MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott (16) Eva Pärsson Ola Johansson

Transkript

1 Nr 2 Kommunstyrelsens arbetsutskott (16) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 30 januari 2007, klockan , Beslutande Robert Svensson, ordf. (c) Johnny Stücken, v. ordf. (s) Daniel Jensen (kd) Eva Pärsson (m) Ola Johansson (s) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Torbjörn Svedung, arbetsmarknadschef Charles Hörnstein, stadsarkitekt Johan Bengtsson, samhällsbyggnadschef Ann-Sofi Westlund, fastighetsingenjör 51 Bo S. Carlén, samordnare 56 Sune Svensson, personalchef 57 Personalföreträdare Övriga Utses att justera Daniel Jensen (kd), ersättare Eva Pärsson (m) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 31 januari 2007, kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Daniel Jensen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Kommunala sommarjobb för ungdomar, riktlinjer Bakgrund Arbetsmarknadsenheten (AME) föreslår i ett PM att Melleruds kommun förtydligar riktlinjerna runt de sommarjobb som kommunen erbjuder ungdomar. I och med att stödet från staten helt upphör, så finns det inga medel avsatta i Melleruds kommun för att kunna erbjuda ungdomar sommarjobb i kommunen. Om kommunen vill fortsätta att erbjuda ungdomar sommarjobb behöver AME få en struktur för ekonomin samt att få en effektiv och god sommarjobbshantering. AME har därför tagit fram ett förslag till riktlinjer för sommarjobben. Utifrån dessa riktlinjer har AME gjort ett förslag till budget för sommarjobben. Arbetsutskottet återremitterade ärendet den 17 januari 2007, 2, till arbetsmarknadschefen för vidare utredning vad gäller hantering av asylsökande ungdomars möjlighet till sommarjobb och ekonomisk finansiering av sommarjobben. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 30 januari Beslutsunderlag Arbetsmarknadschefens tjänsteutlåtande med förslag till riktlinjer. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen fastställer riktlinjer för kommunala sommarjobb för ungdomar enligt föreliggande förslag. Kommunstyrelsen beslutar att avsätta kronor till sommarjobb för ungdomar Finansiering sker genom en överföring av 200 tkr från arbetsmarknadsenhetens överskott från 2006 och genom 50 tkr från samhällsbyggnadsförvaltningens budget 2007.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Lönebidragsstöd, höjning av maxlönebeloppet Bakgrund Från och med 1 januari 2007 har Arbetsförmedlingen höjt lönetaket för lönebidragen till kr/månad. Beslutsunderlag Arbetsmarknadschefens promemoria Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att riktlinjerna för kommunens extra stöd till föreningar med lönebidragsanställda följer Arbetsförmedlingens riktlinjer och höjer därmed nuvarande maxlönebelopp på kr/månad till kr/månad.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Samverkan med andra kommuner, revisionsrapport Bakgrund Kommunens revisorer har överlämnat revisionsrapporten Samverkan med andra kommuner för kännedom. Revisionsfrågan avser att belysa samverkansformer, avtal, åtagande och vilka eventuella utvärderingar kommunen och/eller samverkansorgan genomfört för att belysa nyttan av samverkan. Revisionen förutsätter att kommunstyrelsen framgent dokumenterar avtal, åtaganden m.m. kring samverkan så att fullmäktige på ett överskådligt sätt kan följa nyttan med olika former av samverkan då det annars finns risk att överskådligheten går förlorad. Beslutsunderlag Revisionsrapporten Samverkan med andra kommuner. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige godkänner rapporten.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (NÄRF), revidering av förbundsordning Bakgrund Direktionen för Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (NÄRF) har, till kommunfullmäktige i respektive medlemskommun, överlämnat förslag till revidering av förbundsordning för Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund. Beslutsunderlag NÄRF:s direktions beslut , 49. Förslag till revidering av förbundsordning för Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige fastställer revidering av förbundsordning för Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (NÄRF) enligt föreliggande förslag.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (NÄRF), revidering av revisionsreglemente Bakgrund Direktionen för Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (NÄRF) har, till kommunfullmäktige i respektive medlemskommun, överlämnat förslag till revidering av revisionsreglemente för Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund. Beslutsunderlag NÄRF:s direktions beslut , 48. Förslag till revidering av revisionsreglemente för Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige fastställer revidering av revisionsreglemente för Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (NÄRF) enligt föreliggande förslag.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Planeringsstöd för vindkraft Bakgrund Boverket förmedlar ett nytt planeringsstöd för vindkraft. Syftet är att stärka kommuners planeringsinsatser för att skapa förutsättningar för en utbyggnad av vindkraft. Sammanfattning Det finns goda vindförutsättningar i Melleruds kommun. Ett behov finns av att fördjupa kunskaperna då nuvarande arbete med översiktsplan inte fördjupar planeringsförutsättningarna för vindkraft och det saknats resurser för att planera på ett sätt som beaktar vindkraftens intressen. Bidrag kan ges för beräknad kostnad för: - att komplettera, fördjupa eller ta fram en ny översiktsplan, - att ta fram planeringsunderlag, - att ta fram detaljerad vindkartering och landskapsanalys samt - att utveckla den offentliga förankringsprocessen Grundkraven är de krav som måste vara uppfyllda för att sökanden ska kunna komma ifråga för planeringsstödet: - För enskilda kommuner samt kommunala samverkansorgan krävs beslut av lägst kommunstyrelse om att genomföra den aktuella planeringsinsatsen. - I beslut på lägst kommunstyrelsenivå ska också gå att utläsa hur motfinansieringen av uppdraget ska lösas. Motfinansiering kan utöver särskilt avsatta ekonomiska medel innebära att personalresurser avdelas för planeringsinsatsen. Bidrag lämnas med högst 50% av beräknad kostnad. - I övrigt skall kommunen kunna styrka goda vindförutsättningar, brister i planeringsunderlag och bristande resurser. Kommunen saknar extra resurser som gör att kommunens nya översiktsplan saknar en utvecklad behandling av vindkraftsintresset. Kommunen bör söka planeringsstödet och motfinansiera det med egna personalresurser. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar söka planeringsstöd för vindkraft. Kommunen avser söka ett belopp som motsvarar ansökta planeringsåtgärder och inte överstiger motfinansiering genom egna personalresurser. Kommunstyrelsen ger samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att söka planeringsstödet.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Översiktsplan, rapport Stadsarkitekten lämnar en kort rapport över pågående arbete med översiktsplanen. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Sunnanå Hamn (Lagunen), detaljplan Kommunchefen redovisar förslag till byggnation i Sunnanå Hamn (Lagunen). Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag till detaljplan för Sunnanå Hamn (Lagunen).

