Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Kommunhuset Björken, , kl ,50

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Kommunhuset Björken, , kl ,50 Beslutande Jacqueline Doohan (C), ordförande Sarah Johansson (C) Anna-Lena Josefsson (C) Jusuf Causevic (C), Åsa Ottosson (M) Madeleine Rosenqvist (KD) Bill Björklund, (FP) Lene Hollner (S) Michael Carlsson (S) Nina Borg (S) Torsten Rundberg (S) Mona Håkansson (C), tjänstgörande ersättare Britt-Marie Necke (S), tjänstgörande ersättare Eva-Karin Holgersson (MP), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Mona Håkansson (C), ej tjänstgörande ersättare Anette Asp Olsson, ekonom, 34 Göran Pettersson, skolchef Annika Svendsby, sekreterare Utses att justera Åsa Ottosson Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, , kl 16,00 Under- Paragrafer skrifter Sekreterare... Annika Svendsby Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande... Åsa Ottosson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Barn- och utbildningsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för Förvaltningskontoret protokollet Underskrift...

2 Barn- och utbildningsnämnden Innehållsförteckning 33 Föregående mötes protokoll 34 Budgetuppföljning 35 Ledningsorganisation 36 Ansökan om bidrag till föräldraverksamhet år 2014, Ålems föräldraförening 37 Ansökan om bidrag till föräldraverksamhet år 2014, Musik & Kulturskolans elevförening RUM 38 Frågeställningar som ska följas upp vid fadderbesök Årsredovisning Stiftelsen Skytteanska donationsfonden 40 Motion; Låt Tillingeskolan bli en pilotskola för återvinning och miljön 41 Skolchefen informerar 42 Uppföljning barnomsorg 43 Fadderrapporter 44 Delegerade ärenden 45 Meddelandepärmen

3 Barn- och utbildningsnämnden Bun 33 Föregående mötes protokoll Protokollet från läggs till handlingarna.

4 Barn- och utbildningsnämnden Bun 34 Budgetuppföljning Ekonomen förklarar felaktigheter som finns i bifogad budgetuppföljning. Efter justeringar hamnar utfallet på 25% per Vi har ökade kostnader både i förskolan och skolan mot budgeterat med anledning av stor inflyttning av flyktingar till kommunen som inte var känt när årets budget fastställdes. Detta kräver större resurser än normalt sett i form av tolk, ökat personalbehov och pedagogiskt material. Fördelningen av flyktingpengar/etableringsersättning som kommunen får är inte tillfredsställande för insatserna i våra verksamheter. Noteras kan att Tillingeskolan ligger för högt mot personalbudget. Budgetuppföljningen läggs med godkännande till handlingarna.

5 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 35 Bun au 26 Ledningsorganisation Barn- och utbildningsnämnden 4, , gav skolchefen i uppdrag att se över och ta fram förslag till ny ledningsorganisation. Efter diskussioner i ledningsgruppen önskas att den nuvarande ledningsorganisationen bibehålls. Nämnden har under ett par år förstärkt ledningsorganisationen i syfte att utveckla verksamheten och förbättra elevresultaten. Inför nuvarande år har en utökning av ledartjänsterna genomförts så att en heltidsanställd rektor anställts vid Tillingeskolan och likadant en vid Alsterå- och Skytteanska skolan. Biträdande rektorstjänsten på Krungårdsskolan har utökats till heltid och utrymme getts för 50% bitr rektor vid Ljungnässkolan samt utrymme för att införa viss ledningsfunktion vid förskoleverksamheten på Lammet och Eken. Ledningsgruppen som består av samtliga rektorer, förskolechefer, utvecklingsledaren och skolchefen sammanträder varannan vecka där övergripande frågor fastställs. Däremellan träffas de två ledningsteamen BÅT och FMLP var för sig med biträdande rektorer, rektorerna för gymnasiet och komvux samt Musik- och kulturskolans chef eller fritidsgårdsföreståndare. I dessa möten förbereds ärenden till ledningsgruppen och tid ges för kollegial handledning bl a. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Ledningsorganisationen för Barn- och utbildningsnämnden bibehålls och organisationsskissen godkänns enligt bilaga. (revideringar görs vid behov) Nämnden har beslutat att ge mer resurser för att utöka administrationen/ledningen i verksamheterna och samtidigt gett rektorerna delegation på hur de kan användas på bästa sätt. Målet att ha två rektorer på Krungårdsskolan genomförs inte i nuläget men kan bli möjligt längre fram. Istället har biträdande rektorstjänsten utökats till heltid. Beslutet att tillsätta två biträdande rektorstjänster på Ljungnässkolan var inte helt i enighet med de fackliga förbunden och ska utvärderas efter ett år. Skolans rektor har sina tankar bakom beslutet och hur hon med hjälp av dessa personer kan utveckla verksamheten.

