MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott (13)

Transkript

1 Nr 1 Kommunstyrelsens arbetsutskott (13) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 13 januari 2009, klockan , Beslutande Robert Svensson, ordf. (c) 1-9 Johnny Stücken, v. ordf. (s) Daniel Jensen (kd) Tjänstgörande ersättare Roland Björndahl (m) ersätter Eva Pärsson (m) Tommy W Johansson (s) ersätter Ola Johansson (s) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Leif Svensson, samhällsbyggnadschef 1-2 Charles Hörnstein, stadsarkitekt 3 Björn Lindquist, ekonomichef 4 Bo S. Carlén, samordnare 5-6 Carina Bohm, verksamhetsutvecklare 7-8 Personalföreträdare Övriga Utses att justera Johnny Stücken (s), ersättare Daniel Jensen (kd) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 15 januari 2009, kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-12 Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson 1-9 Johnny Stücken Justerande... Johnny Stücken 1-9 Daniel Jensen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Rådaskolans nybyggnad, studiebesök Kommunstyrelsen beslutade i november 2006 att genomföra en nybyggnad av slöjd- och hemkunskapslokaler vid Rådaskolan. Arbetsutskottet besöker, i samband med sammanträdet den 13 januari 2009, byggnadsprojektet. Arbetsutskottet godkänner information.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tekniska frågor Samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor: Rådaskolans ombyggnad Rivning av D-huset Rensning av samhällsbyggnadsförvaltningens arkiv Samarbetsavtal med Melleruds Bostäder Bostadsanpassningsbidrag Toalettbyggnader vid Strömersviks, Sundseruds och Näs badplatser Träff med Vägverket ang. belysning Nytt elavtal VA Ängenäs och Åsebro Ombyggnad kök Karolinen Ekonomi/budget Sunnanå golfresort

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Gemensam vindkraftsplan för Dalsland Bakgrund Dalslandskommunernas kommunalförbund, Bengtsfors, Dals-Ed, Färgelanda, Mellerud och Åmåls kommuner samt Dalslands miljönämnd arbetar med att ta fram en vindkraftsplan för hela Dalsland. Planen ska utgöra en del av kommunernas översiktsplaner och ge förslag till riktlinjer för lokalisering, gruppering, utformning, prövning av vindkraftverk och områden lämpliga för vindkraftsutbyggnad samt områden där vindkraftsutbyggnad ej bör tillåtas. Arbetsutskottet beslutade den 21 oktober 2008, 319, att uppdra till arbetsgruppen för gemensam vindkraftsplanering att ändra graderingen av utbyggnadsområden till Mycket lämpliga, Lämpliga och Mindre lämpliga områden. Stadsarkitekten lämnar aktuell information om arbetet med framtagande av gemensam vindkraftplan.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Åsebro skola, upphandling av skötsel, städ och kök Bakgrund Med anledning av översyn av kommunens kostverksamhet och översyn av samarbetsavtal med Melleruds Bostäder om skötsel finns intresse att undersöka möjligheten att upphandla verksamheterna. Arbetsutskottet gav den 7 oktober 2008, 311, kommunchefen i uppdrag att ta fram underlag för upphandling av yttre/inre skötsel, städ och kostverksamhet vid Åsebro skola. Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att ta fram underlag för upphandling av yttre skötsel för redovisning vid arbetsutskottets sammanträde den 27 januari Expedieras Kommunchefen

