MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunstyrelsens arbetsutskott (15) Daniel Jensen (KD)

Transkript

1 Nr 9 Kommunstyrelsens arbetsutskott (15) Tid och plats Tisdagen den 7 april 2015, klockan , i Skållerudsrummet Beslutande Ledamöter Tommy W Johansson, ordf. (S) Andreas Jonsson (S) Gunnar Karlsson (C) Eva Pärsson, vice ordf. (M) Daniel Jensen (KD) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Sölvie Linder, sektorchef Vård och omsorg 103 Björn Lindquist, ekonomichef Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef 106 Christer Johansson, verksamhetsutvecklare 106 Magnus Olsson, kl. samhällsbyggnadschef 107 Helena Stor Hansson, kommunutvecklare 108 Patrik Tellander, räddningstjänstchef 109, del av 114 Carina Fors, MAS/verksamhetsutvecklare 109 Utses att justera Justerare Ersättare Daniel Jensen (KD) Andreas Jonsson (S) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 7 april 2015, klockan 09.30, justeras omedelbart vid sammanträdet. Övriga paragrafer justeras den 8 april 2015, klockan Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Ingrid Engqvist Ordförande... Tommy W Johansson Justerande... Daniel Jensen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp , Datum då anslaget tas ned , Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Innehållsförteckning 103 Utredning av bemanningsenhet/vikariemodul Svar på revisionsrapporten Granskning av årsredovisning Fyrbodals kommunalförbund - årsredovisning och förvaltningsrevision för verksamhetsåret Information om IKT-satsningen inom skolan Tekniska frågor Näringslivsfrågor Avtalsmall för tecknande av IVPA-avtal i Västra Götaland Motion om att Melleruds kommun initierar arbetet med att bygga ut gång- och cykelvägar utmed det statliga vägnätet, utredningsuppdrag 111 Motion om plats-/resursbristen i äldrevården, utredningsuppdrag Förslag till ny mångfaldspolicy, utredningsuppdrag Ansökan om statsbidrag för att öka kunskapen om homosexuellas, bisexuellas och transpersoners situation, utredningsuppdrag 114 Aktuella frågor Studiebesök vid HVB i Sunnanå

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2010/ Utredning av bemanningsenhet/vikariemodul Arbetsutskottet beslutar att 1. ge socialnämnden i uppdrag att införa vikariemodulen i Medvind. En utvärdering av försöket ska redovisas vid arbetsutskottets sammanträde 1 december avvakta med införandet av en bemanningsenhet tills utvärdering av vikariemodulen genomförts. Arbetsutskottet gav den 6 maj 2014, 157, personalchefen och sektorchefen för vård och omsorg i uppdrag att ta fram ett förslag till bemanningsenhet. Socialchefen och sektorchefen för Vård och omsorg lämnar en aktuell redovisning om pågående utredning av en bemanningsenhet och vikarieanskaffning genom en modul i personalsystemet Medvind. Arbetsutskottet gav den 10 februari 2015, 30, personalchefen i uppdrag att, tillsammans med socialchefen och sektorchefen för Vård och omsorg, ta fram ett förslag på en kommunövergripande bemanningsenhet och vikariemodul. Förslag till beslut på sammanträdet Eva Pärsson (M): Socialnämnden får i uppdrag att införa vikariemodulen i Medvind. Beslut om införandet av en bemanningsenhet får avvakta tills utvärdering av vikariemodulen genomförts. Beslutsgång Ordförande frågar på förslagen och finner att arbetsutskottet bifaller dessa. Beslutet skickas till Socialnämnden Kommunchefen

