Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Kommunhuset, Björken, , kl ,00

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Kommunhuset, Björken, , kl ,00 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Jacqueline Doohan (C), ordförande Sarah Johansson (C) Jusuf Causevic (C) Anna-Lena Josefsson (C) Curt-Rune Roos (M) Madeleine Rosenqvist (KD) Bill Björklund (FP) Lene Hollner (S) Nina Borg (S) Britt-Marie Necke (S) Fredrik Berg (S) Mikael Karlsson (SD) Torsten Rundberg (S), tjänstgörande ersättare Daniel Backenius (C), ej tjänstgörande ersättare Christine Dahlgren (C), ej tjänstgörande ersättare Torbjörn Uddén (FP), ej tjänstgörande ersättare Ida Söderman (S), ej tjänstgörande ersättare Martin Samuelsson (S), ej tjänstgörande ersättare Lisa Södervall (V), ej tjänstgörande ersättare Angelica Jegerfalk (SD), ej tjänstgörande ersättare, kl 13,30-15,20 Thomas Hall, utvecklingsledare, 78 Anette Asp Olsson, ekonom, 79 Jenny Elofsson, Lärarförbundet, kl 13,30-15,00 Emmelie Schön, Lärarförbundet Magnus Sjöstedt, skolchef Annika Svendsby, sekreterare Nina Borg Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, , kl 08,30 Under- Paragrafer skrifter Sekreterare... Annika Svendsby Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande... Nina Borg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Barn- och utbildningsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för Förvaltningskontoret protokollet Underskrift...

2 Barn- och utbildningsnämnden Innehållsförteckning 77 Föregående mötes protokoll 78 Resultatredovisning 79 Budgetuppföljning 80 Granskning av flyktingverksamheten 81 Remiss; Biblioteksplan för Mönsterås kommun Inbjudan mötesdag Hälsa- och kultur 83 Skolchefen informerar 84 Delegerade ärenden 85 Meddelandepärmen

3 Barn- och utbildningsnämnden Bun 77 Föregående mötes protokoll Protokollet från läggs till handlingarna.

4 Barn- och utbildningsnämnden Bun 78 Resultatredovisning Utvecklingsledaren redovisar elevresultaten som avser lå 14/15. Den finns tydligt sammanställd per skola/hela kommunen i betyg och måluppfyllelse. Rektorerna har analyserat resultaten som också presenteras. Efter utförda verksamhetsbesök som ny skolchef konstaterar Magnus att han ser en medvetenhet och fokus på elevernas resultat bland både rektorerna och personalen. Ett genomgående intryck är att det finns drivkraft att få eleverna att lyckas. Ytterligare en viktig faktor för att nå dit krävs att även få med föräldrarna i skolans arbete och behovet är stort i hela kommunen. Resultaten har diskuterats i ledningsgruppen och rektorerna har många tankar kring vad som kan skapa förutsättningar för både elever och lärare att nå bästa resultat. Som exempel förutom samarbete med föräldrar är att bli bättre på överlämningar i samband med när elever byter skola/stadie/lärare. Resultatredovisningen läggs till handlingarna.

5 Barn- och utbildningsnämnden Bun 79 Budgetuppföljning Riktvärdet i den ekonomiska budgetrapporten per är 58,3% och utfallet ligger på 60,1%. Det tyder på att det blir ett större underskott i år men vid jämförelse med delårsbokslutet i april ligger ändå resultatet stabilt och har inte skenat iväg. Som det framgår i redovisningen saknas en hel del intäkter för asylverksamheten både för i år och förra året som ligger uppbokade i budgeten. I samband med delårsbokslutets arbete kommer skolchefen och ekonomen träffa rektorerna på de skolor som har hög förbrukning, för att utreda möjligheter av åtgärder kring underskottet. Budgetuppföljningen läggs till handlingarna.

