Kulturförvaltningen, Tuna torg 11, 1tr, Vallentuna torsdagen den 6 november 2003 kl

Transkript

1 Kulturnämndens arbetsutskott 6 november 2003 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Kulturförvaltningen, Tuna torg 11, 1tr, Vallentuna torsdagen den 6 november 2003 kl Lars-Bertil Ohlsson (kd), ordförande Jane Schultzberg (m) Birgitta Forsberg (s) Ersättare Anne Spets (c) Lilian Glav (fp) Linnéa Nyman (s) t o m 37 Ersättare i kulturnämnden Ingrid Rost (mp) 31 Studieförbund 31 Siv Rönnbäck, ABF Nordost Ingrid Burström, Sensus studieförbund Nils-Bertil Nilsson, Studiefrämjandet Södra Roslagen Peter Sikström, Studieförbundet Vuxenskolan Region Stockholm Uppsala Åke Uddén, Studieförbundet Vuxenskolan Vallentuna Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Ingrid Ullman, kulturchef Birgitta Forsberg Vallentuna bibliotek Sekreterare Ingrid Ullman Paragrafer Ordförande Lars-Bertil Ohlsson Justerande Birgitta Forsberg 1 (13)

2 Innehållsförteckning: Sid Närvarorätt vid mötet...3 Möte med studieförbunden...4 Sammanträdesplan för kulturnämnden Namnsättning: Vägnamn i Tellusområdet...6 Bidrag till kulturverksamhet ansökningar...7 Ansökan om produktionsstöd - skrivargrupp...8 Budgetuppföljning 2003/3...9 Verksamhetsplan Jämställdhets- och mångfaldsplan för kulturförvaltningen Systematiskt arbetsmiljöarbete...12 Personalplanering inför 2004 bemanning (13)

3 Närvarorätt vid mötet 31 Arbetsutskottets beslut Ordförande Lars-Bertil Ohlsson har kallat arbetsutskottets ersättare samt Ingrid Rost (mp) till arbetsutskottets sammanträde för information och samråd om studieförbundens verksamhet och ekonomi. Arbetsutskottets ersättare beviljas närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid mötet. Ingrid Rost (mp) beviljas närvaro- och yttranderätt. 3 (13)

4 Möte med studieförbunden AU 32 Sammanfattning Ordföranden tackar studieförbundens representanter för värdefull information och en öppen diskussion. Kulturnämndens arbetsutskott har bjudit in representanter för alla studieförbund till arbetsutskottets sammanträde för utbyte av information om verksamhet och ekonomi. Peter Sikström, chef för Studieförbundet Vuxenskolans region Stockholm-Uppsala, inleder med att tala om vilken nytta kommunerna och invånarna kan ha av den verksamhet som studieförbunden bedriver. Det kommunala bidraget är framför allt väsentligt för att studieförbunden skall kunna arbeta lokalt med kulturverksamhet och verksamhet riktad till t ex handikappade. Respektive studieförbund informerar om sin verksamhet i Vallentuna. Kulturnämndens ordförande Lars-Bertil Ohlsson informerar om nämndens budget och besparingskrav inför 2004 samt att förslag finns att minska bidraget. 4 (13)

5 Sammanträdesplan för kulturnämnden 2004 AU 33 Dnr Kulturnämnden fastställer förslaget till sammanträdesplan 2004 för arbetsutskottet och kulturnämnden. Kommunfullmäktige har beslutat om sammanträdesdagar 2004 för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Övriga nämnder och styrelser uppmanas att beakta kommunstyrelsens sammanträdestider vid sin egen planering så att ärenden, som skall vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, får en snabbast möjlig hantering. Kulturförvaltningens förslag Förslag till sammanträdesplan för arbetsutskottet och kulturnämnden: Arbetsutskott Kulturnämnden Torsdagar kl Tisdagar kl januari (tisdag) 27 januari 19 februari 2 mars 25 mars 6 april 29 april 11 maj 3 juni 15 juni 19 augusti 31 augusti 9 september 21 september 14 oktober 26 oktober 25 november 7 december Anm. I planen har nio sammanträden lagts in om möjligt inställs ett sammanträde. Bifogade handlingar 1. Sammanträdesplan 2004 för KSAU, KS och KF 2. Förslag till sammanträdesplan för kulturnämnden. 5 (13)

