Måndagen den 4 september 2018, Kommunhuset, Bålsta

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tid och plats Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Tjänstemän Kl. 09:00 måndagen den 3 september 2018, Håborummet, Kommunhuset, Bålsta Liselotte Grahn Elg (M), Ordförande Agneta Hägglund (S) Anders Cyrillus (L) Marisa Lindblom, personalchef Sara Widströmer, kommunsekreterare Justering Justerare Tid och plats Justerade paragrafer Agneta Hägglund (S) Måndagen den 4 september 2018, Kommunhuset, Bålsta Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Sara Widströmer Liselotte Grahn Elg Agneta Hägglund

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Håbo kommun Datum för anslags nedtagande Underskrift Sara Widströmer

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Innehållsförteckning 18 Mötets öppnande Dnr 2018/00569 Information om Håbo kommuns systematiska arbetsmiljöarbete Löneöversyn Attraktiv Arbetsgivarindex 2018 Håbo kommun Övriga frågor, Uppdrag, återrapportering Övriga frågor, övrig information... 9

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(9) 18 Mötets öppnande s beslut 1. utser Agneta Hägglund (S) till justerare av dagens protokoll. 2. fastställer dagordningen. låter kontrollera närvaron och utser en justerare att jämte ordförande justera dagens protokoll. Dagordningen fastställs.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(9) 19 Dnr 2018/00569 Information om Håbo kommuns systematiska arbetsmiljöarbete 2018 s förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att fortsätta utvecklingen av det systematiska arbetsmiljöarbetet. 2. Kommunstyrelsen beslutar att utöka samarbetet med företagshälsovården för minskad sjukfrånvaro. 3. Ovanstående gäller under förutsättning av att finansiering beviljas i budget Ett aktivt arbetsmiljöarbete kan leda till lägre kostnader för sjukfrånvaro och samtidigt bidra till ökad kvalitet i verksamheten. Ett sådant arbetsmiljöarbete underlättas om det finns en utvecklad systematik i arbetsmiljöarbetet och att det inriktas på såväl främjande och förebyggande arbetsmiljöarbete som rehabilitering av sjuka medarbetare. Håbo kommun medverkade under år 2017 i Sveriges kommuners och landstings nationella projekt Socialt utfallskontrakt för minskad sjukfrånvaro, steg 1 och 2 (av 3). I steg 2 gjordes en mer djupgående analys av sjukfrånvaron i Håbo kommun och det visade sig bland annat att den totala sjukfrånvaron ökat med 35% mellan åren , vilket motsvarade ca 29 heltidstjänster. Med anledning av ovanstående arbetar personalavdelningen med två aktiviteter för att sätta fokus på dessa frågor. En med inriktning på att aktivera det systematiska arbetsmiljöarbetet i verksamheterna och en med inriktning på aktivt arbete bland annat i samarbete med företagshälsovården för att minska korttidssjukfrånvaron.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(9) 20 Löneöversyn 2018 s beslut 1. noterar informationen. Personalchef Marisa Lindblom informerar om att lärarförbundens förhandlingar i löneöversynen kvarstår. Medling i förhandlingen fortsätter. Oenigheten gäller i huvudsak turordningsregler vid övertalighet.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(9) 21 Attraktiv Arbetsgivarindex 2018 Håbo kommun s beslut 1. noterar informationen. Personalchef Marisa Lindblom informerar om de mätningar som görs utifrån Nyckeltalsinstitutets Attraktiv Arbetsgivarindex organisationer medverkar och Håbo placerar sig på plats 199 bland dessa. I jämförelse med övriga deltagande organisationer som är kommuner ligger Håbo dock högt. Utvecklingen i förhållande till föregående års resultat och utvecklingen i förhållande till andra kommuner beskrivs. Håbo kommun ligger bättre till i förhållande till övriga kommuner vad gäller medianlön, tid för kompetensutveckling och lika karriärmöjligheter. Kommunen ligger sämre till i förhållande till övriga kommuner vad gäller korttidssjukfrånvaro och avgångar.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(9) 22 Övriga frågor, Uppdrag, återrapportering s beslut 1. uppdrar till förvaltningen att regelbundet återrapportera informationen nedan. Liselotte Grahn Elg (M) efterfrågar en återrapportering av övertid och semestersaldon per funktion i kommunen. Hur mycket övertid sparas och hur mycket tas ut? Samma frågor gäller semester. Agneta Hägglund (S) efterfrågar information då hon fått information om att man inte fyller vakanser inom vården. Vidare efterfrågar Agneta Hägglund information om resultaten av de avslutningssamtal som hålls med personer som slutar sina tjänster i kommunen. Avslutningsvis efterfrågar Agneta Hägglund information om huruvida kommunen tillvaratar möjligheten till extratjänster. Beslutet skickas till: Personalchef

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(9) 23 Övriga frågor, övrig information s beslut 1. noterar informationen. Marisa Lindblom, personalchef, lämnar övrig information om pågående frågor inom personalavdelningens verksamheter. Bland annat om: - Åtgärder som görs för att introducera personer i kommunalt arbete genom praktikplatser och information riktat till skolelever samt skapande av ett utbildningspaket för handledare och en organisation som stöder verksamheter som tar emot extratjänster/praktikanter. - Vad som händer med förmånscyklar med mera om en person beställer sådant och sedan slutar innan avtalet löpt ut. - En ny förfrågan kommer gå ut till de fackförbund som inte tecknat avtal om att byta ut semesterdagstillägget mot semester då denna förmån är mest efterfrågad bland personalen.