ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (10)

Transkript

1 SAMMANTRÄDES Barn- och utbildningsnämnden (10) Plats och tid Öckerösalen, kommunhuset Öckerö, klockan Beslutande Ledamöter Kerstin Torsede (FP), ordförande Mia Thylander (M), Lars Sallander (M) Jörgen Olsen (M), Sarah Hansson (M) Maria Brauer (S) 50-51, Ronnie Bryngelsson (S) Michael Sjögren (KD), Niklas Englund (FP) Tjänstgörande ersättare Malin Eklund Högberg (FP) 52-58, Ewa Wallin (KD) Johanna Nydelius (S) 50-55, Annika Andersson (V) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Justering Justerare Plats och tid Annika Andersson (V), Malin Eklund Högberg (FP) Jan Magnusson, skolchef Marina Emanuelsson, förvaltningsekonom Anna Corneliusson, nämndsekreterare Kerstin B Schiller, utvecklingsledare 50 Anders Post, Anna-Lena Helling, Paul Magnusson, Lars Henriksson, Christer Holmer från Kommunrevisionen och Hans Gavin, Ernst & Young 50 Niklas Englund Barn- och utbildningsförvaltningen, tisdag 24 maj Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Anna Corneliusson Ordförande... Kerstin Torsede Justerare... Niklas Englund Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet nedtagande Barn- och utbildningsförvaltningen, kommunhuset Underskrift...

2 Barn- och utbildningsnämnden BUN 50 Information och övriga frågor 1. Rapport från verksamhetsbesöken Jan Magnusson, skolchef, och Kerstin B Schiller, utvecklingsledare, informerade om verksamhetsbesök som genomfördes under hösten 2010 på förskolor, skolor och fritidshem. De, tillsammans med rektor för centrala elevhälsan, tittade främst på arbetet för likabehandling, lärande, elevhälsa, kvalitet i verksamheterna. 2. Besök av Kommunrevisionen Samtal fördes med Kommunrevisionen utifrån frågor som uppkommit efter rapporten från verksamhetsbesöken samt de frågor som skickats i förhand till Barn- och utbildningsnämnden. 3. Barnomsorgsplanering Kerstin B Schiller, utvecklingsledare, informerade om att placeringarna till förskolorna är klara. Alla har blivit placerade och det finns ett fåtal förskoleplatser kvar. 4. Ombyggnad av Brattebergsskolans matsal Torben Ferm, utredare, informerade om arbetet med att ta fram ritningar för ombyggnad av Brattebergsskolans matsal. 5. Antagningar Öckerö gymnasieskola Marina Emanuelsson, förvaltningsekonom, och Jan Magnusson, skolchef, informerade om ansökningarna till Öckerö gymnasieskola. Till det samhällsvetenskapliga programmet (DSG) finns 51 förstahandsökande till 44 platser. Till naturvetenskapliga programmet (marinbiologi) finns 33 förstahandsansökningar till 24 platser. Än så länge finns det flera lediga platser på programmen för matros och motorman. 6. Upphandling Ronnie Bryngelsson (S) undrar fortfarande varför det inte blev någon upphandling av ombyggnad av Fotö och Hälsö skola. Ordföranden läste upp protokoll från Öckerö Bostads AB:s styrelse där information gavs att det fortsatta arbetet med Hälsö och Fotö skola stannat upp på grund av den politiska situationen när det gäller skolornas framtid. Ronnie Bryngelsson noterar att Öckerö Bostads AB saknar mandat att stanna en upphandling och att frågan skulle ha lyfts tillbaka till Barn- och utbildningsnämnden för beslut i frågan. 7. Eamensbevis Annika Andersson (V) undrar om lärarna i kommunen informeras om att de ska hämta ut sina eamensbevis. Jan Magnusson, skolchef, svarade att lärarna bland annat informeras på sina arbetsplatsträffar och via sina fackliga organisationer.

