MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 21. Kommunstyrelsens arbetsutskott (21)

Transkript

1 Nr 21 Kommunstyrelsens arbetsutskott (21) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 11 oktober 2005, klockan , Beslutande Robert Svensson (c) Johnny Stücken (s) Eva Pärsson (m) , Daniel Jensen (kd) Tjänstgörande ersättare Märta Collén (mp) ersätter Stig Larsson (fp) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, assistent Björn Lindquist, ekonomichef , Johan Bengtsson, teknisk chef , Henry Einestedt, socialchef 274 Lisa Siljeblad, verksamhetsutvecklare 281 Sune Svensson, personalchef 285 Staffan Gunnarsson, personalsekreterare 285 Personalföreträdare Övriga Kerstin Nordström, socialnämndens ordförande 274 Eivor Östergren, socialnämndens vice ordförande 274 Utses att justera Daniel Jensen (kd), ersättare Eva Pärsson (m) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 12 oktober 2005, kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Daniel Jensen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Melleruds Bostäder, förvaltningsavtal Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade i december 2002 att teckna avtal med Melleruds Bostäder AB avseende organisation för fastighetsförvaltning m.m. Avtalet går ut den 31 december 2005 och förlängs därefter med två år i taget. Tekniske chefen rapporterar att vaktmästaravtalet är klart och att kommunen har träffat bolaget och kommit överens om tätare kontakter vad gäller fastighetsskötsel. Tekniske chefen ska fördjupa sig i gällande avtal till sammanträdet den 8 november Arbetsutskottet godkänner redovisningen och tar upp ärendet på nytt vid sammanträdet den 8 november Tekniske chefen

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Förråd, revisionsrapport Revisorerna har granskat rutinerna för förrådshantering i Melleruds kommun. Revisionsrapporten från september 2005 innehåller iakttagelse, förslag till åtgärder m.m. Tekniske chefen redovisar vidtagna åtgärder med anledning av revisionsrapporten. Arbetsutskottet godkänner redovisningen och lämnar revisionsrapporten vidare till kommunstyrelsen. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Daniel Jensen

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Tekniska förvaltningens budget 2006 Bakgrund Tekniska förvaltningens förslag till budget för 2006 föreligger. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige beslutar att fastställa budget för 2006 med föreslagna prestationsmål för tekniska förvaltningen.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Socialnämndens budget 2006 Socialnämnden beslutade den 20 september 2005, 165, att begära ytterligare fem mkr i kommunbidrag för att klara socialnämndens åliggande under Socialnämndens presidium och socialchefen redovisar bakgrund till beslutet och aktuell ekonomisk situation för socialnämndens verksamhetsområde. Arbetsutskottet beslutar att avvakta resultatet av den översyn inom socialnämndens verksamhetsområde som pågår. Beslutad budget för 2006 ligger fast. Socialnämnden Ekonomichefen Kommunchefen

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Översiktsplanen Översiktsplanens inriktning vad gäller attraktivt boende diskuteras. Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att, i arbetet med översiktsplanen, lyfta fram attraktiva boendemiljöer. Kommunchefen

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Tekniska förvaltningens investeringsbudget 2006 Bakgrund Tekniska förvaltningens förslag till investeringsbudget för 2006 föreligger. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet ger tekniske chefen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. Redovisning ska ske vid sammanträdet den 25 oktober Tekniske chefen

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Renhållningsupphandling Tekniske chefen redovisar aktuellt renhållningsavtal och eventuella förslag på förändringar. Arbetsutskottet beslutar att ge tekniske chefen i uppdrag att genomföra en ny upphandling av renhållningen.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Markförvärv, förfrågan om En förfrågan om markförvärv i anslutning till AutoMats anläggning har inkommit till kommunen den 3 oktober Arbetsutskottet beslutar att avvakta slutförandet av rondellbyggnationen och tar upp ärendet till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde i januari Jäv På grund av jäv deltar inte Eva Pärsson (m) i handläggningen av detta ärende. Tekniske chefen Roland och Mats Björndahl

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Brandstation i Åsensbruk, förslag till nybyggnad Förslag till nybyggnad av brandstation i Åsensbruk med hyreskostnader m.m. föreligger. Arbetsutskottet ger tekniske chefen i uppdrag att ta fram kostnader för en ombyggnad av befintlig brandstation i Åsensbruk. Uppdraget ska redovisas vid arbetsutskottets sammanträde den 8 november Tekniske chefen

