Tjänsteskrivelse VBK Fotboll - ansökan om bidrag för oförutsedda kostnader i samband med kvalmatch

Transkript

1 ÅSA BORGLUND SID 1/4 FÖRENINGSSAMORDNARE FRITIDSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse VBK Fotboll - ansökan om bidrag för oförutsedda kostnader i samband med kvalmatch Förslag till beslut Ett bidrag om kr till föreningen Vallentuna BK beviljas. Bidraget belastar budgeten för bidrag speciella ändamål, budgetåret Ärendet i korthet Föreningen har inkommit med en ansökan om bidrag för att täcka delar av kostnaderna för A-lagets kvalmatch på Gotland för avancemang för division 3-spel under nästa verksamhetsår. Bakgrund Huvudverksamheten för VBK är att erbjuda fotbollsaktiviteter för ungdomar. Verksamheten bedrivs i huvudsak på Vallentuna IP. Från och med verksamhetsåret 2012 erbjuder klubben verksamhet från och med sex års ålder upp till vuxen ålder. Antal aktiva i åldrarna 7 till 20 år uppgår för verksamhetsåret 2012 till 324 personer. Föreningen skriver i sin ansökan att de har som ambition att hålla representationstruppen intakt inför 2013, och att fortsätta utveckla de spelare som har tränarroller inom ungdomssektionen. Den bedömer dock att det finns en risk för att spelare försvinner om inte kvalmatchen kan spelas, och att kunna resa till Gotland är därför mycket viktigt för klubben som helhet. FRITIDSFÖRVALTNINGEN VALLENTUNA TFN FAX FRITID@VALLENTUNA.SE

2 SID 2/4 Föreningens uppskattade kostnader för att genomföra kvalmatchen redovisas nedan, och bidrag söks alltså för att täcka delar av dessa. Scenariot med en kvalmatch på Gotland inkluderas inte i budgeten för verksamhetsåret Post Reskostnad Gotland T&R Boende Gotland Resor på Gotland Mat Totalt Kostnad SEK SEK SEK SEK SEK Kostnaderna för boende, resor på Gotland och mat har påverkats av att matchen sammanfaller med Gotland Grand National/ Novemberkåsan (en årlig endurotävling) som drar mycket folk till ön och som fyllt färjor, enklare hotell etc. Matchen spelas en lördag (3 nov) och laget måste flyga till ön på fredagen och bo på hotell innan match och returresa på lördagen. VBK har med Fotbollsförbundet och gotlandslaget undersökt möjligheterna att flytta matchen antingen i tid eller plats, men utan framgång. Föreningens årsredovisning för 2011 visar att den under samma år gjorde ett negativt resultat på kr, och att det ackumulerade överskottet vid årets slut var kr. För verksamhet under 2011 erhöll föreningen kommunalt aktivitetsstöd om kr, och ledarutbildningsbidrag om 900 kr. För våren 2012 utgick aktivitetsstöd om kr.

3 SID 3/4 Fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande Enligt riktlinjerna för bidrag speciella ändamål kan en förening beviljas bidrag för oförutsedda utgifter, för att dessa inte ska behöva drabba kvalitén i den ordinarie verksamheten. Ett av de exempel som anges i nämndens riktlinjer är bidrag till transportkostnader på grund av att ett lag (oväntat) gått vidare i kval. Resan till kvalspelet på Gotland avser föreningens representationslag, och alltså inte främst barn- och ungdomsverksamheten. Den stora oförutsedda kostnaden för klubben riskerar dock att drabba den ordinarie verksamheten även för dessa grupper. Representationslaget utgör också i sig en viktig roll som mål och förebild för yngre spelare, och fyra av lagets spelare är idag ungdomstränare. Tjänstemännen bedömer att den inkomna ansökan avser just en sådan situation som nämns i riktlinjerna, och att ett bidrag om kr bör lämnas för att täcka delar av föreningens kostnader i samband med kvalmatchen på Gotland. Handlingar 1. VBK Fotboll - ansökan om bidrag för oförutsedda kostnader i samband med kvalmatch, tjskr 2. FNAU 71, , VBK fotboll - Ansökan om bidrag för resa till kvalspel, information Mats Lennerthson Fritidschef Åsa Borglund Föreningssamordnare Ska expedieras till: akten VBK Fotboll

4 SID 4/4

5 Fritidsnä m ndens a rbetsutskott Sa m ma nträdesp rotoko I I 20t2-LO-25 7 (10) 9 7t VBK fotboll - Ansökan om bidrag för resa till kvalspel, information (FN 20t2.062) Arbetsutskottet tacka r för informationen. Ärendet i korthet Vallentuna Bollklubb har inkommit med en bidragsansökan. Ärendet kommer att vara f?irdigt till nämnden. Expedieras till Akt Justerandes It, sign Ju s9n ú Utdragsbestyrka nde