Kommunstyrelsens personalutskott

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(9) Plats och tid Sammanträdesrum Yxningen, Nya kommunhuset, kl Beslutande Ledamöter Sverre Moum, (m), ordförande Lennart Haraldsson, (s), vice ordförande Ulf Dahl, (s) Marie Karlsson, (m) Sören Söderström, (c) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Närvarorätt Övriga närvarande Justering AUtses att justera Justeringens plats och tid Justerande paragrafer Anki Sjöö-Törner, (s) Tommy Risarp, (kd) Monika Holmberg, HR-chef Anita Sjösvärd, kommunsekreterare Sören Söderström Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Anita Sjösvärd Sverre Moum Sören Söderström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(9) Förteckning över ets ärenden Ärende Sidnummer 46 Chefs- och ledarskapsutveckling 3 47 Löneöversynsprocesson - förändringar 4 48 Björkbacken - verksamhetsövergång 5 49 Dialog med de fackliga organisationerna 6 50 Avgående fastighetschef 7 51 Personalförändringar 8 52 Föregående sammanträdesprotokoll 9 Ordförandes

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(9) 46 Chefs- och ledarskapsutveckling Vid dagens sammanträde med et presenterar Camilla Ahlgren-Svensson, enhetschef hemtjänsten, sitt ledarskap och hur hon arbetar med medarbetarskap och ledarskapsutveckling inom sitt verksamhetsområde. Hemtjänstens uppdrag är att ge service till den som på grund av ålder eller handikapp är i behov av hjälp och stöd i sin dagliga livsföring. Camilla Ahlgren-Svensson framhåller att ledarskap är att ta fram det bästa laget och ta tillvara gruppens samlade resurser. Camilla Ahlgren-Svensson anser att innehållet i medarbetarsamtalen skall utgå från systematiskt arbetsmiljöarbete, förebyggande rehabsamtal, lönesamtal och avgångssamtal. Gruppen arbetar utifrån visionen och de strategiska verksamhetsmålen och arbetar mycket med ekonomin genom att följa upp budget, kontinuerliga arbetsplatsträffar, smarta hemtjänstresor och förebyggande med arbetsmiljön. Verksamheten utvecklas ständigt bland annat genom omvärldsbevakning, bildande av olika team, hemsjukvårdens övertagande, marknadsföring, ett gemensamt förhållningssätt och utbildning för personalen. Det som saknas idag är ny teknik. Ordförandes

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(9) 47 Löneöversynsprocessen förändringar Personalutskottets beslut Personalutskottet fogar informationen till dagens protokoll. HR-chefen redovisar förslag till ny löneöversynsprocess där de stora förändringarna är träffar med de fackliga organisationerna där de har möjlighet att framföra sin syn på behov och utmaningar på kort och lång sikt samt att medarbetarsamtal och resultatsamtal genomförs enligt tidplanen oavsett aktuellt avtalsläge. Ambitionen är att tidsmässigt arbeta med löneöversynsprocessen enligt följande: September medarbetarsamtal Oktober analys och omvärldsbevakning förmöte med de fackliga organisationerna November et diskuterar inriktning på löneöversyn December kommunstyrelsen fastställer inriktning på löneöversyn Januari överläggningar med respektive facklig organisation Februari lönesamtal Mars avstämning April ny lön Ordförandes

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(9) 48 Björkbacken verksamhetsövergång Kommunstyrelsen har beslutat att driften av Björkbacken med tillhörande hemtjänst skall återgå till egen regi från och med 1 september Efter förhandlingar framgår att samtlig personal utom en kommer att följa med tillbaka till kommunen. Arbetet fortgår vidare med schemaläggning och lönesättning. Ordförandes

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(9) 49 Dialog med de fackliga organisationerna Personalutskottet har som företrädare för arbetsgivaren tidigare beslutat att inbjuda de fackliga organisationer till samtal som rör aktuella frågor. På uppdrag av et har HR-avdelningen inbjudit de fackliga organisationerna till ets sammanträden i januari och september Ordförandes

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(9) 50 Avgående fastighetschef HR-chefen lämnar en information om pågående rättsprocess avseende rubricerade ärende. Ordförandes

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(9) 51 Personalförändringar HR-chefen informerar om följande personalförändringar: Rickard Spalle, tillträder som ny förvaltningschef för kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen tillika fastighetschef från och med 1 oktober Anna-Lena Grusell, tillträder som ny turist- och kulturchef från och med 2 september Pågående organisationsförändring avseende kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen Ordförandes

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(9) 52 Föregående sammanträdesprotokoll Föregående sammanträdesprotokoll godkännes och läggs till handlingarna. Ordförandes