Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Plats och tid Kavelbron Event, kl ande Anne-Marie Wahlström (S) Ann-Britt Danielsson (M) Andreas Rännare (S) Maria Sundqvist (S) Micael Algotsson (C) Ann Ohlsson (L) justerande Peter Björklund (SD) Jan Lundqvist (KD) ersätter M. Marić Eva Eklund (S) ersätter E. Lundgren Ej tjänstgörande ledamöter Kristoffer By (SD) Carola Sundvall (C) Övriga deltagande Malena Lundberg Förvaltningssekreterare Mattias Gustafsson Utvecklingsledare Anna-Karin Hidemyr Ekonom/controller Mona-Lena Beckman Kommunchef 115 Kristina Lundgren Konsult 115 Rolf Eriksson Kommunalråd 115 Alda Daniel Oppositionsråd 115 Anita Wirtberg Förskolechef 115 Annica Henrysson Förskolechef 115 Bånita Kron Förskolechef 115 Marie Ahlander Rektor 115 Annette Larsson Rektor 115 Mikael Barkman Rektor 115 Thomas Blomgren Rektor 115 Marianne Forsberg Central rektor barnomsorg 115 Elin Schüler Ledningsstöd Nyboskolan 115 Catarina Davidsson Trafikplanerare 116 Cecilia Diehl Trafikplanerare 116 Utses att justera Ann Ohlsson Justeringens plats och tid Kommunhuset Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare Malena Lundberg Anne-Marie Wahlström Ann Ohlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ s arbetsutskott Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

2 Sida 2 (14) Innehållsförteckning BUN 112 Val av justerare... 3 BUN 113 Godkännande av dagordning... 4 BUN 114 Arbetsutskottets protokoll... 5 BUN 115 Uppdrag projektchef/seniorkonsult till barn- och utbildningsnämnden /förvaltningen... 6 BUN 116 Skolskjutsreglementet... 8 BUN 117 Skollokalsutredningen Tibro BUN 118 s arbetsordning BUN 119 Delegeringsärenden nr 9, BUN 120 Information och rapporter nr 9,

3 Sida 3 (14) BUN 112 Val av justerare Ann Ohlsson utses att, jämte ordförande, justera dagens protokoll.

4 Sida 4 (14) BUN 113 Godkännande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med upprättat förslag.

5 Sida 5 (14) BUN 114 Arbetsutskottets protokoll Protokollet från sammanträdet med barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 24 november 2015 noteras och läggs till handlingarna.

6 Sida 6 (14) Dnr BUN 115 Uppdrag projektchef/seniorkonsult till barn- och utbildningsnämnden /förvaltningen Informationen noteras. Ärendet Kommunstyrelsens presidie, kommunchef och utsedd projektchef/seniorkonsult har inbjudits till nämndens sammanträde för att redogöra för uppdraget Projektchef/seniorkonsult för en budget och ett bokslut i balans inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. Uppdraget sker inom ramen för kommunstyrelsens uppsiktsplikt över nämnder och styrelser, med kommunchefen som uppdragsgivare. Uppdraget är beslutat av kommunstyrelsens arbetsutskott , kommunicerat med barn- och utbildningsnämnden, tf. barn- och utbildningschef och kommunens ledningsgrupp samt samverkat med berörda fackliga organisationer. Uppdraget består av följande: Medverka till verkställande av åtgärder och att nödvändiga utredningar genomförs Säkerställa projektets framgång i samarbete med kommunchef, ekonomichef, tf. barn- och utbildningschef, förvaltningsekonom, barn- och utbildningsnämnd och kommunstyrelse Initiera och medverka på arbetsmöten Projektleda förvaltning och nämnd Är underställd och rapporterar till kommunchefen Regelbundna rapporter om projektets framskridande till kommunstyrelsens arbetsutskott Personalansvar ingår ej i uppdraget Förvaltningen ska föreslå och utforma åtgärder som ska beslutas av barn- och utbildningsnämnden. Förvaltningen ska verkställa åtgärder inom ramen för sitt mandat. Avtalstiden är , med en beräknad tidsåtgång med i genomsnitt 20 timmar/vecka. Eventuell förlängning av uppdraget beslutas senast 31 januari 2016.

