MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott (23)

Transkript

1 Nr 1 Kommunstyrelsens arbetsutskott (23) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 11 januari 2005, klockan , Beslutande Robert Svensson (c) 1-7, 9-22 Johnny Stücken (s) 1-7, 9-22 Eva Pärsson (m) Stig Larsson (fp) Daniel Jensen (kd) Övriga närvarande Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, assistent 1-15 Bo S. Carlén, samordnare 2-3 Björn Lindquist, ekonomichef 4-7 Sune Svensson, personalchef 9-13 Johan Bengtsson, teknisk chef 14 Peter Torstensson, närpolisområdeschef 15 Peter Sjösten, stf. närpolisområdeschef 15 Utses att justera Johnny Stücken (s) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 13 januari 2005, kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-22 Ingrid Engqvist 1-15, Ingmar Johansson Ordförande... Robert Svensson 1-7, 9-22 Stig Larsson 8 Justerande... Johnny Stücken 1-7, 9-22 Daniel Jensen 8 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Fyrbodals kommunalförbund, förbundsordning, ledamöter till förbundsdirektion, förbundsavgift m.m. Kommunförbundet Fyrbodals styrelse beslutade den 17 december 2004 att lämnat över ett slutligt förslag till ny organisation till kommunerna i Bengtsfors, Dals-Ed, Färgelanda, Lysekil, Mellerud, Munkedal, Orust, Sotenäs, Strömstad, Tanum, Trollhättan, Uddevalla, Vänersborg och Åmål. Kommunerna ska besluta om att ställa sig bakom den redovisade utredningen anta föreslagen förbundsordning för Fyrbodals kommunalförbund utse ledamöter till förbundsdirektionen enligt förslaget förbundsavgiften för andra halvåret 2005 skall vara 12:50 per innevånare godkänna att budget och verksamhetsplan för 2005 samt styrdokument beslutas av direktionen senast under april månad 2005 Munkedal, Vänersborg och Åmål utser revisorer enligt förslaget Beslut från kommunerna ska ha inkommit till Kommunförbundet Fyrbodal senast den 28 februari Arbetsutskottet beslutar att godkänna redovisningen och att ta upp ärendet till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 25 januari 2005.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Medborgarförslag, utvärdering av försöksperiod Vid fullmäktiges sammanträde den 18 juni 2003, KF 44, fastställdes ett antal revideringar av fullmäktiges arbetsordning. Bl.a. infördes s.k. medborgarförslag att den som är folkbokförd i kommunen kan väcka frågor i fullmäktige. Medborgarförslag skulle enligt beslutet tillämpas (på prov) under hela 2004 och utvärdering av detta skulle ske efter Samordnarens tjänsteutlåtande, daterat 8 december 2004, föreligger. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige beslutar att försöket med medborgarförslag fortsätter mandatperioden ut. Utvärdering ska ske i juni 2006.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Trafikförsörjningsplan Trafikförsörjningsplan för har tagits fram av Västtrafik Fyrbodal AB genom önskemål och synpunkter från kommunerna, regionen och trafikföretagen. Avstämning har även skett med respektive trafikföretag. Nettofördelningen kan beräknas utifrån gällande fördelningsmallar enligt aktieägaravtalet. Planen innebär att nettokostnaderna totalt minskar med ca. 1,5 Mkr per år. Kollektivtrafiksamordnarens förslag till remissvar, daterat 17 december 2004, föreligger. Arbetsutskottet beslutar att Melleruds kommun inget har att invända mot de redovisade förslagen vad gäller trafikförändringar som berör kommunen. Expedieras Kollektivtrafiksamordnaren

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Finansiell profil Melleruds kommun Kommunforskning i Västsverige (Kfi) tar årligen, på kommunens uppdrag, fram en finansiell profil. Profilen visar kommunens ställning jämfört med övriga kommuner inom Västra Götaland samt den förändring som skett sedan föregående år. Den finansiella profilen för 2003 visar att Melleruds kommuns ställning utvecklats svagare än genomsnittet i länet. Arbetsutskottet godkänner redovisningen och lägger ärendet till handlingarna.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Bredband i Dalskog Tore Andersson, Dalskog, har den 19 augusti 2004 tillskrivit kommunen om behovet av en bredbandsutbyggnad i Dalskog. IT-chefens promemoria, daterad 21 december 2004, föreligger. Arbetsutskottet beslutar att ge IT-chefen i uppdrag att besvara skrivelsen utifrån det beslut regeringen tagit angående pengar till bredbandsutbyggnaden vad gäller det så kallade ortssammanbindande nätet. Expedieras IT-chefen

