Samling utanför entrén till fritidskontoret torsdagen den 22 maj 2003 kl för rundresa till fritidsnämndens anläggningar

Transkript

1 Fritidsnämnden 22 maj 2003 Plats och tid för sammanträdet Samling utanför entrén till fritidskontoret torsdagen den 22 maj 2003 kl för rundresa till fritidsnämndens anläggningar Fritidsnämndens ordinarie sammanträde börjar kl i fritidskontorets sammanträdesrum, Mörbyrummet, Tuna torg 15, 2 tr. Rundresan avslutas på Kvarnbadet där det kommer att serveras sallad, bröd och dricka. Med anledning därav måste deltagande anmälas senast fredagen den 16 maj till Marie-Louise Bornholm, tel Ring gärna även om du inte kan komma så att vi ser att alla verkligen har uppmärksammat detta och så att maten räcker. Kallade tjänstemän Fritidschef Jan-Åke Bredberg Fritidsintendent Lars Lundkvist Förvaltningssekreterare Marie-Louise Bornholm Vallentuna den 15 maj 2003 Jörgen Hellberg Ordförande Lars Lundkvist Fritidsintendent Justerande:... 1 (7)

2 Innehållsförteckning: Sid 1. Justerande: Program för rundresa till nämndens anläggningar Träff med Vallentuna Styrketräningsförening Anmälningar och rapporter Övriga ev ärenden (7)

3 2. Program för rundresa till nämndens anläggningar Dnr Beslut Arbetsutskottet beslutade den 6 maj 2003, 35 att följande anläggningar skall besökas med början kl torsdagen den 22 maj: Veda Ridcenter, Björkvallen (Frösunda), Össeby IP, Bällstabergshallen och Kvarnbadet. Ärendet Fritidsnämnden beslutade den 28 januari 2003, 2 att anordna en rundresa till fritidsnämndens anläggningar i anslutning till fritidsnämndens majsammanträde. 3 (7)

4 3. Träff med Vallentuna Styrketräningsförening Dnr Information Beslut Arbetsutskottet beslutade den 6 maj 2003, 32 att återremittera ärendet till fritidskontoret för ytterligare diskussioner med klubben angående - huruvida man är villiga att betala den höjda hyran, :-, fr.o.m. den 1 januari 2003, - lämpligt datum för nytt hyresavtal mellan föreningen och samhällsbyggnadsförvaltningen, - eventuell överenskommelse om tid för upptrappning av hyran till samhällsbyggnadsförvaltningens hyresnivå (f.n :-/år) samt - förslag till en modell för föreningsbidrag specifik för Vallentuna Styrketräningsförening. Ärendet Arbetsutskottet har inbjudit föreningens representanter till möte med anledning av fritidsnämndens och arbetsutskottets tidigare beslut i ärendet samt informationen från samhällsbyggnadschef Olle Wallin om att samhällsbyggnadsförvaltningen inte har några invändningar mot att teckna ett hyresavtal med VSTF men att hyressättningen kommer att ske på marknadsmässiga grunder och att eventuella subventioner hanteras av fritidsnämnden. Sander Jansson och Bo Nordstrand ger följande information om klubben: - Antal medlemmar ca 300, varav 60 i bidragsberättigad ålder (15-20 år). Man kan i dagsläget ta emot flera medlemmar, men arbetar inte aktivt med att öka medlemsantalet. - Föreningens ambition är att alla som önskar ska kunna bedriva styrketräning. Nybörjare har möjlighet att få handledning så att man använder maskinerna på rätt sätt. - Medlemsavgiften är 1.300:- (900:- för juniorer) per år och 750:- (550:- för juniorer) per halvår. - Föreningens styrelse motarbetar aktivt all form av doping och alla medlemmar är tvingade att underställa sig dopingtest då så anses nödvändigt. - Samarbetet med skolan fungerar bra. Elever och lärare har tillgång till lokalerna under skoltid då oftast någon erfaren från föreningen också finns i lokalerna. - Underhåll och förnyelse av redskapen kostar ca :-/år. 4 (7)

5 - Klubben önskar erhålla en nyckel till bakdörren så att man vid elavbrott kan ta sig in i lokalerna. Fritidsintendent Lars Lundkvist undersöker detta. Avslutningsvis informerar klubbens representanter, att man accepterar fritidsnämndens hyreshöjning till :-/år. Ordförande Jörgen Hellberg tackar klubben för informationen. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att arbetsutskottets beslutar att återremittera ärendet till fritidskontoret för ytterligare diskussioner med klubben angående - huruvida man är villiga att betala den höjda hyran, :-, fr.o.m. den 1 januari 2003, - lämpligt datum för nytt hyresavtal mellan föreningen och samhällsbyggnadsförvaltningen, - eventuell överenskommelse om tid för upptrappning av hyran till samhällsbyggnadsförvaltningens hyresnivå (f.n :-/år) samt - förslag till en modell för föreningsbidrag specifik för Vallentuna Styrketräningsförening. Ärendets tidigare handläggning Arbetsutskottet beslutade den 6 maj 2003, 32 i enlighet med fritidskontorets förslag. 5 (7)

6 4. Anmälningar och rapporter Meddelas och läggs till handlingarna. 1. Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll från den 8 april 2003, den 22 april 2003 och den 24 april Se pärm. 2. Delegationsbeslut Tillstånd att röka och förtära alkohol vid fest. Se pärm. 3. Verksamhetsberättelser Inlämnade verksamhetsberättelser för 2002 DHR Täbyavdelningen FUB i Södra Roslagen Norrorts Handikapp IF Reumatikerföreningen Danderyd Täby Vallentuna Shinson Hapkido Förening Vallentuna SRF Norrort Danderyd, Täby, Vallentuna Övriga ärenden delges i protokoll. 6 (7)

7 5. Övriga ev ärenden 7 (7)