3 Barn- och utbildningsnämnden BUN 51 Dnr 19/11 Budgetuppföljning Marina Emanuelsson, förvaltningsekonom, informerade om att r Riktpunkt efter april månad vid en jämn förbrukning är 33 procent. Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar totalt sett efter 4 månaders utfall en förbrukning på 35 procent, tkr. Centralt ansvar inkl kulturskolan visar på en negativ prognos med -3,1 mkr. I maj månad görs nästa avräkning avseende elevantalet för rektorerna. I budgeten för 2011 låg ett underskott från början med 2,6 mkr, framförallt på grund av att stort antal etra förskolebarn under vårterminen I fördelningsposter Ks, ligger ca 600 tkr för ökat antal 3-åringar i förskolan, budget för beräknade löneökning 871 tkr och för ensamkommande flyktingbarn, tkr. Beräknade kostnader hittills i år för ensamkommande flyktingbarn uppgår till ca 450 tkr. Centrala elevhälsan visar ett utfall på 34,3 procent. Prognosen pekar på ett överskott på 65 tkr. Minskning av beräknad kostnad för köp av plats. Utfallet för område 1-16 år ligger på 35,1 procent med ett prognosutfall på tkr. Förbättring avseende löner. Prognosen för Öckerö gymnasieskola inkl vuenutbildning, Öckerö studiecentrum och IKE visar på en negativ avvikelse på -2 tkr. Preliminär avstämning har skett av IKE gymnasiet. Positivt avseende vårterminen. Ökade kostnader för annonsering och ev tomma platser på grund av avhopp från vårt eget gymnasium. Osäkerhet kvarstår också gällande IKE, för höstterminen. Avräkning vu är inte klar. När det gäller gymnasieskolan gäller osäkerheten elevantalet i höst både vår skola och för eleverna som läser i stan. Investeringar uppgår efter 4 månader till 246 tkr av beviljade tkr, varav 286 är reserverat från tidigare år. Prognosen för helåret visar på ett negativt resultat med tkr varav ca 2 mkr finns i fördelningsposter. Arbetsutskottets förslag Ta del av informationen Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Verksamhetsrapport nettokostnader Informationen noteras.

4 Barn- och utbildningsnämnden BUN 52 Dnr 37/11 Ansökan om överföring av elevpeng till Svenska skolan i Spanien Ansökan har kommit från elev som för närvarande går första året på idrottsprogrammet inriktning fotboll på Katrinelundsskolan i Göteborg. Eleven önskar gå sitt andra gymnasieår på Svenska skolan i Fuengirola, Spanien. Ansökan gäller även inackorderingsbidrag. Arbetsutskottets förslag Ansökan om överföring av elevpeng till Svenska skolan i Spanien beviljas 2. Ersättningen sker enligt lagen om lika villkor till gymnasieskolorna 3. Inackorderingstillägg beviljas inte 4. Detta beslut ska inte anses som policy utan gäller detta enskilda fall 1. Ansökan om överföring av elevpeng till Svenska skolan i Spanien beviljas 2. Ersättningen sker enligt lagen om lika villkor till gymnasieskolorna 3. Inackorderingstillägg beviljas inte 4. Detta beslut ska inte anses som policy utan gäller detta enskilda fall

5 Barn- och utbildningsnämnden BUN 53 Dnr 38/11 Framtida skollokaler Ordföranden informerade om förslaget från arbetsutskottet om att ge förvaltningen ett nytt uppdrag när det gäller planering av framtida skollokaler. Arbetsutskottets förslag Uppdraget som gavs till förvaltningen att påbörja arbetet med att dela Brattebergsskolan i två enheter (BUN 51/09) återtas 2. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram två alternativa förslag för skollokaler som kan ersätta Ankaret, Minnestensskolan och Brattelyckans förskola. 1. Uppdraget som gavs till förvaltningen att påbörja arbetet med att dela Brattebergsskolan i två enheter (BUN 51/09) återtas 2. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram två alternativa förslag för skollokaler som kan ersätta Ankaret, Minnestensskolan och Brattelyckans förskola.

