Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 december (13)

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 december 1 (13) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl Beslutande: Per Gruvberger (S), ordförande Torbjörn Parling (S) Anders Nilsson (V) Christer Olsson (M) Gisela Nyquist (-) Övriga deltagande: Marie Thiery-Wase 109 Michael Björklund, säkerhetssamordnare 103 Helena Strandberg, personalchef 108 Claes Hultgren, kommunchef Catrin Marsell, sekreterare Justerare Anders Nilsson Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 16 december Underskrifter: Sekreterare Catrin Marsell Paragraf Ordförande Per Gruvberger Justerande Anders Nilsson Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 december ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum: 16 december Datum för anslags nedtagande: 7 januari 2016 Förvaringsplats Kommunstyrelsens kansli Underskrift Annika Jansson

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 maj 7 december 7/2 Kommunfullmäktige 9 april 7 Au 101 Au 43 Kf 32 Dnr /52 Kf 9 april Motion ang. utökning av öppettider på Ungdomens Hus I motion 12 mars anför Christer Olsson (M) följande: Ungdomens Hus har succesivt ökat sitt besöksantal och är en mycket populär mötesplats för ungdomar i Filipstads kommun, egentligen den enda om man inte är föreningsaktiv på annat sätt. Här finns möjlighet till en rad olika aktiviteter, såsom spel, datorer, deltagande i events av skilda slag etc. etc. och kanske det viktigaste av allt, att det är just en samlingsplats för ungdomar att umgås och lära känna andra. Ungdomens hus har också en stor betydelse när det gäller integrationen av ungdomar från andra länder. Här ges möjlighet till social kontakt och inblick i hur det svenska samhället fungerar. Förutom allt detta bidrar också verksamheten på Ungdomens Hus till att ungdomarna har en plats att umgås på istället för att vara nere i centrum av Filipstad på kvällarna. Mot bakgrund av att intresset för Ungdomens Hus blir allt större och att antalet besökare därmed blir fler, ökar också behovet av utökade öppettider för verksamheten. Undertecknad yrkar därför ; att Kommunstyrelsen ges i uppdrag att utreda möjligheterna till ett utökat öppethållande av Ungdomens Hus. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Au 11 maj Beslutsexp: FC BUF att remittera motionen till förvaltningschefen för barn- och utbildningsförvaltningen.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 december 3 Au 7 december Förvaltningschefen för barn- och utbildningsförvaltningen Jan-Erik Andrén avger svar enligt följande i tjänsteskrivelse 29 oktober : Öppettiderna är tisdag till och med lördag. Två åldersgrupper: åk 6-9 och åringar. För tillfället har det varit få besökare från den äldre gruppen så på deras tider får även de yngre komma. Innebörden är att det har blivit en utökning av öppettider med en dag i veckan. Förslag till beslut Att med förvaltningschefens svar på motionen anse den besvarad. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att med förvaltningschefens svar på motionen anse den besvarad. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att med förvaltningschefens svar på motionen anse den besvarad.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 december 4 Au 102 Dnr /224 Lån till Filipstads Tennisklubb Kommunchefen Claes Hultgren meddelar i tjänsteskrivelse att Kommunfullmäktige beslutade 14 november 2013 att bevilja Filipstads Tennisklubb en tidsbegränsad borgen för lån som upptagits för att finansiera nuvarande tennishall. Borgen förfaller 31/12. Hallen byggdes i slutet av 1980 talet till en kostnad om ca 7 miljoner kronor. Efter några år uppstod ekonomiska svårigheter vilket medförde en rekonstruktion med dåvarande Sparbanken Sverige AB, idag Swedbank. En förutsättning för uppnå en rekonstruktion var att kommunen gick in som borgenär. Rekonstruktionen innebar att lånet skrevs ner till kronor. Kommunfullmäktige beslutade 25 mars att lämna en tidsbegränsad kommunal borgen på högst 3 mkr. Sedan 1993 har borgensåtagandet förlängts i olika omgångar. Inför ny låneperiod har ekonomienheten bistått Tennisklubben med att ta in nya låneofferter. Av de offertsvar som inkommit konstateras att räntenivån kraftigt överskrider kommunens upplåningsnivå samt att det även förekommer krav på kraftigt höljd amortering Om kommunen övertar Tennisklubbens lån minskar räntekostnaden med ca 70 tkr per år. Med hänsyn till att klubbens ekonomi idag är ansträngd samtidigt som nyttjandet av hallen är på en låg nivå har dialog med tennisklubben påbörjats för att se på hur en långsiktig lösning kan nås. Beslutsunderlag Beslut KF 25 mars samt KF 14 november Förslag till beslut Att Filipstads kommun löser Filipstads tennisklubb lån hos Swedbank med kronor Att effekter på Filipstads tennisklubb verksamhetsbidrag får hanteras av kultur och föreningsutskottet samt Att kommunledningen får i uppdrag att i samråd med Filipstads tennisklubb finna en långsiktig lösning.