7 Sida 7 (14) Ärendets beredning Arbetsutskottet , BUNAU 98

8 Sida 8 (14) Dnr BUN 116 Skolskjutsreglementet Skolskjutsreglemente revideras i enlighet med föreslagna ändringar. Ärendenummer 2.18 och 2.19 i nämndens delegeringsordning gällande skolskjuts ändras till följande formulering: Nr Ärende Lagrum Delegat Kommentar 2.18 om skolskjuts pga: SL 10:32-33 Skolskjuts- Anmäls till nämnd - elevs funktionsnedsättning eller någon annan särskild SL 11:31-32 handläggare vid omständighet SL 19:20-21 KTK - trafikförhållanden - skolskjuts vid växelvis boende 2.17 Ansvar för att elever erhåller skolskjuts i enlighet med SL 10:32-33 Skolskjuts- kommunens skolskjutsreglemente SL 11:31-32 handläggare vid SL 19:20-21 KTK föreslås besluta att ändringen träder ikraft Ärendet Redogörelse för hur Tibro kommuns skolskjutsverksamhet planeras och organiseras samt information om gällande bestämmelser i kommunens skjolskjutsreglemente och dess tillämpning. Ändringar föreslås i nämndens delegeringsordning för att effektivisera och kvalitetssäkra handläggningen av skolskjuts. Ändringar föreslås även i gällande skolskjutsreglemente Förslag till beslut på sammanträdet Förslag 1 I enlighet med arbetsutskottet förslag till beslut: att skolskjutsreglementet revideras i enlighet med föreslagna ändringar. Förslag 2 Jan Lundqvists (KD) förslag: att skolskjutsreglementet förtydligas med följande formulering om hemresans tider under rubrik 4.1 Förskoleklass grundskola år 5 bör inte vänta mer än 30 minuter efter skolslut dock max 60 minuter.

9 Sida 9 (14) sgång Ordförande ställer arbetsutskottets förslag mot Lundqvists förslag och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ärendets beredning Arbetsutskottet , BUNAU 95 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, Förslag till nytt Skolskjutsreglemente för Tibro kommun Delges Kollektivtrafikkontoret

10 Sida 10 (14) Dnr BUN 117 Skollokalsutredningen Tibro ställer sig bakom Styrgruppens beslut att organisera grundskolan i Förskoleklass - årskurs 6 och årskurs 7-9 samt slutföra förstudien genom att detaljberäkna de två alternativ som är föreslagna i en förstudierapport. Ärendet Förstudien kring skollokaler i Tibro befinner sig i slutfasen. Styrgruppen för skollokaler beslöt vid mötet den 25 november 2015 att en delning sker mellan årskurs 6 och 7. Således ska grundskolan organiseras i årskurs F-6 och årskurs 7-9. Styrgruppen har också beslutat att slutföra förstudien genom titta i detalj utifrån två organisatoriska alternativ. Dessa alternativ är kort beskrivna: 1. Bygga två nya F-6 skolor samt en översyn av hur övriga skolor kan byggas om. 2. I första hand bygga en ny 4-6 skola och ombyggnation av Häggetorpsskolan, Ransbergs skola och Smulebergsskolan till F-3 skolor. För att slutföra förstudien och skriva den slutgiltiga rapporten har COWI AB, Göteborg anlitats. Rapporten kommer att vara klar i slutet av februari och tas fram i samarbete med framför allt arbetsgruppen. I slutet av februari 2016 kommer Styrgruppen att träffas nästa gång datum beslutas under januari. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, Organisation grundskolor 25 nov 2015.ppt

