Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 april (12) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl.

Transkript

1 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 april (12) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl. Beslutande: Per Gruvberger, ordf Torbjörn Parling Britt-Marie Wall Ulf Söhrman Peter Johansson Övriga deltagande:agneta Svensson, näringslivsenheten 26, 27 Maria Thiery Wase, näringslivsenheten 26, 27 Claes Hultgren, kommunchef Catrin Marsell,, sekreterare Justerare Britt-Marie Wall Justeringens plats och tid: Kommunstyrelsens kansli 23 april 2013 Underskrifter: Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer Ordförande Per Gruvberger Justerande Britt-Marie Wall Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 15 april 2013 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum: 24 april 2013 Datum för anslags nedtagande: 16 maj 2013 Förvaringsplats Kommunstyrelsens kansli Underskrift Annika Jansson

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 april Kommunstyrelsens teknikutskott 17 december Kommunstyrelsen 29 augusti 2012/23 januari /8 Kommunfullmäktige 14 juni Tu 63 Ks 4 au 21 Ks 76 Kf 57 Dnr 2012/94 Motion ang. upprustning av skoltoaletter Kf 14 juni 2012 I motion 8 maj 2012 anför Bengt Sjöberg (KD) följande: Fräscha skoltoaletter är en viktig del i barnens arbetsmiljö. Barns berättelser om hur de håller sig hela dagen bekräftas av undersökningar. De känner sig inte trygga på skoltoaletten eller tycker att den är äcklig. De allra flesta barn behöver gå på toaletten minst en gång under skoldagen, men en studie i Göteborg 2009 visade att 16 procent aldrig kissade och att 63 procent aldrig bajsade på toaletten i skolan. Detta kan ge skadliga medicinska effekter. Att hålla sig hela dagen kan leda till förstoppning eller urinvägsinfektion. Det kan även leda till inkontinens. Vi kristdemokrater anser att rena, fräscha och låsbara skoltoaletter är en basal förutsättning för att våra barn och ungdomar ska må bra och känna trygghet i skolan. Kristdemokraterna föreslår därför att en inspektion snarast görs av våra elevers skoltoaletter beträffande städning och renoveringsbehov samt att nödvändiga åtgärder därefter skyndsamt vidtas för en bättre skolmiljö för våra barn och ungdomar. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Ks 29 augusti 2012 Beslutsexp. I N-P Tu 17 december 2012 Kommunstyrelsen beslutar att remittera motionen till tekniske chefen. Inge Nilsson-Piehl, teknisk chef avger i yttrande följande förslag: Kommunstyrelsen, Teknik och Service, gör dagligen inspektioner av kommunens ca 300 toaletter inom skola och förskoleverksamheten i Filipstads kommun.

3 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 april Kommunstyrelsen 23 januari Kommunstyrelsens teknikutskott 17 december Tu 17 december 2012 Varje dag städas alla dessa toaletter minst en gång. I samband med denna städning ses toaletterna över och fel anmäls om problem har uppstått. Standarden på våra skoltoaletter och förskolans toaletter är dock varierande liksom resten av beståndet av skolfastigheter. Filipstad kommun har både äldre och nyare skolor och skolor som har mer eller mindre eftersatt underhåll. Detta är en av anledningarna till att kommunstyrelsen tidigare har gett förvaltningen tillsammans med Barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att utreda framtida skolfastigheter i Filipstad. Denna utredning som för närvarande pågår tittar främst på Strandvägsskolan och Ferlinskolan. Att bryta ut toalettfrågan, hur angelägen den än är, som en egen del av detta pågående arbete med Filipstads framtida skolstruktur synes vara oklokt och improduktivt. Frågan bör lämpligast hanteras i en helhet. Förvaltningen har dessutom ett uppdrag att se över kommunens samtliga fastigheter däribland resterande skolfastigheter för att se över lokalbehoven i kommunen och behoven av åtgärder. Inom ramen för detta arbete kommer lokaler och skoltoaletter att inventeras och behoven av åtgärder att kartläggas för respektive fastighet och kostnaden för detta uppskattas. Detta får sedan läggas in och prioriteras i den årliga underhållsplan som skall tas fram på fastighetssidan. Teknikutskottet beslutar att tekniske chefens yttrande får utgöra svar på motionen samt att därmed anse motionen besvarad. Ks 23 januari 2013 Thorbjörn Parling yrkar med instämmande av Ulf Söhrman att ärendet remitteras till Barn- och utbildningsnämnden för kompletterande yttrande. Kommunstyrelsen beslutar att remittera ärendet till Barn- och utbildningsnämnden för yttrande Beslutsexp: BUN

