PROTOKOLL 1 (15)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (15) Gymnasienämnden Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl ande Bertil Almgren (S), ordförande Maria Bernsson (C) Joakim Dahlgren (S) Hans Ericsson (V) Lenita Hellman (M) Håkan Lindh (FP), vice ordförande Karin Långström (S) Britt-Marie Nyhlén (S) Lilian Parbring (S) Ingemar Wikström (S) Tjänstgörande ersättare Stina Engström (FP) ersättare för Agneta Lindegren (KD) Ersättare Daniela D Angelo Wikström (MP) Stina Engström (FP) Karin Hedlund (S) Carina Lundmark (S) Gelnis Tibaduiza (S) Gun Westin (FP) Tjänstemän Jan Midlert, gymnasiechef Lena Nilsson, controller Vanja Markstedt, sekreterare Övriga deltagande Bo-Erik Strömbäck, SACO Eva Johansson, Lärarförbundet Filip Palukka, Selma Justerare Håkan Lindh Paragrafer Ersättare Karin Långström Underskrifter.. Bertil Almgren, ordförande Vanja Markstedt, sekreterare.. Håkan Lindh, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av gymnasienämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Gymnasiekontoret, Laboratorgränd 11 Underskrift. Vanja Markstedt

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 61 Dnr GYN Protokollsjusterare utses Protokollsjusterare ska utses och ett förslag finns. Till att justera dagens protokoll utses Håkan Lindh och som ersättare utses Karin Långström.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 62 Dnr GYN Uppföljning av protokoll Följande protokoll finns för uppföljning: Gymnasienämndens protokoll Gymnasienämndens protokoll Gymnasienämndens protokoll Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Uppföljningen av protokollens godkänns. Revisionen

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 63 Dnr GYN Motion om rutiner för uppföljning av fristående skolor, förskolor, fritidshem och andra fristående pedagogiska verksamheter (27/12) Andreas Löwenhöök föreslår i en motion till fullmäktige att gymnasienämnden respektive barn- och grundskolenämnden ges i uppdrag att ta fram rutiner för uppföljning av de olika fristående skolverksamheterna, som nämns i skollagen, belägna i Skellefteå kommun. Bakgrund till förslaget är att kommunerna enligt skollagen har rätt till insyn i de fristående skolorna som är belägna i kommunen. Gymnasienämndens förslag till kommunstyrelsen Motionen bifalles. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll , 35 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Motion nr 27/12 Skollagen kap Kommunfullmäktige

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 64 Dnr GYN Motion av Hans-Eric Wallin (V) om att all läxläsning ska ske i skolan (1/13) Hans-Eric Wallin föreslår i en motion att fullmäktige ska besluta att all läxläsning i Skellefteå kommun bör ske i skolan. Motivet är att minska risken för klyftor i samhället som uppstår i och med att elever har olika förutsättningar för att få hjälp med läxorna i hemmet. Gymnasienämndens förslag till kommunstyrelsen Motionen avslås på grund av att ekonomiska resurser saknas. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Motion 1/13 Kommunfullmäktige

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 65 Dnr GYN Yttrande över delbetänkandet Ungdomar utanför gymnasieskolan, ett förtydligat ansvar för stat och kommun, SOU 2013:13. Gymnasiekontoret presenterar förslag till remissvar över SOU 2013:13 Ungdomar utanför gymnasieskolan ett förtydligat ansvar för stat och kommun. Utredningen föreslår förändringar från 1 juli 2014 som bland annat innebär att kommunernas ansvar blir tydligare för ungdomar under 20 år att informationen om elever som riskerar att avbryta utbildningen ska bli tydligare att uppdraget till studie- och yrkesvägledningen förtydligas att målen med anpassad studiegång tydliggörs att krav ställs på strukturerade heldagsaktiviteter att Arbetsförmedlingen ska få tillgång till insatser för åringar att åringar ska kunna få statlig utvecklingsersättning att samarbetet mellan kommun och Arbetsförmedling ska utvecklas att uppföljning lokalt och nationellt ska bli bättre Gymnasiekontorets bedömning är att utredningens förslag generellt är väl avvägda. Förtydliganden i kommunens ansvar, tidigare insatser och förbättrade uppföljningsmöjligheter ger förutsättningar för bättre stöd till ungdomarna. Förbättrat samarbete mellan Arbetsförmedlingen och kommun och utökade insatsmöjligheter för Arbetsförmedlingen och möjligheter till utvecklingsersättning för åringar bedöms vara gynnsamt för arbetet med de berörda grupperna. Gymnasiekontoret ser vissa tveksamheter i förslagen avseende ersättningar till åringar i kommunala och statliga verksamheter. Yttrandet godkänns. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll , 37 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens beslut , yttrande om delbetänkandet Utbildningsdepartementet Gymnasieskolor i Skellefteå

