1. Motion ang. utökning av öppettider på Ungdomens Hus 2. Övertagande av lån Filipstads Tennisklubb

Transkript

1 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Till Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid och plats för sammanträde Kommunstyrelsens sammanträdesrum 7 december 2015 kl Joakim Nyman från Polisen informerar om medborgarlöfte Justerare: Anders Nilsson Kommunfullmäktigeärende 1. Motion ang. utökning av öppettider på Ungdomens Hus 2. Övertagande av lån Filipstads Tennisklubb Kommunstyrelseärende 3. Reviderad risk- och sårbarhetsanalys för Filipstads Kommun 4. Handlingsplan för bredbandsutbyggnad AU-ärenden 5. Motion ang. tids- och sensorstyrd belysning i kommunala lokaler (instansordning) 6. Motion ang. budgetarbete och målsättningar (instansordning) 7. Ansökan om bidrag ur fonderade bygdemedel Filipstadsföretag i samverkan 8. Näringslivsfrågor 9. Personalfrågor 10. Anmälningsärenden 11. Ev. ärenden

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 maj december / Kommunfullmäktige 9 april Au Au 43 Kf 32 Dnr 2015/52 Motion ang. utökning av öppettider på Ungdomens Hus I motion 12 mars 2015 anför Christer Olsson (M) följande: Ungdomens Hus har succesivt ökat sitt besöksantal och är en mycket populär mötesplats för ungdomar i Filipstads kommun, egentligen den enda om man inte är föreningsaktiv på annat sätt. Här finns möjlighet till en rad olika aktiviteter, såsom spel, datorer, deltagande i events av skilda slag etc. etc. och kanske det viktigaste av allt, att det är just en samlingsplats för ungdomar att umgås och lära känna andra. Ungdomens hus har också en stor betydelse när det gäller integrationen av ungdomar från andra länder. Här ges möjlighet till social kontakt och inblick i hur det svenska samhället fungerar. Förutom allt detta bidrar också verksamheten på Ungdomens Hus till att ungdomarna har en plats att umgås på istället för att vara nere i centrum av Filipstad på kvällarna. Mot bakgrund av att intresset för Ungdomens Hus blir allt större och att antalet besökare därmed blir fler, ökar också behovet av utökade öppettider för verksamheten. Undertecknad yrkar därför ; att Kommunstyrelsen ges i uppdrag att utreda möjligheterna till ett utökat öppethållande av Ungdomens Hus. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet beslutar Beslutsexp: FC BUF att remittera motionen till förvaltningschefen för barn- och utbildningsförvaltningen.

3 Förvaltningschefen för barn- och utbildningsförvaltningen Jan-Erik Andrén avger svar enligt följande i tjänsteskrivelse 29 oktober 2015: Öppettiderna är tisdag till och med lördag. Två åldersgrupper: åk 6-9 och åringar. För tillfället har det varit få besökare från den äldre gruppen så på deras tider får även de yngre komma. Innebörden är att det har blivit en utökning av öppettider med en dag i veckan. Förslag till beslut Att med förvaltningschefens svar på motionen anse den besvarad.

4 Au Dnr 2015/214 Reviderad risk- och sårbarhetsanalys för Filipstads Kommun Säkerhetssamordnaren Michael Björklund och kanslichefen Catrin Marsell meddelar i tjänsteskrivelse 23 november 2015 att varje kommun ska enligt lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap inventera, identifiera och analysera sina risker och sårbarheter i en sammanställd risk- och sårbarhetsanalys. Vad kommunens risk- och sårbarhetsanalys ska innehålla samt hur och när den ska redovisas till länsstyrelsen regleras enlig Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps föreskrifter om kommuners och landstings risk- och sårbarhetsanalyser (MSBFS 2015:5). Utifrån gällande föreskrifter har Filipstads kommun under 2015 tagit fram rutiner för kommunens arbete med risk- och sårbarhetsanalysen samt sammanställt underlaget i denna rapport. Förslag till beslut Att anta reviderad risk- och sårbarhetsanalys för mandatperioden

5 Au Dnr 2015/220 Handlingsplan för bredbandsutbyggnad Kommunchefen Claes Hultgren och bredbandssamordnare Björn Kjerrulf meddelar i tjänsteskrivelse 30 november 2015 att i enlighet med Filipstads kommuns bredbandsstrategi ska en handlingsplan för nästkommande verksamhetsår tas fram. Handlingsplanen beskriver nuvarande status och planerade aktiviteter för Förslag till beslut Att anta handlingsplanen för 2016.

6 Kommunfullmäktige 12 november Au Kf 121 Dnr 2015/202 Motion ang. tids- och sensorstyrd belysning i kommunala lokaler Kf 12 november 2015 I motion 8 november 2015 skriver Ulla Olsson (FP): I en tid då vi behöver se över våra kostnader och utgifter inom Filipstads Kommun så får man bokstavligen se om sina hus. Speciellt i skolbyggnader kan lampor stå och lysa hela dagar och långt in på kvällen. Ibland även under nätterna. Jag föreslår: -att man kartlägger i vilka av kommunägda lokaler man kan införa tidsstyrd belysning i kombination med sensorer, som tänder upp belysningen, då lokalen ska användas t.ex toaletter, skolsalar mm även i korridorer när man passerar. -att man tar in en offert på kostnad av installation, som sen ska ställas mot en besparing. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 december 2015 Kommunfullmäktige 12 november Au Kf 122 Dnr 2015/201 Kf 12 november 2015 Motion angående budgetarbete och målsättningar I motion inkommen till kommunkansliet 9 november 2015 skriver Ulf Söhrman (M): Inför kommande budgetarbeten bör kommunen utse en grupp eller några personer som kan komma med förslag på hur kommunen skall kunna uppnå ett bättre överskott än det nu planerade resultat om 1,217 mkr i budgeten. Den samlade omsättningen i kommunen överstiger 600 mkr och resultat bör därför planeringsmässigt vara ca 1,5 %, vilket motsvara ca 9 mkr/år. Att år efter år planeringsmässigt ta fram ett resultat om endast 1-5 mkr är för dåligt, då kommunen har betydande åtagandena i framtiden vad gäller underhåll på byggnader och om och nybyggnader av skollokaler. Ett så låg överskott som nu planeras är för dåligt för att klara dessa framtida åtaganden. Inför nästa budget runda bör därför några alternativa förslag föreligga på bordet innan budgetprocessen påbörjas, så att det med säkerhet finns möjligheter att nå ett rimligt budgetmål. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen.

8 Au Dnr 2015/218 Ansökan om bidrag ur fonderade bygdemedel Filipstadsföretag i samverkan Länsstyrelsen meddelar i skrivelse 15 oktober 2015 att till Länsstyrelsen har inkommit en ansökan från Filipstadsföretag i samverkan ang. bidrag ur fonderade bygdemedel. Enligt 9 (SFS1998:928) förordningen om bygde- och fiskeavgifter ska samråd ske med berörda kommuner innan beslut fattas om bidrag. Länsstyrelsen anhåller om att kommunen avger yttrande senast Av ansökan framgår att sökt belopp utgör 10 tkr och att totalkostnaden för projektet uppgår till 10 tkr.