VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (15)

Transkript

1 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (15) Plats och tid Barn- och ungdomsförvaltningen, kommunalhuset, ande närvarade Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Roswitha Melzer (L), ordförande, Zarah Sjökvist (M), Agneta Westerberg (S) Maj Birgersson (KD) Henrik Lennermark, utbildningschef, Elisabeth Johansson, kanslichef, Lena Lindegren 21-24, sakkunnig i utbildningsfrågor, Anders Forsberg 21-23, lokalstrateg, Elin Sundberg 33, sakkunnig i utbildningsfrågor, Martin From, nämndsekreterare Paragrafer Justerande Plats och tid för justering Agneta Westerberg (S) Kommunledningskontoret, Underskrifter Sekreterare Martin From Ordförande Roswitha Melzer Justerande Agneta Westerberg BEVIS Justeringen har anmälts hos utbildningsnämnden.

2 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (15) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 21 Val av justerare Fastställande av dagordning Verksamheten informerar Delredovisning utredning om systematiskt kvalitetsarbete (UN ) Ungt företagande på Vallentuna gymnasium (UN ) Vallentuna gymnasiums samarbete med Loogootee High School (UN ) Första sökomgången 2016/17 (UN ) Patientsäkerhetsberättelser för vårdgivare (UN ) Förslag om att inte starta åk 1 på naturvetenskapsprogrammet och teknikprogrammet vid Vallentuna gymnasium läsåret 2016/2017 (UN ) Reviderad plan för utbildning på introduktionsprogram (UN ) Internkontrollplan utbildningsnämnden tjänsteskrivelse (UN ) Månadsuppföljning utbildningsnämnden feb 2016 (UN ) Anmälan av eventuell diskriminering, trakasserier eller kränkande behandling, Vallentuna gymnasium (UN )... 15

3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (15) 21 Val av justerare Agneta Westerberg (S) utses att justera protokollet jämte ordförande.

4 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (15) 22 Fastställande av dagordning Ärendet Anmälan av eventuell diskriminering, trakasserier eller kränkande behandling, Vallentuna gymnasium (UN ) läggs till på dagordningen. Dagordningen fastställs därmed.

5 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (15) 23 Verksamheten informerar Henrik Lennermark, tillförordnad utbildningschef, och Anders Forsberg, lokalstrateg, informerade om: Ombyggnad av Vallentuna gymnasium Förvaltningen planerar en ombyggnation av ytor på Vallentuna gymnasium som möjliggör att Optimus och SI-grupperna kan ta emot fler elever till höstterminen. Samhällsbyggnadsförvaltningen har fått i uppdrag att kostnadsberäkna åtgärderna. Tidplanen för åtgärderna innebär att allt ska vara klart till höstterminens start. Åtgärderna innebär inte någon utökning av lokalytan utan är endast en omdisponering av befintliga ytor.

6 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (15) 24 Delredovisning utredning om systematiskt kvalitetsarbete (UN ) Arbetsutskottet godkänner delredovisningen. Delredovisningen i arbetsutskottet den 30 mars för att i juni slutredovisa utredningen av det systematiska kvalitetsarbetet för utbildningsnämnden. Yrkanden Roswitha Melzer (L) yrkar att arbetsutskottet godkänner delredovisningen. sgång Ordförande, Roswitha Melzer (L), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Delredovisning utredning om systematiskt kvalitetsarbete 2. Utredning systematiska arbetet på gymnasiet rapport v Bilaga 1 lista över brister och åtgärder till utredningen om systematiskt kvalitetsarbete 4. Bilaga 2 Öppna jämförelser 2015 indikatorer

7 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (15) 25 Ungt företagande på Vallentuna gymnasium (UN ) Arbetsutskottet noterar informationen. Vallentuna gymnasium erbjuder alla elever vid Bygg- och anläggningsprogrammet, Ekonomiprogrammet och Handels- och administrationsprogrammet möjligheten att driva ett eget företag i åk 3 med hjälp av organisationen Ung Företagsamhet (UF). Elever från två av dessa program informerar nämndens ledamöter om vad Ung Företagsamhet är och hur man arbetat under läsåret från affärsidé till aktivt företag. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Ungt företagande på Vallentuna gymnasium