6 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 80 Bun au 48 Granskning av flyktingverksamheten PwC har tagit fram en revisionsrapport på uppdrag av kommunens revisorer för granskning av flyktingverksamheten. Kommunstyrelsens och nämnderna ska lämna yttrande över rapporten med redogörelse för planerade åtgärder senast 28 september Torbjörn Sandebäck, centralt placerad rektor, har inhämtat rektorernas och förskolechefernas synpunkter och sammanställt ett förslag till yttrande. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Till Mönsterås kommuns revisorer ges följande yttrande samt planerade åtgärder över granskningen av flyktingverksamheten: Allmän förskola Anmälan av asylsökande barn kommer från Migrationsverket i Högsby och från kommunens flyktingsamordnare när det gäller nyanlända med uppehållstillstånd. För ensamkommande asylsökande barn är det oftast utsedd godman eller ansvarig socialsekreterare som anmäler barnet. Aktuell förskola kallar föräldrar/godman och barn till ett introduktionsmöte. Vid det mötet används tolkhjälp via högtalande telefon. För att underlätta och för att undvika att missa viktig information används färdiga frågeformulär. Avsatt mötestid 30 minuter. Barnet placeras i lämplig barngrupp så fort som möjligt. I vissa fall är det organiserat särskilda barngrupper med enbart asylsökande barn. Grundskola Anmälan av elever och introduktionssamtal på samma sätt som för barn i förskolan. Det som tillkommer för elever i grundskolan är Intresseanmälan om modersmålsundervisning, Beslut om särskild undervisningsgrupp och anpassad studiegång och Frågor om vaccinationer och allergier. Efter detta inledande samtal får barnet en klasstillhörighet. I normalfallet i en klass med jämnåriga, men i vissa fall görs placering i en lägre årskurs. Inledningsvis sker dock merparten av undervisningen i en förberedelseklass (särskild undervisningsgrupp), där eleverna har en anpassad studiegång. Efterhand utökas tiden i den ordinarie klassen. Modersmålsundervisning och studiehandledning på modersmålet erbjuds i de språk där det gått att rekrytera lärare. Gymnasieskola Anmälan av elever och introduktionssamtal på liknande sätt som i grundskolan. Eftersom gymnasieskolan är en frivillig skolform gäller delvis

7 Barn- och utbildningsnämnden forts Bun 80 andra regler. Huvuddelen av eleverna erbjuds utbildning inom IMprogrammets inriktning Språkintroduktion. Nu erbjuds eleverna på språkintroduktion IMS14: SVA 18h, Matematik 2h, Idrott och hälsa 1h, Engelska 2h och Modersmål/Moderna språk 1h. IMS13: SVA 16h, Samhällskunskap 1h, Matematik 2h, Idrott och hälsa 1h, Engelska 2h och Modersmål/Moderna språk 1h. Eleverna har en undervisningstid som motsvarar övriga gymnasieprogram. Svenska för invandrare, SFI Genomförs på Mönsteråsgymnasiet med en väl fungerande verksamhet. Utökning av möjligheterna till validering av tidigare utbildningar i hemlandet har genomförts och läs- och skrivinlärning bedrivas numera i fler kurser än A-kursen. Eleverna erbjuds prövning som är en typ av validering. På de olika kurserna gör läraren en bedömning fortlöpande (validering) och låter eleven snabbare gå till nästa kurs. I dag erbjuds extra stöd till behövande elever, upp till 9 timmar extra tid/vecka. Detta gäller för elever i A-C kurs Rekvisition av ersättning Nuvarande fördelning av ansvaret för rekvisition av schablonersättning på blankett Ansökan om ersättning för asylsökande barn m fl i förskola eller skola ses över. När kommunen får tillgång till att göra ansökan direkt över nätet är det lämpligt att detta handläggs av personal på förvaltningskontoret, en ordinarie och en ersättare. När det gäller ansökan för extra stödinsatser, lokaler och liknande på blankett Ansökan om ersättning för extra kostnader för utbildning av asylsökande barn m fl lämnar respektive förskolechef/rektor underlag till förvaltningskontoret för vidare hantering i web-systemet. Fördelning av schablonersättning Barn och utbildningsnämnden instämmer i rapportens förslag att revidera det politiska beslutet om schablonersättningen, så att det blir en rimlig och rättvis fördelning mellan förvaltningarna och att detta beslutas av fullmäktige Bifall ges till arbetsutskottets förslag tillsammans med de blanketter och frågeformulär som är framtagna för rutinerna.

8 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 81 Bun au 52 Remiss; Biblioteksplan för Mönsterås kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat, , att Kulturnämndens förslag till Biblioteksplan för åren ska remissbehandlas fram till 11 september I planen föreslås övergripande mål för folkbibliotek och skolbibliotek. Barn- och utbildningsförvaltningen svarar för skolbiblioteksverksamheten i nära samarbete med kulturförvaltningen. Skolchefen informerar att rektorerna fått i uppdrag att lämna synpunkter och ett yttrande kommer att sammanställas utifrån dessa. Arbetsutskottets beslut Förslag till yttrande på remissen; Biblioteksplan för Mönsterås kommun tas upp vid nästa sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden som får fatta beslut Underlag för beslut är ännu inte färdigställt och kan därmed inte redovisas här och nu. Skolchefen får i uppdrag att sammanställa verksamhetens synpunkter och överlämna det till Kommunstyrelsens arbetsutskott som yttrande på Biblioteksplan för Mönsterås kommun Yttrandet bifogas protokollet som bilaga.

