PROTOKOLL 1 (16)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (16) Gymnasienämnden Plats och tid Odenrummet, onsdagen den 20 januari kl ande Bertil Almgren (S), ordförande Maria Bernsson (C) Daniela D Angelo Wikström (MP) Stina Engström (L), vice ordförande Karin Hedlund (S) Felicia Lundmark (S) Felix Marklund-Norén (S) Britt-Marie Nyhlén (S) Tjänstgörande ersättare Dennis Lindmark (S), ersättare för Joakim Dahlgren (S) Lennart Hägglund (KD) ersättare för Ramona Dolan (M) Lina Lindahl (V), ersättare för Hans Ericsson (V) Ersättare Lennart Hägglund (KD) Katarina Larsson (C) Lina Lindahl (V) Dennis Lindmark (S), kl Carina Lundmark (S) Anders Svedjevik (S) Tjänstemän Jan Midlert, gymnasiechef, kl Lena Nilsson, controller Vanja Markstedt, sekreterare Malin Gustafsson, utredare, kl Stig Berggren, FRIS, kl Övriga deltagande Maria Berglund, SACO Justerare Daniela D Angelo Wikström Paragrafer 1-15 Ersättare Stina Engström Underskrifter.. Bertil Almgren, ordförande Vanja Markstedt, sekreterare.. Daniela D Angelo Wikström, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av gymnasienämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Gymnasiekontoret Underskrift. Vanja Markstedt

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 1 Dnr GYN Dagordningen godkänns Ordförande presenterar ett förslag till dagordning. Dagordningen godkänns.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 2 Dnr GYN Val av justerare Ett förslag till protokollsjusterare är utsänt. Till att justera protokollet utses Daniela D Angelo Wikström och Stina Engström utses till ersättare.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 3 Dnr GYN Uppföljning av protokoll Följande protokoll finns för uppföljning: Gymnasienämndens arbetsutskott (extrainsatt arbetsutskott) Gymnasienämnden Gymnasienämndens arbetsutskott Uppföljningen av protokollen godkänns. Sänt till: Revisionen

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 4 Dnr GYN Utbildningsutbud för läsåret 2016/2017, komplettering av antal platser för gymnasieskolan Sammanfattning Gymnasiekontoret bedömer att besluten om utbildningsutbudet för hösten 2016 behöver kompletteras för att elever ska få bästa möjliga underlag för sina val. Naturbruksgymnasiet har möjlighet att utöver det nationella programmet erbjuda utbildningsformen Yrkesintroduktion för upp till åtta elever. Yrkesintroduktion innebär att en individuell studieplan utformas med målet anställningsbarhet alternativt behörighet till nationellt program. För att bredda valmöjligheterna för elever som inte har behörighet till nationella program bör yrkesintroduktion med inriktning naturbruk vara ett sökbart alternativ. I detta ärende är checklistan för att jämställdhetssäkra beslut inte tillämplig. Yrkesintroduktion med inriktning mot Naturbruk erbjuds som ett sökbart alternativ med åtta antagningsplatser. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Gymnasienämndens protokoll , 199 Sänt till: Verksamhetschefer/rektor vid kommunala gymnasieskolor Studie- och yrkesvägledare inom grund- och gymnasieskolor i Skellefteå Gymnasieskolornas funktionsbrevlådor Gymnasieantagningen i Vindeln

