Sammanträdesrum Centralen, Barn- och utbildningsförvaltningen

Transkript

1 MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 Plats Tid ande Övriga Närvarande Utsedd att justera Sammanträdesrum Centralen, Barn- och utbildningsförvaltningen, Kl.13:00 Jacqueline Doohan (C) Sarah Johansson (C) Anna-Lena Josefsson (C) Curt-Rune Roos (M) Madeleine Rosenqvist (KD) Lene Hollner (S) Martin Samuelsson (S) Britt-Marie Necke (S) Torsten Rundberg (S) Mikael Karlsson (SD) Mattias Fernström (C), tjänstgörande ersättare Ulrica Widesdotter (S), tjänstgörande ersättare Magnus Sjöstedt Martina Karlsson, Lärarnas riksförbund Per Nilsson Ekholm Daniel Svensson Åsa Hällerståhl Lene Hollner Justering plats och tid Förvaltningskontoret 20 april 2018 kl 09:00 Underskrifter Sekreterare. Liselotte Byström Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande.. Lene Hollner Paragrafer ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla den 21 april

2 MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2 Ärenden Rubrik Ärende 25 Justering 26 Föregående mötes protokoll 27 Verksamhetsbeskrivning Krungårdsskolan F-6 28 Verksamhetsbeskrivning Krungårdsskolan 7-9 samt Särskolan 29 Detaljbudget Budgetuppföljning 31 Utmanande lärande 32 Rutiner vid ansökan om utökad tid inom barnomsorgen 33 Skytteanska donationsfonden - utredning av nedlagd deponi - Hedersrum 34 Plan för utbildning på Introduktionsprogram 35 Yttrande till Skolinspektionen. Ansökan från Waldorfskolan i Kalmar 36 Yttrande till Skolinspektionen. Ansökan från Waldorfskolan i Kalmar 37 Skolchefen informerar 38 Delegerade ärenden 39 Meddelandepärmen 2

3 BUN 25 Justering Lene Hollner utses att justera protokollet. 3

4 BUN 26 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll läggs med godkännande till handlingarna. 4

5 BUN 27 Verksamhetsbeskrivning Krungårdsskolan F-6 Daniel Svensson, rektor på Krungårdsskolan F-6, presenterade sin verksamhet. Vidare redogjordes för orsakerna till det ekonomiska underskottet 2017, där minskade asylintäkter är en stor bidragande orsak. Daniel presenterade sina planerade åtgärder för att minska underskottet för Ledamöterna fick tillfälle att ställa frågor. Informationen läggs till handlingarna. 5

6 BUN 28 Verksamhetsbeskrivning Krungårdsskolan 7-9 samt Särskolan Per Nilsson-Ekholm, rektor på Krungårdsskolan 7-9 samt för Särskolan, presenterade sin verksamhet. Vidare redogjordes för orsakerna till det ekonomiska underskottet Personalkostnaderna är höga, men många elever behöver extra stöd i skolan. Vad gäller Särskolan är det även fler elever som går i så kallad träningsskola, vilka behöver omfattande assistans för att klara dagen. Per presenterade sina planerade åtgärder för att minska underskottet för Ledamöterna fick tillfälle att ställa frågor. Informationen läggs till handlingarna. 6

7 BUN 29 Detaljbudget 2018 Magnus Sjöstedt och Åsa Hällerståhl redogjorde för budgetprocessen. Inför 2018 saknades 8,3 miljoner kronor i resursfördelningssystemet för grundskolan. KF fattade i december 2017 beslut om att tillföra BUN 5 miljoner kronor. Dessa 5 miljoner kronor delas inte ut enligt resursfördelningssystemet för grundskolan, men de skolor som har högst elevökningar, Ljungnässkolan, Mölstadsskolan och Krungårdsskolan tillförs vardera kronor. 1,7 miljoner kronor behålls centralt, för att fördelas under året. 0,9 miljoner kronor har fördelats till annan verksamhet. Därmed är de 3,3 miljoner kronor skolchefen fick i uppdrag att hitta finansiering till verkställt. beslutar att i resursfördelningssystemet för förskolan, höja ersättningen per schematimme från 43 kr till 47 kr. Detta innebär en oförändrad personaltäthet, men genererar ett förväntat budgetunderskott om ca 3,7 miljoner kronor. Informationen läggs till handlingarna. 7