9 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 82 Bun au 54 Inbjudan mötesdag Hälsa- och kultur Hälsa & Kultur inbjuder till en mötesdag 2 oktober 2015 som hålls i Mönsterås kommunbibliotek. Målgruppen är tjänstemän och politiker i Kalmar läns kommuner samt Landstinget i Kalmar län. Folkhälsorådet föreslår att det är upp till varje nämnd att besluta om deras representanter i Folkhälsorådet ska få delta med arvode. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Representanterna Jacqueline Doohan (C) och Lene Hollner (S) får delta och erhåller arvode vid mötesdagen 2 oktober 2015 som Hälsa & Kultur anordnar Bifall ges till arbetsutskottets förslag.

10 Barn- och utbildningsnämnden Bun 83 Skolchefen informerar * Magnus presenterar sig och berättar om sitt inledande arbete i kommunen. Han ser det mycket viktigt att ha bra dialoger med alla som samarbetar med oss i gemensamma frågor för våra verksamheter och att vi ska se varandra som tillgångar. * Det arbetas med flera uppdrag just nu, de två största är förskoleutredningen och utredningen av fritidsgårdsverksamheten samt Musik & Kulturskolan. * Rekryteringen av ny skolpsykolog har inte lyckats. Vi har dock kontakter med Linnéuniversitetet som släpper psykologstudenter till sommaren. * En anmälan har gjorts till Skolinspektionen att ett barn i förskolan inte får det stöd den behöver. Utredning pågår och svar ska lämnas i början av november. * Arbetsutskottet fick i uppdrag vid förra sammanträdet att utreda orsaker vid ansökan om utökning av tid i barnomsorgen och vilket stöd familjerna får. Frågan har tagits upp vid presidiemöte tillsammans med Socialnämnden. Rutiner kommer att arbetas fram och det utreds vad som görs och kan göras för att ge det stöd som föräldrarna behöver. * För närvarande är det väldigt få asylbarn i förskolan på Kronmunken. Förskolechefen funderar på om det inte vore bättre för barnens skull att integrera dem i övrig förskoleverksamhet. På Krungårdsskolan integreras asylbarnen i förskoleklasserna och trycket är stort. Verksamheten jobbar för att hitta lösningar som minskar trycket i förskoleklasserna. * Lärarnas Riksförbund har precis lämnat en rapport där vi kan se att vi ligger på plats 50 i resurser till skolan, plats 131 i löner, plats 38 i andel behöriga lärare och plats 244 i elevresultaten. Informationen läggs till handlingarna.

11 Barn- och utbildningsnämnden Bun 84 Delegerade ärenden Följande delegationsbeslut anmäls: Tf skolchef Anita Törnkvists beslut Skolchef Magnus Sjöstedts beslut Ordförande Jacqueline Doohans beslut Ekonom Anette Asp Olssons beslut Rektor Eva Lindvalls beslut Rektor Rigmor Berndtssons beslut Rektor Ove Nybloms beslut Sammanställd rapport av anmälan om kränkande behandling i verksamheterna för perioden redovisas. Ledamöterna intygar att de tagit del av delegationsbesluten och rapporten av anmälan om kränkande behandling.

12 Barn- och utbildningsnämnden Bun 85 Meddelandepärmen Meddelandepärmens innehåll september 2015 är: 1. Svar på ansökan om samverkansavtal gällande särskola 2. Redovisning av utökad tid i barnomsorgen - Skolchefens beslut vid föräldrars sjukdom - Förskolechef/rektors beslut för barnets eget behov 3. Uppsägning av lokal 4. Minnesanteckningar från presidiemöte BUN/SN Kommunfullmäktiges beslut - Svar på motion; Från Särvux till Lärvux 6. Folkhälsorådet 7. INSIKT Medborgarundersökning Skrivelser och svar om strålning från trådlösa nät, mobiltelefonanvändning och trådlös telefoni 10. Tack för uppvaktning 11. Resultat från Skolinspektionens ombedömning av nationella prov Skolverkets beslut om statsbidrag - Kompetensutveckling av lärare i yrkesämnen våren 2015, ansökningsomgång 2 - Omsorg på obekväm tid 1:a halvåret 2015 Ledamöterna intygar att de tagit del av innehållet i meddelandepärmen.