(13) Sammanträdesrummet Björken i Kommunhuset, Mönsterås. Jens Robertsson (C) Britt-Marie Domeij (M) Lars Hollner (S) Håkan Johansson (S)

Transkript

1 MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens Arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 1 (13) 1 Plats Tid ande Sammanträdesrummet Björken i Kommunhuset, Mönsterås, Kl.08:00-12:00 Anders Johansson (C) Jens Robertsson (C) Britt-Marie Domeij (M) Lars Hollner (S) Håkan Johansson (S) Övriga Närvarande Turismsamordnare Marita Eriksson 276 Kulturchef Patrik Byström 277 Plan- och byggchef Henrik Eriksson , 286 GIS-ingenjör Jonas Hagström , 286 Kommunchef Fredrik Johansson Kommunsekreterare Frida Welin Utsedd at justera Britt-Marie Domeij och Håkan Johansson Justering plats och tid Kommunhuset 31 oktober 2018 klockan 11:00 Underskrifter Sekreterare. Frida Welin Paragrafer Ordförande... Anders Johansson Justerande.... Britt-Marie Domeij Håkan Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla den 31 oktober

2 MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens Arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 2 Ärenden Rubrik Ärende 276 Turismrapport / Biblioteksplan Mönsterås kommun / GIS-strategi för Mönsterås kommun 2018/ Arrende Mönsterås Båtklubb, Oknö 1:1 2018/ Reglementen och arbetsordningar Mönsterås kommun 2018/ Taxor 2019 kommunledningskontoret 2018/ Översyn av förvaltningsstrukturen avseende teknisk förvaltning och 2018/174 miljökontoret 283 Revisor till stiftelser 2018/ Val av vigselförrättare 2018/ Val av begravningsombud 2018/ Information: E22 Ålem, E22 Mönsterås 2018/172

3 3 KSAU 276 Dnr 2018/173 Turismrapport 2018 Turismsamordnare Marita Eriksson föredrar ärendet. sunderlag KS 2018/173 Mönsterås turistsäsongen En presentation av verksamheten. Rapport och statistik. antecknar informationen till protokollet.

4 4 KSAU 277 Dnr 2018/170 Biblioteksplan Mönsterås kommun Kulturchef Patrik Byström föredrar ärendet. Syftet med biblioteksplanen är att formulera en lokal bibliotekspolitik, ta tillvara de biblioteks- och medieresurser som finns i kommunen samt skapa en beredskap för framtiden och stimulera till utveckling. sunderlag KS 2018/170 Biblioteksplan Mönsterås kommun KS 2018/170 Tjänsteutlåtande Kommunstyrelsen beslutas föreslå kommunfullmäktige att godkänna Biblioteksplan Mönsterås kommun

5 5 KSAU 278 Dnr 2018/35 GIS-strategi för Mönsterås kommun Plan- och byggchef Henrik Eriksson föredrar ärendet. Tekniska förvaltningen har fått i uppdrag att ta fram en strategi för arbetet med GIS (geografiska informations-system). Syftet med GIS-strategin är att öka nyttjandet av GIS i Mönsterås kommun, dels genom fler användare, dels genom ökad förståelse för vad GIS kan erbjuda i form av analyser och presentationer. Avsikten med GIS-strategin är att skapa bättre beslutsunderlag, effektivisera handläggning samt förbättra servicen till medborgarna. Strategin syftar också till att klargöra ansvaret hur geografiska data ska hanteras, struktureras och lagras. sunderlag 2018/35 GIS-strategi Mönsterås kommun 2018/35 Tjänsteutlåtande beslutar att godkänna GIS-strategin för Mönsterås kommun samt att skicka ut den till alla kommunala nämnder och bolag på remiss för eventuella synpunkter innan antagande.

6 6 KSAU 279 Dnr 2018/169 Arrende Mönsterås Båtklubb, Oknö 1:1 Plan- och byggchef Henrik Eriksson föredrar ärendet. Föreningen har sedan 1986 arrenderat ett område av kommunen för sin verksamhet. Området utgjordes ursprungligen av tomt nummer 505 om cirka 1295 m 2. Med tiden har klubbens verksamhet utökats och nya byggnader har uppförts utanför arrendet. En ny detaljplan togs fram 2015 för att anpassa markanvändningen till de med tiden uppkomna förhållandena. Detta föranleder behov at ett förnyat arrendekontrakt mellan jordägaren och båtklubben. sunderlag KS 2018/169 Arrendeavtal Mönsterås Båtklubb KS 2018/169 Tjänsteutlåtande godkänner avtalet.

