Fahlgren Adolfsson, tf personalchef Åsa Israelsson, chef kommunhälsan Ingrid Boström, TCO Gun-Britt Jansson, Kommunal Lars-Gunnar Lindgren, SACO Kristina Sundin Jonsson, kommunchef Doris Lindberg, nämndsadministratör Samtliga individärenden publiceras inte 170, 175 och 176 Utses att justera Lennart Burvall, Åsa Gustafsson ers Paragrafer Underskrifter.. Harriet Classon, ordförande Doris Lindberg, sekreterare.. Lennart Burvall, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av personalnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Personalnämndens kansli Underskrift. Doris Lindberg

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Kommunhälsans nulägesinformation Kommunhälsans chef informerar om innehållet i slutbetänkandet "Gränslandet mellan sjukdom och arbete" av utredare Anna Hedborg. Informationen noteras.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Hälsoläget kommunhälsan Kommunhälsans rapport om hälsoläget per november som varit utskickad redovisas. Informationen noteras. Rapport över sjukfrånvaron för kommunhälsan.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Prislista avgifter och tilläggstjänster 2010, bolag De kommunala bolagen kan välja att teckna så kallade grundavtal med kommunhälsan. Avtalen kan innebära tillgång till samtliga tjänster i kommunhälsans tjänsteutbud eller endast omfatta ett urval av tjänster. De tjänster som inte omfattas av grundavtalet kan dock alltid beställas som tilläggstjänster (bilaga 1). Kommunhälsan har sett över priserna för tilläggstjänster som gäller mot kommunala bolag och stiftelser. Dessa är avgifter som tillkommer utöver arbetstid för vissa av våra tjänster. För att ligga rätt i prisbild har jämförelser gjorts med inbyggda och privata företagshälsovårdsenheter samt landstinget. Föreslagna avgifter fastställs. Prislista avgifter/tilläggstjänster Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen Kommunhälsan

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Hälsoläget totalt för kommunen Rapport om hälsoläget per oktober som varit utskickad redovisas och konstateras att sjukfrånvaron fortsätter minska. Informationen noteras. Rapport över sjukfrånvaron för kommunen.

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Kostpriser 2010 (personalkost) Kommunfullmäktige har i beslut bemyndigat personalnämnden att för kommunens räkning fastställa personalpriserna i samtliga kommunala serveringar. Kommunledningskontoret har inhämtat uppgift från skol- och kulturkontoret samt gymnasiekontoret som ansvarar för restaurangverksamheterna inom grund- och gymnasieskolor samt inom äldreomsorgen. Kostpriser från fastställs enligt följande: Personal som äter i personalmatsal (skolrestaurangerna inom grund- och gymnasieskolan) 40 kronor Skeriarestaurangen -enstaka lunch 55 kronor - 10-kort 550 kronor Naturbruksgymnasiet - frukost 25 kronor - lunch 45 kronor - middag 45 kronor - salladsbuffé 22 kronor - 2 smörgåsar 6 kronor - kaffe/the 3 kronor Personal som äter i restaurangerna inom äldreomsorgen Personal som äter i elevmatsal (även måltidsutrymme för förskole- och fritidsbarn avses) Personal som utövar tillsyn över barn under skolmåltid S k pedagogisk måltid 50 kronor 35 kronor ej avgift ej avgift Tjänsteskrivelse gymnasiekontoret Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 Beslutet sänds till: Skol- och kulturkontoret Gymnasiekontoret

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Revisionsrapport vikariat och tjänstledighet Personalnämnden beslutade i oktober 2009 att uppdra åt kommunledningskontoret att föreslå åtgärder utifrån revisionsrapporten. Med de redovisade åtgärder som pågår bedöms ytterligare åtgärder ej vara nödvändiga. Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Medarbetarundersökning 2008 I sammanträde redovisades den analys av medarbetarundersökning 2008 som kommunledningskontoret gjort. Utifrån denna rapport beslutade personalnämnden att uppdra åt kommunledningskontoret att genomföra en översyn av chefsrollen, dess krav och förutsättningar. Delrapport lämnades och slutrapport samt förslag till åtgärder skulle ha lämnats senast till oktobersammanträdet. Förskjutning av tidplan och till viss del även innehåll i översynsarbetet har inneburit att uppdraget inte kunnat slutföras. Den delrapport som nu lämnas beskriver arbetet hittills och det planerade arbetet under Rapporten noteras. Delrapport medarbetarundersökning 2008, Tjänsteskrivelse