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Statligt stöd till bredbandsutbyggnaden Västra Götalandsregionens näringslivssektion har tillskrivit kommunen om behovet av ytterligare medel för utbyggnad av bredband till företag och hushåll i kommunen. IT-cheferna i Dalsland har överlämnat ett förslag till fortsatt handläggning till Kommunalförbundet Dalsland. Kommunalförbundet Dalsland har gett IT-cheferna i uppdrag att fortsätta arbetet i enlighet med föreliggande förslag. Arbetsutskottet godkänner redovisningen och lägger ärendet till handlingarna.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Mall för budget prognos/delårsbokslut bokslut Ekonomichefen har på uppdrag av kommunchefens ledningsgrupp tagit fram ett förslag till bättre struktur kring budget, prognos och bokslut. Arbetsutskottet beslutar att godkänna redovisningen och att remittera förslaget ny struktur för budget, prognos och bokslut till samtliga partigrupper. Ärendet tas upp till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 8 februari Expedieras Ekonomichefen Samtliga partigrupper

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Förbundsordning för Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (NÄRF), fastställande av reviderad Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (NÄRF) har i samverkan med företrädare för medlemskommunerna tagit fram ett förslag till revidering av förbundsordningen. Direktionen för NÄRF har den 31 augusti 2004 beslutat att anta förslaget till förbundsordning samt att överlämna den till medlemskommunerna för fastställande av respektive kommunfullmäktige. Förbundsdirektionen har den 8 december 2004 beslutat fastställa ett tillägg i 6 enligt föreliggande förslag. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige beslutar att fastställa reviderad förbundsordning för Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (NÄRF). Jäv På grund av jäv deltar inte Robert Svensson (c) och Johnny Stücken (s) i handläggningen av detta ärende. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Stig Larsson Daniel Jensen

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Rutiner och vägledning i rehabiliteringsprocessen (rehabiliteringspolicy) Personalavdelningens förslag till rutiner och vägledning i rehabiliteringsprocessen (rehabiliteringspolicy) föreligger. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige beslutar att anta personalavdelningens förslag till Rutiner och vägledning i rehabiliteringsprocessen (rehabiliteringspolicy).

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Arbetsmiljöpolicy samt delegationsbestämmelser Personalavdelningens förslag till arbetsmiljöpolicy samt delegationsbestämmelser föreligger. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige beslutar att anta personalavdelningens förslag till arbetsmiljöpolicy samt delegationsbestämmelserna.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Projekt Hälsoutveckling Melleruds kommun socialtjänsten Melleruds kommun beslutade 2003 att aktivt arbeta för att sänka kostnaderna för ohälsa och sjukfrånvaro i kommunen med tio procent. En arbetsgrupp bildades med representanter från förvaltningarna, fackliga organisationerna, personalavdelningen. I gruppen ingår även folkhälsosamordnaren och Åmålshälsan. Åmålshälsan har tillsammans med personalavdelningen utarbetat ett projekt förslag för uppbyggnad/implementering och genomförande av olika aktiviteter för att intensifiera denna process mot ohälsa i syfte att nå det uppsatta målet. Projektet bygger på att utveckla organisationen inom följande huvudområden: Rehabiliteringsprocessen Arbetsmiljöprocessen - Systematiskt arbetsmiljöarbete SAM (preventionsprocessen) Hälsopromotiva processen Arbetsutskottet beslutar att ställa sig bakom personalavdelningens projekt Hälsoutveckling Melleruds kommun socialtjänsten. Expedieras Personalchefen

