(16) Sammanträdesrummet Björken, Mönsterås kommunhus. Jimmy Persson (C), tjänstgörande ersättare Per Lindeberg (M) Robert Rapakko (S)

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "(16) Sammanträdesrummet Björken, Mönsterås kommunhus. Jimmy Persson (C), tjänstgörande ersättare Per Lindeberg (M) Robert Rapakko (S)"

Elisabeth Pettersson
för 4 år sedan
Visningar:

1 MÖNSTERÅS KOMMUN Sammanträdesdatum Sida 1 (16) Plats Sammanträdesrummet Björken, Mönsterås kommunhus Tid, Klockan 08:00-14:45 ande Anders Johansson (C) Jimmy Persson (C), tjänstgörande ersättare Per Lindeberg (M) Robert Rapakko (S) Lejla Bajraktarevic (S) Övriga Närvarande Regina Jonsson, chef för servicecenter Eva Karlsson, bredbandssamordnare Anette Elmgren Persson, servicechef Maria Pedersen, bitr. servicechef Karin Enwall, inköpscentralen Västervik 179 Eva Aronsson, Blomstermåla Folkets Hus 181 Thomas Nilsson, teknisk chef Ronnie Björkström, chef teknisk service Victoria Schön Månsson, ekonomichef Sofia Brissman, budgetekonom Christina Samuelsson, socialchef 182 Hanna Synnermark, controller 182 Fredrik Johansson, kommunchef Frida Welin, kommunsekreterare Utsedda att justera Jimmy Persson och Lejla Bajraktarevic Justering plats och tid Mönsterås kommunhus Underskrifter Paragrafer Sekreterare. Frida Welin Ordförande... Anders Johansson Justerande.... Jimmy Persson Lejla Bajraktarevic ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Mönsterås kommuns anslagstavla på hemsidan Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande

2 KSAU 177 Information Mönsterås Stadsnät Informationen läggs till handlingarna. Chef för servicecenter Regina Jonsson och bredbandssamordnare Eva Karlsson informerar om utbyggnaden av fibernätet i Mönsterås kommun. 2

3 KSAU 178 dnr 2019/84 Upphandling av totalentreprenad Mönsterås Stadsnät Informationen läggs till handlingarna. Mönsterås Stadsnät har upphandlat totalentreprenad för fiberutbyggnad. På rekommendation från upphandlingsenheten i Västervik har upphandlingen avbrutits. De två inkomna anbuden hade reservationer och det var därför inte möjlig att beräkna slutsumman. 3

4 KSAU 179 dnr 2019/135 Livsmedelsupphandling Informationen lägg till handlingarna. Kommunerna i norra Kalmar län kommer under hösten 2019 gemensamt att annonsera flera livsmedelupphandlingar för att underlätta för mindre företag att lämna anbud. Dagens sammanträde Karin Enwall från inköpscentralen i Västervik informerar om den kommande livsmedelupphandlingen. Kommunstyrelsens arbetsutskott påpekar att det även i fortsättningen är viktigt att underlätta för mindre företag som vill leverera lokalt producerad mat. 4

5 KSAU 180 dnr 2019/112 Städupphandling Kommunstyrelsens arbetsutskott antar det anbud från städbolaget Sodexo för städning av Parkskolan, Mönsteråsgymnasiet, Mönsterås sporthallar, Mölstadskolan, förskolan Galaxen, förskolan Kometen, Mönsterås Bibliotek, offentliga toaletter samt servicebyggnaden Tornet. Totalt har det inkommit anbud från fyra leverantörer, Coor, Exiso, Samhall och Sodexo. Prisbilden var jämn med endast kr i skillnad mellan det lägsta och det högsta anbudet. Tekniska kontoret önskar få anta det anbud som inkommit från städbolaget Sodexo för städning av Parkskolan/Gymnasiet/Mönsterås sporthallar/mölstadskolan/förskolan Galaxen/förskolan Kometen/Mönsterås Bibliotek/offentliga toaletter samt servicebyggnaden Tornet till ett pris av kr. sunderlag KS 2019/112 Tjänsteutlåtande KS 2019/112 Prisjämförelse 5

