Justeringens plats och tid: Kommunstyrelsens kansli 28 september Underskrifter Sekreterare Bo Forsberg Paragrafer Justerande Bo Olsson

Transkript

1 Kommunstyrelsen 26 september (12) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering Beslutande: Per Gruvberger, ordf Harry Johansson Peter Johansson Bo Olsson Bengt-Olov Persson Solveig Andersson Sune Frisk Michael Helmersson Anders Nilsson Anita Widman Hans Nahlbom Ersättare: Stephanie Treviranus Kjell Tellin Övriga deltagande:per Söderberg 85 Kjell Murås 87 Thorleif Rosvall 87 Claes Hultgren, kommunchef Bo Forsberg, sekreterare Utses att justera: Bo Olsson Justeringens plats och tid: Kommunstyrelsens kansli 28 september 2005 Underskrifter Sekreterare Bo Forsberg Paragrafer Ordförande Per Gruvberger Justerande Bo Olsson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 26 september 2005 Anslagsdatum: 29 september 2005 Datum för anslagets nedtagande: 21 oktober 2005 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift Annika Jansson

2 Kommunstyrelsen 26 september Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 september Ks 84 Au 94 Dnr 54/05 Ej besvarade motioner Enligt av fullmäktige antagen arbetsordning skall kommunstyrelsen jämlikt 29 årligen till kommunfullmäktiges april- och oktobersammanträden redovisa de motioner vilkas behandling ännu ej slutförts. Den redovisning som skall presenteras för fullmäktige i oktober 2005 avges enligt följande: Kerstin Hugossons motion ang. Filipstad behöver uppmuntra till nya invånare, har behandlats av kommunfullmäktige 10 februari Motionen har av kommunstyrelsens arbetsutskott remitterats till informationsansvarige. Kerstin Hugossons motion ang. trafiksituationen i Filipstad, har behandlats av kommunfullmäktige 9 juni Motionen har av kommunstyrelsens arbetsutskott remitterats till teknikutskottet för yttrande. Kjell Tellins motion ang. planering för framtidens seniorbostäder, har behandlats av kommunfullmäktige 12 maj Motionen har av kommunstyrelsens arbetsutskott remitterats till fastighetsavdelningen. Benny Granbergs motion ang. minskat utsläpp av koldioxid, har behandlats av kommunfullmäktige 7 april Motionen har av kommunstyrelsens arbetsutskott remitterats till inköpsenheten och näringslivsenheten. Kommunfullmäktige har vid sammanträde 28 oktober 1999, 89, beslutat att respektive beredningsorgan skriftligt eller muntligt vid fullmäktigesammanträdet skall redovisa sin beredning av motionerna och ange beräknad tid för sitt yttrande. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att lägga motionsredovisningen till handlingarna att delge densamma till de instanser och befattningshavare som ännu ej besvarat motionerna samt

3 Kommunstyrelsen 26 september Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 september att notera att kommunallagens stadgar att en motion ska beredas så att kommunfullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väcktes. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Enligt arbetsutskottet.

4 Kommunstyrelsen 26 september Ks 85 Dnr 179/05 Drogpolitisk policy för Filipstads kommun Det treåriga projektet Filipstad allas ansvar startade i april Kommunstyrelsen har vid sammanträdet 1 mars 2005 godkänt att ansökan för tredje året insändes till Länsstyrelsen och anvisade kr som kommunens insats. I samband med projektstarten aktualiserades en översyn av kommunens drogpolicydokument. Verksamhetsledaren Per Söderberg översänder närslutet skrivelse 9 september 2005 förslag till reviderad policy som ska fungera som utgångspunkt i det drogförebyggande arbetet i kommunen. Efter föredragning av ärendet föreslår Per Gruvberger att andra stycket i policyns punkt 10 ändras enligt följande: Kommunfullmäktige har ansvaret för genomförandet av policyn och berörda nämnder ska beakta policyn i sin verksamhetsplanering. Därtill föreslår Michael Helmersson att individ och familjeomsorgens verksamhetsledare/koordinatorn Per Söderberg ges i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde i januari månad 2006 redovisa vilka kontakter som tagits och åtgärder som planeras i det drogförebyggande arbetet med kriminalvårdens öppenvård. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna förslaget till drogpolitisk policy med den av Per Gruvberger föreslagna ändringen samt att Per Söderberg till kommunstyrelsen i januari 2006 redovisar uppdraget enligt Michael Helmerssons förslag.

