MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 13. Kommunstyrelsens arbetsutskott (18)

Transkript

1 Nr 13 Kommunstyrelsens arbetsutskott (18) Plats och tid Melleruds kommunkontor, måndagen den 2 juni 2008, klockan , Beslutande Robert Svensson, ordf. (c) Johnny Stücken, v. ordf. (s) Daniel Jensen (kd) Eva Pärsson (m) Ola Johansson (s) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Bo Carlén, samordnare del av 198 Björn Lindquist, ekonomichef , 214 Sune Svensson, personalchef 204 Charles Hörnstein, stadsarkitekt 209 Bengt-Olof Boquist, bygglovingenjör 209 Personalföreträdare Övriga Harald Ericson, ordf. kultur- och utbildningsnämnden 198 Stefan Lundin, Svenska Fotbollsförbundet 201 Tommy W Johansson, Melleruds IF 201 Stefan Broberg, Åsebro IF 201 Leif Carlsson, Håfreströms IF 201 Magnus Hvit, Kroppefjälls IF 201 Magnus Olsson, Rådahallen 201 Eivor Östergren, ordf. byggnadsnämnden 209 Sture Torstensson, v. ordf. byggnadsnämnden 209 Bo Thorsenius, ordf. Dalslands Museum och Konsthall 214 Klas Hellerström, ledamot Dalslands Museum och Konsthall 214 Helen Backlund, chef Dalslands Museum och Konsthall 214 Utses att justera Eva Pärsson (m), ersättare Johnny Stücken (s) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 4 juni 2008, kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Eva Pärsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Gemensam upphandling av kollektivtrafik och skoltrafik Kollektivtrafiken med buss i kommunen upphandlas av Västtrafik AB medan skoltrafiken upphandlats direkt av Kultur- och utbildningsnämnden. Inför kommande upphandling av kollektivtrafiken vore det önskvärt med en samordning på så sätt att även skoltrafiken upphandlas av Västtrafik AB. Därmed kan förmodligen samordningsvinster åstadkommas. Kultur- och utbildningsnämndens ordförande och kollektivtrafiksamordnaren diskuterar frågan om en gemensam upphandling av kollektivtrafik och skoltrafik med arbetsutskottet. Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att, tillsammans med kultur- och utbildningschefen, ta fram en uppdragshandling till kollektivtrafiksamordnaren innan den 1 september Expedieras Kommunchefen Kultur- och utbildningschefen Kollektivtrafiksamordnaren

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Gratis resor för pensionärer i kollektiv trafik PRO Norra Älvsborgs distrikt har, vid årsmötet den 22 april 2008, antagit ett uttalande om gratis resor för pensionärer i kollektiv trafik och därefter översänt det till kommunerna med begäran om att frågan behandlas av kommunstyrelsen. Arbetsutskottet ger kollektivtrafiksamordnaren i uppdrag att ta fram ekonomiskt underlag för vad gratis kollektivtrafikresor för pensionärer skulle innebära för kommunen. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 17 juni Expedieras Kollektivtrafiksamordnaren

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Kommunens ansvar för kostnader vid förhör i polisutredning om Sunnanå Hamn Med anledning av att ledamöterna i dåvarande bygg- och miljönämnden och stadsarkitekten kallats till förhör på grund av polisutredningen om Sunnanå hamn föreligger fråga om kommunens ansvar för ekonomiska konsekvenser för berörda personer. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att Melleruds kommun står för rese- och arvodeskostnader samt ersättning för förlorad arbetsinkomst för berörda personer i samband med förhör på grund av polisutredningen om Sunnanå hamn, i de fall dessa kostnader inte täcks av annan t.ex. facklig organisation. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Eva Pärsson

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Konstgräsplan i Mellerud Representanter från Melleruds IF, Åsebro IF, Kroppefjälls IF, Håfreströms IF och Rådahallen samt Stefan Lundin, Svenska Fotbollförbundet redovisar planer på och förslag på finansiering av konstgräsplan i Mellerud. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Investeringsbudget 2009, plan Förslag till investeringsbudget för 2009 samt plan föreligger. Beslutsunderlag Investeringsbudget 2009, plan Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige beslutar att fastställa investeringsbudget för 2009 samt plan

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Dalslandskommunernas kommunalförbund årsredovisning 2007 Dalslandskommunernas kommunalförbund har översänt årsredovisning för Verksamheten uppvisar ett positivt resultat med 82 tkr. Beslutsunderlag Dalslandskommunernas kommunalförbunds årsredovisning Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige beslutar att förbundsdirektionen samt de enskilda förtroendevalda i detta organ beviljas ansvarsfrihet för 2007 års verksamhet.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalfrågor Personalchefen informerar om aktuella personalfrågor: Upphandling av PA- och lönesystem överklagat beslut Rekrytering av samhällsbyggnadschef Löneavtal med Vårdförbundet Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Kommunstyrelsens delegeringsordning, revidering Gällande delegationsordning för kommunstyrelsen är från april Då omorganisationer genomförts och befattningar förändrats finns behov av en revidering. Beslutsunderlag Förslag till reviderad delegeringsordning för kommunstyrelsen. Arbetsutskottet beslutar att fortsätta beredningen och ta upp ärendet till ny behandling vid sammanträdet den 12 augusti 2008.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Vänerstipendiat 2008, nominering I samband med Vänertinget 2008, som i år hålls i Vänersborg, kommer utdelning av Vänerstipendiet att ske till person eller organisation boende eller verksam inom det område som omfattas av de tretton kommuner som omger Vänern och detta för "gärningar, vilka främja kunskaperna om Vänern samt ökar känslan för de värden denna vår gemensamma tillgång utgör". Samtliga Vänerkommuner har möjlighet att föreslå värdiga mottagare av stipendiet. Nominering ska vara Karlstads kommun tillhanda senast den 15 augusti Arbetsutskottet beslutar att Melleruds kommun avstår från att nominera kandidat till 2008 års Vänerstipendium. Expedieras Karlstads kommun

