SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(8)

Transkript

1 Kultur och SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(8) Plats och tid Yxningen, Kommunhuset, kl Beslutande ledamöter Elisabeth Edlund, (S), ordförande Bo Hasselblad (M), vice ordförande Carl Donner, (M) Lars-Åke Bergstrand, (S) Astrid-Marie Jonsson, (C) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande ersättare Anders Byström (FP) Närvarorätt Övriga närvarande Justering Utses att justera Kerstin Skarin, kommunchef Rikard Spalle, förvaltningschef samhällsbyggnad Anna-Lena Grusell-Landenberg, turism- och kulturchef Daniel Tornberg, ekonom 61 xx Martin Gustafsson, sekreterare Bo Hasselblad Justeringens plats och tid Kommunhuset, Justerande paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Martin Gustafsson Elisabeth Edlund Bo Hasselblad ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Anita Sjöstrand

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(8) Förteckning över styrelsens/nämndens/utskottets ärenden Ärende Sidnummer 61 Ekonomi uppföljning 3 62 Personal uppföljning 4 63 Delegationsbeslut redovisning 5 64 Information från verksamheten 6 65 Inkomna synpunkter första halvåret 2014 redovisning 7

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(8) KoS 61 Ekonomi - uppföljning Kultur och s beslut Utskottet godkänner informationen. Daniel Tornberg, ekonom, redovisar ekonomisk uppföljning. Gata, Park & fritid Verksamheten för gator och vägar prognosticeras till 300tkr bättre än budget, pga nytt belysningsavtal, och verksamheten för parker prognosticeras till 700tkr bättre än budget pga besparingar på lekparker och omprioriteringar av underhållet. Verksamheterna för Idrotts- och fritidsanläggningar kommer troligen visa ett resultat som är 1000tkr sämre än budget pga att kostnader är högre än vad som var känt då budgeten gjordes. Samhällsplanering & kommunikationer Det är realistiskt att tro att budget kommer att hållas på helår. Prognosen för dessa verksamheter är budgeten kommer klaras, ev med ett mindre överskott. Detta beror på att bemanningen pga föräldraledigheter och vakanser inte varit i nivå med det budgeterade. Det kommer komma kostnader under resterande månader av 2014 för bla öp-konsultation samt att skolskjutsar och färdtjänst blir något dyrare än budgeterat. Turism och kultur Turismverksamheten kommer troligen göra ett budgetöverdrag på ca 200 pga obudgeterad kostnad för skyltar och kostnader hänförda till Åtvidaberg satsar. Biblioteksverksamhet prognosticeras göra ett resultat på ca 300 bättre än budget. Detta är direkt hänfört till lägre personalkostnader. Kultur och turismverksamhetens prognos är att klara budget.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(8) Kultur- och KoS 62 Personal - uppföljning Kultur och s beslut Utskottet godkänner informationen. Angående Samhällsbyggnadsförvaltningen så är alla planerade anställningar nu är på plats. Angående kulturförvaltningen så pågår ett arbete med att anställa en ny barnbibliotekarie.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(8) Kultur- och KoS 63 Delegationsbeslut redovisning Kultur och s beslut Utskottet godkänner redovisningen. Redovisningen av förvaltningens delegationsbeslut skickas vidare till kommunstyrelsen. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat en förteckning över delegationsbeslut

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(8) KoS 64 Information från verksamheten Kultur och s beslut Utskottet godkänner informationen. Information från Samhällsbyggnadsförvaltningen Rikard Spalle, samhällsbyggnadschef, informerar utskottat om verksamhetens arbete. Markbytesaffär När det gäller den ev. markbytesaffären mellan kommunen och baroniet (Hallaholm mot Lilla Bjän) så arbetar Mikael Henriksson vidare med detta utifrån ambitionen att affären ska kunna bli av med två nöjda parter. Som det ser ut just nu kan det bli något mindre mark för kommunens del (jämfört med ursprungsförslag), men för kommunens del anser vi det ev. bortfallet vara godtagbart också med förhoppningen att bytesaffären ska kunna generera ett mindre plus i kronor för kommunen. Mäklare ska upprätta nytt underlag för affären. Stadspark/centrala industriområdet Kommunen undersöker möjligheterna att göra något bra av industrimarken (baroniets) på andra sidan 35:an, det skulle t.ex. kunna bli aktuellt med någon form av stadspark/rekreationsområde också innehållande konstgräsplan. Baroniet har initialt ställt sig positiv till kommunens tankar att utveckla området. Alléskolan; 3-2 projektet Skolskjutsavsläppet/trafikomläggningen är klar, det som är kvar är trädplantering och viss asfaltering och under tiden öppnas det upp för trafiken (tillfällig lösning). Skolprojektet ska i sin helhet bli klart inom bokslut 2014, möjligtvis med undantag om det blir senare och större förändringar gällande tennishallen (samtal pågår med skolan). Då gods- och sophanteringen vid Alléskolan inte fungerar optimalt planeras nya lösningar för detta som Johan Gustafsson arbetar vidare med. Förskola Långbrott Byggnaden ska bli klar och inflyttning ska kunna ske på utsatt tid, däremot råder det osäkerhet kring huruvida all utemiljö hinner bli helt klart, detta bl.a. beroende på långa leveranstider av utrustning och osäkra väderutsikter. Gång- och cykelvägar Nya gång- och cykelvägen vid bron beräknas som sådan bli klar i veckan (v.38), det som tillkommer är belysning och räcken innan allt är helt klart. Man har också börjat arbeta med ny gång- och cykelväg mellan Katarinavägen och Oxtorgsgatan som beräknas bli klar i oktober. Belysning av bron

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(8) Arbetet med belysning av bron pågår och ingår i utsmyckningen av denna (tas på driften). Beläggningsarbete Allt planerat större beläggningsarbete är nu klart, det som återstår är mindre underhåll och lagningar samt ev. bonusbeläggning om medel kvarstår.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(8) KoS 65 Inkomna synpunkter första halvåret 2014 redovisning Kultur och s beslut Utskottet godkänner informationen. Samhällsbyggnadsförvaltningen och kommunledningsförvaltningen utåt redovisar synpunktshanteringen för perioden januari-juni Totalt inkom under perioden 11 synpunkter och förslag. Av de inkomna synpunkterna och förslagen har 7 fått svar inom 7 arbetsdagar. 3 synpunkter och förslag är obesvarade och 1 är lämnade anonymt och kan därmed inte besvaras. Det finns troligtvis ett mörkertal när det gäller synpunkter och förslag som kommer in till kommunen på andra sätt än via hemsidan eller post och som inte finns med i denna statistik. Samhällsbyggnadsförvaltningen vill förbättra svarsfrekvensen och under våren 2014 har bemanningen inom verksamheten för gata, park och fritid förstärkts. Detta är en verksamhet som har mycket medborgarkontakter. Förvaltningen kommer också fortsätta arbetet med att ytterligare förbättra dialogen med medborgare och externa aktörer.