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Svar på revisionsrapporten Granskning av årsredovisning 2014 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att vidta åtgärder utifrån revisorernas förbättrings- och utvecklingsförslag. Kommunens revisorer ska enligt kommunallagen pröva om kommunens räkenskaper är rättvisande samt bedöma om resultatet i årsbokslutet är förenligt med de mål fullmäktige beslutat. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Melleruds kommun har Deloitte granskat kommunens årsredovisning för räkenskapsåret Granskningen har utförts i syfte att pröva om årsbokslutet och årsredovisningen har upprättats i enlighet med gällande lagar och att god redovisningssed har följts. Revisorernas sammanfattande bedömning är att kommunen tillämpar lagar och rekommendationer vid upprättande av årsredovisningen. Revisorerna har lyft fram några förbättrings- och utvecklingsförslag. Revisionsrapporten Granskning av årsredovisning Ekonomichefens tjänsteskrivelse Förslag till beslut på sammanträdet Tommy Johansson (S): Kommunchefen får i uppdrag att vidta åtgärder utifrån revisorernas förbättrings- och utvecklingsförslag. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Tommy W Johansson Daniel Jensen

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Fyrbodals kommunalförbund - årsredovisning och förvaltningsrevision för verksamhetsåret 2014 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att förbundsdirektionen i Fyrbodals kommunalförbund beviljas ansvarsfrihet för verksamheten för år Direktionen för Fyrbodals kommunalförbund har överlämnat en informativ årsredovisning som utförligt beskriver det gångna årets verksamhet och ekonomiska utfall. Resultatet uppgår till -134 tkr jämfört med föregående års resultat på 520 tkr. Revisorerna tillstyrker att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet. Årsredovisning samt revisionsberättelse för Förslag till beslut på sammanträdet Tommy Johansson (S): Förbundsdirektionen i Fyrbodals kommunalförbund beviljas ansvarsfrihet för verksamheten för år Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Tommy W Johansson Daniel Jensen

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Information om IKT-satsningen inom skolan Arbetsutskottet godkänner redovisningen och beslutar kommunstyrelsen i samband med sammanträdet den 7 oktober 2015 gör studiebesök i kommunens skolor för att få information från lärare och elever om hur de arbetar med den digitala tekniken. Kultur- och utbildningschefen och verksamhetsutvecklaren informerar om kommunens satsning på Informations- och kommunikationsteknik (IKT). Presentation av IKT-satsningen i Melleruds kommun. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy Johansson (S): Kommunstyrelsen gör studiebesök i kommunens skolor för att få information från lärare och elever om hur de arbetar med den digitala tekniken. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta. Beslutet skickas till Kultur- och utbildningschefen

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tekniska frågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor: VA-utbyggnad i Upperud Tidplan, kalkyl, information till fastighetsägare m.m. Ombyggnad av Karolinerskolan Byte av ventilationssystem. Kvarteret Ugglan Ökade kostnader för rivning/sanering m.m. VA-plan Pågående arbete med att ta fram ny. Örnudden Möte med samfällighetsförening angående exploateringsavtal. Fysiofokus Utökning av lokaler i Rådahallen.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Näringslivsfrågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunutvecklaren redogör för aktuella näringslivsfrågor: Holländare Önskar information om att starta företag. Information om lokala föreskrifter för företagare Få anmälda deltagare Arbetsmarknadsdag Arbetsgivare informerar om sina företagare i gymnasiets lokaler. Skyltning i Håverud Kontakt med Vägverket m.m. Studiebesök Besök på aktivitetsmiljöer för att få idéer till att utveckla Dalsland Center. Dalslands Kanals jubileum 2018 Planer på projekt på Dalsland Center m.m. Bomässor i Vänersborg april och Karlstad 4-6 september Marknadsföring av Mellerud på mässan Mellerud mitt i prick. Sunnanådagar maj 2015 Hem för Sunnanå Hamn. Dalslandsstugan 2.0 m.m.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Avtalsmall för tecknande av IVPA-avtal i Västra Götaland Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att Melleruds kommun ser positivt på förslaget att Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (NÄRF) tecknar avtal enligt Baskriterium Misstänkt eller konstaterat hjärtstopp. Räddningstjänsten larmas ut omedelbart, oavsett tidsvinst, så snart Larmcentralen tagit ställning till uppdraget. Samrådsorganet mellan Västra Götalandsregionen och VästKom (SRO) gav den 27 september 2013 parterna i uppdrag att utreda förutsättningarna för en regiongemensam modell för IVPA i syfte att säkerställa en effektiv och jämlik vård avseende livräddande insatser. IVPA regleras i Ambulansförordningen (SOSFS 2009:10) och innebär att räddningstjänsten och ambulanssjukvården samverkar om bl.a. insatser vid hjärtstopp. Utifrån detta har en arbetsgrupp med företrädare för kommunernas räddningstjänster, VästKom, ambulanssjukvården, hälso- och sjukvårdsavdelningen och prehospitalt och katastrofmedicinskt centrum tagit fram ett förslag till avtalsmall för IVPA-insatser i Västra Götaland samt en rapport. Fyrbodals direktion har den 19 mars 2015 beslutat att rekommendera medlemskommunerna att använda bifogad avtalsmall gällande IVPA-insatser (I Väntan på Ambulans). Förslag till beslut på sammanträdet Daniel Jensen (KD): Melleruds kommun ser positivt på förslaget att Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (NÄRF) tecknar avtal enligt Baskriterium. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta. Avtalsmall och bakgrundsinformation.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Motion om att Melleruds kommun initierar arbetet med att bygga ut gång- och cykelvägar utmed det statliga vägnätet, utredningsuppdrag Arbetsutskottet ger utredaren i uppdrag att utreda motionen och lämna förslag till svar. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 19 maj Anette Levin (FP) har den 13 mars 2015 lämnat in en motion där hon yrkar på att kommunen lägger till vägsträckorna Melleruds-Rearsbyn, Mellerud- Köpmannebro, Mellerud-Åsensbruk i kommunens GC-plan för att sedan kommuniceras med Trafikverket. kommunfullmäktige årligen avsätter 3 mkr för ändamålet i investeringsbudgeten med start redan under innevarande år. Motion. Beslutet skickas till Utredaren