8 BUN 30 Budgetuppföljning Magnus Sjöstedt och Åsa Hällerståhl redogjorde för budgetuppföljningen. Prognosen för 2018 visar i dagsläget på ett underskott om 6-7 miljoner kronor. Det råder dock fortfarande en viss osäkerhet, då alla poster inte finns redovisade, till exempel statsbidragen. Informationen läggs till handlingarna. 8

9 BUN 31 Utmanande lärande Magnus Sjöstedt berättar att Bosse Larsson och Marianne Skogvall från Challenging learning är på besök. Under dagen träffar de alla coacher och imorgon skall de träffa ledningsgruppen, styrgruppen och presidiet. Bitte Sundins sammanställning av verksamhetsbesöken har kommit. Presentation kommer. Flera kommuner har visat intresse för att göra studiebesök i våra verksamheter med anledning av vårt arbete med Challenging learning. Informationen läggs till handlingarna. 9

10 BUN 32 Rutiner vid ansökan om utökad tid i barnomsorgen Enligt nuvarande regelverk har skolchefen delegation på att ta beslut om utökad tid/rätt till plats i barnomsorgen vid vårdnadshavares sjukskrivning eller rehabilitering. Vid vårdnadshavares ansökan ska denna kompletteras med intyg från läkare eller annan vårdgivare. Detta har medfört att både skolchefen och vårdgivare fått en stor belastning vid hanteringen av ansökningar. Skolchefen samråder vid ansökningar med berörd förskolechef/rektor för att få ett tillförlitligt beslutsunderlag. sunderlag För att effektivisera denna hantering föreslås att respektive förskolechef/rektor delegeras beslutsrätten och att kravet om läkarintyg endast skall gälla vid de tillfällen när behov av intyg finns. beslutar att delegationsordningen från och med 1 juli 2018 ändras, så att skolchefen kan vidaredelegera beslutsrätten kring utökad tid/rätt till plasts i barnomsorgen till berörd förskolechef/rektor. Delegaten beslutar även när det krävs att vårdnadshavare lämnar läkarintyg. 10

11 Barn- och utbildningsförvaltningen BUN 33 Skytteanska donationsfonden utredning av nedlagd deponi - Hedersrum Tekniska förvaltningen fick i uppdrag att återkomma till arbetsutskottet (BUN AU ) med kostnadsförslag gällande sanering av marken samt alternativa lösningar om vad man kan göra med marken vid den nedlagda deponin vid Hedersrum. Stiftelsen föreslår att marken planteras med lövträd, förslagsvis ek och björk. Uppskattad kostnad bör hamna kring kronor. Innan träd planteras bör dock länsstyrelsen kontaktas, då åkermark tas i anspråk för annat ändamål. Nuvarande arrendator sägs upp vid området till år sunderlag s arbetsutskott föreslår besluta att Skytteanska donationen bekostar plantering av lövträd, till en kostnad om kronor. Tekniska förvaltningen ombesörjer plantering av lövträd, kontakt med länsstyrelsen samt uppsägning av arrendator till år beslutar att Skytteanska donationen bekostar plantering av lövträd, till en kostnad om kronor. Tekniska förvaltningen ombesörjer plantering av lövträd, kontakt med länsstyrelsen samt uppsägning av arrendator till år