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Delegation lönesättning vid nyanställning Personalnämnden har delegerat till förvaltningscheferna att fastställa lön vid nyanställning av medarbetare. Förvaltningscheferna ansvarar för att vidaredelegera rätten att lönesätta inom sin förvaltning. Förteckning över delegationsordningen inom respektive förvaltning ska årligen redovisas till personalnämnden i december månad. För 2008 och 2009 har förvaltningscheferna rätt att fastställa lön upp till kronor per månad vid nyanställning. Personalnämnden har delegerat till personalchef att fastställa lönetillägg, besluta om inlösen av övertid samt fastställa befattningsbenämningar. Till förvaltningscheferna delegeras rätten att fastställa lön upp till kronor per månad vid nyanställning. Beslutet gäller från Tjänsteskrivelse Beslutet sänds till: Förvaltningscheferna Kommunledningskontoret, personalavdelningen

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Delegation att besluta om anställningserbjudande och inplacering i enlighet med Lag om anställningsskydd Omplaceringsskyldighet enligt Lag om anställningsskydd innebär en skyldighet för arbetsgivaren att ta till vara möjligheterna att bereda arbetstagaren annat arbete i kommunen. Omplaceringsskyldigheten gäller till ledig anställning. Arbetstagaren måste ha tillräckliga kvalifikationer för arbetet. 1. Delegation att ge anställningserbjudande och besluta om inplacering i enlighet med Lag om anställningsskydd ges till personalchef och biträdande personalchef var för sig. 2. I de fall delegationen blir tillämplig övertar den tidigare lämnad delegation om att besluta om anställning. Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret Beslutet sänds till: Personalchef Biträdande personalchef

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Slutrapport från ungdomsprojektet Ungdomsprojektet har identifierat en bild av hur ungdomar ser på Skellefteå kommun som arbetsgivare. Utifrån den bilden har ett antal informationsaktiviteter genomförts. Erfarenheterna från ungdomsprojektet visar att för att Skellefteå kommun ska uppfattas som en attraktiv arbetsgivare - även för Skellefteås ungdomar - kommer fortsatta informations- och marknadsföringsinsatser att behövas. Personalnämnden noterar rapporten. Personalavdelningen ska ta till vara och aktivt använda den kunskap som kommit fram i ungdomsprojektet. Personalavdelningen ska sprida erfarenheterna från ungdomsprojektet i hela kommunens organisation. Informations- och marknadsföringsinsatser ska medvetet riktas direkt till ungdomar. T ex bör den information på hemsidan som rör kommunen som arbetsgivare vara tillgänglig och anpassad för ungdomar. Personalavdelningens tjänsteskrivelse Personalavdelningens slutrapport från ungdomsprojektet Projektbeskrivning Ungdomsprojekt Beslutet sänds till: Personalavdelningen Förvaltningscheferna Gymnasiekontoret, Kaplanskolan

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Personalnämnden internbudget 2010 Personalnämnden har tilldelats ram för budget 2010 med kronor. Det innebär en minskning av ram med 2 miljoner kronor jämfört med Fördelning har gjorts enligt följande Personalnämnden Personaladministration Företagshälsovård kronor kronor kronor Samverkan kommer att ske i (KÖS) kommunövergripande samverkansgrupp 21 december. 1. Internbudget 2010 fastställs 2. Begär att kvarvarande medel från 2009 överförs till Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret Budgetförslag Kommunhälsans skrivelse. Beslutet sänds till: Kommunledningskontoret ekonomiavdelningen.

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Fastställande av ersättning vid feriepraktik i kommunal verksamhet sommaren 2010 Kommunen bedriver ferieverksamhet där vissa ungdomar placeras i kommunal verksamhet och vissa inom föreningslivet. Personalnämnden fastställer årligen ersättningsnivån för feriepraktikanter inom kommunal verksamhet. Kommunledningskontoret bedömer att volymmål på ferieverksamheten bör prioriteras före nivåhöjning av ersättningen till ungdomarna och föreslår därför oförändrad ersättning jämfört med föregående år. 1. för 2010 fastställa ersättningen för feriepraktik i kommunala verksamheter för ungdomar som avslutat gymnasiets åk 1 och 2 till 47 kronor per timme inkl semesterersättning. 2. för 2010 fastställa ersättningen för feriepraktik i kommunala verksamheter för ungdomar som avslutat grundskolan åk 8 och 9 till 37 kronor per timme. Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret Sänds till: Arbetsmarknadsavdelningen Kommunledningskontoret, personalavdelningen