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 5 Dnr GYN Gymnasieprogram som kan kombineras med Nationellt godkänd idrottsutbildning NIU, komplettering Sammanfattning Gymnasiekontoret bedömer att beslutet om ärendet om de program som kan kombineras med NIU (Nationellt godkänd idrottsutbildning) kan kompletteras med fler valmöjligheter. Nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) kan enligt beslut i gymnasienämnden kombineras med bygg- och anläggningsprogrammet. Kombinationen fungerar bra för elever som studerar på inriktning Husbyggnad. För elever på inriktning Anläggningsfordon har det visat sig mycket svårt och resurskrävande att organisera en utbildning med tillfredsställande kvalitet. Enligt information från Skolverket finns det möjlighet att avgränsa möjligheterna att kombinera NIU till endast en inriktning inom ett program. Möjligheterna att kombinera NIU med bygg- och anläggningsprogrammet bör begränsas till inriktning Husbyggnad. Eftersom elever som söker till bygg- och anläggningsprogrammet kan antas till inriktning Husbyggnad eller Anläggningsfordon redan vid ansökan till årskurs ett, vilket regleras i gymnasieförordningen 7 kap 6, skapas förutsättningar för att genomföra bygg- och anläggningsprogrammets inriktning Husbyggnad i kombination med NIU eller lokalt specialidrottsalternativ. Eftersom NIU kombineras med endast inriktningen Husbyggnad ges också möjligheten att kombinera inriktningen med idrotterna fotboll och taekwondo. Dessutom genomförs förändringar i schemaläggningen för NIU och lokala specialidrotter, vilket öppnar möjligheter att kombinera NIU och lokala specialidrotter med naturvetenskapsprogrammet och inriktning Husbyggnad inom bygg- och anläggningsprogrammet. I detta ärende är checklistan för att jämställdhetssäkra beslut inte tillämplig. 1. Nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) och lokal specialidrottsutbildning kan utöver de utbildningar som tidigare beslutats, kombineras med inriktning Husbyggnad inom bygg- och anläggningsprogrammet och naturvetenskapsprogrammet. 2. Elever som söker till bygg- och anläggningsprogrammet ansöker direkt till någon av inriktningarna Husbyggnad eller Anläggningsfordon (gymnasieförordningen 7 kap 6 ).

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 5 forts sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasienämndens protokoll , 207 Sänt till: Verksamhetschefer/rektor vid kommunala gymnasieskolor Studie- och yrkesvägledare inom grund- och gymnasieskolor i Skellefteå Gymnasieskolornas funktionsbrevlådor Gymnasieantagningen i Vindeln

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 6 Dnr GYN Utvärdering av nämndsprocessen för 2015 Sammanfattning Enligt beslut i kommunstyrelsen ska nämnderna varje år göra en utvärdering av innevarande års nämndprocess utan att tjänstemännen deltar. Nämnden går igenom de punkter som ligger till grund för utvärderingen av nämndens arbete. Punkterna som tas upp handlar om handlingarna, utskick, föredragningar av ärenden mm. Nämnden konstaterar att nämndprocessen fungerar bra. Utvärderingen av nämndsprocessen för 2015 godkänns och eventuell förändring beslutas vid sammanträdet den 10 februari. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Blankett för utvärdering Nämndsprocessen för 2015 Kontaktpolitikerlista för 2015 Sänt till: Gymnasienämndens ledamöter/ersättare

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 7 Dnr GYN ANDT-undersökning 2015 i gymnasieskolan, årskurs 2 Sammanfattning Stig Berggren, FRIS, besöker gymnasienämnden och informerar om resultatet i ANDT-undersökningen, som elever från årskurs 8 och årskurs 2 på gymnasiet deltagit i under hösten Undersökningen i sin helhet finns utlagd på kommunens hemsida, adressen är ANDT = alkohol, narkotika, doping och tobak. Informationen noteras.

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 8 Dnr GYN Budget 2017 och plan för Sammanfattning De ledamöter/ersättare i gymnasienämnden som hade möjlighet besökte budgetberedningen den 14 januari med anledning av den utvecklingsrapport som gymnasienämnden beslutade om i decembermötet. Budgetberedningen redogjorde för de äskanden utöver tilldelad ram som kommit från de olika nämnderna. Gymnasienämnden har äskat 10,5 miljoner utöver föreslagen tilldelad ram. Gymnasiechef Jan Midlert tillsammans med ordförande Bertil Almgren redovisar bakgrunden bakom de olika posterna till de extra äskandena. Informationen noteras.

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 9 Dnr GYN Uppdrag från kommunfullmäktige Inga uppdrag från kommunfullmäktige har inkommit sedan förra nämnden 9 december Informationen noteras.

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Delgivningar till gymnasienämnden 1 Dnr Skolinspektionens beslut Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Yrkesgymnasiet i Umeå kommun. Ansökan avslås. 2 Dnr Personalnämnden Personalnämndens delegationsordning Dnr Skolverkets beslutsmeddelande om statsbidrag för nordiska elever höstterminen Dnr Skolverkets beslut Statsbidrag för behörighetsgivande utbildning för lärare i yrkesämnen är 2015/ Dnr Skolverkets beslutsmeddelande Statsbidrag för lärlingsutbildning för vuxna bidragsåret Dnr Skolverkets beslutsmeddelande Statsbidrag för utbildning som kombineras med traineejobb bidragsåret 2015, beslut om återkrav. 7 Dnr Skolinspektionens beslut Uppföljning av kvalitetsgranskning av distansutbildning vid kommunal vuxenutbildning i Skellefteå kommun. Kvalitetsgranskningen avslutad därmed. 8 Dnr Nya regler om organisatorisk och social arbetsmiljö fr o m Dnr Nationella programrådet för Naturbruksprogrammet. Protokoll från 4 december. Informationen noteras.