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 66 Dnr GYN Utvärdering av försök med 1 till 1, en dator en elev Hösten 2012 påbörjades ett försök med personliga datorer till ett större antal elever. Målsättningen med försöket var att testa olika typer av datorer/plattformar (pc, mac, ipad) på det trådlösa nätet, identifiera och testa andra lagringsytor än skoldatanätet samt testa och utvärdera olika utbildningskoncept kopplade till implementering av elevdatorer som stöd i det förändrade pedagogiska arbetet. Utvärderingen genomfördes i mitten av december Genomgående visar uppföljningen att elever och lärare har varit nöjda oavsett vilken utrustning som har provats. Fördelarna med en personlig elevutrustning har övervägt de nackdelar man funnit. Utvärderingen har resulterat i ett antal förslag vilka inarbetas i den fortsatta införandeplanen. Informationen godkänns. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskott Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Utvärdering försök 1 till 1 Gymnasieskolor i Skellefteå kommun

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 67 Dnr GYN Åtgärder efter Skolinspektionens tillsyn i Skellefteå kommun - samtliga skolenheter. Skolinspektionens tillsyn i kommunens skolor under 2012 resulterade i förelägganden om åtgärder som ska redovisas för Skolinspektionen. För gymnasienämndens verksamheter berörs - det systematiska kvalitetsarbetet - uppföljning, sammanställning och analys av betygsresultat - uppföljning och analys av effekter av stödinsatser - information till elever och vårdnadshavare om rättigheter avseende modersmålsundervisning I ärendet redovisas en struktur för systematiskt kvalitetsarbete där uppföljning, sammanställning och analys av betygsresultat samt uppföljning och analys av stödinsatser ingår. Vidare redovisas formerna för information om rättigheter avseende modersmålsundervisning. Yttrandet godkänns. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Frågeställningar till rektor, arbetslag och ämneslag Statistikunderlag (exempel) Skolinspektionen

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 68 Dnr GYN Budget 2014, verksamhetsplaner och styrkort för gymnasienämndens verksamheter, reviderat styrkort Budgetberedningen har i skrivelse önskat förbättringar i nämndens styrkort för Förbättringarna rör fokusområdena samt utgångslägen för målen. Gymnasiekontoret har utarbetat ett reviderat styrkortsförslag utifrån budgetberedningens önskningar. Gymnasienämndens förslag till kommunstyrelsen Gymnasienämndens reviderade styrkort 2014 godkänns. Yrkande för perspektivet Medarbetare Bertil Almgren (S) yrkar att föreslaget nämndsmål under Medarbetare; attraktiva arbetsplatser ska godkännas. Håkan Lindh (FP) yrkar att nämndsmålet under Medarbetare bytes ut till karriärtjänster. sgång Ordförande ställer frågan om Bertil Almgrens förslag om att föreslaget nämndsmål under Medarbetare; Attraktiva arbetsplatser ska finnas kvar eller om nämnden ska besluta enligt Håkan Lindhs förslag; att nämndsmålet under Medarbetare ska ändras till Karriärtjänster. Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt Bertil Almgrens förslag. Votering begärs. Den som beslutar enligt Bertil Almgrens förslag röstar Ja och den som beslutar enligt Håkan Lindhs förslag röstar Nej. Omröstningsresultat Bertil Almgren (S), Joakim Dahlgren (S), Hans Ericsson (V), Karin Långström (S), Britt-Marie Nyhlén (S), Lilian Parbring (S) och Ingemar Wikström (S) röstar Ja och Maria Bernsson (C), Lenita Hellman (M), Stina Engström (FP) och Håkan Lindh (FP) röstar Nej. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt Bertil Almgrens förslag. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Reviderat styrkort 2014 Kommunstyrelsen