6 KSAU 181 dnr 2019/90 Ansökan om föreningsbidrag Blomstermåla Folkets Hus Ek. förening Informationen läggs till handlingarna. Blomstermåla Folkets Hus har ansökt om kronor i föreningsbidrag för år Dagens sammanträde Eva Aronsson, verksamhetsledare på Blomstermåla Folkets Hus informerar om föreningens verksamhet, aktiviteter 2018 och planerade aktiviteter för sunderlag KS 2019/90 Ansökan om föreningsbidrag KS 2019/90 Balansrapport KS 2019/90 Resultatrapport 6

7 KSAU 182 Information socialförvaltningen Informationen läggs till handlingarna. Dagens sammanträde Socialchef Christina Samuelsson och controller Hanna Synnermark informerar om socialförvaltningens arbete med budget för 2020 och preliminär budgetrapport för

8 KSAU 183 dnr 2019/111 Fastighetsreglering Mölstad 24:49 Avtalet godkänns. Peder Svensson har under en längre tid haft behov av att köpa till en liten bit mark för att kunna uppföra ett förråd till hans verksamhet. Kommunen har tidigare avslagit hans begäran med hänvisning till att det varit oklart hur Trafikverket planerar att utforma en ny anslutning mellan Fliserydsvägen och E22. Nu har en mera specificerad skiss på Trafikverkets planer inkommit och då framgår det att Svensson kan utöka sin tomt utan att det riskerar att komma i konflikt med Trafikverkets framtida ombyggnad av Fliserydsvägen. sunderlag KS 2019/111 Tjänsteutlåtande KS 2019/111 Avtal om fastighetsreglering 8

9 KSAU 184 dnr 2017/145 Kv. Skänken - tillägg till detaljplan Kommunstyrelsens arbetsutskott tillstyrker detaljplanen. Planändringen syftar till att möjliggöra en friare utformning av bostäder inom kvarteret Skänken. Gällande plan reglerar utnyttjandegraden, samt hur placering av huvudbyggnad och garage/carport får ske. Planansökan har inkommit om att uppföra cirka 20 lägenheter i området, ansökan innebär bland annat parhus, något gällande plans utnyttjandegrads- och placeringsbestämmelser inte tillåter. Därför behöver planens bestämmelser angående utnyttjandegrad och placering ändras. sunderlag KS 2017/145 Granskning Tillägg till detaljplan för kvarteret Skänken 9

10 KSAU 185 dnr 2019/125 Ansvarsfrihet för 2018 för Regionförbundet i Kalmar län Kommunstyrelsen beslutas föreslå kommunfullmäktige att för Mönsterås kommuns del bevilja styrelsen för Regionförbundet i Kalmar län ansvarsfrihet för Regionförbundet i Kalmar län ombildades fr o m 2003 till samverkansorgan (kommunförbund) enligt lagen 2002:34 om samverkansorgan i länen. I samband därmed ändrades förbundsordningen, bl a avseende beslutsorgan. I stället för fullmäktige finns numera enbart en förbundsstyrelse (direktion enligt KL 3 kap, 23 ) som beslutande församling. Detta innebär att ansvarsfrihet beviljas av medlemmarna. sunderlag KS 2019/125 Protokollsutdrag Regionförbundets styrelse KS 2019/125 Verksamhetsberättelse 2018 KS 2019/125 Revisionsberättelse KS 2019/125 Revisionsrapport KS 2019/125 Granskningsrapport 2018 KS 2019/125 Revisionsberättelse för primärkommunala nämnden

11 KSAU 186 dnr 2019/76 sattestanter - Stiftelsen Skytteanska donationen Följande personer kan teckna beslutsattester för Stiftelsen Skytteanska donationen: Drift och underhåll av lantegendomar Ordinarie: Plan- och byggchef Henrik Eriksson Ersättare: Administratör Anne-Maj Gardstig Generell attesträtt Ordinarie: Budgetekonom Sofia Brissman Ersättare: Ekonomichef Victoria Schön Månsson beslutade kommunstyrelsen att ta över förvaltningen av Skytteanska donationen från barn-och utbildningsnämnden. I och med det behöver kommunstyrelsen fatta beslut om nya beslutsattestanter. sunderlag KS 2019/76 Tjänsteutlåtande 11