5 Kommunstyrelsen 26 september Ks 86 Dnr 21/05 Redovisning av medelsplacering, lån och likviditetsställning Kommunchefen redovisar vid sammanträdet den förteckning över placeringar, lån och likviditetsställning som upprättats av ekonomienheten för perioden 31 augusti 23 september att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.

6 Kommunstyrelsen 26 september Inköp Ks 87 Dnr 192/05 Upphandling av företagshälsovårdstjänster I skrivelse 26 september 2005 redovisar inköpsavdelningen att upphandling av företagshälsovårdstjänster genomförts för perioden 1 november oktober 2008 med möjlighet till 1+1 års förlängning. Vid anbudstidens utgång har endast ett komplett anbud inkommit. Inköpsavdelningen föreslår att avtal tecknas med den anbudsgivare, Bergslagens Arbetsmiljö AB, som avgivit anbud. att enligt inköpsavdelningens förslag teckna avtal avseende företagshälsovårdstjänster för perioden 1 november oktober 2008 med möjlighet till 1+1 års förlängning med Bergslagens Arbetsmiljö AB. Denna paragraf förklarades omedelbart justerad.

7 Kommunstyrelsen 26 september Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 september Ks 88 Au 95 Dnr 56/05 Budgetuppföljning augusti 2005 Ekonomienheten har upprättat en sammanställning utvisande budgetuppföljningen för augusti månad 2005 för de verksamheter som ingår i kommunstyrelsens arbetsutskotts ansvarsområde. Vid sammanträdet redovisar inköpsavdelning genom Kjell Murås en rapport avseende kommunens fordonsservice, daterad 11 september 2005, och som utgör en komplettering till den tidigare rapporten daterad 12 januari I anslutning till den skriftliga redovisningen besvaras frågor och lämnas kommentarer till materialet. Arbetsutskottet beslutar att utan erinran föra ärendet vidare till kommunstyrelsen samt att kommunchefen vid nästa uppföljningstillfälle redovisar en tidplan för införandet av det nya personalredovisningssystemet. Socialnämnden har vid sammanträdet 13 september 2005, 103, beslutat att hos kommunstyrelsen begära tilläggsbudget för förvaltningens beräknade resultat för september, dvs. efter 9 månader Teknikutskottet har vid sammanträdet 12 september 2005, 55, beslutat att hos kommunstyrelsen begära tilläggsanslag i den mån beräknat underskott inte kan klaras inom kommunstyrelsens totala budgetram. att redovisade framställningar om tilläggsanslag efter kompletterande bearbetning av berörda förvaltningar behandlas vid kommunstyrelsens oktobersammanträde samt att i övrigt med godkännande lägga sammanställningen till handlingarna. Ek. Soc. TU

8 Kommunstyrelsen 26 september Ks 89 Dnr 189/05 Budget 2006 kommunstyrelsens ansvarsområde Kommunchefen ger vid sammanträdet en redovisning av det budgetarbete som pågått inom kommunstyrelsen och även för kommunen som helhet. Vid det avstämningsmöte angående budgeten som hållits 16 september 2005 har budgetförstärkande åtgärder motsvarande ca 4 mkr föreslagits i det fortsatta budgetarbetet avseende bland annat finansiering, teknikutskott, kommunstyrelsens arbetsutskott och barn- och utbildningsnämnden. att lägga informationen till handlingarna.

