K A LLELSE KULTURNÄMNDEN Tid och plats Kl 16:30 Sunnanskogs kursgård, Frösunda socken

Transkript

1 K A LLELSE KULTURNÄMNDEN Tid och plats Kl 16:30 Sunnanskogs kursgård, Frösunda socken Kallade tjänstemän Pernilla Järveroth, kultur- och fritidschef Anders Dahlgren, enhetschef för kulturenheten Marie Gustavsson, bibliotekschef Mikael Göransson, controller Charlotta Burlin, kultursekreterare Charlotta Abrahamsson, konsthandläggare Eleonor Åberg, Kommunantikvarie Cecilia Bergman, nämndsekreterare Övriga kallade Mikael Petrén, Stockholms stadsbibliotek Vallentuna den 1 december 2015 Mattias Andersson Ordförande Cecilia Bergman Sekreterare Tfn:

2 2 (14) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare Fastställande av dagordning Mikael Petrén, Stockholms stadsbibliotek Månadsuppföljning, oktober, KN (KN ) Ombildning av Björkby- Kyrkvikens naturreservat (KN ) Bidrag till kulturverksamhet 2016 (KN ) Runriket verksamhetsberättelse 2015 (KN ) s- och behörighetsattestanter 2016, kulturnämnden (KN ) Föreningsmöten (KN ) Anmälningslista för perioden Verksamheten informerar Kallelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt format på

3 3 (14) 1. Val av justerare

4 4 (14) 2. Fastställande av dagordning

5 5 (14) 3. Mikael Petrén, Stockholms stadsbibliotek Kulturnämnden noterar informationen. Mikael Petrén, Stockholms stadsbibliotek föreläser om Det nya medielandskapet.

6 6 (14) 4. Månadsuppföljning, oktober, KN (KN ) Kulturnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter oktober månad samt överlämna den till kommunstyrelsens arbetsutskott. Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget görs och rapporteras vid sex tillfällen under året till kulturnämnden och kommunstyrelsen. Tre av dessa rapporter är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. sunderlag 1. Månadsuppföljning januari-oktober (Kulturnämnden) 2. Månadsuppföljning, oktober, KN Expedieras till Akten Kommunstyrelsen

7 7 (14) 5. Ombildning av Björkby- Kyrkvikens naturreservat (KN ) Kulturnämnden önskar att följande punkter beaktas i det kommande arbetet: Att hänvisning till skötselplaner framtagna av Riksantikvarieämbetet avseende fornlämningar ändras till att enbart beskrivas som "skötselplan fornlämningar" då översyn av befintliga skötselplaner för närvarande pågår. Att praktiska frågor kring huvudmannaskapet inom kommunen, avseende dispensgivning och övriga lovfrågor, beskrivs parallellt så att inga oklarheter råder kring detta. Att frågan om finansiering för restaureringsinsatser i området börjar behandlas parallellt. Kulturnämnden ser fram emot att delta i det kommande utvecklingsarbetet inom området. Kulturnämnden har av Kommunstyrelsen fått handlingar avseende ombildning av Björkby-Kyrkvikens naturreservat på remiss. Förslaget innebär att reservatet, som tidigare haft länsstyrelsen som tillsynsmyndighet, nu övergår helt i kommunal regi. Förutom det förändrade huvudmannaskapet, som i praktiken innebär att kommunen i framtiden t.ex. kommer att vara ansvarig för såväl dispens som tillsyn, så medger också de nya föreskrifterna vissa förändringar, bland annat så kan t.ex. viss nybyggnation tillkomma i området. Bland anledningarna som nämns till ombildandet är just bl.a. tillståndssökandet avseende dispens som idag görs hos länsstyrelsen, samt att vissa förändringar inom området planeras från kommunens sida avseende möjligheterna till rekreation samt de den våtmarkspark för rening av dagvatten som planeras. Ur kulturmiljösynpunkt är det viktigt att ha en dialog som möjliggör att skötsel kan ske i enlighet med skötsel för de fornlämningar som finns inom området. Nyligen har arbetet med en översyn av befintliga skötselplaner avseende fornlämningar påbörjats varför hänvisning bör göras till "Skötselplan fornlämningar" istället för "Skötselplan fornlämningar RAÄ". Kultur- och fritidsförvaltningen ställer sig frågande till hur huvudmannaskapet i praktiken ska fungera och önskar att denna fråga belyses parallellt med själva ombildningsfrågan. Slutligen undrar förvaltningen också om det inte vore önskvärt att parallellt påbörja arbetet med finansiering för de restaureringsinsatser som kommer att krävas i området för att skötselplanerna ska kunna följas. Ärendets tidigare behandling Kulturnämndens arbetsutskott sunderlag 1. Remiss, Björkby-Kyrkvikens naturreservat 2. Ombildning av Björkby- Kyrkvikens naturreservat Expedieras till Akten Samhällsbyggnadsförvaltningen