8 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (15) 26 Vallentuna gymnasiums samarbete med Loogootee High School (UN ) Arbetsutskottet noterar informationen Representanter från Vallentuna gymnasium presenterar det utbytesprogram mellan lärare på gymnasiet och Loogootee High School, från Indiana USA, som pågår utifrån skolans internationella profil. Syftet är att ge lärarna en möjlighet till kompetensutveckling för ökad kulturell förståelse, fördjupa kunskaper i engelska samt att få nya perspektiv vad gäller undervisning och pedagogik. När de amerikanska lärarna har besökt Vallentuna deltar de i en mängd lektioner, eleverna får goda möjligheter att prata engelska och att ställa frågor om amerikansk kultur och politik. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Vallentuna gymnasiums samarbete med Loogootee High School

9 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (15) 27 Första sökomgången 2016/17 (UN ) Arbetsutskottet noterar informationen Statistiken visar hur förstahandsvalen såg ut i den första sökomgången inför gymnasiet läsåret 2016/17. Bland de elever som är folkbokförda i Vallentuna var det gymnasieskolorna i Täby som var populärast. Flest valde Tibble Gymnasium följt av Täby Enskilda och Åva. Vallentuna gymnasium var det fjärde populäraste valet. Flest sökte sig till Ekonomiprogrammet följt av samhällsvetenskaps- och naturvetenskapsprogrammet. Oavsett folkbokföringsort var det 54 elever som sökte sig till Vallentuna gymnasium. De populäraste programmen var Fordons- och transportprogrammet och Bygg- och anläggningsprogrammet med 18 respektive 16 sökande. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Första sökomgången inför läsåret 2016/17 2. Första sökomgången inför läsåret 2016/17

10 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (15) 28 Patientsäkerhetsberättelser för vårdgivare (UN ) Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Utbildningsnämnden godkänner patientsäkerhetsberättelser för vårdgivare gällande ungdomsmottagning och elevhälsa Utbildningsnämnden är vårdgivare för den hälso- och sjukvård som bedrivs inom elevhälsa och ungdomsmottagning. Målet är att bedriva en god och säker vård där risker och händelser identifieras tidigt och förebyggs. Verksamhetschef för hälso- och sjukvård inom nämndens ansvarsområden ska årligen i patientsäkerhetsberättelser till nämnden återrapportera avvikelser och risker i verksamheten och vilka åtgärder som vidtagits för att upprätthålla god kvalitet och hög patientsäkerhet. Yrkanden Roswitha Melzer (L) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Utbildningsnämnden godkänner patientsäkerhetsberättelser för vårdgivare gällande ungdomsmottagning och elevhälsa sgång Ordförande, Roswitha Melzer (L), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Patientsäkerhetsberättelser för vårdgivare 2. PatientsäkerhetsberättelseV PatientsäkerhetsberättelseVum2015

11 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (15) 29 Förslag om att inte starta åk 1 på naturvetenskapsprogrammet och teknikprogrammet vid Vallentuna gymnasium läsåret 2016/2017 (UN ) Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Utbildningsnämnden beslutar att inte starta åk 1 på naturvetenskapsprogrammet och teknikprogrammet vid Vallentuna gymnasium läsåret 2016/2017. Under flera år har intresset för att välja naturvetenskapsprogrammet och teknikprogrammet vid Vallentuna gymnasium minskat. Inför läsåret 2016/2017 har endast en elev valt naturvetenskapsprogrammet i första hand. Denna bakgrund ligger till grund för att nämnden föreslås avbryta möjligheten att söka till naturvetenskapsprogrammet samt teknikprogrammet vid Vallentuna gymnasium redan inför nästa sökomgång i maj. De elever som vill söka sig till dessa program har flera alternativ i kommunens närhet i såväl kommunala som fristående gymnasier. Yrkanden Roswitha Melzer (L) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Utbildningsnämnden beslutar att inte starta åk 1 på naturvetenskapsprogrammet och teknikprogrammet vid Vallentuna gymnasium läsåret 2016/2017. sgång Ordförande, Roswitha Melzer (L), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Antagning till naturvetenskapsprogram och teknikprogram upphör