12 BUN 34 Plan för utbildning på Introduktionsprogram Introduktionsprogrammen (IM) har ingen nationell fastställd struktur och längd. Informationen i gymnasieförordningen om vad utbildningarna ska och får innehålla är kortfattad och översiktlig. Det är i stället huvudmannen som både har ansvaret och stora möjligheter att utforma utbildningarna utifrån lokala förutsättningar och efter analys av elevernas behov. Det är huvudmannen som ansvarar för att besluta om en plan för utbildning på introduktionsprogrammen (17 kap 7 skollagen (2010:800). Vid behov ska planen revideras så att den alltid är aktuell. I planen beskriver huvudmannen den eller de utbildningar inom de olika introduktionsprogrammen som man erbjuder. Med hjälp av planen kan huvudmannen tydliggöra målsättningen och viljeinriktningen för utbildningen på de olika introduktionsprogrammen genom att bland annat ange syfte, huvudsakligt innehåll och längd (Prop. 2009/10:165, Den nya skollagen för kunskap, valfrihet och trygghet, sid. 455). En tydlig plan ger goda förutsättningar för uppföljning, utvärdering och utveckling av verksamheten. På så vis kan introduktionsprogrammen ingå i skolans systematiska kvalitetsarbete. För skolorna är planen för utbildningen en viktig förutsättning, och den blir en utgångspunkt när skolan tillsammans med eleven ska upprätta en individuell studieplan. sunderlag s arbetsutskott föreslår att anta Plan för utbildningar på Introduktionsprogram samt ge ansvarig rektor i uppdrag att vid behov revidera planen och då inkomma till huvudmannen med en ny plan. antar Plan för utbildningar på Introduktionsprogram samt ger ansvarig rektor i uppdrag att vid behov revidera planen och då inkomma till huvudmannen med en ny plan. 12

13 BUN 35 Yttrande till Skolinspektionen Kommunstyrelsens begär att få s förslag till yttrande på rubricerade remiss senast 20 april Yttrande över Stiftelsen Kalmar Waldorfskolas ansökan om utökning av sitt programutbud, gällande Estetiska programmet. Ansökan är ställd till Skolinspektionen. Dnr :979 sunderlag Jenny Alvunger, rektor vid Mönsteråsgymnasiet, lämnar yttrande och i det förordar hon att ansökan avslås. Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår att Barn och utbildningsnämnden lämnar yttrandet till Kommunstyrelsen enligt rektor Jenny Alvungers förslag. Barn och utbildningsnämnden förordar i sitt yttrande över Stiftelsen Kalmar Waldorfskolas ansökan om utökning av sitt programutbud, gällande Estetiska programmet, att ansökan avslås. 13

14 BUN 36 Yttrande till Skolinspektionen Kommunstyrelsens begär att få s förslag till yttrande på rubricerade remiss senast 20 april Yttrande över Stiftelsen Kalmar Waldorfskolas ansökan om utökning av sitt programutbud. Ansökan är ställd till Skolinspektionen. Dnr :980 sunderlag Jenny Alvunger, rektor vid Mönsteråsgymnasiet, lämnar yttrande och i det förordar hon att ansökan avslås. Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår att Barn och utbildningsnämnden lämnar yttrandet till Kommunstyrelsen enligt rektor Jenny Alvungers förslag. Barn och utbildningsnämnden förordar i sitt yttrande över Stiftelsen Kalmar Waldorfskolas ansökan om utökning av sitt programutbud, gällande Naturvetenskapliga programmet, att ansökan avslås. 14

15 BUN 37 Skolchefen informerar Magnus Sjöstedt presenterar personalstatistik för grundskolan, läsåret 2017/2018. Statistiken visar andel personal med lärarlegitimation och med behörighet i minst ett ämne. Enligt de nya siffrorna är 83,8% av lärarna i våra grundskolor behöriga, att jämföra med 74,4% läsåret 2016/2017. Siffran visar att vi lyckats bra i vår rekrytering av personal. Vidare ligger Mönsterås kommun i topp i länet gällande personaltätheten i grundskolan. Skolchefen informerar om det pågående arbetet inom förvaltningen gällande arbetet med Office 365. Detta för att få ett gemensamt lagrings- och delningsutrymme. Informationen läggs till handlingarna. 15

16 BUN 38 Delegerade ärenden fattade med delegation delges nämndens ledamöter Informationen läggs till handlingarna 16

17 BUN 39 Meddelandepärmen Inkomna meddelanden delges. Informationen läggs till handlingarna. 17