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Delårsbokslut 30 april 2013 för gymnasienämnden Gymnasiekontoret har upprättat delårsbokslut för perioden Redovisningen följer kommunens riktlinjer och principer för mål- och resultatstyrning. Gymnasiekontorets bedömning är att målen inom perspektiven kund/medborgare, utveckling/tillväxt och ekonomi kommer att nås. Inom perspektivet medarbetare redovisas delvis måluppfyllelse då det finns viss osäkerhet kring fullständig måluppfyllelse. Resultatet för gymnasienämndens mått under respektive perspektiv; Kund/medborgare, Utveckling/tillväxt, Ekonomi och Medarbetare presenteras. Verksamheterna är ansträngda av omställningsprocesser i form av lokalombyggnationer, ny gymnasiereform, ny vuxenutbildnings- och gymnasiesärskolereform. Sammantaget pekar den ekonomiska prognosen för perioden mot ett nollresultat för år Delårbokslutet fastställs. sunderlag Tjänsteskrivelse Uppföljning av gymnasienämndens måluppfyllelse Kommunledningskontoret, Budget och Bokslut

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Delgivningar till gymnasienämnden 1 Dnr Hantverksprogrammets framtid - skrivelse från lärare på hantverksprogrammet 2 Dnr Revisionsrapport - lönehantering Skellefteå kommun 3 Dnr Kommunfullmäktige Kostpolitiskt program för Skellefteå kommun 4 Dnr Revisionsrapport Perspektivet utveckling/tillväxt för Skellefteå kommun 5 Dnr Revisionsrapport Barn och unga som far illa eller riskerar att fara illa granskning av samverkan, Skellefteå kommun 6 Dnr Kommunstyrelsen Upphandling av samordning av korta utbildningar. 7 Dnr Kommunstyrelsen Ansökan om överföring av anslag med anledning av lönekartläggning, personalnämnden. 8 Dnr Bygg- och miljökontoret Registrering av livsmedelsverksamhet, Skeriarestaurangen. 9 Dnr Bygg- och miljökontoret om riskklassning av livsmedelsverksamhet, Skeriarestaurangen. Ändring av kontroller och årsavgift p g a delvis ändrad verksamhet. 10 Dnr Behov av välutbildad personal inom vård och omsorg i Västerbotten Skrivelse från kompetensgruppen psykiatri/socialpsykiatri inom Vård- och omsorgscollege om att kompetenshöjning för personal inom socialpsykiatrin behövs inom socialpsykiatri, psykisk ohälsa mm. 11 Dnr Kommunfullmäktige , 50 - Riktlinjer för social investeringsfond

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts Dnr , Dnr Förbättringsåtgärder för hantering av medborgarförslag 13 Dnr , 160, Anderstorpsskolan, Balderskolan och Kaplanskolan har till bygg- och miljökontoret lämnat in kompletterande handlingsplan hur de tänkt arbeta för att hålla skolområdet rökfritt. 14 Dnr Budget 2014, gymnasienämndens styrkort - styrkortet är insänt till kommunledningskontoret Dnr Kommunfullmäktige Resultatöverföring 2013, kommunen exklusive elförsörjning. 16 Dnr Kommunfullmäktige Framtida struktur för skolan, möjligheter till omdisponering mellan grund- och gymnasieskola - Strukturomvandling område väster. 17 Dnr Kommunfullmäktige Etablering av ett science center i Skellefteå. 18 Dnr Kommunfullmäktige Motion av Stina Engström (FP), Åsa Gustafsson (FP), Håkan Lindh (FP) och Lars Åhman (FP) om klassmorfar/klassmormor i skolan (32/11). 19 Dnr Kommunstyrelsen Ansökan från Jensen Education College AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Skellefteå kommun. 20 Dnr Kommunstyrelsen Ansökan från Thorengruppen AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Skellefteå kommun. Informationen noteras.

