Tid och plats Kl 18:30 Stora mötesrummet, Kulturhuset, Vallentuna. Vallentuna den 13 oktober 2014

Transkript

1 K A LLELSE FRITIDSNÄMNDEN Tid och plats Kl 18:30 Stora mötesrummet, Kulturhuset, Vallentuna Kallade tjänstemän Pernilla Järveroth, kultur- och fritidschef Ingela Jansson, enhetschef för idrott- och friluftsenheten Thomas Lindberg, enhetschef för ungdomsenheten Mikael Göransson, controller Åsa Borglund, föreningssamordnare Sofia Nilsson, nämndsekreterare Övriga kallade Vallentuna den 13 oktober 2014 Sofia Segergren Ordförande Sofia Nilsson Sekreterare Tfn: OBS! Målstyrningsworkshop 23 oktober kl. 16:00-17:30 Innan nämndsammanträdet hålls en workshop för fritidsnämndens förtroendevalda kring målstyrning. Workshopen startar kl. 16:00 och pågår till 17:30 i Stora mötesrummet i Kulturhuset. Under workshopen tar nämnden ut riktningen för förvaltningens arbete kring Meningsfull fritid utifrån KP Förmötena börjar kl 18:00 i Stora och lilla mötesrummet.

2 2 (12) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare Fastställande av dagordning Verksamheten informerar Internkontroll: halvårsuppföljning 2014 (FN ) Delårsrapport januari augusti 2014 (FN ) Showdansföreningen FLEX ansökan om bidrag för oförutsedda kostnader i samband med EM i discodans (FN ) Godkännande av Täby Gymnastikförening som bidragsberättigad förening i Vallentuna (FN ) Godkännande av Täby Basket som bidragsberättigad förening i Vallentuna (FN ) Anmälningslista Kallelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt format på

3 3 (12) 1. Val av justerare

4 4 (12) 2. Fastställande av dagordning

5 5 (12) 3. Verksamheten informerar

6 6 (12) 4. Internkontroll: halvårsuppföljning 2014 (FN ) Beslut Fritidsnämnden godkänner halvårsuppföljningen av internkontrollen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Ärendet i korthet Fritidsnämnden har i början av året antagit en internkontrollplan för Utifrån internkontrollplanen har granskning utförts under det första halvåret. Resultatet av granskningen har sammanställts till en halvårsrapport till fritidsnämnden för godkännande. Ärendets tidigare behandling - Fritidsnämndens arbetsutskott Förvaltningens förslag till beslut Handlingar 1. Protokollsutdrag, fritidsnämndens arbetsutskott 61/ Tjänsteskrivelse, Internkontroll: halvårsuppföljning 2014, Rapport, Internkontroll: Halvårsuppföljning Rapport över kassahantering på Vallentunas fritidsgårdar HT VT 2014, Expedieras till Akten Kommunstyrelsen

7 7 (12) 5. Delårsrapport januari augusti 2014 (FN ) Beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter augusti månad samt överlämna den till kommunstyrelsen. Ärendet i korthet Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget rapporteras vid sex tillfällen under året till fritidsnämnden och kommunstyrelsen. Tre av dessa rapporter är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Ärendets tidigare behandling - Fritidsnämndens arbetsutskott Förvaltningens förslag till beslut Handlingar 1. Protokollsutdrag, fritidsnämndens arbetsutskott 62/ Tjänsteskrivelse, Delårsrapport januari-augusti 2014, Delårsrapport januari-augusti 2014, Tertial 2 Expedieras till Akten Kommunstyrelsen

8 8 (12) 6. Showdansföreningen FLEX ansökan om bidrag för oförutsedda kostnader i samband med EM i discodans (FN ) Beslut Fritidsnämnden beslutar att avslå ansökan. Ärendet i korthet Showdansföreningen FLEX har inkommit med en ansökan om bidrag för att täcka oförutsedda kostnader i samband med dansgrupperna FLEXifuel och Smallrockets deltagande på EM i discodans i Tjeckien i juni Ärendets tidigare behandling - Fritidsnämndens arbetsutskott Förvaltningens förslag till beslut Handlingar 1. Protokollsutdrag, fritidsnämndens arbetsutskott 63/ Tjänsteskrivelse, Showdansföreningen FLEX ansökan om bidrag för oförutsedda kostnader i samband med EM i discodans, Ansökan om bidrag för speciella ändamål - resebidrag till showdansföreningen FLEX, Expedieras till Akten Showdansföreningen FLEX

