Kulturnämndens arbetsutskott Arkivrummet, Kulturförvaltningen, Torggatan 11, Vallentuna Tisdagen 4 oktober 2011 kl

Transkript

1 1 (10) Plats och tid ande Arkivrummet, Kulturförvaltningen, Torggatan 11, Vallentuna Tisdagen 4 oktober 2011 kl Lars-Bertil Ohlsson (KD) ordföranden Jane Schultzberg (M) Per Elfström (S) ersätter Marie Lenti-Nilsson (S) Övriga närvarande Pernilla Järveroth, kulturchef Anders Dahlgren, enhetschef kultur Kurt Ek, enhetschef bibliotek Maria Liljeholm, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Per Elfström Vallentuna bibliotek Underskrifter Sekreterare Maria Liljeholm Ordförande Lars-Bertil Ohlsson Justerande Per Elfström BEVIS Justeringen har anmälts hos kulturnämnden.

2 2 (10) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 57 Val av justerare Fastställande av dagordning Svar på remiss. Motion (DEX) Skulpturpark vid nya sociodukten (Dnr KN ) Verksamhetsplan för kulturnämnden (Dnr KN ) Handlingsplan Vallentuna teater (Dnr KN ) Skapande skola ht 2010/vt 2011 (Dnr KN ) Biblioteksplan 2011 (Dnr KN ) Upphandling/avrop lös inredning och utrustning till Vallentuna Kulturhus och Bibliotek (Dnr KN ) Nybyggnad av bibliotek/kulturhus i kommunalhusparken information (Dnr KN )... 10

3 3 (10) 57 Val av justerare Per Elfström utses att justera protokollet. 58 Fastställande av dagordning Kulturnämndens arbetsutskott fastställer dagordningen.

4 4 (10) 59 Svar på remiss. Motion (DEX) Skulpturpark vid nya sociodukten (Dnr KN ) Arbetsutskottet beslutar föreslå kulturnämnden att anta förvaltningens remissvar som sitt eget och överlämna det till kommunstyrelsen. Kulturnämnden har från kommunstyrelsen fått remiss på motion (DEX) Skulpturpark vid nya sociodukten. Motionsförslag: Utforma sociodukten mellan centrum och Vallentuna kyrka som en skulpturpark. Kulturförvaltningen föreslår att inkommen motion avslås i dagsläget med hänvisning till det arbete med en konstpolicy som påbörjats. Handlingar 1. Kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen. Remiss Demoex. Motion Skulpturpark vid nya sociodukten Kommunstyrelsen

5 5 (10) 60 Verksamhetsplan för kulturnämnden (Dnr KN ) Arbetsutskottet beslutar lämna ärendet till kulturnämnden utan eget ställningstagande. I enlighet med kommunens planeringsmodell ska, efter det att kommunplanen fastställts av kommunfullmäktige, varje nämnd anta en verksamhetsplan för perioden. Kommunfullmäktige sammanträder måndagen 17 oktober Kulturförvaltningen har tagit fram ett förslag till verksamhetsplan för med egna nämndspecifika mål för kulturnämndens verksamhetsområde. Handlingar i ärendet 1. Kulturförvaltningen. Förslag till verksamhetsplan för kulturnämnden Kommunstyrelsen

6 6 (10) 61 Handlingsplan Vallentuna teater (Dnr KN ) Arbetsutskottet beslutar föreslå kulturnämnden att anta kulturförvaltningens förslag till handlingsplan för Vallentuna Teater efter vissa redaktionella ändringar. Vallentuna Teater behöver upprustas och fräschas upp vad gäller såväl inventarier, stolar, målning av väggar, som teknisk utrustning, för att kunna uppfylla de behov som krävs för att kunna bedriva en professionell och bred verksamhet. Medel på 4 miljoner kr finns avsatt för upprustning och investeringar. Kulturförvaltningen föreslår att den föreslagna handlingsplanen med budgetförslag för Vallentuna Teater antas av kulturnämnden. Handlingsplanen har utarbetats i samråd med fritidsförvaltningen och gymnasiet. Handlingar i ärendet 1. Kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse Kulturförvaltningen. Handlingsplan Kommunstyrelsen