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Rapporter Följande rapporter finns: FRIS Bertil Almgren och Stina Engström berättar att det är ganska stabilt i Skellefteå men mycket arbete görs i förebyggande syfte. Gymnasiekonferensen i Lycksele 11 april 2013 Håkan Lindh, Bertil Almgren och Jan Midlert har varit på gymnasiekonferensen i Lycksele. De informerar att den stora frågan i länet är att till vissa utbildningar är det få sökande, vilket innebär att alla utbildningar inte kan starta. Anteckningarna från konferensen är utskickade till nämndens ledamöter. Skolriksdag i Stockholm 5-6 maj 2013 Bertil Almgren, Håkan Lindh och Lilian Parbring har varit till Stockholm på skolriksdag. De informerade att de lyssnat på utbildningsminister Jan Björklunds visioner om framtida skola. De har också deltagit i en del Workshops, bl a om frånvaro och om hur man använder teknik på rätt sätt vid distansutbildning, för elever med långa avstånd till skolan. Informationen noteras.

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Informationsärenden Följande informationsärenden finns att ta upp: Ombyggnation av lokaler efter beslut att Kaplanskolan blir grundskola Dnr , 647 Gymnasiechef Jan Midlert informerar om att förfrågningsunderlaget för planerade ombyggnationer av Anderstorps- Balder- och Kaplanskolan läggs ut under vecka 21. Gymnasienämnden besöker Balderskolan på eftermiddagen. Kerstin Stål, rektor visar runt i de nya lokalerna 1 tr upp, där barn- och fritidsprogrammet och vård- och omsorgsprogrammet har sina lokaler. Restaurang- och livsmedelsprogrammets verksamhet; Skeriarestaurangen Dnr , 612 Inom Balderskolan håller ansvarig rektor och personal för programmet på med att lösa hur den mat som kommer att lagas i storkökskurserna till hösten, ska avyttras/säljas. Balderskolan och måltidsavdelningen samarbetar för att hitta lösningar. Utbildningsutbud för läsåret 2014/2015 Dnr , 612 Jan Midlert informerar om att ärendet om utbildningsutbudet för läsåret 2014/2015 kommer att tas upp vid gymnasienämnden 19 juni. Ny verksamhetschef på Anderstorpsskolan är anställd Jan Midlert informerar om att Ulla-Britt Persdotter är anställd som ny verksamhetschef på Anderstorpsskolan fr o m 1 augusti. Hon har tidigare arbetat i skolverksamhet bl a i Norrtälje. Skrivelse från eleverna på humanistiska programmet Dnr , 612 Nuvarande elever på humanistiska programmet har i en skrivelse till gymnasienämnden önskat att få träffa politiker. Ordförande Bertil Almgren informerar att han och kontaktpolitikerna för programmet; Gun Westin och Hans Ericsson kommer att träffa eleverna 28 maj. Kontaktpolitiker besöker estetiska programmet på Anderstorpsskolan Ordförande Bertil Almgren informerar att han och kontaktpolitiker för programmet; Hans Ericsson och Daniela D Angelo Wikström kommer att besöka en klass i estetiska programmet, bildinriktning torsdagen den 30 maj. Informationen noteras

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Övriga frågor Följande frågor tas upp: Stina Engström (FP) tar upp frågan om hur det fungerar med rökfria skolgårdar Stina Engström (FP)tar upp frågan hur skolorna hanterar elever som kommer till skolan och är drogpåverkade. Ordföranden Bertil Almgren svarar att frågan arbetas med inom FRIS. Stina Engström (FP) tar upp frågan om hur svårt det är att få elever att vara med i elevrådet, då de inte vill missa lektioner. Karin Långström (S) har en fråga om vilken hyreskostnad som Skeriarestaurangen hade tidigare och vilken hyreskostnad som Eurest har sedan de tog över verksamheten. Gymnasiechef Jan Midlert svarar att hyreskostnaden för Skeriarestaurangen då skolan hyrde hela lokalen var 3, 5 miljoner per år. Angående hyreskostnaden för Eurest så hänvisas frågan till Eurest. Filip Palukka tar upp frågan att Selma vill träffa några ledamöter från nämnden vid något av deras möten. Filip återkommer med inbjudan. Selma = Skellefteås Elever Lär Möts Arbetar. 1. Gymnasiechefen återkommer med svar på Stina Engströms fråga om rökfria skolgårdar 2. Frågan som handlar om elevernas tid i elevråden lämnas över till Jörgen Svedberg, demokratilots.