PROTOKOLL 1 (16)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (16) Gymnasienämnden Plats och tid Stadshuset/Hjorten, kl ande Maria Bernsson (C) Joakim Dahlgren (S) Daniela D Angelo Wikström (MP) Ramona Dolan (M) Stina Engström (FP), ordförande Hans Ericsson (V) Karin Hedlund (S) Felicia Lundmark (S) Felix Marklund-Norén (S) Ersättare Katarina Larsson (C) Lina Lindahl (V) Dennis Lindmark (S) Carina Lundmark (S) Anna Karin Lundström (S) Anders Svedjevik (S) Tjänstgörande ersättare Dennis Lindmark (S), ersättare för Bertil Almgren (S) Carina Lundmark (S), ersättare för Britt-Marie Nyhlén (S) Tjänstemän Jan Midlert, gymnasiechef Lena Nilsson, controller Vanja Markstedt, sekreterare Peter Lundmark, måltidschef support och lokaler Martina Ingvarsson, praktikant, support och lokaler Övriga deltagande Åsa Olsson, SACO Justerare Felix Marklund-Norén Paragrafer Ersättare Maria Bernsson Underskrifter.. Stina Engström, ordförande Vanja Markstedt, sekreterare.. Felix Marklund-Norén, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av gymnasienämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Gymnasiekontoret Underskrift. Vanja Markstedt

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Dagordningen godkänns Ordförande presenterar dagordningen. Dagordningen godkänns.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Val av justerare Ett förslag till protokollsjusterare är utsänt. Felix Marklund-Norén utses att justera protokollet och Maria Bernsson utses till ersättare.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Uppföljning av protokoll Följande protokoll finns för uppföljning: Gymnasienämnden Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Uppföljningen av protokollen godkänns. Sänt till: Revisionen

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Delårsrapport 31 augusti 2015 för gymnasienämnden Sammanfattning Gymnasienämnden har upprättat delårsrapport för perioden Redovisningen följer kommunens riktlinjer och principer för måloch resultatstyrning. Gymnasiekontorets bedömning är måluppfyllelse inom samtliga perspektiv förutom medborgare/kund där andelen studieavbrott inom SFI (svenska för invandrare) fortsätter att vara lägre än föregående år men full måluppfyllelse uppnås inte. Ombyggnationerna av Anderstorpsgymnasiet och Baldergymnasiet pågår för fullt. Undervisningen organiseras numera utifrån två skolenheter. Att bedriva undervisning parallellt med en byggarbetsplats anstränger organisationen och elevernas tålamod. Vuxenutbildningen är ansträngd med minskade statsbidrag, höga elevtal inom de lagstadgade verksamheterna och fortsatt efterfrågan på yrkesutbildningar. För året prognosticeras ett underskott på 0,5-1 miljon kronor. Det ekonomiska resultatet för perioden pekar mot ett nollresultat. Intäkterna är i samma nivå som föregående år men de statliga bidragen minskar vilket kompenserats med ersättning för nyanlända från socialförvaltningen. Kostnaderna för arbetskraft minskar, främst som ett resultat av omställning inom den egna förvaltningen och omstrukturering inom kommunen från egen personal till interna tjänsteköp, exempelvis lönecenter. Ärendet är så långt det är möjligt förberett enligt checklistan för att jämställdhetssäkra beslut. Delårsrapporten godkänns. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Uppföljning av gymnasienämndens mål Sifferprognos Delårsrapport Anderstorpsgymnasiet Delårsrapport Baldergymnasiet Delårsrapport Kaplangymnasiet Delårsrapport Naturbruksgymnasiet Delårsrapport Vuxenutbildningen Delårsrapport Arbetsmarknadsenheten Sänt till: Budget och bokslut