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 december 5 Kommunchef Claes Hultgren presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att Filipstads kommun lånar ut kronor till Filipstads tennisklubb. Medlen skall användas för att lösa de lån hos Swedbank kommunen är borgenär för. Räntan motsvarar kommunens inlåningsränta att effekter på Filipstads tennisklubb verksamhetsbidrag får hanteras av kultur och föreningsutskottet samt att kommunledningen får i uppdrag att inleda dialog med Tennisklubber i syfte att finna en långsiktig lösning. Förslag på lösning skall presenteras för politisk behandling under första halvåret 2016.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 december 6 Au 103 Dnr /214 Reviderad risk- och sårbarhetsanalys för Filipstads Kommun Säkerhetssamordnaren Michael Björklund och kanslichefen Catrin Marsell meddelar i tjänsteskrivelse 23 november att varje kommun ska enligt lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap inventera, identifiera och analysera sina risker och sårbarheter i en sammanställd risk- och sårbarhetsanalys. Vad kommunens risk- och sårbarhetsanalys ska innehålla samt hur och när den ska redovisas till länsstyrelsen regleras enlig Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps föreskrifter om kommuners och landstings risk- och sårbarhetsanalyser (MSBFS :5). Utifrån gällande föreskrifter har Filipstads kommun under tagit fram rutiner för kommunens arbete med risk- och sårbarhetsanalysen samt sammanställt underlaget i denna rapport. Förslag till beslut Att anta reviderad risk- och sårbarhetsanalys för mandatperioden Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anta reviderad risk- och sårbarhetsanalys för mandatperioden

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 december 7 Au 104 Dnr /220 Handlingsplan för bredbandsutbyggnad Kommunchefen Claes Hultgren och bredbandssamordnare Björn Kjerrulf meddelar i tjänsteskrivelse 30 november att i enlighet med Filipstads kommuns bredbandsstrategi ska en handlingsplan för nästkommande verksamhetsår tas fram. Handlingsplanen beskriver nuvarande status och planerade aktiviteter för Förslag till beslut Att anta handlingsplanen för Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anta handlingsplanen för 2016.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 december 8 Kommunfullmäktige 12 november 27 Au 105 Kf 121 Dnr /202 Motion ang. tids- och sensorstyrd belysning i kommunala lokaler Kf 12 november I motion 8 november skriver Ulla Olsson (FP): I en tid då vi behöver se över våra kostnader och utgifter inom Filipstads Kommun så får man bokstavligen se om sina hus. Speciellt i skolbyggnader kan lampor stå och lysa hela dagar och långt in på kvällen. Ibland även under nätterna. Jag föreslår: -att man kartlägger i vilka av kommunägda lokaler man kan införa tidsstyrd belysning i kombination med sensorer, som tänder upp belysningen, då lokalen ska användas t.ex toaletter, skolsalar mm även i korridorer när man passerar. -att man tar in en offert på kostnad av installation, som sen ska ställas mot en besparing. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Au 7 december Beslutsexp: TK att remittera motionen till tekniska förvaltningen.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 december 9 Kommunfullmäktige 12 november 28 Au 106 Kf 122 Dnr /201 Kf 12 november Motion angående budgetarbete och målsättningar I motion inkommen till kommunkansliet 9 november skriver Ulf Söhrman (M): Inför kommande budgetarbeten bör kommunen utse en grupp eller några personer som kan komma med förslag på hur kommunen skall kunna uppnå ett bättre överskott än det nu planerade resultat om 1,217 mkr i budgeten. Den samlade omsättningen i kommunen överstiger 600 mkr och resultat bör därför planeringsmässigt vara ca 1,5 %, vilket motsvara ca 9 mkr/år. Att år efter år planeringsmässigt ta fram ett resultat om endast 1-5 mkr är för dåligt, då kommunen har betydande åtagandena i framtiden vad gäller underhåll på byggnader och om och nybyggnader av skollokaler. Ett så låg överskott som nu planeras är för dåligt för att klara dessa framtida åtaganden. Inför nästa budget runda bör därför några alternativa förslag föreligga på bordet innan budgetprocessen påbörjas, så att det med säkerhet finns möjligheter att nå ett rimligt budgetmål. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Au 7 december att remittera motionen till kommunchefen. Beslutsexp: KC