6 Namnsättning: Vägnamn i Tellusområdet AU 34 Dnr Kulturnämnden tillstyrker namnberedningens förslag Tellusvägen och föreslår att samhällsbyggnadsnämnden fastställer namnet. Under senare år har flera nya företag tillkommit i Tellusområdet. Nu etableras även Ungdomens Hus, Lidls och Mac Donalds. En översyn av adresser och namnsättning av den väg som går i en slinga runt området behövs. Ägaren till Vallentuna-Åby 1:99 har inkommit med namnförslaget Tellusvägen. I området låg tidigare företaget Maskin Tellus. Tellusområdet är ett vedertaget begrepp. Namnberedningen Namnberedningen anser att Tellus har en kulturhistorisk anknytning och föreslår att namnet Tellusvägen fastställes. Arbetsutskottet tillstyrker namnberedningens förslag. 1. Namnberedningens protokoll med karta. 6 (13)

7 Bidrag till kulturverksamhet ansökningar AU 35 Dnr Kulturnämnden beslutar bevilja: 1. Medborgarskolan bidrag i form av garantibidrag med kronor till konstföreläsning 2. VaDom produktionsbidrag med kronor till Visbok från Södra Roslagen. Följande bidragsansökningar har inkommit: Förening/ Studieförbund Verksamhet Sökt bidrag kr Vuxenprogram Medborgarskolan Konstföreläsning av Mårten Castenfors i Vallentunasalen 21 oktober 2003 Övrigt kulturstöd VaDoM (Vallentuna Dans- och Musikförening Bidrag för tryckande av visbok från Södra Roslagen Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden bevilja bidrag med kronor till medborgarskolan och kronor till VaDom. 1. Bidragsansökningar Medborgarskolan och VaDoM. 7 (13)

8 Ansökan om produktionsstöd - skrivargrupp AU 36 Dnr Kulturnämnden beviljar ett produktionsbidrag om kronor för utgivning av boken. Studiefrämjandet arrangerade skrivarkurser för flickor med Märta Dixelius, tidigare lärare i Vallentuna, som ledare. Några av skrivarflickorna, som deltagit under årens lopp, har fortsatt skriva på egen hand. Märta Dixelius har uppehållit kontakten med dem och nu har de själva väckt idén att välja ut texter från olika perioder i sitt skrivande och publicera dem i en bok med titeln Att skriva är ingen stavningskontroll. Texterna handlar om humor, kärlek, vänskap och svek och om rätten att få vara den man är. Flickorna har själva arbetat med både text och bild samt layout av boken. Kostnad för att trycka boken på Författares Bokmaskin, print on demand, är kr. De planerar att själva kunna sälja ca 40 ex av boken; 50 ex vill de ska delas ut gratis till skolor, ungdomsmottagningar och sjukhus. Märta Dixelius, ansöker nu för gruppens räkning om ett produktionsstöd från kulturnämnden om kronor. Boken kommer att presenteras på Bokfesten den 15 november. Arbetsutskottet föreslår att kulturnämnden beviljar ett produktionsbidrag om kronor för utgivning av boken. 1. Bidragsansökan. 8 (13)

9 Budgetuppföljning 2003/3 AU 37 Dnr Kulturnämnden godkänner budget- och verksamhetsuppföljningen t o m kvartal 3/2003. Kulturförvaltningen har upprättat en budget- och verksamhetsuppföljning efter nio månader samt en prognos för utfallet för året. Uppföljningen efter nio månader skall redovisas till kommunfullmäktige. Prognosen visar ett överskott med kronor. Överskott respektive underskott kommer att överföras till och kan disponeras budgetåret Åtgärder har vidtagits i samband med detaljbudgeten för 2003 och verksamheten anpassats så att den ska rymmas inom nämndens budgetram. Arbetsutskottet föreslår att kulturnämnden godkänner budgetuppföljningen. 1. Kulturförvaltningens förslag till budgetuppföljning (BUF 3), daterat (13)

10 Verksamhetsplan AU 38 Dnr Kulturnämnden antar förslaget till verksamhetsplan för Förutsättningarna för nämnders och förvaltningars planeringsarbete har fastställts av kommunfullmäktige i form av Kommunplan Verksamhetsplanen (VP) skall följa dispositionen för åtagandena i kommunplan För att åstadkomma samordning av åtagandena skall förvaltningsförslagen gemensamt stämmas av. Efter ev anpassning skall respektive nämnd därefter besluta om verksamhetsplaner och detaljbudget på nämndnivå. Kommunstaben sammanfattar därefter nämndernas verksamhetsplaner till en gemensam verksamhetsplan för samtliga nämnder. I verksamhetsplanen skall anges vilka åtaganden som nämnden prioriterar och vilka som utifrån de ändrade ekonomiska förutsättningarna inte går att genomföra. Tidplanen har tidigarelagts p g a beslut att förslag till VP skall behandlas vid ett extra kommunfullmäktige den 22 november Kommunfullmäktige har fastställt kulturnämndens budgetram till tkr (Budget 2003: tkr). Investeringsanslag finns fr o m år 2005 för utbyggnad av biblioteket. Kulturnämnden diskuterade , utan ställningstagande förslag till nedskärningar i verksamheten, för att kunna lämna en verksamhetsplan och budget 2004 inom av kommunfullmäktige fastställd budgetram. Kulturförvaltningen Kulturnämndens förslag till VP innehåller nämndens åtaganden i första hand under 2004 samt besparingar om kr fr om 2004 för att klara budgetramen. Arbetsutskottet föreslår att kulturnämnden godkänner kulturförvaltningens förslag till verksamhetsplan Förslag till verksamhetsplan för kulturnämnden (13)