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Motion om pensionspolicy med modellen (18/09) Kommunfullmäktigeledamöterna Håkan Lindh och Lars Åhman föreslår i motion att kommunen utarbetar en pensionspolicy som underlättar arbete för gamla medarbetare och skapar arbete för unga personer. Särskilt hänvisar de till ett system där medarbetaren arbetar 80 % har lön för 90 % och pensionsförmåner för 100 %. Kommunens nuvarande pensionspolicy har bland annat som mål att bidra till att underlätta rekrytering samt behålla personal genom att valda lösningar är attraktiva. Ett annat mål är att lösningarna ska vara kostnadsneutrala för kommunen. Efter pensionspolicyns antagande har komplettering med regler för särskild avtalspension och tjänstledighet med bibehållen tjänstepension (generationsväxling) för medarbetare som fyllt 60 år beslutats. Kommunledningskontoret föreslår personalnämnden att motionen avslås. Ordföranden föreslår att motionen avslås. Åsa Gustafsson yrkar att motionen bifalls. Ordföranden ställer sitt förslag och Åsa Gustafssons yrkande var för sig under proposition och finner att personalnämnden bifallit ordförandes förslag. Votering begärs och verkställs över följande godkända voteringsproposition: Den som stöder ordförandes förslag röstar ja. Den som stöder Åsa Gustafssons yrkande röstar nej. Vid uppropet avges 3 ja-röster (Alf Marklund, Lennart Burvall och Harriet Classon) och 2 nej-röster (Åsa Gustafsson och Carolin Larsson Stålbert). Motionen avslås. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Motion från Håkan Lindh (FP) och Lars Åhman (FP) Sänds till: Kommunstyrelsen

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Attestanter samt delegationer för inköpsverksamhet 2010 Enligt kommunens anvisningar för inköpsverksamheten fattas anskaffningsbeslut av den nämnd/styrelse som förfogar över budgeterade medel eller av den till vilken beslutsrätten delegerats. Attestanter och delegationer för inköpsverksamhet framgår av bilaga till ärendet. 1. Förslag till beslutsattestanter mm för 2010 godkänns 2. Förslag till anskaffningsdelegationer för personalnämndens verksamhet 2010 godkänns 3. Uppdra till bitr personalchef att föra attestförteckning. Attestförteckning Delegationsförteckning anskaffningsdelegationer Beslutet sänds till: Namngivna berörda Kommunledningskontoret, ekonomiavdelningen

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Rutiner för hantering av övertalighet i Skellefteå kommun Personalnämnden beslutade att fastställa rutiner för hantering av övertalighet i Skellefteå kommun. Kommunfullmäktige beslutade om regler för resursanvändning i samband med uppsägning som tillägg till Riktlinjer för ekonomistyrning. Kommunledningskontoret föreslår att LAS Lag om anställningsskydd i fortsättningen ska gälla vid övertalighet på grund av arbetsbrist. Tillägg till Riktlinjer för ekonomistyrning föreslås samtidigt upphöra att gälla. 1. Vid övertalighet på grund av arbetsbrist ska regler i Lag om anställningsskydd gälla. 2 Regler om resursanvändning i samband med uppsägning ska upphöra att gälla. 3. Beslutet överlämnas till kommunstyrelsen. Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Handikappolitiska programmet Åsa Gustafsson rapporterar från arbetsgruppen handikappolitiska programmet. Rapporten noteras.

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Möte med revisorerna Ordförande rapporterar från mötet med revisorerna. Rapporten noteras.

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Värdegrund Frukostmötena är nu avslutade, 10 frukostmöten har genomförts. Informationen noteras.

23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Löne- och förhandlingsärenden Ordförande informerade om det lagda varslet på Skol-kulturkontoret. Beslut Informationen noteras

24 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Delgivningar Lärarförbundet Dnr Anmälan av förhandlingsombud/skyddsombud/arbetsplatsombud för Lärarförbundet SKL Dnr Anmälan av skyddsombud för Sveriges Skolledarförbund SKTF Dnr Anmälan/avregistrering/nyregistrering av fackliga förtroendemän , , och Kommunal Dnr Anmälan/avanmälan av arbetsplatsombud/skyddsombud LSR Dnr Anmälan av fackliga förtroendemän för LSR Delgives och lägges till handlingarna.

25 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Anmälan av delegationsbeslut Föreligger följande anmälningar av delegationsbeslut t o m Anställande tillsvidare.. Fastställande av lön. Fackliga företrädares ledighet med avlöningsförmåner enligt LFF. Entledigande enligt Lag om anställningsskydd (förtidspension). Omreglering av anställning på grund av beviljad partiell sjukersättning. Anmälan av starta eget. Lägga delegationsbesluten till handlingarna.