6 Barn- och utbildningsnämnden forts Bun 35 Bifall ges till arbetsutskottets förslag. Ljungnässkolans rektor inbjuds till Barn- och utbildningsnämndens nästa sammanträde, , för att informera om de biträdande rektorernas roll och hur hon tänker utveckla verksamheten.

7 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 36 Bun au 29 Ansökan om bidrag till föräldraverksamhet år 2014, Ålems föräldraförening Barn- och utbildningsnämnden lämnar årligen ekonomiskt stöd till föräldraverksamhet. Ansökan om verksamhetsbidrag har inkommit från Ålems föräldraförening. Föreningen har i sin ansökan bifogat verksamhetsberättelse, ekonomiskt bokslut samt revisionsberättelse. I årets budget finns kronor avsatta till föreningsbidrag under identitet 16000, Barn- och utbildningsnämnden. För år 2013 beviljades Ålems föräldraförening kronor i bidrag. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Ålems föräldraförening beviljas bidrag med kronor för år Bidraget konteras identitet 16000, Barn- och utbildningsnämnden Bifall ges till arbetsutskottets förslag.

8 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 37 Bun au 30 Ansökan om bidrag till föräldraverksamhet år 2014, Musik & Kulturskolans elevförening RUM Barn- och utbildningsnämnden lämnar årligen ekonomiskt stöd till föräldraverksamhet. Ansökan om verksamhetsbidrag har inkommit från Musik- och kulturskolans elevförening RUM i Mönsterås. Föreningen har i sin ansökan bifogat verksamhetsberättelse, ekonomiskt bokslut samt revisionsberättelse. I årets budget finns kronor avsatta till föreningsbidrag under identitet 16000, Barn- och utbildningsnämnden. För år 2013 beviljades föreningen kronor i bidrag. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Musik- och kulturskolans elevförening, RUM, beviljas bidrag med kronor för år Bidraget konteras identitet 16000, Barn- och utbildningsnämnden Bifall ges till arbetsutskottets förslag.

9 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 38 Bun au 32 Frågeställningar som ska följas upp vid fadderbesök 2014 Ett förslag till reviderad lathund vid fadderbesök presenteras. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Anta reviderad lathund vid fadderbesök 2014 enligt bilaga Ordförande påpekar att det är viktigt att se frågeställningarna som ett stöd vid fadderbesöken och att man inte måste aktualisera alla. Bifall ges till arbetsutskottets förslag.

10 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 39 Bun au 33 Årsredovisning Stiftelsen Skytteanska donationsfonden Ekonomikontoret har överlämnat Stiftelsen Skytteanska donationsfondens årsredovisning för att få nämndens ledamöters underskrifter. Årets resultat är kronor. Förvaltningskostnaderna uppgick till kronor. Ledamöterna är fortfarande för en förändring av fonden genom t ex permutation. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Årsredovisningen av Stiftelsen Skytteanska donationsfonden godkänns Bifall ges till arbetsutskottets förslag.

11 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 40 Bun au 36 Bun au 20 Motion; Låt Tillingeskolan bli en pilotskola för återvinning och miljön Rubricerad motion är inlämnad av Anna-Lena Josefsson (C) Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att överlämna den till Barn- och utbildningsnämnden och Tekniska kontoret för yttrande. Motionären vill att Tillingeskolan i Timmernabben ges möjlighet att bli pilotskola för ökad sortering och återvinning i samband med att kommunen gör en ny avfallsplan. Finns det fler förskolor och skolor som är intresserade bör de ges samma möjligheter att engagera sig för miljön. Arbetsutskottets beslut Skolchefen får i uppdrag att utifrån framkomna synpunkter ta fram ett motionssvar till nästa sammanträde med arbetsutskottet, Yttrande Motionären föreslår att Tillingeskolan i Timmernabben ges möjligheter att bli en pilotskola för ökad sortering och återvinning i samband med att kommunen gör en ny avfallsplan. Avgående rektor meddelar att personalen vid skolan är mycket intresserade av miljöarbete och återvinning/avfallshantering. Dock befaras det att denna inriktning kan innebära en hel del nya arbetsmoment som kommer att bli svåra att upprätthålla om inte någon ansvarig för arbetet utses från kommunen centralt. Barn- och utbildningsnämndens hänvisar även till organisationen Grön Flagg som Ettans förskola är ansluten till som ett alternativ för intresserade skolor/förskolor att ansluta sig till. Det är viktigt att samtliga insatser som kräver tid av skolans elever och personal blir tydligt kopplade till de kursplaner som finns. För miljöarbete är möjligheterna för detta stora men även detta kräver att personalen fått planera innehållet i den verksamheten. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Motionen; Låt Tillingeskolan bli en pilotskola för återvinning och miljön anses besvarad med hänvisning till ovanstående yttrande.