4 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 april Au 15 april 2013 Barn- och utbildningsnämnden har behandlat motionen vid sammanträdet , 14 och beslutat överlämna förslag till yttrande enligt följande: Den problematik som motionären tar upp är sedan tidigare uppmärksammad av skolhälsovården. Skrivning från av den medicinskt ansvariga skolsköterskan Astrid Ekeberg framgår av bilaga. Checklista (bilaga) upprättades inom grundskolan. Elevråden var delaktiga i den egenkontroll som då genomfördes på några av grundskolorna tillsammans med skolledning och representanter från fastighetsavdelningen. Förvaltningen ställer sig bakom tekniske chefens yttrande. I yttrandet framgår att inspektionen av toaletterna görs i samband med den dagliga städningen. Som komplettering har förvaltningens ledningsgrupp beslutat att använda sig av de sedan tidigare utarbetade checklistorna i samband med arbetsmiljöronderna. Vid ronderna deltar förutom skolledning, administrativ skolledare även fastighetsavdelningen och elevrepresentanter. Tekniske chefen har varit delaktig i beslutet om att införa den nya rutinen i samband med arbetsmiljöronderna. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att låta teknikutskottets och barn- och utbildningsnämndens yttrande utgöra svar på motionen samt att med detta anse motionen besvarad.

5 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 april Au 22 Dnr 2013/67 Ej besvarade motioner Enligt av fullmäktige antagen arbetsordning skall kommunstyrelsen jämlikt 29 årligen till kommunfullmäktiges april/maj och oktober/november sammanträden redovisa de motioner vilkas behandling ännu ej slutförts. Den redovisning som skall presenteras för fullmäktige i maj avges enligt följande: Bengt Sjöbergs (KD) motion ang. upprustning av skoltoaletter, har behandlats av Kommunfullmäktige 29 augusti Motionen är remitterad till Barn- och utbildningsnämnden Bengt Sjöbergs (KD) motion om integrationsprogram, har behandlats av Kommunfullmäktige 27 september Linda Knutsens (M) motion ang. belysning vid gamla lasarettet, har behandlats av Kommunfullmäktige 31 oktober Motionen är remitterad till Teknik & service. Ulf Söhrmans (M) motion ang. webbradiosändningar från fullmäktige, har behandlats av Kommunfullmäktige 13 december Motionen är remitterad till kommunstyrelsens kansli. Ulf Söhrmans (M) motion ang. anslag till kollektivtrafiken i Värmland, har behandlats av Kommunfullmäktige 13 december Motionen är remitterad till kommunstyrelsens kansli. Ulf Söhrmans (M) motion ang. normer för busväder, har behandlats av Kommunfullmäktige 13 december Motionen är remitterad till miljö- och byggnadsnämnden Ulf Söhrmans (M) motion ang. utvärdering av socialnämndens nya administrations- och ledningsorganisation, har behandlats av Kommunfullmäktige 11 mars Motionen är remitterad till kommunchefen Marcos Ciscars (FIL) motion ang. barns säkerhet på väg till Strandvägsskolan, har behandlats av Kommunfullmäktige 11 mars Motionen är remitterad till teknikutskottet

6 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 april Allianspartierna och Filipstadspartiets motion ang. utveckling och förändrad förvaltningsorganisation inom socialförvaltningen, har behandlats av Kommunfullmäktige 11 mars Motionen är remitterad till kommunchefen Linda Knutsens (M) motion ang. regler för badkläder, har behandlats av Kommunfullmäktige 11 mars Motionen är remitterad till teknikutskottet Michael Helmerssons (FP) motion ang. mindre byråkrati för skolledare och lärare, har behandlats av Kommunfullmäktige 11 mars Motionen är remitterad till barn- och utbildningsnämnden Kommunfullmäktige har vid sammanträde 28 november 1999, 89, beslutat att respektive beredningsorgan skriftligt eller muntligt vid fullmäktigesammanträdet skall redovisa sin beredning av motionerna och ange beräknad tid för sitt yttrande. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att lägga motionsredovisningen till handlingarna att delge densamma till de instanser och befattningshavare som ännu ej besvarat motionerna samt att notera att Kommunallagens stadgar att en motion ska beredas så att kommunfullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väcktes.

7 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 april 2013 Au Dnr 2013/65 Bokslut 2012 Värmlands läns vårdförbund Närslutet skrivelse 5 april 2013 översänder Värmlands läns vårdförbund bokslut för 2012 med revisionsberättelse för behandling i kommunernas fullmäktigeförsamlingar. I revisionsberättelse daterad 4 april 2013 anför vårdförbundets revisorer att de finansiella målen för god ekonomisk hushållning för 2012 har uppnåtts av förbundet. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med kommunala redovisningslagen och enligt god revisionssed. Revisorerna tillstyrker att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet och att förbundets årsredovisning godkänns. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att bevilja förbundsdirektionen ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar samt att godkänna årsredovisningen för år 2011 avseende Värmlands Vårdförbund Britt-Marie Wall meddelar jäv och deltar ej i beslutet.