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Exploatering av Vibergsön, Köpmannebro Bakgrund Intresse finns att exploatera delar av Vibergsön i Köpmannebro för boende. Fastighetsingenjören redovisar förslag till VA-lösningar för Vibergsön. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadschefen och fastighetsingenjören fortsatt uppdrag i ärendet i enlighet med förd diskussion. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 13 februari Expedieras Samhällsbyggnadschefen Fastighetsingenjören

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Information om den nya vattentjänstlagen Samhällsbyggnadschefen informerar om den nya vattentjänstlagen. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tekniska frågor Samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor: Förslag till nya Regler för fördelning av småhustomter Servicehus och stenmagasin i Sunnanå Hamn Avtal med/avgift till NÄRF Gatubelysning i Åsensbruk, Köpmannebro m.m Underskott i budget för gatuenheten Sjukskrivningar inom samhällsbyggnadsförvaltningen Upptaktsdagar januari för samhällsbyggnadsförvaltningen Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Företagsbesök Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker Vischans Klipp för att informera sig om företagets verksamhet.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Hyresförhandlingar inom Melleruds Bostäder Medborgarkontoret Intentionsavtal gemensam mottagarorganisation Dalsland 2007/2008 MellerudsNavet Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Taxa för avskrift och kopiering av allmänna handlingar Bakgrund Vid fullmäktiges sammanträde fastställdes taxor för kommunstyrelsen 2007, däribland taxa för avskrift av offentliga allmänna handlingar samt kopieringstaxa (KF 118/2006). Beslutet innebar en ändring av kommunstyrelsens förslag efter ett tilläggsyrkande av Pål Magnussen (v). Motiveringen bakom yrkandet var att taxan annars skulle medge att allmänheten skulle kunna betala för att få ta del av sekretessbelagda handlingar. Sammanfattning Allmänna handlingars offentlighet och sekretess är klart reglerade i bl.a. Tryckfrihetsförordningen och Sekretesslagen. Rätten för den enskilde att ta del av allmän handling och att mot avgift få kopia av den är grundlagsskyddad (2 kap 13 Tryckfrihetsförordningen). Inom statlig förvaltning tillämpas Avgiftsförordningen (AvgF, SFS 1992:191) och reglerna enligt denna förordning tillämpas även inom kommuner och landsting. Lagstiftningen ger alltså myndigheten möjlighet att ta ut en avgift för kopior av allmänna handlingar. Att lämna ut uppgifter där sekretess råder, är en åtalbar handling. Däremot kan handlingen lämnas ut om det är möjligt att utelämna de sekretessbelagda uppgifterna. Det finns ingen skyldighet att lämnat ut kopia av en allmän handling annat än i pappersform om det inte följer av lag. Föreliggande förslag bygger i stort på det regelverk som gäller inom statlig verksamhet. Att notera är att moms inte redovisas på uttagna avgifter (se Skatteverket, dnr /100). Beslutsunderlag Samordnarens tjänsteutlåtande med förslag till taxa. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige beslutar, med upphävande av beslut KF 118/2006, att fastställa taxa för avskrift och kopiering av allmänna handlingar för år 2007 enligt föreliggande förslag.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalfrågor Personalchefen redogör för aktuella personalfrågor: Inför löneförhandlingarna 2007 FAS 05 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.