Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 14 februari (10 )

Transkript

1 Kommunstyrelsens teknikutskott 14 februari (10 ) Plats och tid: Gammelkroppa skogsskola, kl Beslutande: Per Gruvberger, ordf Urban Granfeldt Bo Olsson Peter Johansson Ersättare: Benny Nord Roland Jansson Bo Klason Kjell Murås, 1,2 Marie Jonsson Anita Widman, 6,9 Inger Johansson, sekreterare Utses att justera: Bo Olsson Justeringens plats och tid: Tekniska kontoret 23 februari 2007 Underskrifter Sekreterare Inger Johansson Paragrafer 1-9 Ordförande Justerande Per Gruvberger Bo Olsson Organ Kommunstyrelsens teknikutskott 14 februari 2007 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum: 26 februari 2007 Datum för anslags nedtagande: 21 mars 2007 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift Inger Johansson

2 Kommunstyrelsens teknikutskott 14 februari Tu 1 Upphandling hisservice För inköp av hisservice i Filipstads kommun inkl Bostadsanpassningar samt Stiftelsen Filipstadsbostäder har anbudsunderlag upprättats och upphandling genomförts. Vid anbudstidens utgång har fem anbud inkommit. Efter sammanställning och genomgång av anbuden föreslås att beslut tas på delegation av ordföranden då ytterligare komplettering krävs. Teknikutskottet beslutar enligt förslaget. _ Inköp

3 Kommunstyrelsens teknikutskott 14 februari Tu 2 Upphandling parkeringsövervakning För inköp av parkeringsövervakning i Filipstads tätort har anbudsunderlag upprättats och upphandling genomförts. Vid anbudstidens utgång hade två anbud inkommit. Efter sammanställning och genomgång av anbuden föreslås antagande av Securitas Bevakning AB, Karlstad. Teknikutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag. Inköp

4 Kommunstyrelsens teknikutskott 14 februari Tu 3 Dnr 3/2007 Hyreskontrakt Persbergs Friskola Preliminär överenskommelse har gjorts med Persbergs friskola om tecknande av hyreskontrakt för fastigheten Yngshyttan 1:178, Persbergs skola. Friskolans kostnader för fastigheten idag är ca 347 tkr per år varav lokalhyran till kommunen är 96 tkr per år som motsvarar kommunens kostnad för fastigheten. Den största utgiften för friskolan är kostnaden för olja ca 163 tkr per år. Upprättat förslag till hyreskontrakt förutsätter att kommunen åtar sig att installera bergvärmepump. Den faktiska investeringen läggs på hyran ca 51 tkr per år. Hyran för friskolan blir totalt ca 147 tkr per år med en lägre energikostnad på ca 60 tkr per år. Friskolans totala årskostnad för fastigheten blir ca 286 tkr, som ryms inom BUN:s avtal om bidrag för eleverna i Persbergs friskola. Teknikutskottet beslutar att teckna hyreskontrakt för fastigheten Yngshyttan 1:178 med Persbergs friskola enligt upprättat hyreskontrakt att den faktiska kostnaden för installation av bergvärmepump ska uttagas enligt vad som anges i kontraktets särskilda bestämmelser. Fastighetsenheten

5 Kommunstyrelsens teknikutskott 14 februari Tu 4 Dnr 69/2006 Vattenavgifter Bäckfåran Skrivelse dat har inkommit från Bäckfåran, Fastigheter AB om dispens från att erlägga lägenhetsavgifter för fastigheterna Lasarettet 2 och Lasarettet 4 i Filipstad. Fastigheterna ligger inom verksamhetsområdet och är anslutna till den allmänna va- anläggningen. Den allmänna va- anläggningen står till fastigheternas förfogande när som helst det uppstår behov av detta. Därför är det förenligt med Va- lagstiftningen att en del av brukningsavgiften utgörs av en fast avgift som debiteras oavsett i vilken utsträckning en fastighet nyttjas. En fastighet som är bebyggd har objektivt sett behov av anordningen för vatten och avlopp. Det förhållandet att fastighetsägaren inte nyttjar fastigheten är inte skäl för att undanta en fastighet från avgiftsskyldighet enligt gällande Va- taxa. Efter genomgång av befintligt ritningsmaterial skall Bäckfåran, Fastigheter AB debiteras för 22 lägenheter från och med (Lagfartsdatum) Lasarettet 2 17 lägenheter Lasarettet 4 5 lägenheter Bäckfåran, Fastigheter AB har felaktigt debiterats för endast 5 lägenheter. Rättelse kommer att ske snarast. Teknik och Service föreslår att ej medge dispens för va- avgifter för Lasarettet 2 och Lasarettet 4. att avgift skall utgå enligt gällande Va- taxa. Efter föredragning av ärendet yrkar under den här på följande överläggningen Bo Olsson att lägenhetsavgifter ska erläggas för 22 lägenheter fr o m Teknikutskottet beslutar Bäckfåran Fastigheter AB att bifalla Bo Olssons tilläggsyrkande samt att i övrigt godkänna förvaltningens förslag.