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Medborgarförslag - Bättre fungerande läraroch vikariepool (30/15) Sammanfattning Ett medborgarförslag om bättre fungerande lärar- och vikariepool har lämnats in av Magda Hellgren. Förslaget motiveras med att när läraren är frånvarande och det inte finns ersättare uppstår det stora svårigheter för eleverna, framför allt för de som har svårigheter. Möjligheterna att sätta in vikarier eller andra insatser vid lärares frånvaro varierar beroende på om det är en planerad eller oplanerad frånvaro. Förutsättningarna varierar också mellan ämnen och kurser. Gymnasiekontoret har ingen fast organiserad vikariepool. Däremot finns en förteckning med intresserade vikarier med ett 30-tal namn. Tillgången på vikarier varierar kraftigt beroende på ämnesområde. Inom vissa ämnesområden finns lärare med tid för vikariat inom den ordinarie personalresursen. Gymnasieskolorna arbetar på följande alternativa sätt när lärare är frånvarande: Lärare i arbetslaget eller i parallell kurs går in och tar hand om lektionen alternativt hjälper eleverna igång med det arbete som planerats. Utifrån den planering som gjorts av ordinarie lärare får eleverna instruktioner om arbetet som ska göras. Pedagogisk assistent eller elevassistent finns i klassrummet under lektionen. Eleverna får studera på egen hand och behöver inte vara i klassrummet. Den frånvarande läraren justerar planeringen av kursen. Vid längre frånvaro rekryteras vikarie. En bedömning av behovet görs beroende på kursens omfattning/innehåll och prognos för lärarens frånvaro. Gymnasiekontorets erfarenheter är att helt lärarlösa lektioner förekommer i liten utsträckning i gymnasieskolan. De olika insatser som redovisas är liksom all annan verksamhet i gymnasieskolan i ständig utveckling. Det finns anledning att även fortsättningsvis utveckla stödet till elever när lärare är frånvarande. En viktig del av arbetet är att skolan har ett väl fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete för medarbetare och elever. Jämställdhet I detta ärende bedöms checklistan för att jämställdhetssäkra beslut inte tillämplig. Underlag för könsuppdelning av ärendet saknas.

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts Medborgarförslaget besvaras enligt ovan. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Medborgarförslaget nr 30/15 Sänt till: Förslagsställaren Kommunstyrelsen

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Medborgarförslag - Skolavslutning senast två dagar efter att betygen har satts (61/15) Sammanfattning Marlén Johansson föreslår att skolavslutningen ska genomföras senast två dagar efter att betygen fastställts. Motiveringen är att sista veckans aktiviteter inte enbart innehåller roliga aktiviteter utan även ger utrymme för aktiviteter som kan leda till konflikter. Skoldagarna mellan betygsättning och avslutning bör enligt förslaget flyttas till höstterminen då de kan användas för undervisning och lärande. Gymnasiekontoret delar uppfattningen att det finns fördelar med kort tid mellan betygsättning och avslutning. Skolorganisationens målsättning är att hela läsåret ska användas för lärande och att kurserna ska pågå så länge som möjligt. En avgörande faktor för processen är att det finns starka önskemål och förväntningar på att betygen ska delas ut på avslutningsdagen. Arbetsbelastning, kvalitetssäkring och praktisk hantering som underskrifter, kuvertering och sortering gör att det krävs tid för att färdigställa dokumenten. Utskrifter av en mängd betyg under en starkt begränsad period ger hög arbetsbelastning på det fåtal medarbetare som kan och får hantera uppgiften. Kvalitetskraven på betygsdokumenten är extremt höga. Fel i betygsdokument får inte förekomma vilket ger krav på extra kontroller. Det är möjligt att tiden mellan betygsättning och avslutning kan kortas i och med att processerna utvecklas. Med nuvarande förutsättningar bedöms två dagar vara en för kort tid för att betygen ska kunna delas ut vid avslutningen. I detta ärende är checklistan för att jämställdhetssäkra beslut inte tillämplig. Gymnasiekontorets bedömning är att det i detta ärende inte finns några skillnader avseende kön. Medborgarförslaget avslås på grund av att det inte är genomförbart med nuvarande förutsättningar. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges protokoll Medborgarförslag 61/15 Sänt till: Förslagsställare, kommunstyrelsen

