Barn- och utbildningsnämnden (12)

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden (12) Plats och tid: Beslutande: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl , kl Torbjörn Parling (S), ordförande Olle Engström (S) Sune Frisk (S) ersättare för Ann-Marie Rosö (S) Bengt Sjöberg (KD), t o m 18, kl 14 Henric Forsberg (S) ersättare för Linda Malm (M) Övriga deltagande: Per-Arne Söderstedt, tf förvaltningschef Ingela Dullum, verksamhetschef Sten-Åke Eriksson, verksamhetschef Christina Angberg, ekonom, 10 Lena Hammarqvist, sekreterare Justeringens plats och tid: Barn- och utbildningsförvaltningen, Utses att justera: Henric Forsberg Paragrafer: Underskrifter: Sekreterare Ordföranden Justerande Lena Hammarqvist Torbjörn Parling Henric Forsberg ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Barn- och utbildningsnämnden : Anslagsdatum: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats: Barn- och utbildningsnämndens kansli Underskrift L Hammarqvist

2 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 2016/9:600 Barn- och utbildningsnämndens bokslut års utfall visar ett negativt resultat med tkr. De största negativa avvikelserna avser BUN gemensamt, grundskola, grundskola nya elever och IFO barn och unga. HVB-hemmen redovisar en större positiv avvikelse. Resultatet för investeringsbudget 2015 samt kommentarer till nämndens prioriterade mål i ekonomiska plan redovisas. att godkänna upprättat bokslut för 2015 att godkänna upprättat bokslut för Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

3 Barn- och utbildningsnämnden (12) 11 Dnr 2015/24:619 Yttrande till Skolinspektionen gällande tillsyn av Frivilliga skolformer Skolinspektionen genomförde inspektion av Frivilliga skolformer RE2, RE3, RE3 IM och RE3 gysär under hösten Skolinspektionens beslut innebär ett och samma föreläggande, för RE2, RE3 och RE3 IM, under rubriken Förutsättningar för lärande och trygghet. Tf. förvaltningschef redovisar i skrivelse, daterad , för planerade/vidtagna åtgärder. att godkänna vidtagna åtgärder för att avhjälpa de påtalade bristerna vid inspektion, hösten 2015, av Frivilliga skolformer RE2, RE3 och RE3 IM samt att överlämna skrivelsen som sitt svar till Skolinspektionen att godkänna vidtagna åtgärder för att avhjälpa de påtalade bristerna vid inspektion, hösten 2015, av Frivilliga skolformer RE2, RE3 och RE3 IM samt att överlämna skrivelsen som sitt svar till Skolinspektionen. Beslutet samt skrivelse skickas till Skolinspektionen, dnr: :7750, :7751, :7752

4 Barn- och utbildningsnämnden (12) 12 Dnr 2015/24:619 Yttrande till Skolinspektionen gällande tillsyn av Nykroppa skola Skolinspektionen genomförde inspektion av Nykroppa skola under hösten Skolinspektionens beslut innebär föreläggande under området Förutsättningar för lärande och trygghet samt anmärkning gällande trygghet, studiero och åtgärder mot kränkande behandling. Rektor vid Nykroppa skola redovisar i skrivelse, daterad , för planerade/vidtagna åtgärder. att godkänna vidtagna åtgärder för att avhjälpa de påtalade bristerna vid inspektion av Nykroppa skola att överlämna skrivelsen som sitt svar till Skolinspektionen att godkänna vidtagna åtgärder för att avhjälpa de påtalade bristerna vid inspektion av Nykroppa skola att överlämna skrivelsen som sitt svar till Skolinspektionen. Beslutet samt skrivelse skickas till Skolinspektionen, dnr :7749

5 Barn- och utbildningsnämnden (12) 13 Dnr 2015/24:619 Yttrande till Skolinspektionen gällande tillsyn av Stålvallaskolan Skolinspektionen genomförde inspektion av Stålvallaskolan under hösten Skolinspektionens beslut innebär föreläggande under områdena Trygghet, studiero och åtgärder mot kränkande behandling samt Förutsättningar för lärande och trygghet. Anmärkning gällande brist. Rektor vid Stålvallaskolan redovisar i skrivelse, daterad , för planerade/vidtagna åtgärder. att godkänna vidtagna åtgärder för att avhjälpa de påtalade bristerna vid inspektion av Stålvallaskolan att överlämna skrivelsen som sitt svar till Skolinspektionen att godkänna vidtagna åtgärder för att avhjälpa de påtalade bristerna vid inspektion av Stålvallaskolan att överlämna skrivelsen som sitt svar till Skolinspektionen. Beslutet samt skrivelse skickas till Skolinspektionen, dnr :7748