11 Sida 11 (14) Dnr BUN 118 s arbetsordning ska fortsätta att arbeta utefter den arbetsordning som nämnden fastställde vid sammanträdet den 27 januari 2015, 14. Ärendet fattade beslut om en ny arbetsordning för nämnden under , som innebar att: nämndens sammanträdestid är kl nämndens sammanträde inleds med föredragning av samtliga ärenden från ansvarig handläggare partiöverläggning sker efter att föredragning skett av samtliga ärenden på nämndens ärendelista nämnden går till beslut efter genomförd partiöverläggning personalföreträdarna har rätt att delta i nämndens överläggningar men inte i besluten, enligt Kommunallagen KL 7 kap 11 Nämnden beslutade också att en utvärdering skulle ske efter ett år. En sammanställning av resultatet från utvärderingen redovisas vid nämndens sammanträde. Någon hänsyn till ekonomiskt utfall avseende nämndens arvode/ersättningar har inte ingått i utvärdringen på grund av att nämndens sammansättning inte varit densamma under 2014 och Ärendets beredning Bilaga 2 Resultat av enkätundersökning, PPT Arbetsutskottet , BUNAU 96 Bilaga 1 Förslag till utvärderingsenkät, BUNs arbetsordning

12 Sida 12 (14) Dnr BUN 119 Delegeringsärenden nr 9, 2015 Redovisade delegeringsbeslut samt ordförandebeslut från , som förtecknas i protokoll den 15 december , godkänns. Ärendet Redovisning av delegeringsbeslut fattade av barn- och utbildningsnämndens verksamhetsansvariga enligt bifogad förteckning samt ett tillkommande ordförandebeslut. har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med nämndens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får nämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Ärendets beredning Ordförandebeslut , dnr Redovisning av delegeringsbeslut enligt förteckning, dnr Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning,

13 Sida 13 (14) Dnr BUN 120 Information och rapporter nr 9, 2015 s sammanträde ställs in på grund av för få ärenden. ska diskutera Budget 2017 vid ett extrainsatt möte under förmiddagen den 1 mars Ordinarie nämndsammanträde kommer att hållas som vanligt den 1 mars 2016 med start kl En redovisning önskas till nämndens sammanträde den 9 februari 2016 av regelverket kring förskolans organisering av verksamheten för 15-timmarsbarnen. Ann Ohlsson (L), nämndens barnansvarig, får delta vid Barnrättsdagarna i Örebro den april Övrig information noteras. Ärendet Informationspunkter: a) Möten med arbetsutskottet och nämnd Arbetsutskottet beslutade att sammanträdet den 8 december 2015 skulle ställas in på grund av för få ärenden. Arbetsutskottet föreslår att det tillhörande nämndsmötet den 19 januari 2016 också ställs in. b) Möte med Tibro kommuns revisorer Arbetsutskottet har den 8 december 2015 träffat kommunens revisorer för en allmän dialog kring nämndens verksamhet. c) Uppföljningsmöte SKL-analysen Information från uppföljande möte den 8 december 2015 med de konsulter från Sveriges Kommuner och Landsting som analyserat kommunens ekonomistyrning. d) Skolinspektionens tillsyn av Tibro skolor Redogörelse från Skolinspektionens upptaktsmöte den 20 november 2015 i Göteborg kring inspektionens kommande tillsyn av Tibro skolor. Tillsynen är planerad till våren 2016 e) Extra möte kring budget 2017 Förslag föreligger om att nämnden träffas på förmiddagen den 1 mars 2016 för att diskutera budget 2017.

14 Sida 14 (14) f) Tillfällig förskoleavdelning På grund av den akuta bristen av barnomsorgsplatser föreligger förslag om att under våren 2016 nyttja Familjecentralens lokaler för förskoleverksamhet. g) Uppdatering kring pågående rekryteringar inom Barn & Utbildning h) Droginformation, Nyboskolan i) 15-timmarsbarnen Hur organiserar förskolan verksamheten kring de så kallade 15-timmarsbarnen? j) Förvaltningens hantering av outnyttjade budgetmedel inför årsskiftet Ordförande påtalar att generell återhållsamhet råder. k) Jan Lundqvist (KD) Efterfrågar orsaken till varför nämndens ordförande inte reserverade sig när barnoch utbildningsnämndens äskande om tilläggsbudget 2015 behandlades vid kommunfullmäktiges sammanträde den 14 december l) Ann Ohlsson (L); informerar från Fadderbesök vid Smulebergsskolan informerar från Byggprogrammets senaste programrådsmöte önskar delta vid Barnrättsdagarna i Örebro den april 2016 informerar om en planerad utbildning för nämndens ledamöter om barnkonventionen Ärendets beredning Arbetsutskottet , BUNAU 98