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Motion om att feministiskt självförsvar ska bli en del i undervisningen för flickor (14/15) Sammanfattning Kommunfullmäktigeledamöterna Weidan Gong (V), Filip Palukka (V)och Jeanette Velander (V) motionerar om att feministiskt självförsvar ska bli en återkommande och schemalagd del i undervisningen för flickor från och med årskurs 6 till och med gymnasiet. Om ovanstående avslås yrkar motionärerna att feministiskt självförsvar ska erbjudas som ett fritt valt ämne från årskurs 6 och uppåt. Kurser i feministiskt självförsvar behövs enligt motionärerna då det finns en utbredd otrygghet hos flickor. Motionärerna menar att det finns anledning att genomföra aktiviteter som stärker självförtroendet hos tjejer och som ger styrka att stå emot trakasserier. Feministiskt självförsvar bidrar till att utveckla kunskaper om sexualiserat våld och handlingsberedskap för att kunna försvara sig mentalt, verbalt och fysiskt. Elevernas trygghet och trivsel är en viktig aspekt av skolarbetet och en viktig funktion för att verksamheterna ska fungera bra och ge bra resultat. Detta understryks bland annat genom att just trygghet lyfts fram som ett målområde i arbetet för en skola i toppklass. Temperaturmätningar avseende trygghet och trivsel görs årligen genom ANDT-enkäten (frågor om alkohol, narkotika, doping och tobak) som genomförs i årskurs 9 och i andra årskursen i gymnasieskolan. Alla skolor har en plan mot diskriminering och kränkande behandling, en likabehandlingsplan. Planen är en dokumentation av det främjande, förebyggande och åtgärdande arbetet och det systematiska kvalitetsarbetet inom området. Kraven på planerna är höga och de ingår regelmässigt i Skolinspektionens granskningar. Planerna bidrar till att skolorna har ett aktivt arbete mot diskriminering och kränkande behandling. Gymnasiekontorets bedömning är att det är mycket angeläget att skolans arbete täcker in all form av diskriminering. Detta framgår tydligt i de grundläggande centrala styrdokumenten. För att stärka kompetensen hos medarbetarna i likabehandlingsfrågor kommer ett stort antal (300 personer) av kommunens medarbetare att genomgå HBT-utbildning under det kommande året. HBT = samlingsnamn för homosexuella, bisexuella och transpersoner. Möjligheterna att i gymnasieskolan införa en obligatorisk eller frivillig kurs i Feministiskt självförsvar är begränsade. Det finns för närvarande ingen centralt fastställd kursplan och möjligheterna att skapa lokala kurser är starkt beskurna. De mest uppenbara möjligheterna innebär att en kurs anordnas vid sidan av det ordinarie skolprogrammet. Kurs utanför skoltid

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts är frivillig och betyg sätts inte. Sådana kurser ingår inte i skolans kärnuppdrag och kan arrangeras av studieförbund eller föreningar. Intresset från berörda elever för kurs i feministiskt självförsvar är okänt. Gymnasiekontoret har inte haft några förslag från elever vare sig från elevråd, ungdomsfullmäktige eller andra kanaler. Ärendet är förberett enligt checklistan för att jämställdhetssäkra beslut. Lokal könsuppdelad statistik som beskriver behovet av feministiskt självförsvar saknas. I motionen presenteras argument för att göra särskilda insatser med avsikt att stärka och förbereda flickor och kvinnor. Utgångspunkten för beslutsförslaget är att de insatser som görs motsvarar de behov som finns i verksamheterna. Gymnasiekontoret kommer att fördjupa analysen av ANDT-undersökningen utifrån könsperspektivet. Motionen återremitteras till gymnasiekontoret för komplettering av beslutsunderlaget. Yrkanden Felix Marklund-Norén (S) yrkar att förslaget återremitteras till gymnasiekontoret för komplettering av beslutsunderlaget. Stina Engström (FP) yrkar att motionen avslås. sgång Ordföranden ställer frågorna mot varandra och finner att gymnasienämnden beslutar enligt Felix Marklund-Noréns förslag. Omröstning begärs och ordföranden fastställer följande omröstningsordning; Den som röstar enligt Stina Engströms förslag röstar Ja och den som röstar enligt Felix Marklund-Noréns förslag röstar Nej. Omröstningsresultat Omröstningen utfaller med 3 Ja-röster; Maria Bernsson (C), Ramona Dolan (M) och Stina Engström (FP) och 8 Nej-röster; Dennis Lindmark (S), Joakim Dahlgren (S), Daniela D Angelo Wikström (MP), Hans Ericsson (V), Karin Hedlund (S), Felicia Lundmark (S), Felix Marklund- Norén (S) och Carina Lundmark (S). Ordföranden finner att gymnasienämnden beslutar enligt Felix Marklund-Noréns förslag. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Motionen (14/15)