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tekniska frågor Tekniske chefen redogör för aktuella tekniska frågor: Genomförda/planerade åtgärder inom investeringsbudget 2005 Tjänster inom tekniska förvaltningen, anställningsintervjuer Avloppsledning mellan Åsebro och Erikstad Hantering av förfrågan om nedsatt VA-anslutningsavgift Stickspår till växel Bidrag till nybyggnation till broar Markförsäljning till JOAB Hemvärnsgård i Mellerud Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Kommunens bolag, strukturutredning Melleruds kommun har idag två helägda kommunala bolag AB, Melleruds Bostäder och AB Melleruds Industrilokaler. Kommunchefen har av arbetsutskottet fått i uppdrag att, se över strukturen för kommunens bolag och att, tillsammans med VD för de kommunala bolagen, utarbeta ett förslag till bolagsstruktur. Förslag till bolagsstrukturer har presenterats för arbetsutskottet och samtliga partigrupper har informerats om förslagen vid en gemensamt möte den 10 oktober 2005 i Tingshuset. Arbetsutskottet ger kommunchefen och verksamhetsutvecklaren i uppdrag att fortsätta beredningen. Ärendet tas upp till ny behandling den 8 november Kommunchefen Verksamhetsutvecklaren

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Kommunstyrelsens budget 2006 Bakgrund Kommunstyrelsens förslag till budget för 2006 föreligger. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige beslutar att fastställa budget för 2006 med föreslagna prestationsmål för kommunstyrelsen.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Kommunstyrelsens investeringsbudget 2006 Bakgrund Kommunstyrelsens förslag till investeringsbudget 2006 föreligger. Arbetsutskottet ger ekonomichefen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. Redovisning ska ske vid sammanträdet den 25 oktober Ekonomichefen

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr TRAAB, delårsrapport 2005 Trestadsregionens Avfalls AB har överlämnat en delårsrapport för perioden Omsättningen under perioden uppgick till tkr och resultatet före dispositioner och skatt uppgår till 205 tkr. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige godkänner TRAAB:s delårsrapport för 2005.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Nytt löne-/personaladministrativt system Ett samarbete kring ett gemensamt PA/HR-system för dalslandskommunerna (Bengtsfors, Dals Ed, Färgelanda, Mellerud och Åmål) diskuteras. Personalchefen och personalsekreteraren presenterar ett visionsdokument och förslag till projektbeskrivning. Arbetsutskottet ställer sig positiv till samarbete kring ett gemensamt PA/HR-system för dalslandskommunerna och ger personalchefen och personalsekreteraren i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 25 oktober. Personalchefen Personalsekreteraren

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Företagsbesök Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker Systembolagets butik i Mellerud för att informera sig om företagets verksamhet.

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Motion om att utreda hur man kan organisera och utveckla evenemangstanken för att kommunens attraktionskraft och för att optimera utnyttjandet av Kulturbruket Bakgrund Daniel Jensen (kd) har den 15 februari 2005 lämnat in en motion om att utreda hur man kan organisera och utveckla evenemangstanken för att höja kommunens attraktionskraft och för att optimera utnyttjandet av Kulturbruket. Motionen har remitterats till kultur- och utbildningsnämnden för utredning i samverkan med styrelsens för Kulturbruket på Dal. Kultur- och utbildningsnämnden har den 18 maj 2005, 103, ställt sig bakom förvaltningschefens tjänsteutlåtande daterat 17 maj Kommunstyrelsen beslutade den 14 september 2005, 90, att återremittera ärendet till arbetsutskottet för ytterligare beredning. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige bifaller motionen och ger kommunchefen i uppdrag att tillsammans med representanter för Kulturbruket, föreningslivet och Mellerudsnavet utreda hur man kan organisera och utveckla evenemangstanken för att öka kommunens attraktionskraft och för att optimera utnyttjandet av Kulturbruket. Redovisning av uppdraget ska ske senast 31 mars 2006.

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Arbetsmarknadspolitiska åtgärder i statens budget Som en del i ett större jobbpaket i samband med budgetpropositionen för 2006 kommer därför en ny lönesubvention för anställningar i gemensamt finansierad verksamhet att inrättas. Tanken är att nya arbeten ska skapas och tillsättas under första halvåret Åtgärden kommer att kallas Plusjobb. Arbetsutskottet beslutar att uppdra till arbetsmarknadschefen att analysera möjligheterna för Melleruds kommun vad gäller de arbetsmarknadspolitiska åtgärderna i statens budget för Redovisning ska ske vid sammanträdet den 25 oktober Arbetsmarknadschefen

20 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Ansökan om bidrag till förråd vid Håvåsens IP Håfreströms IF har ansökt om bidrag med kronor eller isolering till bjälklaget i nytt förråd vid Håvåsens IP. Arbetsutskottet beslutar att erbjuda Håfreströms IF ett förskott på föreningsbidraget och ger fritidsintendenten i sköta förhandlingen med föreningen. Håfreströms IF Fritidsintendenten

21 Kommunstyrelsens arbetsutskott Rapporter Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter rapporterar från sammanträden m.m: FINSAM-möte i Vänersborg Dalslands Turistbolag AB Arbetsutskottet godkänner redovisningen.