6 Barn- och utbildningsnämnden BUN 54 Avsägelse från uppdraget att vara ersättare i arbetsutskottet Malin Eklund Högberg (FP) avsäger sig uppdraget att vara ersättare i Barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott. Förslag till beslut på sammanträdet Malin Eklund Högberg (FP): till ny ersättare i arbetsutskottet föreslås Niklas Englund. Till ny ersättare i arbetsutskottet, efter Malin Eklund Högberg (FP), utses Niklas Englund (FP).

7 Barn- och utbildningsnämnden BUN 55 Dnr 9/11 Utskick av handlingar Utskick av handlingar till Barn- och utbildningsnämnden sker digitalt i enlighet med beslut (BUN 10/09). Förvaltningen fick i uppdrag att utvärdera beslutet (BUN 3/11). För att underlätta hanteringen för ledamöterna finns ett behov av dator, pappershandlingar eller läsplatta att tillgå under sammanträden. Kommunstyrelsens inriktning är att utskick av handlingar ska ske digitalt och att förtroendevalda ska förses med läsplattor. Tanken är att inledningsvis börja med alla arbetsutskott, förvaltningschef och nämndsekreterare. Det är upp till respektive nämnd att besluta om ytterligare omfattning. 1. Alla utskick till ledamöter och ersättare i Barn- och utbildningsnämnden och arbetsutskottet fortsätter att ske digitalt 2. Ordinarie ledamöter i Barn- och utbildningsnämnden samt förvaltningschef, nämndsekreterare och förvaltningsekonom får tillgång till läsplatta. Två etra läsplattor köps in för att användas av ersättare under sammanträdena. 3. Beslutet ska följas upp i januari och utvärderas i juni.

8 Barn- och utbildningsnämnden BUN 56 Dnr 1/11 Redovisning av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Besluten ska redovisas till Barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får Barn- och utbildningsnämnden återta lämnad delegation eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Följande delegationsbeslut redovisades: Övergripande ekonomiska/administrativa/juridiska ärenden Yttrande till Skolinspektionen om anmälan angående placering av elev i förskoleklass i Öckerö kommun (dnr 31/11), Förskolklass, grund- och grundsärskola Ledighet för elev, Redovisningen av delegationsbesluten godkänns.

9 Barn- och utbildningsnämnden BUN 57 Dnr 2/11 Meddelanden Barn- och utbildningsnämnden fick ta del av följande information. Protokollsutdrag KS 57/11 Remiss av PM om vårdnadsbidrag; förkortad karenstid vid egen uppsägning Från Skolväsendets överklagandenämnd Överklagande av Öckerö kommuns beslut gällande mottagande till gymnasieskolan, dnr 39/11 Informationen noteras.

10 Barn- och utbildningsnämnden BUN 58 Flytt av blivande elever årskurs 6 Förslag till beslut på sammanträdet Kerstin Torsede (FP): Barn- och utbildningsförvaltningen skall i samverkan med föräldrarna komma överens om åtgärder för att säkerställa den pedagogiska kvalitén i undervisningen. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram en långsiktig plan för att skapa rätt förutsättningar för F-5 och för att säkerställa den pedagogiska kvalitén samt att eleverna når kunskapsmålen i åk 6. Mia Thylander (M): Bordlägga ärendet för att ges möjlighet till dialog i frågan. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra. Ordföranden begär omröstning och följande beslutsgång godkänns: Ja-röst för Kerstin Torsedes förslag, nej-röst för Mia Thylanders förslag. Omröstningsresultat Med 3 ja-röster och 6 nej-röster beslutar nämnden att bifalla Mia Thylanders förslag. Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja-röst Nej-röst Mia Thylander (M) Avstår från att rösta Lars Sallander (M) Jörgen Olsen (M) Sarah Hansson (M) Ronnie Bryngelsson (S) Annika Andersson (V) Michael Sjögren (KD) Kerstin Torsede (FP) Niklas Englund (FP) Malin Eklund Högberg (FP) Ärendet bordläggs för att ge möjlighet till dialog i frågan.