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Motion av Weidan Gong (V) om att anordna en temadag för kommunens gymnasieelever om arbetslivskunskap (24/15) Sammanfattning Kommunfullmäktigeledamoten Weidan Gong (V) motionerar om att en temadag ska anordnas för kommunens gymnasieelever där de ska få information om rättigheter, skyldigheter och möjligheter man har på arbetsmarknaden. De önskvärda inslag som föreslås i motionen finns med i det centrala innehållet i kurserna samhällskunskap 1a som finns på alla yrkesprogram och 1b som finns på alla högskoleförberedande program. Citat ur ämnesplanen: Arbetsmarknad, arbetsrätt och arbetsmiljö. Arbetsmarknadens parter, deras olika roller och betydelse för samhällsutvecklingen. Arbetsmarknadens sätt att fungera, anställningsvillkor. Formerna för undervisningen varierar och är respektive lärares ansvar och privilegium att utforma tillsammans med eleverna. De som står närmast arbetsmarknaden, eleverna på yrkesprogrammen, genomför minst 15 veckor av utbildningen i form av arbetsplatsförlagt lärande (APL), på en eller flera arbetsplatser utanför skolan. Detta ger förutom yrkeskunskaper förståelse för yrkeskulturen och att vara en del av yrkesgruppen på en arbetsplats. I Skellefteå anordnas årligen en mässa för avgångseleverna under vårterminen där flera av de aktörer som motionen anger deltar. Mässan utgör ett tillfälle för elever att komplettera och fördjupa sina kunskaper om arbetsmarknaden. Dessutom förekommer att skolorna arrangerar temadagar på temat Vägen ut i livet eller liknande där bland andra Arbetsförmedlingen medverkar. I detta ärende bedöms checklistan för att jämställdhetssäkra beslut inte tillämplig. Underlag för könsuppdelning av ärendet saknas. Motionen avslås med motiveringen att den insats som föreslås redan finns i skolornas verksamhet. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Motion 24/15 Sänt till: Kommunstyrelsen

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Rektorn och styrkedjan - betänkande av utredningen om rektorernas arbetssituation inom skolväsendet. (SOU 2015:22) Sammanfattning Gymnasiekontoret och skol- och kulturkontoret har gemensamt utformat ett förslag till remissyttrande gällande förslagen i betänkandet Rektorn och styrkedjan SOU 2015:22. Förslaget till yttrande bifogas. I detta ärende är checklistan för att jämställdhetssäkra beslut inte tillämplig. 1. Yttrandet fastställs. 2. Nämnden ska fortsättningsvis beakta processen i hela styrkedjan. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Remissyttrande Rektorn och styrkedjan Betänkandet Rektorn och styrkedjan SOU 2015:22 Sänt till: Utbildningsdepartementet

