SÄKERHETSPOLICY FÖR VÄSTERVIKS KOMMUNKONCERN ANTAGEN AV KOMMUNFULLMÄKTIGE , 8

Transkript

1 VÄSTERVIKS KOMMUN FÖRFATTNINGSSAMLING SÄKERHETSPOLICY FÖR VÄSTERVIKS KOMMUNKONCERN ANTAGEN AV KOMMUNFULLMÄKTIGE , 8 RIKTLINJER FÖR SÄKERHETSARBETET ANTAGNA AV KOMMUN- STYRELSEN , 10 Mål Målen för säkerhetsarbetet är att: Västerviks kommun ska vara en säker och trygg kommun för alla som bor, verkar och vistas i kommunen. säkerställa en väl fungerande verksamhet inom kommunkoncernen med så få störningar och egendomsförluster som möjligt. genom ett aktivt och effektivt säkerhetsarbete bidra till bästa möjliga ekonomi för kommunkoncernen. Tillämpning Policyn konkretiseras i riktlinjer och instruktioner. Dessa innehåller rutiner för att förebygga och hantera skador, olyckor, störningar och förluster, som till exempel kan drabba människor, verksamhet, egendom, miljö, ekonomi och information. Säkerhetspolicyn med tillhörande riktlinjer och instruktioner gäller för kommunkoncernen, det vill säga nämnder, förvaltningar och bolag. Ansvar Kommunfullmäktige fastställer kommunkoncernens säkerhetspolicy. Kommunstyrelsen fastställer riktlinjer för säkerhetsarbetet och följer upp efterlevnaden av policyn och riktlinjerna. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för säkerhetsarbetets ledning, styrning och genomförande. Omfattning Säkerhetsarbetet ska omfatta minst följande områden: risk- och sårbarhetsanalys krisberedskap systematiskt brandskydd informationssäkerhet

2 olycks- och brottsförebyggande arbete personsäkerhet fysiskt och tekniskt skydd Säkerhetsarbetet ska ske gränsöverskridande mellan kommunkoncernens alla verksamheter och i samverkan med andra myndigheter och organisationer.

3 RIKTLINJER FÖR SÄKERHETSARBETET Mål Målen för säkerhetsarbetet är att: Västerviks kommun ska vara en säker och trygg kommun för alla som bor, verkar och vistas i kommunen. säkerställa en väl fungerande verksamhet inom kommunkoncernen med så få störningar och egendomsförluster som möjligt. genom ett aktivt och effektivt säkerhetsarbete bidra till bästa möjliga ekonomi för kommunkoncernen. Tillämpning Kommunens säkerhetspolicy konkretiseras i riktlinjer och instruktioner. Dessa innehåller rutiner för att förebygga och hantera skador, olyckor, störningar och förluster, som till exempel kan drabba människor, verksamhet, egendom, miljö, ekonomi och information. Säkerhetspolicyn med tillhörande riktlinjer och instruktioner gäller för kommunkoncernen, det vill säga nämnder, förvaltningar och bolag. Ansvar Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer kommunkoncernens säkerhetspolicy. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för säkerhetsarbetets ledning, styrning och genomförande. Kommunstyrelsen fastställer riktlinjer för säkerhetsarbetet och följer upp efterlevnaden av policyn och riktlinjerna. Kommunstyrelsen utser en säkerhetschef. Säkerhetschefen Säkerhetschefen ska leda, samordna och stödja säkerhetsarbetet. Säkerhetschefen leder arbetet i Säkerhetsnätverket Säkerhetschefen ansvarar för en årlig rapport till kommunstyrelsen. Koncernledningsgruppen Koncernledningsgruppen fastställer kommunkoncerngemensamma instruktioner för säkerhetsarbetet.

4 Säkerhetsnätverket Säkerhetsnätverkets medlemmar samordnar säkerhetsarbetet på sina respektive förvaltningar eller bolag. Förvaltningschef och VD Förvaltningschef och VD har det operativa ledningsansvaret för säkerhetsarbetets genomförande och uppföljning. Förvaltningschef och VD utser säkerhetsombud som samordnar säkerhetsarbetet på förvaltningen eller bolaget och ingår som representant i säkerhetsnätverket. Förvaltningschef och VD fastställer i samråd med sin ledningsgrupp verksamhetsspecifika säkerhetsinstruktioner. Omfattning Säkerhetsarbetet ska omfatta minst följande områden: risk- och sårbarhetsanalys krisberedskap systematiskt brandskydd informationssäkerhet olycks- och brottsförebyggande arbete personsäkerhet fysiskt och tekniskt skydd Säkerhetsarbetet ska ske gränsöverskridande mellan kommunkoncernens alla verksamheter och i samverkan med andra myndigheter och organisationer.