6 Kommunstyrelsens teknikutskott 14 februari Tu 5 Dnr 2/2007 Ansökan om reducerad Va-avgift för kylvatten Skrivelse dat har inkommit från HL TRION AB och Lesjöfors Fjädrar AB i Lesjöfors beträffande ansökan om reducerad Va avgift för den vattenmängd som används till kylvatten. Med stöd i gällande Va taxa kan reducering utföras på den levererade vattenmängden som ej tillföres spillvattennätet. Vattenmängden bestäms genom mätning. Fastighetsägaren bekostar erforderliga anordningar för mätarens uppsättande och sammankoppling med installationen i övrigt. Föreligger inte avgiftsskyldighet för spillvattenavlopp reduceras avgiften med 60 %. Avgifter enligt gällande Va taxa : 1. Extra mätställe 174 kronor/år exkl. moms 2. Avgift per m 3 levererat kylvatten 6,31 kronor exkl. moms Lesjöfors Fjädrar AB påtalar dessutom i skrivelsen att LFAB tvingats bygga en vattencistern på ca 550 m 3 för att kunna installera ett sprinklersystem. LFAB hävdar att uppfyllnad av vattencisternen med kommunalt vatten skall vara kostnadsfri. Allmänna bestämmelser för brukande av Filipstads kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning har följande lydelse under punkt 9. Va-verkets leveransskyldighet avser ej vatten av annan beskaffenhet än som erfordras för hushållsändamål. Verket garanterar ej visst vattentryck eller viss vattenmängd per tidsenhet. Filipstads kommun har tidigare inte medgivit någon form av reduktion för sprinkleranläggningar. HL TRION AB Lesjöfors Fjödrar AB Teknik och Service föreslår att medge reduktion för kylvatten och att avgift skall utgå enligt gällande Va-taxa. Grundavgift 174 kronor/år exkl. moms Avgift per m 3 levererat kylvatten 6,31 kronor exkl. moms att fastighetsägaren bekostar erforderliga anordningar för mätarens uppsättande och sammankoppling. att ej medge befrielse för kostnaden för uppfyllnad vattencisternen med kommunalt vatten. Teknikutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag.

7 Kommunstyrelsens teknikutskott 14 februari Kommunstyrelsens teknikutskott 18 oktober Tu 6 Tu 84 Dnr 58/2006 Ventilation Ferlinskolan I skrivelse dat har skyddsombuden för Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund påpekat brister i ventilationen på 4:e vån i Ferlinskolan. I skrivelsen anförs att de under ett flertal år försökt få dessa brister åtgärdade och anser att det är oacceptabelt att ingenting görs åt detta arbetsmiljöproblem. Teknikutskottet beslutar att uppdra till fastighetsavdelningen i samråd med Barn- och utbildningsförvaltningen se på lösningar för verksamheten inför nästa läsår. Lär.Riksförb Lärarförb. Fastighetsavd Fastighetsavdelningen har i samråd med Barn- och utbildningsförvaltningen tagit fram en lösning för påpekade brister i ventilationen. Idéskiss över tänkt lösning av fläktrum och kanaldragning är framtagen. Kostnaden bedöms för luftbehandling och rör till ca ,- Håltagning och bygg ,- Elkostnader , ,- exkl moms Teknikutskottet beslutar Fastighetsavd att uppdra till fastighetsavdelningen att infordra anbud samt att därefter äska medel hos kommunfullmäktige

8 Kommunstyrelsens teknikutskott 14 februari Tu 7 Preliminärt utfall budget 2006 Preliminärt utfall budget 2006 redovisas. Teknikutskottet beslutar att lägga redovisningen till handlingarna samt att uppdra till fastighetsavdelningen att till nästa sammanträde redovisa: Ks Fastighetsavd - underhållsplan för hyresintäkter kostnader fastighetsservice 2006

9 Kommunstyrelsens teknikutskott 14 februari Tu 8 Information Redovisning av ombyggnad/utbyte av gatljus under 2006, där 284 ljuspunkter är utbytta. Redovisning av förslag till utformning av skolgården, Nykroppa skola och Lilltorget, Filipstad.

10 Kommunstyrelsens teknikutskott 14 februari Tu 9 Projekteringsredovisning Enligt beslutad förteckning över gatu-och va-arbeten 2007 ( 93/06) redovisas påbörjade projekt: Objekt 2, Filipstad, Kalhyttan, etapp 2. Objekt 3, Nykroppa, högreservoaren.