11 Jämställdhets- och mångfaldsplan för kulturförvaltningen 2004 AU 39 Dnr Kulturnämnden antar förslaget till jämställdhets- och mångfaldsplan för kulturförvaltningen Kulturförvaltningen har upprättat ett förslag till jämställdhets- och mångfaldsplan 2004 för nämndens ansvarsområde. Förslaget utgår från Vallentuna kommuns jämställdhets- och mångfaldsplan (JäMå 2004). Dokumentet som beskriver hur kommunen som arbetsgivaren ska bedriva arbetet med och följa upp jämställdhets- och mångfaldsfrågorna skall revideras en gång per år. Kulturchefen är ansvarig för att driva arbetet inom förvaltningen. Den partsammansatta lokala samverkansgruppen och arbetsplatsträffar är forum för förankring av förvaltningens jämställdhets- och mångfaldsarbete. Arbetsutskottet föreslår att kulturnämnden antar förslaget till jämställdhets- och mångfaldsplan för kulturförvaltningen Vallentuna kommuns jämställdhets- och mångfaldsplan med förslag till förvaltningsspecifik plan för kulturförvaltningen. 11 (13)

12 Systematiskt arbetsmiljöarbete AU 40 Dnr Kulturnämnden antar förslaget till arbetsmiljödokument för kulturförvaltningen Varje förvaltning ska utifrån kommunens gemensamma policy och mål: sätt upp egna mål fastställa ansvar och delegationsnivåer för arbetsmiljöarbetet kartlägga arbetsmiljön genomföra riskanalys upprätta handlingsplaner ha beredskap och rutiner för första hjälpen planera för åtgärder vid kris, hot- och våldssituationer utbilda i arbetsmiljöfrågor arbeta med rehabilitering introducera nyanställda genomföra och dokumentera utvecklingssamtal och följa upp åtgärder. Kulturförvaltningens förslag Kulturförvaltningen har upprättat ett förslag till arbetsmiljödokument för kulturförvaltningen. Förslaget utgår från det gemensamma arbetsmiljödokumentet för Vallentuna kommun. Kulturförvaltningens arbetsmiljödokument består av policy och mål för förvaltningens arbetsmiljöarbete, kartläggning av arbetsmiljön vid kulturförvaltningen, riskanalys, handlingsplan samt ansvar och delegationsnivåer för arbetsmiljöarbetet vid förvaltningen. Arbetsutskottet föreslår att kulturnämnden antar kulturförvaltningens förslag till arbetsmiljödokument. 1. Systematiskt arbetsmiljöarbete vid kulturförvaltningen (13)

13 Personalplanering inför 2004 bemanning AU 41 Dnr Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar enligt kulturförvaltningens förslag. Kommunstyrelsen beslöt den 14 april 2003 att respektive nämnds arbetsutskott ska fatta beslut i bemanningsfrågor: vid behov av ersättningsrekrytering vid förändringar/utökningar i organsationen vid behov av tillfälliga resurser vid behov av nya arbetsuppgifter för redan anställd. Kommunstaben har i skrivelse preciserat de olika bemanningsistutationerna när beslut i bemanningsfrågor ska tas av nämndernas arbesutskott. Kulturförvaltningen Kulturförvaltningen beskriver i tjänsteskrivelse personalplaneringen inför vakanser och pensionsavgångar Kulturförvaltningens förslag Arbetsutskottet tillstyrker i avvaktan på att en revidering av kulturförvaltningens tjänstefunktioner kan genomföras att: - ett vikariat som biblioteksassistent % tillsätts fr o m januari 2004 i första hand t o m april övrigt behov av vikarier till följd av pensionsavgång och vid sjukdom etc får ske genom tidsbegränsad fyllnadstjänst. - bibliotekarie som semestervikarie får anställas 4-6 veckor sommaren vid Bokfest och andra arrangemang får ljudtekniker, scenarbetare etc anlitas inom ramen för projektens budget. Arbetutskottet beslutar enligt kulturförvaltningens förslag Handlingar i ärenden 1. Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse Personalplanering inför 2004 bemanning. 13 (13)