8 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 april Au 24 Dnr 2013/69 Budgetuppföljning mars 2013 Ekonomienheten har upprättat en sammanställning utvisande budgetuppföljningen för mars månad 2013 för de verksamheter som ingår i kommunstyrelsens arbetsutskotts verksamhetsområde. Arbetsutskottet beslutar att godkänna budgetuppföljningen och överlämna den till kommunstyrelsen.

9 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 april Beslutsexp: KSO KC Au 25 Dnr 2013/16 Angående eventuell sammanslagning av Inlandskommunerna ekonomisk förening och Föreningen Sveriges Vattenkraftskommuner Förfrågan har inkommit från Inlandskommunernas ekonomiska förening (IEF) om eventuell framtida gemensam förening med Föreningen Sveriges Vattenkraftkommuner (FSV). Syftet med en gemensam förening är att bli en kraftfull aktör med hög attraktionskraft och stark förankring hos medlemskommunerna. Fokus är vattenkraft- och inlandskommunerna i de sju nordliga länen. I ändamålsparagrafen görs en bredare beskrivning men betonas arbetet med Inlandsbanan och Inlandsvägen samt del i vattenkraftens värdeskapande. Förslaget innebär att IEF s 6 st kommuner som idag ej är medlemmar i FSV går in i FSV. IEF avvecklar sin verksamhet. Nya sammanslagna föreningen blir då en ideell förening som ändrar namn och stadgar vid ett årsmöte. IEF avslutar sin verksamhet genom formella beslut av två stycken årsmöten. Arbetsutskottet beslutar att avstå från att nu lämna yttrande i frågan samt att uppdra till kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen att föra dialog med närliggande kommuner i ärendet.

10 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 april Au 26 Dnr 2013/77 Avtal mellan Filipstads kommun och Filipstads IF gällande Nordic Youth Trophy år 2013 Näringslivschef Agneta Svensson presenterar förslag till avtal mellan Filipstads kommun och Filipstads IF gällande genomförande av Nordic Youth Trophy år 2013: Filipstads ishockeyförening har även 2013 blivit erbjuden deltagande i FBK Hockeyallians cup Nordic Youth Trophy under vecka 33. Nordic Youth Trophy kan jämföras med Gothia Cup som anordnas i Göteborg. Nordic Youth Trophy kommer att anordnas i flera kommuner och på varje ställe kommer 6 lag för att spela under vecka 33. Filipstads IF kommer i år att utöka deltagandet med ett tjejlag i Hammarö. Filipstads kommun ser cupen som ett led i att stärka idrottsturismen och stödjer cupen med kostnaderna för att ha isen klar i Wasahallen till vecka 33, ca kr. Logi erbjuds som föregående år, i skolsalar och serveringsmöjligheter finns i Strandvägsskolans matsal, FIF ansvarar för städningen. FBK Hockeyallians står för mat och dryck. Filipstads IF ansvarar för all bemanning av cupen. Övriga kommunala kostnader som kan uppstå under perioden betalas av Filipstads IF till självkostnadspris. Efter cupen och fram till ordinarie isstart v40 betalar Filipstads IF driftskostnaderna, beräknad till ca 120 tusen kr, med en tredjedel 30 nov 2013, 31 jan 2013 samt 31 mars Näringslivschef Agneta Svensson presenterar ärendet och belyser förra årets genomförande. Det hela föll då väl ut och FIF kunde fullgöra sitt ekonomiska åtagande i god tid. Arbetsutskottet beslutar att godkänna avtalsförslaget samt Beslutsexp: Näringsliv att kommunens del av finansiering om ca 50 tkr sker med kommunstyrelsens tillgängliga medel.

11 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 april Au 27 Dnr 2013/09 Information om samverkan mellan skola och arbetsliv Maria Thiery Wase vid näringslivskontoret rapporterade om samverkan mellan skola och arbetsliv. För gymnasiets del beskrivs dels programråden och arbetsplatsförlagt lärande för de praktiska utbildningarna, dels deltagande i utbildningsmässa och arbetsmarknadsdagar för de studieförberedande utbildningarna. Särskilt kommenteras att alla studerande vid Vård- och omsorgscollage har klart med anställningar efter examen. I förskoleklass till årskurs 9 finns dels pågående aktiviteter, dels är en ny plan för skola arbetsliv under upprättande.

12 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 april Au 28 Anmälningsärenden 1. Intyg om medverkan i projektet Grön Arena Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att med godkännande lägga anmälningsärendet till handlingarna