9 Kommunstyrelsen 26 september Ks 90 Dnr 19/05 Försäljning av fastigheten Filipstad Lunden 4:57 Kroppagården Fastigheten Lunden 4:57 ( Kroppagården) har sedan den verksamhet som bedrevs av Nykroppa Framtid lades ned varit utbjuden till försäljning via mäklare. Förslag till avyttring föreligger nu i form av köpekontrakt daterat 22 september 2005 vari kommunen försäljer fastigheten till Marker Element Concrete AB för en köpeskilling av 150 tkr, vilket erlägges kontant tillträdesdagen. Övriga villkor för försäljningen framgår av köpekontraktet med tillhörande bilagor. Per Gruvberger föreslår med instämmande av Harry Johansson och Michael Helmersson att fastigheten försäljes i enlighet med förslag till köpekontrakt daterat 22 september Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att försälja fastigheten Filipstad Lunden 4:57 till Marker Element Concrete AB för en köpeskilling av 150 tkr och på villkor i övrigt enligt förslag till köpekontrakt daterat 22 september 2005.

10 Kommunstyrelsen 26 september Ks 91 Dnr att med godkännande lägga följande anmälningsärenden till handlingarna 1. Arbetsmarknadsläget i Värmland augusti Delegation Personalavdelningen 3. Barn- och utbildningsnämnden, protokoll, Kommunstyrelsens teknikutskott, protokoll, Region Värmland, styrelsen, protokoll, Emission i Inlandsbanan Turism AB/Grand Nordic AB 7. Bidrag till Filipstadsmässan 6-7 maj Inbjudan till konferens Plan- och bygglagstiftningen

11 Kommunstyrelsen 26 september Bergslags kanalen ek. för. G. Skogsberg Ks 92 Dnr 190/05 Ang. medfinansiering av EU-projekt Bergslagskanalen Bergslagskanalen för levande bygd ekonomisk förening ansöker i skrivelse 19 september 2005 om Filipstads kommuns ekonomiska stöd om 150 tkr för att utveckla Bergslagskanalen. Medfinansiering blir en del i den offentliga finansieringen i det EU-projekt som för närvarande riggas och kommer att inlämnas den 5 oktober. Projektet ska löpa under tiden 5 oktober 2005 till 30 juni 2007 och omsluter totalt 3,5 mkr. Projektet kommer att innehålla såväl marknadsföringsåtgärder (destinationsprofilering, skyltning, guidebok, digital visualisering m m) som fysiska förbättringar av kanalen, t ex höjning av järnvägsbron, anläggning och förbättring av bryggor, projektering av vandringsled. Enligt projektets plan deltar i den offentliga finansieringen, förutom kommunerna Filipstad, Karlskoga, Kristinehamn och Storfors, Arbetsförmedlingen i Storfors, Sparbanksstiftelsen Alfa, Länsstyrelsen i Värmland och Örebro län samt Region Värmland. Därtill ingår EU och näringen i finansieringsplanen. Projektet som anses ha en hög potential för ökad turism, har presenterats i kommunens utvecklingsråd, vilket delar denna uppfattning. att inom Utvecklingsprojekt Filipstad delta i projektet med 150 tkr under förutsättning att övrig finansiering ordnas.

12 Kommunstyrelsen 26 september Ks 93 Dnr Information ang. Folkets Hus Kommunchefen Claes Hultgren ger vid sammanträdet en information ang. den ekonomiska utvecklingen för Folkets Hus fastigheten. Av informationen framgår att årets underskott beräknas till ca 300 tkr vilket är i nivå med den kalkyl som förelåg i samband med övertagandet. Dock har Folkets Hus föreningen inte kunnat betala den kalkylerade hyran, vilket dock kompenseras av tillkomsten av en ny hyresgäst (Migrationsverket). att lägga informationen till handlingarna.