7 7 KSAU 280 Dnr 2018/166 Reglementen och arbetsordningar Mönsterås kommun Kommunchef Fredrik Johansson föredrar ärendet. Reglementen och arbetsordningar för Mönsterås kommun föreslås gälla från och med 1 januari sunderlag KS 2018/166 Reglemente för kommunstyrelsen KS 2018/166 Reglemente för barn- och utbildningsnämnden KS 2018/166 Arbetsordning för kommunfullmäktige KS 2018/166 Reglemente för valnämnden KS 2018/166 Reglemente för socialnämnden KS 2018/166 Reglemente för revisorerna KS 2018/166 Reglemente för miljö- och byggnadsnämnden KS 2018/166 Reglemente för kultur- och fritidsnämnden KS 2018/166 Reglemente för krisledningsnämnden KS 2018/166 Reglemente för funktionshinderrådet KS 2018/166 Reglemente för folkhälsorådet Behandlingen av ärendet fortsätter på kommunstyrelsens sammanträde

8 8 KSAU 281 Dnr 2018/165 Taxor 2019 Kommunsekreterare Frida Welin föredrar ärendet. sunderlag Avgiftsförordning 1992:191 Tryckfrihetsförordningen 1949:105 KS 2018/165 Tjänsteutlåtande Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att godkänna kommunledningskontoret taxor Avgiften för beställning av 10 sidor är 50 kronor. För varje sida därutöver är avgiften 2 kronor.

9 9 KSAU 282 Dnr 2018/174 Översyn av förvaltningsstrukturen avseende teknisk förvaltning och miljökontoret Kommunchef Fredrik Johansson föredrar ärendet. PwC har lämnat en offert gällande översyn av förvaltningsorganisationen för tekniska förvaltningen och miljökontoret i Mönsterås kommun. Uppdraget som beskrivs i offerten utförs till ett arvode om kronor exklusive moms och resekostnader. sunderlag KS 2018/174 Offert Översyn av förvaltningsstrukturen avseende teknisk förvaltning och miljökontoret. beslutar att kommunchef Fredrik Johansson får i uppdrag att hitta andra alternativ till genomförandet av översynen av förvaltningsstrukturen för teknisk förvaltning och miljökontoret.

10 10 KSAU 283 Dnr 2018/175 Revisor till stiftelser Kommunchef Fredrik Johansson föredrar ärendet. En ny revisor från PwC kommer väljas till revisor i av kommunen förvaltade stiftelser. Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att godkänna Björn Bergljung från PwC som revisor i av kommunen förvaltade stiftelser.

11 11 KSAU 284 Dnr 2018/158 Förtroendevalda Senast den 16 november 2018 ska Mönsterås kommun skicka en förteckning över de borgerliga vigselförrättare som ska förordnas de kommande fyra åren till Länsstyrelsen i Kalmar län. sunderlag KS 2018/158 Tjänsteutlåtande Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå Länsstyrelsen i Kalmar län att utse Anders Johansson, Roland Åkesson, Ann Petersson, Robert Rapakko, Kerstin Beckman Danielsson och Chatrine Pålsson Ahlgren till vigselförrättare till och med 2022.

12 12 KSAU 285 Dnr 2018/158 Förtroendevalda Länsstyrelsen ska, i enlighet med 51 begravningsförordningen (1990:1147), förordna begravningsombud för tidsperioden den 1 januari 2019 och 31 december Befintligt begravningsombud, Anita Karlsson, har inkommit med uppgift om att hon inte avser att fortsätta inneha uppdraget som begravningsombud i Mönsterås kommun efter den 31 december Ni bereds härmed tillfälle att, i enlighet med 50 begravningsförordningen (1990:1147), föreslå en eller flera personer som kan vara lämpliga för uppdraget som ombud enligt begravningslagen. Alla kommuner, andra trossamfund än Svenska kyrkan samt livsåskådningsorganisationer som är verksamma i respektive kommun får tillfälle att senast den 16 november 2018 skicka in skriftligt motiverade förslag på begravningsombud till länsstyrelsen. sunderlag KS 2018/158 Tjänsteutlåtande Inga nomineringar har inkommit. Ärendet hänskjuts till kommunstyrelsens sammanträde

13 13 KSAU 286 Dnr 2018/172 Information KSAU Plan- och byggchef Henrik Eriksson ger en lägesrapport gällande planerna för E22 Ålem och E22 Mönsterås. Informationen antecknas till protokollet.