6 Barn- och utbildningsnämnden (12) 14 Dnr 2015/23:751 Svar till IVO gällande tillsyn av handläggning av barn- och ungdomsärenden samt uppföljning av familjehemsvården Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har fattat beslut efter tillsyn av barn- och utbildningsnämndens handläggning av barn- och ungdomsärenden i Filipstads kommun. I tillsynen ingår uppföljning av familjehemsvården. Tillsynen genomfördes under Förvaltningen redovisar i skrivelse, daterad , för ärendet samt för åtgärder som planeras alternativt är åtgärdade. att godkänna förslaget som barn- och utbildningsnämndens svar till IVO att godkänna förslaget som barn- och utbildningsnämndens svar till IVO. Beslutet samt skrivelse skickas till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, dnr / Socialnämnden i Filipstad

7 Barn- och utbildningsnämnden (12) 15 Dnr 2015/15:600 Redovisning internkontroll 2015 Förvaltningen har genomfört kontroll enligt upprättad internkontrollplan för Resultat av genomförda kontroller samt förslag till åtgärder presenteras för områdena: Ekonomisk uppföljning Delårsbokslut/årsbokslut/verksamhetsuppföljning Systematiskt arbetsmiljöarbete Systematiskt kvalitetsarbete Granskning av förvaltningens IT-säkerhet/Loggranskning i samtliga lagrum Ärendegranskning, IFO Rapport om avvikelser Lex Sarah Områdena: Arkivering, delegation, dokumentation/skolhälsovård, basprogram/skolhälsovård, avgiftshantering/barnomsorgen samt registerkontroll har redovisats till och granskats av förvaltningschefen. Förvaltningschefen konstaterar att rapporterna är godkända. att godkänna redovisningen av genomförd internkontroll 2015 att redovisningen delges kommunstyrelsen att godkänna redovisningen av genomförd internkontroll 2015 att redovisningen delges kommunstyrelsen.

8 Barn- och utbildningsnämnden (12) 16 Dnr 2016/8:611 Revidering av avtal med friskolan Persberg Filipstads kommun har ett avtal med Persbergs friskola sedan Avtalet löper från 2010 med 9 månaders uppsägningstid. Avtalet innehåller avtalspunkter som behöver revideras till gällande skollagstiftning 2010:800. att avtalet med Persbergs friskola sägs upp per den samt att nytt avtal med Persbergs friskola upprättas enligt gällande lagstiftning att avtalet med Persbergs friskola sägs upp per den samt att nytt avtal med Persbergs friskola upprättas enligt gällande lagstiftning att förslag till avtal upprättas av förvaltningschef och berörda verksamhetschefer. Beslutet skickas till Persbergs Friskola, Persbergs skolas föräldraförening

9 Barn- och utbildningsnämnden (12) 17 Dnr 2016/7:600 Komplettering av uppgifter i barn- och utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplanen beskriver de handlingar som inkommit, upprättats och/eller förvaras i verksamheten och hur dessa hanteras. Hur handlingar gällande antagning till gymnasiet ska hanteras saknas i barn- och utbildningsnämndens aktuella dokumenthantering vilket innebär att handlingar inte kan gallras (förstöras). Handlingar som bör bevaras från antagningsverksamheten är uppgifter om samtliga sökande, information om riktlinjer för antagningen samt beslut av betydelse för verksamheten bevaras. Övriga handlingar kan gallras. att dokumenthanteringsplanen kompletteras med avsnittet antagning till gymnasiet, daterat att dokumenthanteringsplanen kompletteras med avsnittet antagning till gymnasiet, daterat Skickas till Kommunkansliet

10 Barn- och utbildningsnämnden (12) 18 Förvaltningen informerar Ordförande informerar om integration, statliga ersättningar samt ombudgetering genom kommande beslut i kommunstyrelse och fullmäktige. Särskild verksamhetsuppföljning Den 9 mars, kl 14 16, Ferlinskolan Flytt av barn- och utbildningsförvaltningen till nya lokaler Redovisning av pågående flytt där barn och utbildningsförvaltningen flyttar till skilda lokaler. Riddarnäset Verksamheten beräknas starta kring den 1 mars. Rekrytering av personal är genomförd. En föreståndare för samtliga HVB-hem är anställd. att lägga informationen till handlingarna. Uppföljning av uppdrag från nämnden avseende framtida kompetensförsörjningsbehov i förskolan Per-Arne Söderstedt redogör för tankar och möjligheter att bedriva utbildning inom området barn- och fritid utifrån ett rekryteringsbehov för förskolorna i Filipstad. Barn-och utbildningsnämnden ställer sig positiv till en utveckling. att uppdra till Per-Arne Söderstedt att arbeta vidare med frågan.

11 Barn- och utbildningsnämnden (12) 19 Anmälningsärenden IVO, Inspektionen för vård och omsorgs beslut avseende frekvenstillsyn: Masmästaren HVB, dnr samt Bergslagaren HVB, dnr 2015/43 Yttrande till arbetsmiljöverket, dnr 2015/64:646 Skolinspektionens begäran om yttrande, dnr 2016/10:617 att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.

12 Barn- och utbildningsnämnden (12) 20 Dnr 2016/1:600 Delegationsärenden Beslut som fattats enligt gällande delegation anmäls till nämnden. Anställningsärenden: tidsbegränsade och tillsvidarebeslut samt förordnande anmäls till nämnden, dnr 2016/1:600 att lägga redovisningen till handlingarna.