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 december 10 Beslutsexp: Länsstyrelsen Au 107 Dnr /218 Ansökan om bidrag ur fonderade bygdemedel Filipstadsföretag i samverkan Länsstyrelsen meddelar i skrivelse 15 oktober att till Länsstyrelsen har inkommit en ansökan från Filipstadsföretag i samverkan ang. bidrag ur fonderade bygdemedel. Enligt 9 (SFS1998:928) förordningen om bygde- och fiskeavgifter ska samråd ske med berörda kommuner innan beslut fattas om bidrag. Länsstyrelsen anhåller om att kommunen avger yttrande senast Av ansökan framgår att sökt belopp utgör 10 tkr och att totalkostnaden för projektet uppgår till 10 tkr. att tillstyrka Filipstadsföretags ansökan om bidrag ur fonderade bygdemedel.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 december 11 Au 108 Dnr /16 Personalfrågor Ansökan har inkommit till rektor på Ferlinskolan om förlängd tjänstledighet ytterligare termin från textillärare. Ansökan gäller vt Tidigare har tjänstledighet för ht beviljats. Grunden till ansökan är annat jobb. Då det är brist på behöriga lärare i textilslöjd och sökande är behörig, önskar rektorn att ledighetsansökan godkännes då förhoppningen är att läraren återvänder hösten Ytterligare termins ledighet påverkar inte möjligheterna att bedriva verksamheten. Förslag till beslut Personalchefen föreslår att ansökan om förlängd tjänstledighet bifalles i detta ärende. Personalchefen informerar om de pågående utredningsarbetena om arbetskläder och kompetensförsörjningsplan. Utredningarna skall nu behandlas av förvaltningschefsgruppen och beräknas vara klara i början av nästa år. Information om att det centrala avtalet med kommunal skall omförhandlas under Det finns indikationer på att förhandlingarna kan komma att dra ut på tiden. Kommunen har naturligtvis möjlighet att trots det, driva det lokala lönerevisionsarbetet med övriga förbund. Information om situation gällande jour- och beredskap inom gata- och parkavdelningen. Avtalen om jour, beredskap och veckovila har omförhandlats. Det föreligger nu svårigheter för verksamheten att lösa uppdraget inom kommunen. En framkomlig väg kan vara att göra ett tilläggsavtal, vilket reglerar utryckningsersättning. att bevilja textillärares tjänstledighet enligt personalchefens förslag att uppdra till personalchefen att förhandla om utryckningsersättning på personal inom gata- och parkavdelningen samt Beslutsexp: Pers. Rektor att med godkännande lägga informationen till handlingarna.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 december 12 Au 109 Dnr /17 Näringslivsfrågor Kommunens näringslivschef Maria Thiery Wase informerar om näringslivskontorets verksamhetsområde samt mål och strategier för arbetet. Prioriteringar och insatser för verksamhetsåret 2016 redovisades. Information om att Lesjöfors Servicecenter vid årsskiftet flyttar till lokaler i Lesjöfors Museum. Finansiering av verksamheten är tidigare beslutad fram till och med årsskiftet. Fortsatt finansiering avses lösas med stöd av Landsbygdsprogrammet. Ansökan lämnas in snart och beslut väntas i slutet av februari eller början av mars. Under inledningen av år 2016 finansieras fortsatt verksamhet inom ramen för näringslivskontorets budget. att med godkännande lägga informationen till handlingarna.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 december 13 Au 110 Besök av kommunpolisen gällande medborgarlöfte Kommunpolis Joakim Nyman och lokal polischef Ulf Sjöö presenterade polisens uppdrag att utveckla arbetet med medborgarlöfte, vilket sker tillsammans med kommunen. Målet med medborgarlöften är att nå effekt. En gemensam lägesbild skapas genom medarbetardialog inom polisen, kommunens lägesbild, kartläggning (fakta/statistik) och medborgardialog (olika grupper). Utifrån den gemensamma målbilden skapas sedan medborgarlöfte. Polisen och kommunstyrelsens arbetsutskott för dialog runt alternativ för medborgarlöfte i Filipstad år I dialogen deltar även kommunchef Claes Hultgren och säkerhetssamordnare Michael Björklund. att efter redaktionella ändringar godkänna diskuterat medborgarlöfte och därtill hörande åtgärder.