8 8 (14) 6. Bidrag till kulturverksamhet 2016 (KN ) Kulturnämnden beslutar att utbetala garantibelopp enligt uppställning nedan: Förening/studieförbund: Högsta garantibelopp kr: Vuxenprogram Frösunda-Vallentuna Blåbandsförening Frösunda hembygdsförening Klockarborgs vänner Orkesta Hembygdsförening Röda Korset Vallentunakretsen Sabina Agnas/Studieförbundet Vuxenskolan Sverigefinska Kulturföreningen Vallentuna biblioteks vänner Vallentuna biodlarförening Vallentuna Dans- och Musikförening Vallentuna hembygdsförening Vallentuna Konstförening Vallentuna RPG-grupp Össeby hembygdsförening Barnprogram Orkesta hembygdsförening Övrigt kulturstöd Konst i Roslagen/Vallentuna Konstförening Frösunda Hembygdsförening Avslag Klockarborgs vänner Åbybergskyrkans församling Totalt alla program Anslaget för bidrag till föreningar och studieförbund för offentlig programverksamhet och kulturprojekt är kr för år Sammanställning av bidragsansökningar redovisas i bilaga. I sammanställningen redovisas också beviljat och hittills utbetalt bidrag till respektive förening Föreningar och studieförbund har för verksamhet 2016 ansökt om totalt kr i bidrag. Ärendets tidigare behandling Kulturnämndens arbetsutskott sunderlag 1. Ansökan Kulturbidrag, Vallentuna Rödakorskrets 2. Ansökan Kulturbidrag, Vallentuna-Väsby biodlareförening 3. Ansökan om kulturbidrag under år 2016, Frösunda-Vallentuna Blåbandsförening

9 9 (14) 4. Bidragsanökan Vallentuna Biblioteks vänner 5. Anslagsansökan Össeby Hembygdsförening 6. Ansökan Vallentuna konstförening/konst i Roslagen 7. Anslagsansökan för program under verksamhetsåret 2016, Össeby Hembygdsförening 8. Ansökan bidrag, Klockarborgs Vänner, Nationaldagsfirande på Klockarborg 6 juni Frösunda Hembygdsförening, Frösunda Vårmarknad 10. Frösunda Hembygdsförening, kvartalstidning 11. Ansökan Vallentuna Konstförening 12. Ansökan, Frösunda Hembygdsförening, Föredrag om utgrävningarna på platsen för SL:s blivande depå vid Molnby 13. Ansökan om garantibidrag 2016 för kulturverksamhet, RPG-föreningen 14. Ansökan kulturbidrag 2016, VaDoM 15. Vallentuna Hembygdsförening, Musik i samband med årsmöte 16. Ansökan Vallentuna Hembygdsförening, Bussutflykt till kulturhistoriska sevärdheter 17. Vallentuna Hembygdsförening, Hembygdstorsdagar 18. Ansökan Sverigefinska kulturföreningen, Romsk musik i världen 19. Ansökan Sverigefinska kulturföreningen, Fisk-karelskt gästspel 20. Ansökan Orkesta Hembygdsförening, Valborg körsång 21. Ansökan Vallentuna Hembygdsförening, Midsommarfirande 22. Ansökan Gitarrfest i Vallentuna Hemiol v&s Agnas AB 23. Ansökan Orkesta Hembygdsförening, julgransplundring, musiker 24. Ansökan Orkesta Hembygdsförening, barnteater 25. Ansökan Orkesta Hembygdsförening, julgransplundring, trollkarl 26. Ansökan Åbybergskyrkans församling 27. Ansökan bidrag, Klockarborgs Vänner, Specialprojekt för föreningens 20-års-jubileum Bidrag till kulturverksamhet Bidrag som kan sökas från Kulturnämnden 30. kulturbidrag_ver_ Regler för bidrag till offentliga arrangemang 32. bidragsammanställning 2016 rev Expedieras till Akten Berörda föreningar

