Tjänsteskrivelse Avtal för mobil idrottsanläggning, IP Skogen

Transkript

1

2 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING DNR FN INGELA JANSSON SID 1/2 ENHETSCHEF IDROTT OCH FRILUFT FN Tjänsteskrivelse Avtal för mobil idrottsanläggning, IP Skogen Förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar godkänna bilagt avtal om fortsatt nyttjande av den mobila idrottsanläggningen, IP Skogen. Avtalet förlängs from 1 januari 2015 till 31 december Ärendet i korthet 1978 enadens kommunerna i Danderyd, Lidingö, Täby, Vaxholm, Österåker och Vallentuna om att gemnsamt anskaffa en mobil idrottsanläggning att nyttjas av kommunerna eller föreningarna för stora eller mindre arrangemang utanför de etablerade anläggningarna. Med anledning av att gällande avtal upphör vi årsskiftet har diskussioner förts mellan kommunerna om en förlängning av avtalet. I bifogat förslag föreslås ett nytt avtal för perioden 1 januari 2015 till och med den 31 december 2018 med en årlig avgift om oförändrat :-/år för varje kommun. Anläggningen är uppskattad av kommunens föreningar och nyttjas även i samband med arrangemang i kommunens regi. Handlingar 1. Avtal för mobil idrottsanläggning, IP Skogen 2. Avtal om drift, underhåll och nyttjande av IP Skogen Pernilla Järveroth Kultur- och fritidschef KULTUR OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN ALLÉVÄGEN VALLENTUNA TFN FAX FRITID@VALLENTUNA.SE

3 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING DNR FN SID 2/2 Ska expedieras till: Akten

4 Avtal om drift, underhåll och utnyttjande av IP Skogen Mellan fritidsnämnderna - eller dess motsvarigheter i Danderyd, Lidingö, Täby Vaxholm, Vallentuna och Österåkers kommuner träffas följande avtal om drift, underhåll och utnyttjande av den gemensamma anläggningen IP Skogen. Avtalet gäller under perioden 1 januari 2015 till och med 31 december IP Skogen anläggningen är i huvudsak till utlåning till kommunala och föreningsarrangerande evenemang i Danderyd, Lidingö, Täby Vaxholm, Vallentuna och Österåker. I mån av utrymme sker uthyrning även till kommuner och organisationer utanför avtalet. 2 För handläggande av ärenden rörande IP Skogen anläggningen skall en samordningsgrupp finnas bestående av representanter för de samverkande kommunerna. 3 Det årliga driftkostnaderna för IP Skogen anläggningen fördelas under avtalstiden på de i samverkansavtalet ingående kommunerna. Under avtalstiden erlägger varje kommun kronor per år. 4 Samordningsgruppen utser en av de samverkande kommunerna att mot viss administrativ ersättning ansvara för IP Skogens drift, underhåll och ekonomisk redovisning. Redovisningen skall göras som en egen resultatenhet separerad från övriga verksamhetsområden. 5 Driftansvarig kommun skall årligen för de övriga kommunerna redovisa IP Skogen anläggningen både ur ekonomiskt och verksamhetsmässig synpunkt. Eventuellt överskott av verksamheten skall efter beslut i samordningsgruppen användas till investeringar i anläggningen.

5 6 Uthyrning och bokning av anläggningen sköts av samverkansgruppen utsedda tillsyningsmän. Uthyrningsfrekvensen skall i största möjliga utsträckning fördelas lika på de i samarbetsavtalet ingående kommunerna. 7 IP Skogen lånas av föreningar från de sex samverkande kommunerna efter respektive kommuns regler. Förhyraren från övriga kommuner erlägger av samverkansgruppen fastställd hyra. 8 Under det aktuella arrangemanget ansvarar förhyraren för att anläggningen tillses och vårdas på det sätt att ingen skadegörelse uppkommer. Eventuella skador på anläggningen orsakade av ovarsamhet ersättes av förhyraren. 9 Avtalstiden utgör fyra år från och med 1 januari Avtalet skall för att vinna giltighet godkännas av fritidsnämnden - eller dess motsvarighet - Danderyd, Lidingö, Täby Vaxholm, Vallentuna och Österåkers kommuner. Danderyd, Lidingö, Täby Vaxholm, Vallentuna Österåkers