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Rapporter Följande rapport lämnas: HBT-utbildning 3 november i Piteå. Maria Bernsson m fl har varit till Piteå på en utbildningsdag i HBT-frågor. HBT = Homosexuella, Bisexuella, Transpersoner. Informationen noteras.

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Kurser/konferenser En kursinbjudan har inkommit och en ändring görs av tidigare beslut: Skolchefs- och presidiekonferens februari i Lycksele. Konferens för skolchefer och presidierna (ordf och vice ordf) i nämnderna. Jämställdhetsutbildning 19 februari i Skellefteå för ordf och vice ordf.. Heldagsutbildning för ordförande (Bertil Almgren) och vice ordförande (Stina Engström). Bertil Almgren har inte möjlighet att delta. 1. Tidigare beslut om deltagande i Lycksele ändras, Bertil Almgren ersätts i första hand av Felicia Lundmark och i andra hand av Karin Hedlund. 2. Under jämställdhetsutbildningen den 19 februari deltar Bertil Almgren och Maria Bernsson, som ersätter vice ordförande Stina Engström. Sänt till: Berörda ledamöter

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Informationsärenden Följande informationsärenden tas upp: 1 Dnr Ombyggnationer/nybyggnationer av lokaler för Anderstorpsgymnasiet och Baldergymnasiet Gymnasiechef Jan Midlert informerar om aktuellt läge för ombyggnationerna på Anderstorpsgymnasiet. Nu färdigställs etappen där bl a arbetsplatser för administrativ personal ingår, vilket beräknas vara klart i februari Den sista etappen, där den sista undervisningskorridoren kommer att byggas om, beräknas vara klart i juni Dnr Redovisning av nyanlända Jan Midlert informerar om att nya grupper har startats, för närvarande finns 7 elever i kön som väntar på att få börja i skolan. Möjligheten att starta en grupp vid annan skola har undersökts. 3 Dnr Revisionsrapport - hantering av statsbidrag inom flyktingmottagandet Jan Midlert informerar om de synpunkter som revisionen har anmärkt på vad gäller nämnderna. De ska se hur de kan utveckla internkontrollen genom t ex fastställande av nämndsinterna principer och säkerställande att förvaltningar följer de rutiner som gäller. Ett beslut i ärendet tas upp i sammanträdet den 2 mars. 4 Dnr Bokslut 2015, 2015 års bokslut och årsredovisning, verksamhetsberättelse Controller Lena Nilsson informerar om att bokslutet visar på en vinst och hur resultatet är för de olika enheterna. i ärendet tas 10 februari. 5 Dnr Utredning av naturbruksprogrammet Jan Midlert visar en presentation utifrån den utredning/förstudie som gjorts om naturbruksprogrammet och redovisar förslag till fortsatt arbete. Extern utredare kommer att anlitas för att se över de ekonomiska förutsättningarna. Därefter tas beslut i ärendet under våren Dnr Trä och teknikarena, lärlingsutbildning Jan Midlert informerar att processen fortgår. Näringslivskontoret deltar och samarbete finns också med Solkraft. 7 Dnr Öppna jämförelser - gymnasieskola 2015 Malin Gustafsson, utredare på gymnasiekontoret besöker gymnasienämnden och informerar om den rapport som Sveriges kommuner och landsting tagit fram. Uppgifterna som finns i rapporterna hämtade från Rapporten finns att läsa via länken skl.se/ojgymnasieskola. Informationen noteras.

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Övrig fråga Följande fråga tas upp: Ungdomsfullmäktige 11 februari 2016, politiker deltar, Dnr , 604 Ordförande Bertil Almgren tar upp frågan om att beslutet om deltagare till ungdomsfullmäktige, som togs i arbetsutskottet ändras. Till att delta i ungdomsfullmäktige 2016 utses presidiet; Bertil Almgren och Stina Engström samt ordinarie ledamöter i FRIS; Maria Bernsson och Dennis Lindmark. Sänt till: Jörgen Svedberg, demokratilots