Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna tisdagen den 2 mars 2004 kl Utbildningschef Roland Beijer Controller Anna Liss-Daniels

Transkript

1 Utbildningsnämnden 2 mars 2004 Plats och tid för sammanträdet Kallade tjänstemän Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna tisdagen den 2 mars 2004 kl Utbildningschef Roland Beijer Controller Anna Liss-Daniels Vallentuna den 25 februari 2004 Elisabeth Rydström Ordförande Anna Liss-Daniels Sekreterare Telefon: anna.lissdaniels@vallentuna.se Justerande:... 1 (12)

2 Innehållsförteckning: Sid Justerande:...1 Budgetuppföljning efter en månad, MU Verksamhetsberättelse 2003 med årsbokslut...4 Representanter i intagningsrådet för Nordost...5 Uppföljning av kontrollplan för intern kontroll för Fastställande av kontrollplan för Inrättande av specialutformade program från höstterminen Ändring av läsårstider för Vallentuna gymnasium...9 Information om komvux/nosvux...10 Anmälningar...11 Ev övriga ärenden (12)

3 Budgetuppföljning efter en månad, MU 1 AU 11 Dnr Utbildningsnämnden godkänner utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens uppföljning och överlämnar den till kommunstyrelsen. Barn- och ungdomsförvaltningen har gjort en uppföljning t o m januari och en prognos för 2004 samt upprättat en månadsuppföljning, MU1, enligt kommunledningskontorets anvisningar. Barn- och ungdomsförvaltningen prognostiserar redan nu ett underskott på interkommunala ersättningar. I prognosen har inte hänsyn tagits till bokslutsdispositioner och ev s k Wärnerssonpengar vilka kan komma att påverka prognosen positivt. Barn- och ungdomsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden godkänner utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens uppföljning och överlämnar den till kommunstyrelsen. Handlingar i ärendet 1. Månadsuppföljning till kommunstyrelsen daterad (12)

4 Verksamhetsberättelse 2003 med årsbokslut AU 12 Dnr Utbildningsnämnden godkänner verksamhetsberättelsen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Barn- och ungdomsförvaltningen har upprättat förslag till verksamhetsberättelse för 2003.enligt kommunledningskontorets anvisningar. Barn- och ungdomsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden godkänner verksamhetsberättelsen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Handlingar i ärendet 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens verksamhetsberättelse för (12)

5 Representanter i intagningsrådet för Nordost AU 13 Dnr Utbildningsnämnden utser Lars Rundgren (m) som representant i intagningsrådet efter Lars Hasselcrona. Socialdemokraterna återkommer med förslag till representant i vid utbildningsnämndens sammanträde. Danderyd, Täby, Vaxholm, Österåker och Vallentuna samarbetar i intagningsfrågor inom nordost genom ett gemensamt intagningsråd och ett gemensamt intagningskansli. Varje kommun har att utse representanter i intagningsrådet. Under 2003 har Elisabeth Rydström (c), Lars Hasselcrona (m) och Lena Lantz (s) varit Vallentunas representanter i intagningsrådet för Nordost. Barn- och ungdomsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden utser arbetsutskottets ledamöter som representanter i intagningsrådet. 5 (12)

6 Uppföljning av kontrollplan för intern kontroll för 2003 AU 14 Dnr Utbildningsnämnden godkänner uppföljningen enligt barn- och ungdomsförvaltningens förslag och överlämnar den till kommunstyrelsen. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden antog en rutinförteckning över interna rutiner på förvaltningen. Nämnden skall därefter varje år upprätta en kontrollplan för hur rutinerna fungerar genom att ur rutinförteckning välja ut några av rutinerna. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden antog en kontrollplan för 2003 enligt bilaga. Följande rutiner skulle särskilt kontrolleras 2003: Resor och bilavtal Mobiltelefon i tjänsten Hantering av terminskort (SL) Barn- och ungdomsförvaltningen redovisar uppföljningen i skrivelse Barn- och ungdomsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden godkänner uppföljningen enligt barn- och ungdomsförvaltningens förslag och överlämnar den till kommunstyrelsen. Handlingar i ärendet 1. Kontrollplan för Uppföljning av Internkontrollplan för (12)

7 Fastställande av kontrollplan för 2004 AU 15 Dnr Utbildningsnämnden fastställer kontrollplan för 2004 enligt barn- och ungdomsförvaltningens förslag. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden antog en rutinförteckning över interna rutiner på förvaltningen. Nämnden skall därefter varje år upprätta en kontrollplan för hur rutinerna fungerar genom att ur rutinförteckning välja ut några av rutinerna. Barn- och ungdomsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden fastställer kontrollplan för 2004 enligt barn- och ungdomsförvaltningens förslag. Handlingar i ärendet 1. Förslag till kontrollplan för (12)

8 Inrättande av specialutformade program från höstterminen 2004 AU Utbildningsnämnden beslutar om att inrätta följande specialutformade program från höstterminen 2004: Specialutformat naturvetenskapligt program, inriktning natur, med idrott Specialutformat samhällsvetenskapligt program, inriktning ekonomi, med idrott. 2. Utbildningsnämnden uppdrar åt utbildningschefen, Roland Beijer att teckna avtal med berörd idrottsförening som reglerar föreningens respektive Vallentuna gymnasiums åtaganden. 3. Utbildningsnämnden uppdrar åt rektor för gymnasiet att teckna ett ömsesidigt avtal med respektive idrottsförening/klubb och elev/ förälder/vårdnadshavare för varje enskild elev. Rektor för gymnasiet, Elisabeth Johansson har tillsammans med tre av idrottsklubbarna i Vallentuna tagit fram ett förslag till specialutformat program med idrottsinriktning på Vallentuna gymnasium. Eleverna på SP och NV-programmen ska ges tillfälle att läsa idrott som både individuellt val och i stället för ett språk. Av idrottsundervisningen, som består av totalt 600 poäng, bedrivs 450 poäng i klubbarnas regi och 150 poäng i Vallentuna gymnasium. Höstterminen 2004 kan eleverna välja fotboll, volleyboll eller ishockey som sitt idrottsval. Totalt kan 64 elever erbjudas plats i årskurs 1. Handlingar i ärendet 1. Beskrivning av programmen. 8 (12)

9 Ändring av läsårstider för Vallentuna gymnasium AU 17 Dnr Utbildningsnämnden beslutar om 4 lovdagar och 1 studiedag under vecka 45 i stället för vecka 44. Utbildningsnämnden beslöt den 16 december 2003 om nedanstående läsårstider för Vallentuna gymnasium. Höstterminen augusti 22 december Lovdagar 1 studiedag samt 4 lovdagar vecka 44 = 85 skoldagar Vårterminen januari 15 juni Lovdagar Sportlov vecka 9 Påsklov vecka 13 6 maj Dessutom är studentavslutningen lovdag för åk 1 och 2 = 98 skoldagar Totalt blir detta 183 elevdagar läsåret Ytterligare 4 dagar kommer att tas i anspråk som arbetsdagar för lärare och lovdagar för elever. Grundskolorna i Vallentuna och gymnasieskolorna i Täby har, efter det att beslutet togs i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden, förlagt höstens lovvecka till vecka 45 för sina elever. För att undvika negativa effekter av att ha olika lovveckor för studerande under hösten föreslår rektor för gymnasiet att utbildningsnämnden beslutar om 1 studiedag och 4 lovdagar vecka 45 i stället för vecka (12)

10 Information om komvux/nosvux Information lämnas vid nämndens sammanträde. 10 (12)

11 Anmälningar 11 (12)

12 Ev övriga ärenden 12 (12)