12 KSAU 187 dnr 2018/166 Firmatecknare Mönsterås kommun Firmatecknare för kommunens handlingar Kommunstyrelsens ordförande Anders Johansson, förste vice ordförande Robert Rapakko eller andra vice ordförande Jens Robertsson får tillsammans med kommunchef Fredrik Johansson eller ekonomichef Victoria Schön-Månsson under perioden 1 januari 2019 till 31 december 2022 teckna firma för Mönsterås kommun. Firmatecknare i andra ärenden Kommunchef Fredrik Johansson eller enhetscheferna på kommunledningskontoret får under perioden 1 januari 2019 till 31 december 2022 underteckna handlingar som gäller kontorets respektive verksamheter. Det gäller följande enheter och enhetschefer. Kansli och näringsliv: Kommunchef Fredrik Johansson Ekonomi: Ekonomichef Victoria Schön-Månsson Personal: Personalchef Linnea Hallenberg IT: IT-chef Torbjörn Andersson. Firmatecknare i bankärenden och ärenden hos Skatteverket Ekonomichef Victoria Schön-Månsson får underteckna handlingar som avser tjänster hos upphandlad bank och hos Skatteverket. Då annan tjänsteman under löpande verksamhetsår ersätter en av de nuvarande på samma befattning följer rätten att underteckna vissa handlingar med mera med till den nya tjänstemannen utan särskilt beslut. sunderlag KS 2018/166 Tjänsteutlåtande KS 2018/166 Reglemente för kommunstyrelsen 12

13 KSAU 188 dnr 2019/124 Motion - Välkommen till Mönsterås Motionen överlämnas för kommunchefen för yttrande. Socialdemokraterna i Mönsterås föreslår att den nya turismsamordnaren ska, förutom att marknadsföra kommunen, få i uppdrag att utveckla och samordna näringsliv och ideella krafter med fokus på ökad besöksnäring. De förslår även att den nya turismsamordnaren blir ett naturligt stöd för arrangemang inom turism, kultur och idrott samt även jobbar för en tätare relation med Mönsterås Handel och andra organisationer. sunderlag KS 2019/124 Motion Välkommen till Mönsterås 13

14 KSAU 189 dnr 2019/49 Revisionsrapport - Granskning av räddningstjänsten i Mönsterås kommun Kommunstyrelsen föreslås överlämna bifogat yttrande till revisorerna. Kommunens revisorer har gett PwC i uppdrag granska om kommunstyrelsens styrning och uppföljning av räddningstjänstens verksamhet är ändamålsenlig och om den bedrivs med tillräcklig intern kontroll. sunderlag KS 2019/49 Yttrande KS 2019/49 Revisionsrapport Granskning av räddningstjänsten i Mönsterås kommun KS 2019/49 Missiv Granskning av räddningstjänsten i Mönsterås kommun 14

15 KSAU 190 dnr 2019/81 Budget 2020, Ekonomisk flerårsplan Informationen läggs till handlingarna. Dagens sammanträde Ekonomichef Victoria Schön Månsson och budgetekonom Sofia Brissman informerar om kommunens arbete med budget

16 KSAU 191 dnr 2019/81 Investeringsbudget 2020 Ärendet återremitteras. Dagens sammanträde Kommunchef Fredrik Johansson, teknisk chef Thomas Nilsson och chef teknisk service Ronnie Björkström föredrar förslag till investeringsbudget. sunderlag KS 2019/81 Förslag investeringsbudget

Relevanta dokument

(14) Sammanträdesrummet Björken, Mönsterås kommunhus

(14) Sammanträdesrummet Björken, Mönsterås kommunhus MÖNSTERÅS KOMMUN Sammanträdesdatum Sida 1 (14) Plats Tid ande Övriga Närvarande Utsedda att justera Sammanträdesrummet Björken, Mönsterås kommunhus, Kl.13:00-15:30 Anders Johansson (C) Jimmy Persson (C)