7 7 (10) 62 Skapande skola ht 2010/vt 2011 (Dnr KN ) Arbetsutskottet beslutar föreslå kulturnämnden att godkänna kulturförvaltningens redovisning av Skapande skola projektet för ht 2010/vt Under 2010/2011 fick kulturförvaltningen i samarbete med barn-och ungdomsförvaltningen bidrag på kr från Statens Kulturråd till insatser inom Skapande skola. För åren utökades bidraget till 750 ooo kr. Några av de aktiviteter eleverna får ta del av idag är föreställningar, författarbesök, studiebesök, skolbio, utställningar, kulturmiljöupplevelser, eget skapande. Dessa aktiviteter ska kunna utökas och komma fler elever till del under nästa period 2011/2012. Bidragsmedlen för 2010/2011 till Vallentuna skolors elever är fördelade xxx. Handlingar i ärendet 1. Kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse - UTKAST Ärendet kompletteras vid kulturnämndens sammanträde

8 8 (10) 63 Biblioteksplan 2011 (Dnr KN ) Arbetsutskottet beslutar förslå kulturnämnden att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta Biblioteksplan Alla kommuner ska ha en biblioteksplan, enligt bibliotekslagen. Bibliotek och bibliotekshuvudmän inom det allmänna biblioteksväsendet skall samverka. Kommuner och landsting skall anta planer för biblioteksverksamheterna. (Bibliotekslagen 7) Vallentuna kommunfullmäktige har i Kommunplan gett kulturnämnden i uppdrag att ta fram en biblioteksplan i samarbete med barn- och ungdomsnämnden samt socialnämnden. Arbetet har bedrivits i projektform, med deltagande från alla tre förvaltningar under ledning av bibliotekschefen, som projektledare. Biblioteksplanen är en utvecklingsplan på kort och lång sikt och visar på en hållbar struktur för den samlade biblioteksverksamheten i kommunen. Biblioteksplanen ska vara ett politiskt förankrat styrdokument för de berörda förvaltningarna. Planen belyser bibliotekets roll i samhället liksom samverkan och ansvarsfördelning mellan olika förvaltningars biblioteksverksamheter. Handlingar i ärendet 1. Kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse Kulturförvaltningen. Biblioteksplan Kommunstyrelsen

9 9 (10) 64 Upphandling/avrop lös inredning och utrustning till Vallentuna Kulturhus och Bibliotek (Dnr KN ) Arbetsutskottet beslutar att nedanstående grupper ska utvärdera anbuden vid kulturförvaltningens avrop av inredning till Vallentuna Kulturhus och Bibliotek; 1. Kontorsmöbler, arbetsstolar, förrådsmöbler, belysning: Carina Schinkler (Biblioteksenheten), Mia Ståhl Broborg (Kulturenheten), Carola Söderman (Kulturskolan) 2. Allmän inredning, värdeskåp/förvaringsskåp, gardintyger: Anders Dahlberg (Kulturenheten), Lotta Svenblad (Biblioteksenheten), Charlotta Abrahamsson (Administration) 3. Bokhyllor, möbler till bibliotekets barnavdelning och andra specialbyggda möbler: Eva-Lena Granbacka, Kurt Ek, Anna Callerström (samtliga tillhörande Biblioteksenheten) 4. Möbler till kulturrummet för kommunfullmäktiges sammanträden och vigselrummet: Ray Idermark, Örjan Lid, Åke Uddén, Victor Kilén, Pernilla Järveroth, Charlotta Abrahamsson Kulturnämndens arbetsutskott fastställer i enlighet med Vallentuna Kulturhus och Biblioteks styrgrupps beslut vilka personer som ska ingå i de grupper som ska utvärdera anbuden på leverans av möbler till huset. Avropen sker inom kommunens ramavtal och utvärderingen görs enligt protokoll med poängsättning, som slutligen ger en leverantör högsta poäng. Avropsförfrågan innehåller detaljerad beskrivning av varje möbel, lampa eller textil som ska handlas. Handlingar i ärendet 1. Kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse Kulturförvaltningen. Bilaga Tidplan och beskrivning av processen Samhällsbyggnadsnämnden Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen

10 10 (10) 65 Nybyggnad av bibliotek/kulturhus i kommunalhusparken information (Dnr KN ) Arbetsutskottet noterar informationen. Pernilla Järveroth, kulturchef, informerar om byggprojektet.