ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Plats och tid Sammanträdesrum Yxningen, Nya kommunhuset, kl Beslutande Ledamöter Lennart Haraldsson (S), ordförande Magnus Hesse (M), vice ordförande Elisabeth Edlund (S) Mira Wedenberg (M) Sören Söderström (C) Övriga närvarande Ersättare Thomas Lidberg (S) Astrid-Marie Jonsson (C) Övriga närvarande Justering Utses att justera Andreas Capilla, kommunchef Anita Sjösvärd, kommunsekreterare Sören Söderström (C) Justerande paragrafer Underskrifter Sekreterare Anita Sjösvärd Ordförande Justerare Lennart Haraldsson Sören Söderström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift

2 Förteckning över planerings- och ets ärenden Ärende 105 Ekonomi uppföljning 106 Personal uppföljning 107 Aktuell strategisk utveckling 108 Ny polisorganisation Bra boende i Linköping inriktning för planering och utveckling av bostäder samrådsremiss 110 Medlemskap och antagande av ny förbundsordning och överenskommelse avseende Åtvidabergs kommuns inträde i kommunalförbundet Räddningstjänsten i Östra Götaland 111 Tertialrapport Kommunalförbundet ITSAM Ordförandes

3 105 Ekonomi uppföljning Ekonomichefen lämnar vid dagens sammanträde med planerings- och et en årsprognos baserad på utfall till och med juni månad Budget anger ett resultat om 15,0 miljoner kronor. Helårsprognos för resultat före jämförelsestörande poster uppgår till 14,5 miljoner kronor, d v s 0,5 miljoner kronor lägre än budget. Prognos för kommunalskatt, kommunalekonomisk utjämning samt kommunal fastighetsavgift är 3,6 miljoner kronor lägre än budget, avvikelsen beror på följande: Uppräkning av det kommunalekonomiska anslaget i statsbudgeten blev lägre än antagande i kommunens budget Lägre invånarantal än antagande i kommunens budget Prognos för verksamhetens nettokostnad är 2,5 miljoner kronor bättre än budget. Prognos för finansnettot är 0,5 miljoner kronor bättre än budget. Jämförelsestörande post om 2,7 miljoner kronor avser energiskatt för tidigare år. Prognos för resultat efter jämförelsestörande poster uppgår till 11,8 miljoner kronor. Ordförandes

4 106 Personal uppföljning Kommunchefen informerar om pågående upphandling av företagshälsovård. Kommunstyrelsen kommer vid sitt sammanträde i augusti 2014 att anta leverantör av företagshälsovård för Åtvidabergs kommun. Kommunchefen informerar om att utredning pågår för att hitta lokaler i syfte att kunna ta emot ytterligare ensamkommande barn till Åtvidaberg. Mottagandet kan dock komma att försenas då elevhemsverksamheten och gymnasieeleverna på fotbollsprofilen tagit lediga lokaler i anspråk då Hotell Stallet inte längre är aktuellt som elevhemsboende. Ordförandes

5 107 Aktuell strategisk utveckling Kommunchefen informerar om att genomlysning och analys genomförts inom IFOverksamheten och där slutrapport kommer inom kort. En redovisning av rapporten kommer att lämnas vid vård- och omsorgsutskottet och planerings- och et. En tillfällig chef på konsultbasis kommer att tillsättas inom IFO i avvaktan på rekrytering av ny IFO-chef. Information angående budgetförslag för 2015 äger rum den 14 oktober med deltagande av planerings- och et, utskottspresidier och partier som ej är representerade i utskottet samt kommun- och förvaltningschefer. Frågan gällande fortsatt utbyggnad av bredband i kommunen kommer att utmynna i en utredning som kommer att behandlas i samband med budgetarbetet inför Implementering av Microsoft Exchange med Outlook för E-post kommer att ske i början av september Ordförandes

6 108 Ny polisorganisation 2015 Enligt den information som kommunen fått kommer nuvarande två polisområden Kinda/Ydre och Åtvidaberg bli s k poliskontor från Detta innebär att poliser i yttre tjänst i framtiden kommer att utgå från Linköping. Dessa poliser ska då bedriva utryckningsverksamhet i ett mycket stort geografiskt område Linköpings, Kinda, Ydre och Åtvidabergs kommuner. Planerings- och et anser att Åtvidabergs kommun ska framföra sin oro inför den föreslagna förändringen av polismyndigheten och kräva länspolischefen besked på viktiga frågor. Kommunledningsförvaltningen ges i uppdrag att upprätta förslag till skrivelse som samtliga partier i kommunfullmäktige ges möjlighet att underteckna. Ordförandes

7 109 Dnr 2014-KS Bra boende i Linköping inriktning för planering och utveckling av bostäder samrådsremiss Linköpings kommun har utarbetat ett förslag till bostadsförsörjningsprogram. I enlighet med lagen om kommuners bostadsförsörjningsansvar sänds nu detta förslag på samråd till berörda kommuner. Åtvidabergs kommun ges möjlighet att avge yttrande över förslagen och eventuella synpunkter ska vara Linköpings kommun tillhanda senast den 1 oktober Kommunledningsförvaltningens handläggning Rapporten Bra boende i Linköping har internremitterats till samhällsbyggnadsförvaltningen för ett utlåtande. Ordförandes

8 110 Medlemskap och antagande av ny förbundsordning och överenskommelse avseende Åtvidabergs kommuns inträde i kommunalförbundet Räddningstjänsten i Östra Götaland Planerings- och ets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att Åtvidabergs kommun ingår som medlem i kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland tillsammans med kommunerna Linköping, Norrköping, Söderköping och Valdemarsvik. Kommunfullmäktige beslutar att anta ny förbundsordning för kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland att gälla från och med 1 januari 2015 i enlighet med föreliggande förslag. Kommunstyrelsen beslutar att anta förslaget till ny överenskommelse för kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland. Beslutets ikraftträdande förutsätts av att beslut om att ingå i förbundet fattas av kommunfullmäktige. Kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland bildades den 1 december 2009 med Linköpings och Norrköpings kommuner som medlemmar. Från och med 1 januari 2015 föreslås förbundet utökas med ytterligare tre kommuner Söderköpings, Valdemarsviks och Åtvidabergs kommuner. Det är medlemskommunerna som ansvarar för processen och tar beslut om en utökning. Med anledning av utökningen har förbundsordningen reviderats och den ska antas av berörda kommuners fullmäktige. Mellan förbundet och medlemskommunerna finns även en överenskommelse som innehåller mer detaljerade beskrivningar av viktiga frågor. Överenskommelsen ska godkännas av medlemskommunernas kommunstyrelser samt av förbundet. Ordförandes

9 111 Dnr 2014-KS Tertialrapport Kommunalförbundet ITSAM Planerings- och ets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar godkänna tertialrapport för perioden samt överlämna densamma till kommunfullmäktige. Föreligger från ITSAM ekonomisk rapport för perioden januari april Ordförandes