5 Generella riktlinjer Risk- och sårbarhetsanalyser Risk- och sårbaranalysen ligger till grund för allt säkerhetsarbete. Kommunens förvaltningar och bolag ska i sina respektive verksamheter för varje ny mandatperiod eller när behov i övrigt föreligger genomföra riskanalys enligt kraven i Lag om skydd mot olyckor (SFS 2003:778) samt risk- och sårbarhetsanalys enligt Lag om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (SFS 2006:544). Analysen består av identifiering av vilka oönskade händelser som kan drabba verksamheten, bedömning av hur stor sannolikheten är att händelserna ska inträffa och händelsernas konsekvenser. Analysen omfattar också en genomlysning av vilka verksamheter som är särskilt sårbara och skyddsvärda och där ett avbrott skulle få allvarliga konsekvenser för kommunen. Utöver detta ska analyser genomföras för händelser som inte omfattas av olika lagstiftningar. Med utgångspunkt i resultaten av de genomförda risk- och sårbarhetsanalyserna ska skadeförebyggande och säkerhetsskyddande åtgärder vidtas och årliga planer upprättas. Information, utbildning och övning Anställda och medborgare ska löpande informeras om kommunkoncernens förebyggande- och systematiska säkerhetsarbete. Aktuella dokument om säkerhet ska finnas lättillgängliga för kommunkoncernens anställda och medborgare. Särskilda utbildningsinsatser ska genomföras i samband med nyrekrytering av personal och befintlig personal ska utbildas och övas enligt fastställda planer. Tillbuds- och skaderapportering Inom kommunkoncernen ska finnas ett system för rapportering av tillbud och skador. Varje verksamhetsenhet ska kontinuerligt rapportera alla tillbud och skador i systemet. Skadegörelse ska rapporteras till polisen.

6 Uppföljning, utvärdering och erfarenhetsåterföring Uppföljning, utvärdering och erfarenhetsåterföring av säkerhetsarbetet ska genomföras kontinuerligt. Områdesspecifika riktlinjer Krisberedskapsarbete Kommunkoncernen ska ha en god planering, beredskap och organisation för att hantera en krishändelse eller en extraordinär händelse. Detta regleras i Lag om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (SFS 2006:544). Det av största vikt att informationen till medborgare, anställda och media är korrekt, lättillgänglig och meddelas i rätt tid. Anställda och förtroendevalda ska ha den utbildning och övning som behövs för att de ska kunna lösa sina uppgifter vid en krishändelse eller en extraordinär händelse. Systematiskt brandskyddsarbete Enligt Lag om skydd mot olyckor (SFS 2003:778) ska systematiskt brandskyddsarbete (SBA) bedrivas. Detta innebär att fastighetsägare och nyttjanderättsinnehavare ska vidta de åtgärder som behövs för att förebygga brand och för att hindra eller begränsa skador till följd av brand. Ett aktivt förebyggande arbete ska bedrivas där information, tillsyn och utbildning ska prioriteras. Informationssäkerhetsarbete Ett aktivt arbete kring informationssäkerhet ska genomföras. Följande riktlinjer gäller. Informationssäkerheten omfattar kommunkoncernens informationstillgångar utan undantag. Rätt information är tillgänglig för rätt person när den behövs på ett spårbart sätt. Informationen är och förbli tillgänglig och riktig. All personal har kunskap om gällande informationssäkerhetsinstruktioner. Hotbilden för varje enskilt informationssystem som är av vikt för kommunkoncernen analyseras fortlöpande så att hoten förebyggs. Alla investeringar i form av information, system och teknisk utrustning har skydd i tillräcklig grad.

7 Det finns tillgång till en säker och väl definierad infrastruktur för extern och intern datakommunikation. Informationshanteringen är säker och effektiv och bidrar till skydd och stöd för medarbetare, samverkande externa parter, andra huvudmän och tredje man. Offentlighet och sekretess och medborgarnas rätt till integritet är säkerställd. Olycks- och brottsförebyggande arbete Inom kommunkoncernen ska ett aktivt olycks- och brottsförebyggande arbete bedrivas i samverkan med andra myndigheter och organisationer. Ett olycks- och brottsförebyggande råd med fokus på barn och ungdomar ska finnas. Personsäkerhet Kommunkoncernen skall verka för en hög personsäkerhet för anställda och förtroendevalda samt för besökare som vistas i koncernens lokaler genom att: inventera riskerna för hot och våld utforma lokalerna, kontorsmiljön och den tekniska utrustningen med hänsyn till riskbilden se till att personalen har tillräcklig utbildning för att kunna arbeta tryggt och säkert se till att det finns skriftliga rutiner för hur man på arbetsplatsen ska agera vid en hot- eller våldssituation ta fram skriftliga rutiner för stöd och hjälp till den som blivit utsatt för hot eller våld resor i tjänsten ska göras med fordon som följer kommunkoncernens resepolicy Fysisk och tekniskt skydd Fysiskt och tekniskt skydd ska vidtas utifrån den riskbild som finns för verksamheten och objektet. Detta ska ske för att förebygga skador och för en tidig upptäckt i syfte att kunna begränsa skadeutvecklingen.