12 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (15) 30 Reviderad plan för utbildning på introduktionsprogram (UN ) Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Utbildningsnämnden beslutar att revidera planen för utbildning på introduktionsprogram enligt bifogat underlag. Barn- och ungdomsförvaltningen har tillsammans med Vallentuna gymnasium reviderat planen för introduktionsprogram. Den kommer att gälla från och med 1 juli Yrkanden Roswitha Melzer (L) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Utbildningsnämnden beslutar att revidera planen för utbildning på introduktionsprogram enligt bifogat underlag. sgång Ordförande, Roswitha Melzer (L), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Reviderad plan för utbildning på introduktionsprogram 2. Plan för utbildning på introduktionsprogram v1.0 VT 2016

13 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (15) 31 Internkontrollplan utbildningsnämnden tjänsteskrivelse (UN ) Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Utbildningsnämnden beslutar att revidera internkontrollplanen för 2016 så att den omfattar följande; - Utbildning. Kontrollmomenten är två till antalet; kontroll av lärarbehörighet/lärarlegitimation inom relevanta undervisningsområden; kontroll av undervisningstid på introduktionsprogrammen. - Krishantering. Kontrollmomentet är ett till antalet; översyn av verksamhetens krisplan. - Arbetsplatsförlagt lärande (APL). Kontrollmomenten är två till antalet; kontroll av undervisningstid/praktik; kontroll att APL-placeringarna sker inom adekvata områden. Utbildningsnämnden ska enligt kommunens reglemente för internkontroll fastställa en internkontrollplan för varje år. Valet av granskningsobjekt är utifrån en bedömning av väsentlighet och risk. Det innebär att områden där sannolikheten att fel uppstår och där eventuellt fel får stora konsekvenser ska prioriteras framför områden där ett fel sannolikt inte uppstår och om det trots allt inträffar inte innebär några större konsekvenser för kommunen. Yrkanden Roswitha Melzer (L) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Utbildningsnämnden beslutar att revidera internkontrollplanen för 2016 så att den omfattar följande; - Utbildning. Kontrollmomenten är två till antalet; kontroll av lärarbehörighet/lärarlegitimation inom relevanta undervisningsområden; kontroll av undervisningstid på introduktionsprogrammen. - Krishantering. Kontrollmomentet är ett till antalet; översyn av verksamhetens krisplan. - Arbetsplatsförlagt lärande (APL). Kontrollmomenten är två till antalet; kontroll av undervisningstid/praktik; kontroll att APL-placeringarna sker inom adekvata områden. sgång Ordförande, Roswitha Melzer (L), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Internkontrollplan utbildningsnämnden tjänsteskrivelse 2. Förteckning över årets och tidigare års processer_rutiner utbildningsnämnden 3. Internkontrollplan utbildningsnämnden 2016

14 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (15) 32 Månadsuppföljning utbildningsnämnden feb 2016 (UN ) Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Utbildningsnämnden godkänner månadsuppföljningen för februari. Ekonomisk månadsuppföljning för februari månad Yrkanden Roswitha Melzer (L) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Utbildningsnämnden godkänner månadsuppföljningen för februari. sgång Ordförande, Roswitha Melzer (L), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Månadsuppföljning utbildningsnämnden feb Månadsuppföljning utbildningsnämnden feb 2016

15 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (15) 33 Anmälan av eventuell diskriminering, trakasserier eller kränkande behandling, Vallentuna gymnasium (UN ) Arbetsutskottet beslutar att avsluta ärendet.