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalfrågor Kommunchefen och personalchefen redogör för aktuella personalfrågor. Arbetsutskottet godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Organisationstillhörighet för arbetsmarknadsfrågor Arbetsmarknadsfrågorna hanteras i nuvarande organisation under Lär- och utvecklingscentrum som är en enhet under Kultur- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottet beslutade den 7 september 2004, 236, att uppdra till kommunchefen att, till arbetsutskottets sammanträde den 19 oktober 2004, undersöka hur kringliggande kommuner har löst frågan om organisationstillhörighet vad gäller arbetsmarknadsfrågor. Sammanställning över kringliggande kommuners organisation av arbetsmarknadsfrågor föreligger. Arbetsutskottet beslutade den 19 oktober 2004, 304, att bjuda in kultur- och utbildningsnämndens ordförande och förvaltningschef, till arbetsutskottets sammanträde den 2 november 2004, för en nulägesbeskrivning av nämndens arbetsmarknadspolitiska verksamhet. Arbetsutskottet beslutade den 2 november 2004, 317, att ge kommunchefen i uppdrag att ta ett fram ett förslag till organisation utifrån förd diskussion. Arbetsutskottet godkänner redovisningen och beslutar att ta upp ärendet till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 25 januari 2005.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tekniska frågor Tekniske chefen redogör för aktuella frågor: Förfrågan om markköp vid Sunnanå Förfrågan om köp av brandstationen i Dals Rostock Renoveringsbehov i Idrottshuset Genomgång av jourlistor Tingshusets framtid Inventering av kommunens skogsinnehav Skötsel /försäljning av kommunens skogar Farthinder vid Fagerlidsskolan Arbetsutskottet godkänner redovisningarna och lägger dem till handlingarna.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Polisorganisation i Dalsland, information Peter Torstensson, närpolisområdeschef och Peter Sjösten, stf. närpolisområdeschef informerar om polisorganisationen i länet och Dalsland och kommande förändringar. Arbetsutskottet godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna.

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Företagsbesök Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker Håveruds Hotell och Konferens.

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Lokaler, hyresavtal m.m. Arbetsutskottet beslutade den 19 oktober 2004, 308, att ta upp aktuell situation vad gäller lokaler som kommunen nyttjar till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 11 januari Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt kommunchefen att ta fram en förteckning över vilka lokaler kommunen hyr externt. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 25 januari Expedieras Kommunchefen Tekniske chefen

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Byggnation i Kurranområdet Arbetsutskottet beslutade den 18 maj 2004, 151, att ge kommunchefen i uppdrag att, tillsammans med stadsarkitekten, ta kontakt med intressenterna. Arbetsutskottet beslutade den 1 juni 2004, 167, att kommunen ska prioritera detaljplanearbetet i Kurranområdet samt att ge kommunchefen och stadsarkitekten fortsatt uppdrag i enlighet med förd diskussion. Arbetsutskottet beslutade den 2 november 2004, 321, att uppdra till kommunchefen att enligt föreliggande förslag och kravspecifikation fortsätta förhandlingarna. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 30 november Arbetsutskottet godkänner redovisningen och lämnar fortsatt uppdrag till kommunchefen. Jäv På grund av jäv deltar inte Daniel Jensen (kd) i handläggningen av detta ärende. Expedieras Kommunchefen

20 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Bokföringsmässig avskrivning av fordran Följande fordran avseende förfallna avgifter för hemtjänst och ålderdomshem föreligger: Ärendenummer Belopp IK-avg Förfallodag Arbetsutskottet beslutar att bokföringsmässigt avskriva ovanstående under år 2004 förfallna fordran avseende avgifter för hemtjänst och ålderdomshem på sammanlagt kronor. Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt ekonomichefen att vid arbetsutskottets sammanträde den 25 januari 2005 informera om hur ekonomiavdelningen hanterar ärenden avseende fordran. Expedieras Ekonomiavdelningen Ekonomichefen

21 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Insamling till offren för naturkatastrofen i Sydostasien Med anledning av naturkatastrofen i Sydostasien har frågan väckts hur Melleruds kommun kan bidra till hjälparbetet. Arbetsutskottet beslutar att uppmana kommunens förtroendevalda till en frivillig insamling till förmån för handikappade i Sydostasien. Insamlingen ska ske i samband med politiska möten under tiden mellan kommunfullmäktiges sammanträden i januari och februari 2005.

22 Kommunstyrelsens arbetsutskott Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Norra rondellen Arbetsutskottet godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna.

23 Kommunstyrelsens arbetsutskott Rapporter Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m: Information om näringslivsfrågor från kommunerna Eksjö, Nässjö, Sävsjö och Vetlanda Aktuell ekonomisk rapport Arbetsutskottet godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna.