Henrika Thomasson (s) Ingrid Ullman, kulturchef Pernilla Järveroth, kommunantikvarie Vallentuna bibliotek, Vallentuna 19 april 2006

Transkript

1 Kulturnämnden 4 april 2006 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Frösundarummet, Socialkontoret, Tuna torg 11, Vallentuna tisdagen den 4 april 2006 kl Lars-Bertil Ohlsson (kd) ordförande Jane Schultzberg (m) Ove Hahn (m) Leni Sahlström (m) Lilian Glav (fp) Anne Spetz (c) Birgitta Forsberg (s) Linnéa Nyman (s) Adnan Adawi (s) Sven-Erik Blom (m) Sture Löfberg (m) Ylva Boström (s) Ingrid Rost (mp) Henrika Thomasson (s) Ingrid Ullman, kulturchef Pernilla Järveroth, kommunantikvarie Linnéa Nyman Vallentuna bibliotek, Vallentuna 19 april 2006 Sekreterare Ingrid Ullman Paragrafer Ordförande Lars-Bertil Ohlsson Justerande Linnéa Nyman BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturnämnden Sammanträdesdatum 4 april 2006 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen, Vallentuna Datum för anslags nedtagande Underskrift 1 (12)

2 Innehållsförteckning: Sid Godkännande av dagordningen...3 Närvarorätt vid sammanträdet...4 Husa 1:1, Össeby Garns socken, Vallentuna kommun...5 Om- och tillbyggnad av Vallentuna bibliotek programöversyn...7 Kommunplan Anmälningslista (12)

3 Godkännande av dagordningen KN 33 Beslut Kulturnämnden godkänner dagordningen med följande tillägg: - Närvarorätt vid sammanträdet för Henrika Thomasson. 3 (12)

4 Närvarorätt vid sammanträdet KN 34 Beslut Kulturnämnden beviljar Henrika Thomasson närvaro- och yttranderätt vid sammanträdet. Ärendet Kommunfullmäktige har utsett Henrika Thomasson (s) till ny ersättare i kulturnämnd efter Adnan Adawi, som utsetts till ordinarie ledamot i nämnden. Kommunfullmäktiges protokoll är ej justerat vid dagens sammanträde. 4 (12)

5 Husa 1:1, Össeby Garns socken, Vallentuna kommun KN 35 Dnr Beslut Kulturnämnden avstyrker att positivt bygglov lämnas. Den föreslagna placeringen av masten är ej godtagbar från kulturmiljösynpunkt då den hamnar mitt i vyn av Sjökullarna vid Vada. Dokumenterad utredning angående möjligheten till samlokalisering i befintliga master krävs från sökanden. Ärendet Kulturförvaltningen har fått en remiss om bygglovsansökan över nybyggnad av en 60 m hög telekommunikationsmast samt teknikhus. Den föreslagna placeringen ligger strax utanför gränsen till kulturhistoriskt värdefull helhetsmiljö enligt kommunens kulturminnesvårdsprogram samt riksintresse för kulturminnesvården. Kulturförvaltningen Den föreslagna placeringen av masten är ej godtagbar ur kulturmiljösynpunkt då den hamnar mitt i vyn av Sjökullarna vid Vada. Ansökan om skyltning av Landmärke Vada sjökullar ligger för beslut hos Vägverket Borlänge och skylt beräknas komma på plats sommaren 2006, siluetten på denna kommer att visa Sjökullarna. Området kring Vada dalen är också en av två platser i kommunen som av Länsstyrelsen föreslagits som naturreservat i rapporten 2003:20 Aldrig långt till naturen. Kulturförvaltningen anser att dokumenterad utredning angående möjligheten till samlokalisering i befintliga master krävs från sökanden. I nuläget hanteras ett flertal fall av samma karaktär av Post- och Telestyrelsen. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden avstyrker att positivt bygglov lämnas. Den föreslagna placeringen av masten är ej godtagbar från kulturmiljösynpunkt då den hamnar mitt i vyn av Sjökullarna vid Vada. Dokumenterad utredning angående möjligheten till samlokalisering i befintliga master krävs från sökanden. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har vid sammanträde 23 mars föreslagit kulturnämnden att besluta enligt kulturförvaltningens förslag. 5 (12)

6 Beslutsgång Kulturnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet 1. Samhällsbyggnadsförvaltningens remiss Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse (12)

7 Om- och tillbyggnad av Vallentuna bibliotek programöversyn KN 36 Dnr Beslut Kulturnämnden hemställer hos kommunstyrelsen att: 1. Investeringsramen för utbyggnad inklusive inredning av Bibliotek/Kulturlokaler ökas med 32,5 miljoner kronor, det vill säga en total investeringskostad om 82.5 miljoner kronor inklusive 9,9 miljoner kronor för parkeringsplatser och tomtkostnad. 2. Samhällsbyggnadsnämnden ges i uppdrag att genomföra projekteringen och därefter starta om- och tillbyggnaden. Kulturnämnden förordar att en inbjuden arkitekttävling genomförs främst med tanke på utformningen av fasaden tävlingsprogram tas fram utifrån förstudien. Ärendet Kommunfullmäktige har, i KP , givit samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att i samverkan med berörda nämnder planera och bygga ut bibliotek och kulturlokaler under perioden. Kulturnämnden har också fått i uppdrag att i samband med programmet med nytt bibliotek utforma en central informationspunkt i kommunen. En förstudie av projektet har genomförts i samarbete mellan samhällsbyggnadsförvaltningen, kulturförvaltningen och Arosgruppen Arkitekter AB. Förstudien har utmynnat i ett förslag till om- och tillbyggnad av Bibliotek/Kulturhus i direkt anslutning till nuvarande lokaler i Tärningen. Tillbyggnaden föreslås ske i två våningsplan och befintliga publika biblioteksareor i Tärningen nyttjas fullt ut. Den föreslagna tillbyggnadens bruttoarea är m 2 och motsvarande ombyggnadsarea är m 2. Investeringskostnaden, förutom lös inredning och utrustning, uppgår till 75 miljoner kronor exklusive moms i prisläge mars 2006, 9,9 miljoner kronor utgörs av tomtkostnad och kostnader för parkeringsplatser. Total investeringskostnad: 82,5 miljoner kronor varav lös inredning och utrustning 7,5 miljoner kronor. I kommunplaneremissen ( ) upptas 81 miljoner kronor. Den totala tiden från projektering till färdigställande för inflyttning har bedömts till ca 34 månader efter det att klartecken till projekteringsstart erhållits. 7 (12)

8 Kulturförvaltningen Vallentuna kommun är en av landets snabbast växande kommuner. Enligt befolkningsprognosen beräknas Vallentunas befolkning till år 2015 stiga till personer. De nuvarande biblioteksytorna tillkom år 1981 då befolkningen uppgick till ca invånare. Redan då biblioteket planerades var det en första etapp som förutsattes följas av en senare utbyggnad i 1-2 etapper. Detaljplanen utformades därför för att möjliggöra en utbyggnad. Investeringar i bibliotek och kulturlokaler har trots detta inte gjorts i kommunen på 25 år, med undantag av Vallentuna teater/gymnasiets aula Den trappstegseffekt som vi nu står inför kan ses mot denna bakgrund. Investeringskostnaden för om- och tillbyggnaden i Förstudie 2006 bedöms till 75 miljoner kronor. Av dessa är 9,9 miljoner kronor kostnader för tomt och p-platser, som inte fanns medräknade i programmet från år Kostnader för lös inredning och utrustning beräknas till 7,5 miljoner kronor. Kostnader för internhyra inklusive lokalvård samt kapitalkostnad för inredning och utrustning uppgår till 6,4 miljoner kronor årligen fr.o.m. kvartal 2 år Tillkommande lokalkostnader fr.o.m. kvartal 2, 2009 Årlig kostnad kr Tillkommande internhyra Kapitalkostnad inredning Lokalvård tillkommande Hyra/arrende café I Förstudie 2006 har stor vikt lagts vid studier av verksamhetens behov och funktionssamband - med ett långt tidsperspektiv. Samråd har skett med föreningar och handikapprådet. Skisserna har presenterats för berörda tjänstemän från andra förvaltningar för att fånga upp idéer och aspekter. Hänsyn har också tagits till bibliotekets besöksenkät november Programmet från 2002 har varit ett bollplank och jämförelsematerial i processen. Några frågor kommer att studeras vidare inför projekteringsfasen. Dessa är t.ex.: - Utställningslokal/samlingsrum, separata rum eller en utformning med möjlighet till flexibel lösning. Eventuellt nyttjande för kommunfullmäktiges sammanträde. - Information Vallentuna, utformning och drift - Studieavdelningens area, fördelning av utrymmen 8 (12)