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Motion om plats-/resursbristen i äldrevården, utredningsuppdrag Arbetsutskottet ger utredaren i uppdrag att utreda motionen och lämna förslag till svar. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 16 juni Ulf Rexefjord (SD) har den 26 februari 2015 lämnat in en motion där han vill att kommunfullmäktige beslutar att låta utreda vilka omprioriteringar alternativt inkomstförstärkningar som kan göras för att skjuta till medel för att lösa problemet med plats-/resursbristen i äldevården. låta utreda hur samspelet med NU-sjukvården kan förbättras. Motion. Beslutet skickas till Utredaren

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Förslag till ny mångfaldspolicy, utredningsuppdrag Arbetsutskottet ger utredaren i uppdrag att ta fram ett förslag till ny mångfaldspolicy anpassad till ny lagstiftning. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 6 oktober Kommunfullmäktiges beslutade den 25 mars 2015, 23 att ge kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram förslag till ny Mångfaldspolicy anpassad till ny lagstiftning. Melleruds kommuns nuvarande mångfaldspolicy. Diskrimineringslagen. Beslutet skickas till Utredaren

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Ansökan om statsbidrag för att öka kunskapen om homosexuellas, bisexuellas och transpersoners situation, utredningsuppdrag Arbetsutskottet ger utredaren i uppdrag att ta fram underlag för en ansökan till Socialstyrelsen om statsbidrag för att öka kunskapen om homosexuellas, bisexuellas och transpersoners situation. Kommunfullmäktiges beslutade den 25 mars 2015, 23 att ge kommunstyrelsen i uppdrag att lämna in en ansökan om Statsbidrag till kommuner och landsting för att öka kunskapen om homosexuellas, bisexuellas och transpersoners situation till Socialstyrelsen. Förordning (2014:1542). Beslutet skickas till Utredaren

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Aktuella frågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Dalaborgs slottsruin Raserad mur - utredning av ansvar för åtgärder. Utbildning i hjärt-lungräddning Erbjudande att utbilda kommunkontorets personal. Väg till OK Kroppefjälls anläggning Kommunens delägarskap i väg. Arbetsmiljön på myndighetsenheten Handlingsplan framtagen. Handledning från Avonova.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Studiebesök vid HVB i Sunnanå Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker kommunens nya boende för ensamkommande ungdomar i Sunnanå för att informera sig om verksamheten.