9 9 (12) 7. Godkännande av Täby Gymnastikförening som bidragsberättigad förening i Vallentuna (FN ) Beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna Täby Gymnastikförening som en i Vallentuna kommun bidragsberättigad förening. Detta avser sådan verksamhet som bedrivs i Vallentuna kommun, i brist på lokala föreningar med motsvarande verksamhet. Ärendet i korthet Frågan om Täby Gymnastikförenings status som en i Vallentuna bidragsberättigad förening tas till nämnden för beslut, i enlighet med kommunens bidragsnormer. Ärendets tidigare behandling - Fritidsnämndens arbetsutskott Förvaltningens förslag till beslut Handlingar 1. Protokollsutdrag, fritidsnämndens arbetsutskott 64/ Tjänsteskrivelse, Täby Gymnastikförening, status som bidragsberättigad förening i Vallentuna, Expedieras till Akten Täby Gymnastikförening

10 10 (12) 8. Godkännande av Täby Basket som bidragsberättigad förening i Vallentuna (FN ) Beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna Täby Basket som en i Vallentuna kommun bidragsberättigad förening. Detta avser sådan verksamhet som bedrivs i Vallentuna kommun, i brist på lokala föreningar med motsvarande verksamhet. Ärendet i korthet Frågan om Täby Baskets status som en i Vallentuna bidragsberättigad förening tas till nämnden för beslut, i enlighet med kommunens bidragsnormer. Ärendets tidigare behandling - Fritidsnämndens arbetsutskott Förvaltningens förslag till beslut Handlingar 1. Protokollsutdrag, fritidsnämndens arbetsutskott 65/ Tjänsteskrivelse, Täby Basket status som bidragsberättigad förening i Vallentuna, Expedieras till Akten Täby Basket

11 11 (12) 9. Anmälningslista Beslut Fritidsnämnden tar del av anmälningslistan och lägger den till handlingarna. Protokoll - Fritidsnämndens arbetsutskott Delegationsbeslut Inga delegationsbeslut har fattats under perioden. Skrivelser In/Utdatum Diarienr Initierare Rubrik FN Ormsta Hockey Club Ormsta Hockey Club - Årsredovisning 2013/ FN Vallentuna Tennisklubb Vallentuna Tennisklubb - delårsrapport, verksamhetsberättelse och årshandlingar FN Markim Orkesta IF Markim Orkesta IF - verksamhetsberättelse och årsredovisning FN Össeby-Garns Skytteförening Össeby- Garns Skytteförening - verksamhetsberättels och årsredovisning FN Frösunda Sportklubb Frösunda Sportklubb - verksamhetsberättelse och årsredovisning FN Vallentuna Golfklubb Vallentuna Golfklubb - verksamhetsberättelse och årsredovisning FN Huvudstadens golfklubb Huvudstadens golfklubb - verksamhetsberättelse och årsredovisning FN Vallentuna Scoutkår Vallentuna Scoutkår - verksamhetsberättelse och årsredovisning Vallentuna United FC Skrivelse, information om Vallentuna United FC verksamhet FN Sofia Nilsson (Vallentuna kommun) Anmälan av nytt personuppgiftsombud till Datainspektionen FN Vallentuna Fäktklubb Vallentuna Fäktklubb - verksamhetsberättelse och årsredovisning FN Vallentuna Scoutkår av Nykterhetsrörelsens Scoutförbund (NSF) Redovisning av lokalbehov och framförande av önskemål från Vallentuna Scoutkår av NSF

12 12 (12) FN Vallentuna Handboll (VHK) Vallentuna Handboll (VHK) - verksamhetsberättelse och årsredovisning 2013/ Markim Orkesta IF (MOIF) Föreningspresentation över Markim Orkesta IF (MOIF) Gymnastik och Idrottsföreningen Kåre (GOIF Kåre) Föreningspresentation av Gymnastik och Idrottsföreningen Kåre (GOIF Kåre) Frösunda SK Föreningspresentation över Frösunda SK FN IF Vallentuna Hockey IF Vallentuna Hockeys - dagordning vid IF Vallentuna Hockeys årsmöte FN Förvaltningsrätten i Stockholm Föreläggande om kompletterande handlingar FN Fritidsnämndens arbetsutskott Protokollsutdrag, fritidsnämndens arbetsutskott 66/2014 (Vallentuna kommun) Får ej visas enligt PUL Synpunkt om Vallentuna Konståkningsklubbs kostnader för is samt medlemsavgift för dess skridskoskola för barn Expedieras till Akten