9 Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden hemställer hos kommunstyrelsen att: 1. Investeringsramen för utbyggnad inklusive inredning av Bibliotek/Kulturlokaler ökas med 32,5 mkr inkl. 9,9 mkr för parkeringsplatser och tomtkostnad. 2. Samhällsbyggnadsnämnden ges i uppdrag att genomföra projekteringen och därefter starta om- och tillbyggnaden. Kulturnämnden förordar att en inbjuden arkitekttävling genomförs främst med tanke på utformningen av fasaden tävlingsprogram tas fram utifrån förstudien. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har vid sammanträde 28 mars föreslagit kulturnämnden att besluta enligt kulturförvaltningens förslag. Beslutsgång Kulturnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet 1. Vallentuna Bibliotek/Kulturhus. Förstudie mars Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse (12)

10 Kommunplan KN 37 Dnr Beslut Kulturnämnden överlämnar kulturförvaltningens tjänsteskrivelse som sitt eget remissyttrande till kommunstyrelsen. Ärendet Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2 mars 2006 beslutat om remiss till nämnderna av kommunstabens förslag till KP Förslaget innehåller: 1. Underlag för bedömning av drift- och investeringsramar för planeringsperioden 2. Bostadsbyggnadsprognos 06, daterad Befolkningsprognos 06 A, daterad Lokalresursplan 5. KP-dokumentet - utkast. Förslag till förändringar, tillägg av kommungemensamma mål eller uppdrag. I remissen upptas investeringsanslag för utbyggnad av biblioteket med kulturlokaler Nämndernas remissvar ska lämnas med utgångspunkt från föreslagna drift- och investeringsramar. Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse med förslag till kulturnämndens yttrande föreligger. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet diskuterade vid sitt sammanträde den 28 mars remissen och uppdrog åt kulturförvaltningen att utifrån diskussionen vid sammanträdet utarbeta förslag till nämndens yttrande. Yrkanden Den socialdemokratiska gruppen yrkar genom Birgitta Forsberg att kulturnämnden ska begära ett ramtillskott med kronor fr.o.m för en höjning av kommunbidraget till studieförbunden. Ordföranden yrkar att kulturnämnden antar kulturförvaltningens tjänsteskrivelse som sitt remissyttrande över kommunplan (12)

11 Beslutsgång Ordföranden Lars-Bertil Ohlsson ställer proposition på yrkandena och finner att finner att kulturnämnden beslutar enligt ordförandens förslag. Votering begärs och verkställs. Med sex röster mot tre beslutar kulturnämnden att avslå Birgitta Forsbergs yrkande. Lars-Bertil Ohlsson (kd), Jane Schultzberg (m), Ove Hahn (m), Leni Sahlström (m), Lilian Glav och Anne Spetz (c) tillstyrker ordförandens förslag förslag. Birgitta Forsberg (s), Linnéa Nyman (s) och Adnan Adawi (s) tillstyrker Birgitta Forsbergs förslag. Reservation De socialdemokratiska ledamöterna reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Handlingar i ärendet 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott : Remissförslag till KP Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse : Kommunplan kulturnämndens remissvar 11 (12)

12 Anmälningslista KN 38 Meddelas och lägges till handlingarna 1. Kurser och konferenser 1.1 Sveriges kommuner och landsting och Lokala Folkbildningsrådet. Kvalitet och kvantitet? Hur ska kommunerna säkra kvaliteten och de kulturpolitiska målen genom studieförbunden? Norrköping fredag 28 april. 1.2 Stockholms läns bildningsförbund. Den statliga folkrörelseutredningen det lokala föreningslivets betydelse. Stockholm 18 april. 2. Diverse skrivelser 2.1 Tryggare Vallentuna/Brottsförebyggande gruppen. Inbjudan till Trygghetsvandring i Vallentunas centrala delar. Torsdag 6 april kl Månadsvis uppföljning till Kommunstyrelsen för februari Riksutställningar. Nr 1-2 mars (12)