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Trafikförsörjningsplan 2010 Bakgrund Västtrafik AB ska enligt gällande aktieägaravtal årligen arbeta fram en så kallad Trafikförsörjningsplan (TFP). Västtrafik har beslutat att ändra TFP till kalenderår, från tidigare halvår till halvår. TFP 2010 kommer att bli den första som följer kalenderår. Sammanfattning Vi ser det som en nödvändighet för en fortsatt positiv utveckling för Dalsland, att kollektivtrafiken utvecklas efter de resandes behov. Dalsland ligger i utkanten av regionen och är därför starkt beroende av att målsättningen om en rundare region förverkligas. Det finns enligt vårt förmenande en del kvar att göra för att leva upp till detta. Express Dalsland och utvecklingen av tågtrafiken är steg i rätt riktning, men fortfarande finns utvecklingsmöjligheter, både inom busstrafiken och inom tågtrafiken. Starka arbetsmarknads- och studiecentra finns i trestadsområdet och Göteborg, men också i Karlstad och dess närområde samt i Norge. Kollektivtrafik i bra tidslägen och med bra tidspassningar är nödvändig. En väl fungerande regionaltrafik i dess vidare bemärkelse skapar förutsättningar för utveckling av det lokala näringslivet. Särskilt i dessa tider med stor oro på arbetsmarknaden måste trafiksystemen fungera så att arbetspendling underlättas. Det kan därför komma att krävas förändringar på linje 720 Åsensbruk Mellerud, men dessa får ske under planperioden när ett eventuellt behov analyserats. Vi vill avslutningsvis se en ökad dialog för samordning mellan färdtjänst och allmän kollektivtrafik för att skynda på anpassningarna av trafiken inför år Beslutsunderlag Kollektivtrafiksamordnarens förslag till yttrande Arbetsutskottet beslutar att Melleruds kommun, utöver ovan nämnda synpunkter, inget ytterligare har att tillföra Trafikförsörjningsplanen för Expedieras Västtrafik AB

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Investeringar vid Vita Sannar redovisning Bakgrund Kommunstyrelsens arbetsutskott har den 4 juni 2007, 269, godkänt en investering på :- för utökad uteservering, byggande av scen samt utökning av bilbanan samt byggande av tak över denna. För investeringen gäller 25 års avskrivning. I skrivelse inkommen redovisar företaget utfallet av investeringen vad gäller byggande av scen. Totalkostnaden redovisas till :-. Kvarstående objekt ska redovisas senare. Beslutsunderlag Samordnarens tjänsteskrivelse. Sammanställning av godkända investeringar. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av gjord investering till ett belopp av :- avseende byggande av scen.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Medborgarundersökning år 2008, redovisning Bakgrund Statistiska centralbyrån (SCB) erbjuder årligen Sveriges kommuner att delta i SCB:s Medborgarundersökning. Kommunerna kan välja att delta antingen i vårens eller i höstens undersökningsomgång. Sammanlagt deltog 54 kommuner i undersökningen hösten Medborgarundersökningen i Melleruds kommun genomfördes som en urvalsundersökning under tiden 15 september 3 november med ett urval på 505 personer i åldrarna år. Svarsandelen blev 58 procent. Undersökningen består av tre delar: A. Medborgarna om kommunen som en plats att bo och leva på B. Medborgarna om kommunens verksamheter C. Medborgarna om inflytandet i kommunen Verksamhetsutvecklaren redovisar resultatet av medborgarundersökningen.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Vision Mellerud Bakgrund Målsättningen med kommunens Vision 2013 (strategisk utvecklingsplan) är att all kommunal verksamhet ska genomsyras av visionen och att den ska utgöra ett styrande och vägledande dokument för all personal. Fyra områden som varit i fokus är översiktsplan, marknadsföring, kvalitetsarbete och budget. Kommunstyrelsen och kommunchefens ledningsgrupp genomförde, som upp upptakt till revideringsarbetet, ett visionsseminarium den 5-6 november 2008 i Strömstad. Verksamhetsutvecklaren och kommunchefen lämnar aktuell information.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Sunnanå Hamn Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå Hamn.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Avtalsfrågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar avtalsfrågor: Rådahallens Sport & Friskvårdscenter Vita Sandars Camping Kroppefjälls Hotell & Spa

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Avtal med Håfreströms IF Organisationsöversyn av bolagen Organisationsöversyn kostverksamheten Skola 2009

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Rapporter Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m: Utvecklingsgrupp Arctics lokaler i Åsensbruk