12 Barn- och utbildningsnämnden forts Bun Ny information har tillförts motionsförslaget därför behandlas inte förslaget till yttrande vid dagens sammanträde. Motionen; Låt Tillingeskolan bli en pilotskola för återvinning och miljön återremitteras till arbetsutskottet.

13 Barn- och utbildningsnämnden Bun 41 Skolchefen informerar * Ledningsgruppen är överens om att nämndens ambition med tvålärarsystem byter namn till utökad lärartäthet för att undvika misstolkningar i vad syftet innebär. * Från 1/12-15 måste alla som undervisar i skolan ha lärarlegitimation men redan nu har översyn gjorts av personalens behörigheter. Drygt 20 anställda med uppgifter i skolan är inte lärarutbildade. För elevassistenter och liknande finns inte samma krav på behörigheter men bedömningen är att vi kan komma att aktualisera omplacering/uppsägning av 12 personer och ersätta med behöriga lärare. Vissa personer som har förskollärarutbildning kommer att förflyttas till förskolan. * Ett förslag till kollektiv kompetensutveckling för lärarpersonal med läraravtal presenteras. Utbildningen sker i samarbete med Linnéuniversitetet men ger inga poäng. Lärarna kommer att få en schablonersättning för 3,5 timmars inläsning av en bok. * Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande har kommit. Vi ska besvara innan juni månad med vilka åtgärder vi gjort med anledning av de brister och krav som redovisats. Det gäller Parkskolan, Krungårdsskolan, Fliseryds skola, Mönsteråsgymnasiet och på huvudmannanivån. Det är viktigt att undersöka alla möjligheter till förflyttning/omplacering inom kommunen innan det kan bli aktuellt med uppsägning. Informationen i övrigt läggs till handlingarna.

14 Barn- och utbildningsnämnden Bun 42 Uppföljning barnomsorg Antalet inskrivna barn i barnomsorgen den 15/3-14 var 987. Av dessa var 521 i förskola, 428 på fritidshem och 38 i familjedaghem/pedagogisk omsorg. Det är en ganska stor ökning i förskolan när man jämför med snittet förra året. Visserligen brukar behovet vara som störst vid den här mätpunkten för att sen minska vid nästa. Men ökningen beror till stor del på den stora inflyttningen av flyktingar till kommunen och får bli en förklaringspost i budgeten. Uppföljningen av barnomsorgsutnyttjandet läggs till handlingarna.

15 Barn- och utbildningsnämnden Bun 43 Fadderrapporter Sarah Johansson (C) har besökt Parkskolan. Hon har bl a fått mer information om hur de arbetar med att få eleverna att lyckas med målen i åk 9. Rektorn är nöjd med lovskolan och skulle gärna se att det även går att genomföra på påsklovet i ämnet matematik. Dock kan det bli problem att få behörig lärare att ställa upp. Anna-Lena Josefsson (C) har besökt förskolan Skutan. Resultaten i kvalitetsredovisningen visar att målen uppnås, t ex anser 95% av föräldrarna att verksamheten håller hög kvalité. På förskolan arbetar man bl a med matematik, språkutveckling och jämställdhet. Varje barn har en portfolio som följer barnens utveckling. Ett bekymmer som togs upp är trångboddheten på förskolan. Fadderrapporterna läggs till handlingarna.

16 Barn- och utbildningsnämnden Bun 44 Delegerade ärenden Följande delegationsbeslut anmäls: Skolchef Göran Petterssons beslut Information om anmälda kränkningar från: Krungårdsskolan, Parkskolan, Ledamöterna intygar att de tagit del av delegationsbesluten och informationen om anmälda kränkningar.

17 Barn- och utbildningsnämnden Bun 45 Meddelandepärmen Meddelandepärmens innehåll april 2014 är: 1. Kvalitetsredovisning 2013/2014, Familjedaghemmet Enen 2. Beslut om statsbidrag från Skolverket - Personalförstärkning inom elevhälsa år Karriärssteg för lärare (förstelärare) - Omsorg på obekväm tid Kommunstyrelsens beslut om Organisation för integrationsarbete 4. Kommunfullmäktiges svar på motionen Musikutveckling hos mindre barn Ledamöterna intygar att de tagit del av innehållet i meddelandepärmen.