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Etablering av rymdverksamhet med internationell samverkan, förfrågan Aero Space Program ASP har den 19 mars 2008 översänt en förfrågan om kommunens intresse av etablering av rymdverksamhet med internationell samverkan i kommunen. Arbetsutskottet gav den 22 april 2008, 137, kommunchefen i uppdrag att ta kontakt med företrädare för Aero Space Program. Arbetsutskottet beslutar att inte arbeta vidare med frågan då kommunen inte uppfyller de kriterier som företaget efterfrågar. Expedieras Aero Space Program ASP

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Lokal för Kvinnofridsprojekt Sedan hösten 2007 bedrivs ett Kvinnofridsprojekt i samverkan mellan kommunerna Mellerud, Dals-Ed, Bengtsfors, Färgelanda och Kvinnojouren på Dal. Projektet har resulterat i många nya medlemmar, utbildningar på gång, tematiska medlemsmöten inplanerade. En kvinnofridsgrupp är också under bildande. Samordnaren för Utveckling Socialtjänsten Dalsland (USD) har tillskrivit Melleruds Bostäder om att få disponera en lokal där inventarier kan förvaras och där styrelsen kan träffas. Melleruds Bostäder har ett kontor i sitt kontorshotell, där det finns tillgång till sammanträdesrum och kök som är gemensamt. Hyran för rummet på 13,5 kvm är 900 kr i månaden plus moms. Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att utreda lokalfrågan och tar upp ärendet till ny behandling vid sammanträdet den 17 juni Expedieras Kommunchefen

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Stranden en värdefull miljö (Ds 2008:21), remiss Miljödepartementet har den 27 mars 2008 remitterat departementsskrivelsen (Ds 2008:21) Stranden - en värdefull miljö, till kommunen. Departementsskrivelsen redovisar förslag på förändringar i miljöbalken, planoch bygglagen och i förordningar till miljöbalken, som syftar till att utveckla ett ändamålsenligt strandskydd som beaktar behovet av utveckling i hela Sverige, samtidigt som ett långsiktigt hållbart skydd av strändernas natur- och friluftsvärden inte äventyras. Remissvar ska ha inkommit senast 24 juli Arbetsutskottet gav den 7 april 2008, 131, kommunchefen i uppdrag att utarbeta ett förslag till remissvar. Beslutsunderlag Förslag till remissyttrande. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att avge yttrande över remissen Stranden en värdefull miljö (Ds 2008:21) enligt föreliggande förslag. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Eva Pärsson

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tekniska frågor T.f. samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor: Avtal om Höken 1 Asfaltering m.m. av P D Lundgrensgatan Pågående arbeten i Sunnanå Hamn Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Sunnanå Hamn Kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå Hamn. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Ansvar för Dalsland Center Vandrarhemmet i Håverud LSS-verksamhet flyttar till gamla brandstationen Kommundagen på Mörtebol 29 juni Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Gården 8 och Forsen 1, försäljning Kommunens fastigheter Gården 8 (Österrådagatan 9) och Forsen 1 (Algatan 1) saknar verksamheter och ska därför säljas. Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att lämna ut fastigheterna Gården 8 och Forsen 1 till försäljning via avtal med Svensk Fastighetsförmedling i Mellerud. Expedieras Kommunchefen Samhällsbyggnadsförvaltningen - fastighetsansvarig

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Dalslands Museum och Konsthall, studiebesök m.m. Arbetsutskottet uppdrog den 17 januari 2007, 9, till kommunchefen att, tillsammans med ordförande i Dalslands Museum och Konsthall, utse en arbetsgrupp som får till uppgift att ta fram en plan/genomlysning av verksamheten och dess utvecklingsmöjligheter, ekonomi m.m. för de kommande två åren. Vid arbetsutskottets sammanträde den 29 januari 2008, 22, lämnade ordföranden, chef och ledamot i Dalslands Museum och Konsthall en redovisning av stiftelsens ekonomi och planer för 2008 och framåt. Styrelsen ska renodla ekonomin genom lån, bedriva en verksamhet utan underskott, engagera vänföreningen ytterligare, förbättra marknadsföringen och samverka med kommunens kultur- och fritidsutvecklare. Ledningen för Dalslands Museum och Konsthall lämnar en aktuell redovisning av verksamhet och ekonomi. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.