10 10 (14) 7. Runriket verksamhetsberättelse 2015 (KN ) Kulturnämnden godkänner verksamhetsberättelsen för Runriket Kulturnämnden delges verksamhetsberättelse för Runriket Vallentuna kommun ingår sedan 2004 i ett samarbete för runstensmiljöerna kring Vallentunasjön tillsammans med Stockholms läns museum och Täby kommun. År 2005 etablerades Runriket Täby-Vallentuna och under våren 2006 invigdes temaparken vid Jarlabankes bro. Sedan starten 2006 har Runrikets dag arrangerats årligen. Ärendets tidigare behandling Kulturnämndens arbetsutskott sunderlag 1. Runriket verksamhetsberättelse VB Runriket 2015 Expedieras till Akten

11 11 (14) 8. s- och behörighetsattestanter 2016, kulturnämnden (KN ) Kulturnämnden godkänner kultur-och fritidsförvaltningens förslag till besluts- och behörighetsattestanter fr o m Kulturnämnden utser beslutsattestanter och ersättare för dessa samt anger vilka ansvar uppdragen gäller. sattestant vidimerar att nämndsbeslut, budgetanslag eller annan av fullmäktige eller nämnd beslutad plan samt normer eller riktlinjer följs. Enligt kommunens redovisningsreglemente ska, förutom beslutsattestanter, även behörighetsattestanter godkännas av kulturnämnden. s- och behörighetsattestanter utses med attesteringsansvar på funktionsnivå, snarare än på personnivå, så att attesteringsansvaret följer rollen, snarare än personen. I de fall då attestanter försvinner ur organisationen övertas attesträtten av ersättaren. Namnteckningsprov lämnas till ekonomiavdelningen då en ny person med attesteringsfunktion tillträder. Nytt nämndsbeslut behöver då inte fattas varje gång en person lämnar, eller på annat sätt, blir av med sitt uppdrag, såvida inte uppdragsansvaret på något sätt förändras. Ärendets tidigare behandling Kulturnämndens arbetsutskott sunderlag 1. s- och behörighetsattestanter 2016, kulturnämnden 2. s- och behörighetsattestanter 2016, kulturnämnden Expedieras till Akten Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret

12 12 (14) 9. Föreningsmöten (KN ) Kulturnämnden beslutar att föreningsmöten under 2016 hålls torsdagen den 10/3 och torsdagen 13/10. Samtliga möten hålls klockan Föreningsträffen i mars äger rum i Vallentuna Kulturhus. För föreningsträffen i oktober är lokalen ej bokad ännu, förvaltningen återkommer med förslag på lokal senare. Kulturnämnden bjuder årligen in föreningar till dialog. För 2016 föreslås två föreningsmöten, ett på våren och ett på hösten. Ärendets tidigare behandling Kulturnämndens arbetsutskott sunderlag 1. Föreningsmöten tjänsteskrivelse Expedieras till Akten

13 13 (14) 10. Anmälningslista för perioden Kulturnämnden beslutar att godkänna anmälningslistan för perioden På varje nämndsmöte tar kulturnämnden del av en lista med anmälda protokoll, delegationsbeslut och skrivelser.

14 14 (14) 11. Verksamheten informerar Kulturnämndens arbetsutskott noterar informationen. På varje nämndsmöte informerar kultur- och fritidsförvaltningen om aktuella ämnen.