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Handikappolitiska planen Ett Skellefteå för alla, prioriteringar för åren Sammanfattning I socialnämndens beredning av nämndernas redovisningar av den funktionshinderspolitiska planen noteras att gymnasienämnden inte har redovisat prioriteringar för den närmaste femårsperioden. I arbetet med att utveckla en skola i toppklass är förbättrade studieresultat en huvuduppgift. För att nå förbättrade studieresultat generellt behöver arbetssätt och metoder utvecklas. Detta gäller särskilt metoder och arbetssätt för möten med elever med funktionshinder. Utvecklingsinsatser behövs både avseende kunskaper om funktionshinder och anpassning av arbetssätt. Att särskilt uppmärksamma situationen för elever med funktionshinder är en del av verksamheternas systematiska kvalitetsarbete. Som grund för förbättringsarbete behövs analys av samband mellan insatser och resultat. Det finns för närvarande ingen samlad bild av studieresultat för elever med funktionshinder. Däremot finns det omfattande erfarenheter av skolans möten med funktionshindrade. Gymnasiekontorets avsikt är att utifrån de resurser som finns tillgängliga utveckla analyserna av studieresultaten. Ökad förekomst av elever med neuropsykiatriska diagnoser (NPF) ställer särskilda krav på verksamheterna. Ökningen har pågått under ett antal år och har inneburit utveckling av arbetsformerna i skolan. Den ökade förekomsten av NPF-diagnoser kräver fortsatt utvecklingsarbete. Ärendet är förberett enligt checklistan för att jämställdhetssäkra beslut. Det finns ingen könsuppdelad statistik som visar studieresultat för elever med funktionsnedsättningar. Statistik finns däremot som visar att det generellt finns stora skillnader mellan pojkars och flickors studieresultat. I ett kommande arbete med förbättrad analys av studieresultaten är det angeläget att könsperspektivet finns med. Särskild uppmärksamhet på elever med funktionsnedsättningar ska ingå i förvaltningens systematiska kvalitetsarbete. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens protokoll , 306 Sänt till: Socialnämnden

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Uppdrag från kommunfullmäktige Följande uppdrag från kommunfullmäktige har inkommit sedan förra gymnasienämnden : 1 Dnr Motion av Weidan Gong (V) om att anordna en temadag för kommunens gymnasieelever om arbetslivskunskap (24/15) 2 Dnr Förslag till strategi för barns och ungas inflytande och delaktighet. Ersätter det tidigare barn- och ungdomspolitiska programmet. Uppföljning ska göras varje år. 3 Dnr Folkhälsopolitiska programmet i Skellefteå för åren (Alkohol- och drogpolitiskt program upphör). Uppföljning varje år till Folkhälsorådet. 4 Dnr Medborgarförslag - Skolavslutning senast två dagar efter att betygen har satts (61/15) Informationen noteras.

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Delgivningar till gymnasienämnden 1 Dnr Skolverkets beslut Omprövning av handledarutbildningens utbildningsplan. Skolverket godkänner utbildningsplanen. 2 Dnr Kommunfullmäktige Utvecklingsstrategi i Skellefteå Dnr Kommunfullmäktige Delårsrapport april 2015, Skellefteå kommun 4 Dnr Kommunfullmäktige Folkhälsopolitiska programmet i Skellefteå för åren Dnr Skolverkets beslutsmeddelande godkänd redovisning utan återkrav av statsbidrag för arbetsplatsförlagt lärande i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan Dnr Skolverkets rapport 422 Undervisningstid (den garanterade undervisningstiden) och heltidsstudier i gymnasieskolan. 7 Dnr Kommunstyrelsen Begäran om tilläggsanslag för vuxenutbildningen 2015, gymnasienämnden Informationen noteras.

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Informationsärenden 1 Dnr Ombyggnationer/nybyggnationer av lokaler för Anderstorpsgymnasiet och Baldergymnasiet. Gymnasiechef Jan Midlert informerar kort om de byggen som pågår. 3 Dnr Antagningsläget, antal sökande och antagna Jan Midlert informerar om att det är bra fyllnadsgrad i gymnasieprogrammen dessutom finns reserver till några program. 4 Dnr Peter Lundmark informerar om kostpolitiska programmet mm Måltidschef Peter Lundmark besöker nämnden och informerar om det nya kostpolitiska programmet samt om vad begreppet närproducerade livsmedel innebär. 5 Dnr Förslag till sammanträdesplan för 2016 Ett förslag till sammanträdesplan är utskickat till nämndens ledamöter. Inga synpunkter fanns, beslut kommer att tas vid gymnasienämnden 14 oktober. 6 Dnr Systematiskt kvalitetsarbete för läsåret 2014/2015, kommunala och fristående gymnasieskolors redovisning Till gymnasienämnden 14 oktober har verksamhetschefer och rektorer vid kommunala och fristående gymnasieskolor bjudits in för att berätta om sina rektorsrapporter för systematiskt kvalitetsarbete för läsåret 2014/2015. Samtliga rapporter kommer att skickas ut så fort alla har inkommit. Informationen noteras.